Data Loading...
Aplikasi_Akuntansi_Menggunakan_MS_Excel Flipbook PDF
Aplikasi_Akuntansi_Menggunakan_MS_Excel
104 Views
73 Downloads
FLIP PDF 754.02KB
Aplikasi Akuntansi Menggunakan MS. Excel (MS Office 2000/XP/2003) Daftar Isi Kesederhanaan yang Luar Biasa Siklus Akuntansi Pembuatan Aplikasi Akuntansi -
Persiapan
-
Membuat Form ;D9-E9+F9-G9;0) Sedangkan untuk kolom kredit adalah : =IF(C9="Kredit";E9-D9+G9-F9;0) Selanjutnya copy rumus tersebut ke seluruh baris rekening dengan cara seperti yang telah di bahas pada bagian sebelumnya. Sampai di sini pembuatan neraca saldo selesai.
Langkah selanjutnya, buatlah sheet Laporan Laba Rugi, sheet Laporan Perubahan Modal, Neraca, dan CashFlow. Angka dalam masing-masing laporan mengambil dari / link dari Neraca Saldo. Anda bebas membuat model/bentuk Laporan sesuai dengan jenis dan bentuk perusahaan dan selera anda. Yang penting sesuai dengan kaidah-kaidah akuntansi. -
Pada Laporan Laba Rugi, ambil link dari Neraca Saldo bagian Neraca Saldo Akhir untuk kelompok Pendapatan, Harga Pokok, dan Biaya. Hasil akhir dari laporan ini adalah informasi Laba atau Rugi usaha dalam satu periode.
File ini bisa didownload di : www.uziek.co.cc www.klubakuntansi.blogspot.com
23 Membuat Program Akuntansi menggunakan Excel
-
Pada Laporan Perubahan Modal/Ekuitas; untuk ekuitas awal ambil link dari sheet Neraca Saldo, Kolom Neraca Saldo Awal, Rekening Ekuitas. Tambahan modal / Laba usaha, ambil link dari Laba / Rugi dari sheet Laporan Laba Rugi.
-
Pada Neraca ; ambil link dari sheet Neraca Saldo, kolom Neraca Saldo Akhir, kelompok rekening Aktiva, Hutang dan Modal. Khusus Modal akhir, ambil link dari laporan perubahan Modal.
-
Pada CashFlow, ambil link dari Buku Kas.
Agar lebih jelasnya, lihat contoh program yang sudah jadi dan Diagram berikut :
File ini bisa didownload di : www.uziek.co.cc www.klubakuntansi.blogspot.com
24 Membuat Program Akuntansi menggunakan Excel
Sheet : Buku Kas Tabel : Buku Kas
Sheet : Jurnal Umum Tabel : Jurnal Umum
Link Tabel
Link Tabel
Link Header
Sheet : Chart Account
Link Header
Sheet : Data Perusahaan
Input Data
Input Data
Sheet : Jurnal Umum Tabel : Rekap Jurnal Umum
Sheet : Buku Kas Tabel : Rekap Kas
Sheet : Cash Flow
Sheet : Laporan Laba Rugi
File ini bisa didownload di : www.uziek.co.cc www.klubakuntansi.blogspot.com
Link Cell
Link Tabel
Link Cell
Link Tabel
Sheet : Neraca Lajur
Sheet : Laporan Perubahan Modal
Link Cell
Sheet : Neraca
25 Membuat Program Akuntansi menggunakan Excel
CARA PENGGUNAAN
BAB III
Setelah anda melakukan langkah cara pembuatan yang dibahas pada bab sebelumnya, berikut adalah cara input data. 1. Buku Kas Buku kas ini dirancang khusus untuk transaksi kas. Sehingga informasi yang dihasilkan adalah saldo kas sesungguhnya. Karena ini merupakan Buku Khusus Kas, salah satu sisi debit/kredit nya pasti kas. Sehingga yang diinput dalam buku kas adalah contra account dari Kas. Contoh : Tanggal 1 Januari 2008 terdapat setoran Kas untuk modal dari pemilik sebesar Rp. 10.000.000,- . Tanggal 2 Januari 2008 dibeli perlengkapan kantor Rp 500.000,Jika dibuatkan jurnalnya adalah : Kas
Rp. 10.000.000,Modal
Biaya Perlengkapan Kas
Rp. 10.000.000,Rp. 500.000,Rp. 500.000,-
Maka dalam buku kas yang dicatat adalah ; Modal Rp. 10.000.000,- dan Biaya Perlengkapan Rp. 500.000,-
File ini bisa didownload di : www.uziek.co.cc www.klubakuntansi.blogspot.com
