DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
BIDANG LAYANAN E-GOVERNMENT
1
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................... 2 1. PENDAHULUAN ......................................................................... 3 2. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN ............................................... 5 3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN ................................................ 7
2
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
1. PENDAHULUAN 1.1
Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user manual Aplikasi Electronic Government Technical Service (LOVIS) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut: 1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi LOVIS untuk user. 2. Sebagai panduan panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan aplikasi LOVIS. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu: 1. Administrator Administrator LOVIS menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk mereka bagaimana cara menggunakan dan melakukan pemeliharaan untuk aplikasi LOVIS. 2. User Pegawai User Pegawai menggunakan dokumen ini sebagai panduan penggunaan aplikasi ini sebagaimana hak akses yang diberikan kepada user pegawai. 3. User OPD User OPD menggunakan dokumen ini sebagai panduan penggunaan aplikasi ini sebagaimana hak akses yang diberikan kepada user OPD.
1.2
Deskripsi Umum Sistem
1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Aplikasi Electronic Government Technical Service (LOVIS)
yang dikembangkan, fungsi
utama Aplikasi Electronic Government Technical Service (LOVIS) yang akan diberikan kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke aplikasi. 3
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi. 1.3
Deskripsi Dokumen (Ikhtisar) Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Aplikasi Aplikasi Electronic Government Technical Service (LOVIS). Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut: 1. BAB I Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen. 2. BAB II Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi LOVIS meliputi perangkat lunak dan perangkat hardware. 3. BAB III Berisi user manual aplikasi LOVIS baik user manual yang diperuntukkan untuk administrator dan user (pengguna).
4
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
3. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN 3.1
Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah: 1. Windows sebagai Operating System. 2. Laragon sebagai Local Web server 3. Google Chrome sebagai Tools Penjelajah (Web Browser).
3.2
Perangkat Keras Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah: 1. Server dengan spesifikasi Intel Xeon Processor MP up to 3.66 GHz (single-core) atau 3.50 GHz (dual-core) /667 MHz front-side bus; RAM 8Gb 2. Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel(R) Core™ i5-6500 CPU @ 3.20GHz 2.19 GHz RAM : 4GB 3. Mouse sebagai peralatan antarmuka 4. Monitor sebagai peralatan antarmuka 5. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.
3.3
Pengguna Aplikasi Pengguna aplikasi yang akan menggunaan aplikasi ini terutama dari sisi Pegawai adalah sebagai berikut: 1. Memiliki pemahaman tentang antar muka computer 2. Memiliki pemahaman alur proses permintaan layanan teknis pemerintah berbasis elektronik pada bidang layanan E-Government
3.4
Pengenalan Dan Pelatihan Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasinal penggunaan aplikasi ini sehari-hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi LOVIS ini.
5
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
4. MENU DAN CARA PENGGUNAAN 4.1
Struktur Menu Adapun struktur menu pada Aplikasi Government Electronic Tehnical Service (LOVIS) Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik Provinsi Sulbar adalah sebagai berikut: 1. Menu Dashboard 2. Menu User 3. Menu Role 4. MSysinfo 5. Menu Agency 6. Menu Job Services •
Administ. & Others
•
Zoom Account
•
Video Editing
•
Graphic Design
•
Network
•
Software
7. Menu Report 8. Menu Keluar (Log-Out) 4.2
Pengguna Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai menu-menu yang ada pada aplikasi dan tata cara menggunakannya.
4.2.1 Cara Membuka Situs Untuk memulai akses terhadap aplikasi LOVIS ini: 1. Bukalah aplikasi LOVIS melalui web browser (IE atau Mozila FireFox atau
lainnya)
dengan
alamat
url
sebagai
berikut:
https://layanan.kominfo.sulbarprov.go.id/ 2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser. 3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi LOVIS.
6
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
Maka pada layar akan tampak menu Halaman Pembuka / Awal situs LOVIS seperti gambar berikut
Dimana menu login langsung terlihat pada tampilan awal membuka link aplikasi. Masukkan Username dan Password, sebagai contoh User
[email protected] dengan password : contoh123. Setelah dimasukkan dengan benar, klik button Login atau tekan tombol: Enter pada keyboard
Sehingga akan menampilkan halaman utama seperti pada gambar diatas.
7
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
4.2.2 Halaman Admin
Pada halaman admin tersedia menu seperti user, role, sysinfo, agency, job services, report, logout. 4.2.2.1
Menu User Klik menu User, lalu akan diarahkan ke halaman tabel data user.
Menu User digunakan untuk menambahkan atau mendaftarkan pengguna dan melihat daftar/list data pengguna aplikasi LOVIS yang telah terdaftar oleh pengguna admin.
8
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
•
Tambah Data User untuk menambah data user dapat dilakukan, dengan cara klik tombol New.
