Data Loading...

booklet LF SP2020 BPS SULUT Flipbook PDF

booklet LF SP2020 BPS SULUT


112 Views
48 Downloads
FLIP PDF 12.54MB

DOWNLOAD FLIP

REPORT DMCA

Strategi Pelaksanaan Long Form Sensus Penduduk 2020 BPS PROVINSI SULAWESI UTARA

TAHUN 2022

Tim Penyusun Ukuran Buku: 148 mm x 210 mm Jumlah Halaman: iii + 24 halaman Penanggung Jawab : Asim Saputra Bidang Manajemen Pendataan: Titien Kristiningsih Bidang Keuangan, Logistik, dan Hubungan Kelembagaan: Dadan Sudarmadi Bidang Teknologi Informasi, Pengolahan, dan Diseminasi: Sumbodo Aji Cahyono Bidang Analisis dan Kualitas Data: Norma O. F. Regar Bidang Dokumentasi, Komunikasi, Publisitas, dan Manajemen Risiko: Anton Tri Wijayanto Tata Naskah: Anton Tri Wijayanto; I Nyoman Pande Suputra Tata Letak: I Nyoman Pande Suputra Foto dan Ilustrasi: Yulius Wendi Triandaru; HUMAS BPS; undraw.io Diterbitkan oleh: © BPS Provinsi Sulawesi Utara Dilarang mengumumkan, mendistribusikan, mengkomunikasikan, dan/atau menggandakan sebagian atau seluruh isi buku ini untuk tujuan komersial tanpa izin tertulis dari Badan Pusat Statistik Provinsi Sulawesi Utara

#SP2020Lanjutan I

Kata Pengantar BPS Provinsi Sulawesi Utara siap ambil bagian dalam rencana besar Sensus Penduduk 2020 (SP2020) Lanjutan. Kegiatan yang sempat tertunda dan mengalami penghentian akibat pandemi Covid-19 di tahun 2021 ini akhirnya sedia dilaksanakan pada bulan Mei-Juni 2022. Kegiatan SP2020 Lanjutan (Long Form SP2020) ini penting untuk dilaksanakan untuk menyediakan parameter demografi serta karakteristik penduduk lainnya untuk perencanaan dan evaluasi pembangunan.

#SP2020Lanjutan

Untuk itu, diperlukan strategi besar untuk menselaraskan gerak langkah setiap komponen pendukung kegiatan baik dari sisi internal maupun eksternal. Booklet ini memaparkan langkah – langkah strategis BPS Provinsi Sulawesi Utara dalam membangun komunikasi dan konsolidasi kelima bidang penggerak kegiatan LF SP2020. Selain itu, upaya menjalin koordinasi dengan berbagai stakeholder pun menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam menunjang sinergitas pelaksanaan LF SP2020 yang harmonis. Besar harapan kami, booklet ini dapat menjadi petunjuk serta peta arah kebijakan untuk mensukseskan kegiatan Longform Sensus Penduduk 2020. "Bantu Torang Mo Catat Indonesia". Manado, 23 Maret 2020 Kepala BPS Provinsi Sulawesi Utara

Asim Saputra, SST M.Ec Dev

ii

Daftar Isi ii Kata Pengantar iii Daftar Isi 1

Bidang Manajemen Pendataan

7

Bidang Keuangan, Logistik, dan Hubungan Kelembagaan

11

Bidang Teknologi Informasi, Pengolahan, dan Diseminasi

15 Bidang Analisis dan Kualitas Data

#SP2020Lanjutan

19 Bidang Dokumentasi, Komunikasi, Publisitas, dan Manajemen Risiko iii

BIDANG MANAJEMEN PENDATAAN

sengaja dikosongkan

2

BIDANG MANAJEMEN PENDATAAN

Tiup Balon Strategi Tiup Balon adalah strategi terkait pendataan lapangan Longform SP2020 di Provinsi Sulawesi Utara. Petugas pencacah memulai pencacahan rumah tangga dari rumah tangga yang memiliki jumlah anggota rumah tangga terkecil. Tujuan dilaksanakannya strategi ini adalah sebagai pemanasan dan mempercepat progress pendataan di masa-masa awal pendataan. Selain itu diharapkan secara psikologis berdampak kepada petugas pencacah untuk menambah semangat karena sudah ada progress selesai di awal masa pendataan.

Satu Jam Saja Pada saat pendataan, seluruh kortim diminta untuk upload kartu kendali setiap hari pada pukul 17 hingga 18 WITA. Program “Satu Jam Saja” ini termasuk dalam kategori program pengingat bagi penanggungjawab Longform SP2020 kabupaten/kota yang dilakukan setiap hari pada pukul 17 WITA.

