Data Loading...
BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK DESA PUTRA 2021 Flipbook PDF
Buku Program Mesyuarat Agung Tahunan Pibg SK Desa Putra Kali ke-43 sesi 2021/2022
119 Views
99 Downloads
FLIP PDF 1.43MB
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK DESA PUTRA KALI KE-43 Dirasmikan Oleh :
TUAN HAJI MOHAMAD JAMALULAIL BIN HAMZAH YDP PIBG SK DESA PUTRA
TARIKH : 23 OKTOBER 2021 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : RUMAH MASING-MASING MEDIUM : GOOGLE MEET 0
ISI KANDUNGAN
BIL
KANDUNGAN
MUKA SURAT
1.
ATURCARA MAJLIS
2
2.
J/K PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43
3
3.
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42
5
4.
SENARAI KEHADIRAN GURU DAN IBU BAPA 2020/2021
14
5.
SENARAI J/K PIBG 2020/2021
15
6. 7.
KEHADIRAN MESYUARAT J/K PIBG SESI 2020/2021 LAPORAN PROGRAM DAN AKTIVITI PIBG 2020/2021
16 17
8.
PERANCANGAN AKTIVITI 2020/2021
18
9.
LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2020/2021
19
10. USUL DAN CADANGAN TAHUN 2021
21
11. SENARAI J/K PIBG 2021/2022
25
12. SEKALUNG BUDI
26
1
ATURCARA MAJLIS 9.00 pagi
: Ketibaan Tetamu : Bacaan Doa : Ucapan Yang Dipertua PIBG - Tuan Haji Mohamad Jamalulail bin Hamzah : Ucapan Penasihat PIBG - En. Nasir Ali bin P.S. Hassan Guru Besar SK Desa Putra
9.30 pagi
: Mesyuarat Agung PIBG SKDP Kali Ke-43 bermula - Ucapan aluan Pengerusi Mesyuarat Agung kali ke-42, 2020 / 2021 - Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 Sesi 2020/ 2021 - Perkara-perkara Berbangkit - Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG 2020 / 2021 berakhir pada 30 September 2021 - Membahas serta menerima usul/ cadangan - Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/ 2021 - Pelantikan Pengerusi sementara Mesyuarat Agung SKDP ke-43 - Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG SKDP sesi 2021/2022 - Ucapan Penangguhan
2
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-43 SECARA DALAM TALIAN SK DESA PUTRA TAHUN 2021 23 Oktober 2021 ( Sabtu ) Masa : 9.00 pagi JAWATANKUASA PELAKSANA Penasihat
: En. Nasir Ali bin P.S. Hassan (Ex-officio)
Pengerusi
: Tuan Haji Mohamad Jamalulail bin Hamzah (YDP PIBG)
Setiausaha
: Pn. Siti Yatinah binti Mondakir
Bendahari
: Pn. Farizah binti Mahaya
Juru Audit 1
: Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom
Juru Audit 2
: Pn. Nurshahidawati binti Bahari
Ahli Jawatankuasa Kerja 1. Pengacara Majlis i. Pn. Khuzaimah binti Abdul Rahman
2. Teks & Pembaca Doa i. En. Ahmad Najiy bin Mat Yusoff
3. Buku Program i. Pn. Nor Mizam binti Md. Yasin ii. Pn. Maziati binti Mohd Noor
4. Publisiti & Promosi i. Cik Dharshanaa a/p Sumnade ii. En. Musa bin Mohamed iii. En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud
5. Pencatat Minit Mesyuarat i. Cik Nur Alya Athirah binti Roslan ii. Pn. Maznah binti Muda iii. Pn. Nor Azuraney bt. Abdullah Taher 3
6. Pengurusan Usul dan Cadangan i. ii. iii. iv. v. vi.
Pn. Faridah binti Ismail En. Mohd Izzuddin bin Yoop Pn. Hajah Nor Aini binti Mohd Bahari Pn. Noor A’ini binti Ali Pn. Shahwani binti Mat Isa @ Halim Pn. Norafida binti Mohamad