Kemudian akan muncul form isian untuk tambah data.
•
Update Data User Sedangkan untuk mengapdate atau merubah data user dapat dilakukan, dengan cara klik tombol update.
9
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
Kemudian akan muncul form isian data yang akan diupdate.
•
Upload Image User Pengguna juga dapat mengapload atau memperbaharui foto user, dengan cara mengklik tombol image.
Kemudian akan muncul form upload image user
10
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
•
Meriset Password User Pengguna juga dapat meriset atau mengubah password user
Kemudian akan muncul form reset password user.
. •
Menghapus Data User Dan jika pengguna ingin menghapus data user, bisa mengklik tombol hapus data.
11
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan data yang akan dihapus.
4.2.2.2
Menu Role Klik menu Role, lalu akan diarahkan ke halaman tabel data hak akses atau userlevel.
Menu Role digunakan untuk menambahkan, mengupdate serta menghapus user level yang diberi hak akses ke aplikasi LOVIS. •
Tambah Data Role/User Level untuk menambah data Role/User Level dapat dilakukan, dengan cara klik tombol New.
Kemudian akan muncul form isian untuk tambah data Role/User Level.
12
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
•
Update Data Role/User Level Sedangkan untuk mengapdate atau merubah data Role/User Level dapat dilakukan, dengan cara klik tombol update.
Kemudian akan muncul form isian data yang akan diupdate.
•
Menghapus Role/User Level
13
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
Dan jika pengguna ingin menghapus data Role/User Level, bisa mengklik tombol hapus data.
Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan data yang akan dihapus.
4.2.2.3
Menu Sysinfo
Menu Sysinfo merupakan menu yang menampilkan informasi terkait system aplikasi LOVIS. 4.2.2.4
Menu Agency Klik menu Agency, lalu akan diarahkan ke halaman tabel data user.
14
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
Menu Agency digunakan untuk menambahkan atau mengupdate organisasi perangkat daerah (OPD) selaku pengguna dan melihat daftar/list data OPD Pengguna. •
Tambah Data Agency/OPD untuk menambah data agency/OPD dapat dilakukan, dengan cara klik tombol New.
Kemudian akan muncul form isian untuk tambah data.
•
Menampilkan data agency/OPD Untuk menampilkan data agency/OPD dengan menfilter jumlah data, dengan cara klik tombol show entries
15
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
•
Mencari data Agency/OPD Untuk mencari data agency/OPD, dengan cara menuliskan data user yang ingin ditemukan di kolom Search
•
Update Data agency/OPD Sedangkan
untuk
mengapdate
atau
merubah
data
agency/OPD dapat dilakukan, dengan cara klik tombol update.
Kemudian akan muncul form isian data yang akan diupdate.
•
Menghapus Data Agency/OPD Dan jika pengguna ingin menghapus data agency/OPD, bisa mengklik tombol hapus data.
Kemudian muncul halaman verifikasi apakah sudah benar dengan data yang akan dihapus.
16
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
4.2.2.5
Menu Job Services Dimana menu ini digunakan untuk menambahkan dan melihat data permintaan layanan
Klik jenis job services atau layanan yang dibutuhkan, lalu akan tampil menu job service sesuai jenis yang dipilih sebagai berikut: •
Job Service – Adminis & Others
17
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
•
Job Service – Zoom Account
•
Job Service – Video Editing
•
Job Service – Graphic Desain
18
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
•
Job Service – Network
•
Job Service – Software
Dimana pada setiap Sub Menu Job Service memiliki fitur yang dapat digunakan sebagai berikut •
Tambah Job Service untuk menambah Job Service dapat dilakukan, dengan cara klik tombol New.
19
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
Kemudian akan muncul form isian untuk Job Service
Ageny Name
: Nama unit kerja / OPD
Job deskripsion
: Nama pekerjaan sesuai permintaan
layanan. Zoom Capasity
: Kapasitas peserta zoom (khusus Job
Service – Zoom Account) Deskripsitoion
: Keterangan terkait pekerjaan
permintaan layanan (berupa tempat dan waktu pelaksanaan) Date Created
: atur waktu permintaan
Upload Dokumen : Sertakan surat permintaan layanan sesuai jenis layanan •
Melihat Detail Sub Menu Job Service untuk melihat detail Job dapat dilakukan, dengan cara klik tombol New.
Kemudian akan muncul detail Job
20
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
•
Menambah Employee Untuk Menambah Employee/Pekerja atau Pegawai Teknis Bidang Layanan E-Government, dengan cara klik tombol add employee
Kemudian akan muncul form menambah Employee
•
Mengedit Detail Job Untuk mengedit detail Job, dengan cara klik tombol edit
Kemudian akan muncul form update/edit Detail Job
21
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
•
Melakukan Verifikasi Job Lalu dilakukan verifikasi job service, dengan cara klik tombol verified
Kemudian akan muncul form verifikasi job.