#SP2020Lanjutan

3

BIDANG MANAJEMEN PENDATAAN

Tanya Saya Kegiatan Tanya Saya berupa pertemuan melalui virtual bersama penanggungjawab statistik sosial, seluruh inda dan kortim di Kabupaten/Kota yang capaiannya rendah. Tanya Saya dipandu oleh instruktur nasional secara langsung dan diselenggarakan selama satu jam dalam seminggu. Program ini selain mengakomodir pertanyaanpertanyaan selama kegiatan pendataan berlangsung, juga berfungsi sebagai refreshing pada konsep-konsep Longform SP2020. Kegiatan ini direncanakan diselenggarakan pada hari pemeriksaan, sehingga jika ditemukan hal-hal yang diragukan terkait konsep, dapat ditanyakan pada instruktur nasional.

Supervision Pool

Sama halnya dengan namanya, konsep Supervision Pool merupakan semacam kolam tempat berkumpulnya hasil supervisi. Jadi seluruh hasil supervisi Longform SP2020 diinput oleh supervisor ke dalam google spreadsheet. Dengan adanya Supervision Pool, temuantemuan di lapangan dapat diakomodir dan BPS Kabupaten/Kota dapat mengaksesnya. Selain itu program ini diharapkan dapat menjadi salah satu tempat berkumpulnya solusi dari permasalahan-permasalahan yang terjadi selama pelaksanaan lapangan dan dapat menjadi dasar mitigasi resiko kegiatan-kegiatan lainnya di kemudian hari. 4

BIDANG MANAJEMEN PENDATAAN

7-5-3 Program 7-5-3 adalah program yang diterapkan dalam tahapan pendataan. Program ini menjadi pengingat bagi BPS Kabupaten/Kota. H-7 pendataan akan berakhir, pengingat melalui group Whatsapp dikirim dan ditujukan kepada seluruh penanggungjawab kegiatan di BPS Kabupaten/Kota. H-5 pendataan akan berakhir, pengingat melalui group Whatsapp dikirim dan ditujukan kepada seluruh penanggungjawab kegiatan di BPS Kabupaten/Kota. H-3 pendataan akan berakhir, pengingat melalui group Whatsapp dikirim dan ditujukan kepada seluruh penanggungjawab kegiatan di BPS Kabupaten/Kota. Pengingat ini bertujuan supaya seluruh penanggungjawab kegiatan Longform SP2020 di BPS Kab/Kota benar-benar mematuhi jadwal yang telah ditetapkan sekaligus sebagai laporan kepada kepala BPS Provinsi Sulawesi Utara terkait progress menjelang pencacahan berakhir.

#SP2020Lanjutan 5

sengaja dikosongkan

6

BIDANG KEUANGAN, LOGISTIK, DAN HUBUNGAN KELEMBAGAAN

sengaja dikosongkan

8

BIDANG KEUANGAN, LOGISTIK, DAN HUBUNGAN KELEMBAGAAN

Monitoring Evaluasi 1

Melakukan sosialisasi PAK LF Sp2020

2

Sistem RUDAL yaitu kaRtU kenDALi monitoring dan pengawasan perkab/kota.

3

SIDINI yaitu SIstem evaluasi DINI setiap tahapan pembayaran

4

FARDU yaitu inFormAsi teRpaDU administrasi keuangan melalui WAG

5

Perencanaan akurat tepat waktu dan sasaran

6

Pemeriksaan secara berkala administrasi keuangan prov/kab/kota

7

Forum konsultasi melalui WAG

8

Pencatatan stok berkala menggunakan kartu kontrol

9

Pengiriman logistik SP2020 Lanjutan melalui sistem

#SP2020Lanjutan

9

BIDANG KEUANGAN, LOGISTIK, DAN HUBUNGAN KELEMBAGAAN

Jalinan Koordinasi 1

Sinergi yang baik dan intensif dengan stake holder yang terkait

2

Koordinasi dan kolaborasi dengan stake holder terkait dalam penerbitan surat dukungan dan testimoni kepala daerah

3

Koordinasi dan kolaborasi dengan stake holder dalam penyebarluasan informasi terkait kegiatan SP2020 Lanjutan ke seluruh lapisan masyarakat

4

Aktif berkoordinasi dan melaporkan kegiatan secara rutin

5

Memotivasi BPS kab/kota untuk koordinasi dan kolaborasi dalam penyebarluasan ke tokoh masyarakat/desa/kecamatan

6

#SP2020Lanjutan 10

Melaporkan secara rutin baik lisan maupun tulisan ke penanggung jawab kegiatan

BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI, PENGOLAHAN, DAN DISEMINASI

sengaja dikosongkan

12

BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI, PENGOLAHAN, DAN DISEMINASI