26 Membuat Program Akuntansi menggunakan Excel
2. Jurnal Umum Dalam jurnal umum, cara menginput data jurnal adalah diinput berpasangan layaknya jurnal umum secara manual. Contoh : Tanggal 2 Januari 2008 dibeli Kendaraan Rp. 12.000.000,- dari harga tersebut dibayar tunai sebagai uang muka sebesar Rp. 1.000.000,- sisanya adalah hutang. Jika dibuatkan jurnalnya, maka : Kendaraan
Rp. 12.000.000,-
Kas
Rp. 1.000.000,-
Hutang
Rp. 11.000.000,-
Maka input dalam jurnal Umum adalah :
3. Neraca Saldo Awal Neraca saldo awal berfungsi untuk menginput data awal dalam suatu periode akuntansi. Silahkan input manual sesuai kolom yang disediakan. Dalam neraca saldo awal ini digunakan dasar pembanding dan menjaga kontinuitas data. Data awal ini bisa diambil dari Neraca periode sebelumnya. 4. Membuat Buku Besar. Buku besar dalam aplikasi ini tidak perlu dibuat lagi, karena sudah terdapat dalam jurnal Khusus buku kas dan Jurnal Umum. Cara untuk membuatnya hanya dengan memberikan fasilitas sortir pada masing masing tabel. Cara membuat fasilitas sortir pada tabel adalah : a. blok tabel Jurnal Umum mulai Nama Kolom sampai akhir tabel. (A5:G2000). b. Klik Data – Filter – Auto Filter
File ini bisa didownload di : www.uziek.co.cc www.klubakuntansi.blogspot.com
27 Membuat Program Akuntansi menggunakan Excel
c. Maka di judul kolom akan keluar tanda dropdown (segitiga hitam menghadap ke bawah). d. Klik tanda dropdown pada kolom Nama Rekening, pilih Nama Rekening yang yang ingin ditampilkan. e. Maka semua data rekening yang dimaksud akan tampak. Anda bisa mencetaknya.
File ini bisa didownload di : www.uziek.co.cc www.klubakuntansi.blogspot.com
28 Membuat Program Akuntansi menggunakan Excel
BAB IV
Kelemahan Program Aplikasi Akuntansi Excel
Aplikasi Akuntansi menggunakan Excel ini memanfaatkan fitur utama Link Cell dan beberapa rumus sederhana (lihat diagram di akhir bab II). Keunggulan dari aplikasi ini adalah kesederhanaan pembuatan dan penggunaan. Keunggulan ini pulalah yang menjadikannya sebagai kelemahan. Kelemahan itu adalah : 1. Perubahan sebuah referensi cell akibat insert row tidak serta merta membuat cell di sheet lain ikut berubah. Sehingga datanya tidak sesuai. Hal ini terjadi khususnya pada referensi cell utama, yaitu sheet Chart Account. Jadi, Dilarang Keras Insert/Delete Row pada sheet Chart Account. Jika anda ingin menambah data account, sebaiknya copy seluruh data account mulai baris yang ingin ditambah, lalu paste pada baris di bawahnya. Setelah itu ganti kode dan nama account pada baris yang ingin di tambahkan tadi. Jika ingin menghapus kode dan nama Account, langsung hapus saja data accountnya tanpa delete row. Dengan cara di atas, Sheet Buku Kas, Jurnal Umum dan Neraca Lajur mengikuti perubahan
pada
sheet
Chart
Account.
Untuk
Laporan
Keuangan
(LR/Neraca/Perubahan Modal/CashFlow), anda harus mengganti referensi link cellnya. 2. Proses penyusunan laporan keuangan ini menggunakan dua Sheet Jurnal, yaitu : Buku Kas dan Jurnal Umum. Karena terbagi menjadi dua, untuk proses pembuatan Ledger/Buku Besar juga akan terbagi 2, Ledger Cash dan Ledger dari Jurnal Umum. Tidak praktis! 3. Dalam buku kas, anda tidak dapat memasukkan transaksi yang melibatkan lebih dari 2 rekening. (lihat contoh pada bahasan transaksi jurnal umum).
File ini bisa didownload di : www.uziek.co.cc www.klubakuntansi.blogspot.com
29 Membuat Program Akuntansi menggunakan Excel