4.2.2.6
Menu Report Klik menu Report, lalu akan diarahkan ke halaman tabel data Report user pegawai.
22
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
Menu Report digunakan untuk mencetak report user pegawai, dengan cara mengklik tombol print report. 4.2.2.7
Menu Profile Dengan cara klik nama pengguna yang berada pada pojok kanan atas seperti pada gambar:
Klik menu profile, lalu akan diarahkan ke halaman update profile, disini pengguna dapat mengupload foto, mereset password serta mengupdate informasi data pengguna.
23
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
4.2.2.8
Menu Keluar (Log-Out) Pada halaman Keluar digunakan untuk keluar dari halaman utama aplikasi, dimana untuk keluar aplikasi terdapat 2(dua) cara, yang pertama klik nama pengguna yang berada pada pojok kanan atas seperti pada gambar kemudian klik keluar.
Dan yang kedua, dengan cara klik tombol keluar yang berada dimenu.
24
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
4.2.3 Halaman User Pegawai 4.2.3.1
Menu Job Services
•
Menampilkan Data Job Service dengan cara klik sub menu Job Service (Administ & Others, Zoom Account, Video Editing, Graphic Design, Network, Sotware) yang dikerjakan oleh user pegawai.
•
Melihat Detail Job Untuk melihat Detail Job, klik tombol detail
25
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
Kemudian akan tampil detail job pegawai
•
Mencetak Detail Job Untuk melihat mencetak Detail Job, klik tombol print
Kemudian akan tampil form cetak detail job pegawai
26
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
4.2.3.2
Menu Profile Menu Profile digunakan untuk memperbarui profile pengguna seperti memperbarui foto dan password. Caranya klik nama pengguna yang berada pada pojok kanan atas seperti pada gambar:
Klik Profile, lalu akan diarahkan ke halaman update profile, disini pengguna dapat mengupload foto, mereset password serta mengupdate informasi data pengguna.
4.2.3.3
Menu Keluar (Log-Out) Pada halaman Keluar digunakan untuk keluar dari halaman utama aplikasi, dimana untuk keluar aplikasi terdapat 2(dua) cara, yang pertama klik nama pengguna yang berada pada pojok kanan atas seperti pada gambar kemudian klik keluar.
27
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
Dan yang kedua, dengan cara klik tombol keluar yang berada dimenu.
28
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
4.2.4 Halaman User OPD 4.2.4.1
Menu Job Services
Pertama, klik job service lalu klik jenis permintaan layanan yang dibutuhkan
Maka akan muncul tampilan jenis layanan yang dipilih. Klik new untuk melakukan untuk permintaan layanan.
29
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
Maka akan muncul form isian untuk permintaan layanan.
Isilah : Job deskripsion
: Nama pekerjaan sesuai permintaan
layanan. Zoom Capasity
: Kapasitas peserta zoom (khusus Job
Service – Zoom Account) Deskripsitoion
: Keterangan terkait pekerjaan
permintaan layanan (berupa tempat dan waktu pelaksanaan) Date Created
: Atur waktu permintaan
Upload Dokumen : Sertakan surat permintaan layanan sesuai jenis layanan
Job Sevice – Software
Terkait Pekerjaan Software (Web Application/Website/Mobile Application) harus menghubungi Layanan Helpdesk Kominfo terlebih
dahulu
atau
bisa
menjadwalkan
pertemuan
pembahasan awal melalui menu "Consultation". Daftar 30
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
pekerjaan yang tampil pada tabel merupakan pekerjaan yang sudah disepakati dan sudah melalui proses "Elisitasi" terlebih dahulu.
Setelah melakukan permintaan layanan, anda dapat melihat daftar/list permintaan layanan.
Anda dapat melihat detail permintaan layanan, dengan klik tombol detail.
Kemudian akan tampil detail job sesuai permintaan.
31
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
4.2.4.2
Menu Profile Dengan cara klik nama pengguna yang berada pada pojok kanan atas seperti pada gambar:
Klik menu profile, lalu akan diarahkan ke halaman update profile, disini pengguna dapat mengupload foto, mereset password serta mengupdate informasi data pengguna.
4.2.4.3
Menu Keluar (Log-Out) Pada halaman keluar digunakan untuk keluar dari halaman utama aplikasi, dimana untuk keluar dari aplikasi terdapat 2 (dua) cara, yang pertama klik nama pengguna yang berada pada pojok kanan atas seperti pada gambar kemudian klik keluar.
32
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA PERSANDIAN DAN STATISTIK
Dan yang kedua, dengan cara klik tombol keluar yang berada dimenu.
33