7-5-3 Program 7-5-3 adalah program yang diterapkan dalam tahapan pendataan. Program ini menjadi pengingat bagi BPS Kabupaten/Kota. H-7 pendataan akan berakhir, pengingat melalui group Whatsapp dikirim dan ditujukan kepada seluruh penanggungjawab kegiatan di BPS Kabupaten/Kota. H-5 pendataan akan berakhir, pengingat melalui group Whatsapp dikirim dan ditujukan kepada seluruh penanggungjawab kegiatan di BPS Kabupaten/Kota. H-3 pendataan akan berakhir, pengingat melalui group Whatsapp dikirim dan ditujukan kepada seluruh penanggungjawab kegiatan di BPS Kabupaten/Kota. Pengingat ini bertujuan supaya seluruh penanggungjawab kegiatan Longform SP2020 di BPS Kab/Kota benar-benar mematuhi jadwal yang telah ditetapkan sekaligus sebagai laporan kepada kepala BPS Provinsi Sulawesi Utara terkait progress menjelang pencacahan berakhir.

#SP2020Lanjutan

13

sengaja dikosongkan

14

BIDANG ANALISIS DAN KUALITAS DATA

sengaja dikosongkan

16

Alis Lisa

BIDANG ANALISIS DAN KUALITAS DATA

Alis Lisa (Analisis dalam Jalinan Komunikasi) dengan strategi yang akan dilaksanakan:

1

Membuat WAG Tim Analisis dan Kualitas Data

2

Membuat matriks rencana kerja

3

Kolaborasi dengan bidang lain yang terkait

4

Mengadakan FGD dengan dinas terkait untuk menggali informasi/fenomena

5

Cepat Tanggap

6

Rapat berkala dengan kabupaten/kota

7

Komunikasi aktif

8

Koordinasi intensif

9

Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan secara berkala

#SP2020Lanjutan

10 Rapat rutin evaluasi kegiatan 17

sengaja dikosongkan

18

BIDANG DOKUMENTASI, KOMUNIKASI, PUBLISITAS, DAN MANAJEMEN RISIKO

sengaja dikosongkan

20

BIDANG DOKUMENTASI, KOMUNIKASI, PUBLISITAS, DAN MANAJEMEN RISIKO

Halo MAKO 1

Membangun soliditas internal Tim MAKO

2

Membangun komunikasi intens bersama bidang lain

3

Membangun komunikasi bersama MAKO BPS Kabkota

Bank Dokumentasi

Membuat wadah untuk mengumpulkan setiap kegiatan (foto, surat-surat, laporan, dll) yang berkaitan dengan LFSP2020 yaitu berupa link laci. Dokumentasi tahapan kegiatan dilakukan secara berkala

Semedi

Semedi (Sumber Informasi dan Media Komunikasi):

1

Membangun grup WA sebagai jembatan komunikasi alternatif selain Kaizala

2

Membuat spreadsheet form permasalahan lapangan yang dijawab tim innas dan inda agar bisa dijadikan best practice oleh tim lain yang mengalami permasalahan yang serupa

#SP2020Lanjutan

21

BIDANG DOKUMENTASI, KOMUNIKASI, PUBLISITAS, DAN MANAJEMEN RISIKO

Toa Sensus 1

Koordinasi OPD dan stakeholder terkait, terutama dukungan TOP Leader Pemerintah Daerah

2 Memaksimalkan penggunaan akun resmi media sosial BPS Provinsi Sulawesi Utara

3

Pemanfaatan media sosial pribadi ASN BPS untuk sosialisasi (Share poster/info)

4 WA Blast WAG gereja,mesjid, lingkungan, PKK, rukun keluarga, dll.

5 Pengadaan standing banner/spanduk/baliho di beberapa titik strategis (Luar ruang/dalam mall/kantor tertentu/dll)

6 Memanfaatkan videotron Pemerintah Daerah

#SP2020Lanjutan 22

BIDANG DOKUMENTASI, KOMUNIKASI, PUBLISITAS, DAN MANAJEMEN RISIKO

Call Me for Solution 1

Membuat matriks manajemen resiko yang dikelola oleh semua bidang sebagai langkah mitigasi terhadap semua kemungkinan resiko .

2

Evaluasi berkala terhadap matriks manajemen resiko dan penanganannya.

3

Membangun media call center di BPS Provinsi dengan operator dari masing-masing bidang sebagai Tim Tanggap Cepat untuk menjawab dengan cepat permasalahan dari daerah.

#SP2020Lanjutan 23

Jl. 17 Agustus, Manado, 95119 Telp. (0431) 847044; Fax: (0431) 862204 http://sulut.bps.go.id. e-mail: [email protected]