7. Pendaftaran i. Pn. Shahariah binti Hassan
8. Tempat & Teknikal i. ii. iii. iv.
En. Mohd Rostam bin Sulaiman En. Mohd Zaidi bin Md Zaid En. Abdul Wahid bin Ismail En. Mohamad Saiful Rezan bin Amir
9. Persembahan Video 1 i. En. Mohd. Khairyazlin bin Mohd. Harun ii. Pn. Nurul Zawani binti Mohd Marzuki iii. Pn. Nurul Fatehah binti Ahmad Nazri
10. Persembahan Video 2 i. En. Ahmad Najiy bin Mat Yusoff ii. Pn. Zaimah binti Mat Yuden @ Juden iii. Pn. Sumilah binti Razali
11. Jamuan i. Pn. Farizah binti Mahaya ii. Pn. Aida Suhana binti Awang iii. Pn. Zanzafaraini binti Abdullah
4
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK DESA PUTRA KALI KE-42 2020/2021 TARIKH MASA TEMPAT
: 29 FEBRUARI 2020 : 8.30 PAGI : DEWAN SKDP
KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020 1. En. Nasir Ali bin P.S. Hassan 2. En. Mohamad Jamalulail bin Hamzah 3. Pn. Aida Suhana binti Awang 4. Pn. Shahwani binti Mat Isa @ Halim 5. Pn. Farizah binti Mahaya 6. En. Musa bin Mohamad 7. En. Syerry Arizal bin Mohamad Aris 8. En. Abdul Wahid bin Ismail 9. Pn. Nurhafizah Moziyana binti Mohd Yusop 10. Pn. Khuzaimah binti Abdul Rahman 11. Pn. Norafida binti Mohamad 12. Pn. Shahariah binti Hassan 13. Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom
(Penasihat/Ex-Officio) (Yang Di-Pertua) (Naib Yang Di-Pertua) (Naib Setiausaha) (Bendahari) (AJK Ibu Bapa) (AJK Ibu Bapa) (AJK Ibu Bapa) (AJK Ibu Bapa) (AJK Guru) (AJK Guru) (AJK Guru) (Juru Audit 1- Ibu Bapa)
TIDAK HADIR BERSEBAB 1. 2. 3. 4.
Pn. Siti Yatinah binti Mondakir En. Nazif bin Md Arif Cik Dharshanaa A/P Sumnade Pn. Nurshahidawati binti Bahari
(Setiausaha) (AJK Ibu Bapa) (AJK Guru) (Juru Audit 2- Guru)
TURUT HADIR 1. Yang Berbahagia Tuan Mohd Shukor bin Mustaffa Ahli Majlis, Majlis Perbandaran Sepang/Pengerusi JPP Zon Desa Putra AGENDA PERASMIAN PEMBUKAAN MESYUARAT 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 1.1 En. Mohamad Jamalulail bin Hamzah memulakan ucapan dan mengucapkan salam dan ucapan terima kasih kepada hadirin yang hadir. 1.2 Beliau mengalu-alukan kedatangan tetamu kehormat iaitu Yang Berbahagia Tuan Mohd Shukor bin Mustaffa, Ahli Majlis Perbandaran Sepang/Pengerusi JPP Zon Desa Putra serta mengucapkan terima kasih kerana sudi meluangkan masa menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42. 5
1.3 Dalam Mesyuarat Agung pada kali ini, jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019/2020 ingin memaklumkan bahawa pihak AJK telah berusaha untuk melaksanakan semua program yang telah dirancang dalam mesyuarat yang lepas seperti menyediakan prasarana yang lebih baik kepada pihak sekolah. 1.4 Pada tahun 2020, pihak PIBG akan merealisasikan projek pembinaan bumbung tapak perhimpunan dan telah mengenal pasti pihak-pihak yang berminat dan projek pembinaan ini dijangka akan mengambil masa kira-kira 3 hingga ke 4 bulan untuk selesai pembinaannya. 1.5 Kutipan untuk pembinaan bumbung ini telah berjaya dikumpul serta telah mendapat kelulusan daripada pihak JPN serta pihak-pihak berkuasa yang lain. 1.6 Ucapan terima kasih kepada pihak yang telah menyumbang dalam projek pembinaan bumbung sekolah ini. Walaupun begitu, disebabkan harga barang yang semakin meningkat, sumbangan untuk kos pembinaan masih berkurangan banyak RM 20 ribu untuk 180 kaki persegi. 1.7 Oleh itu, sumbangan untuk membeli sijil wakaf (1 kaki persegi = Rm10) dibuka kepada pihak ibu bapa. 1.8 Pihak yang berminat untuk menyumbang, bolehlah berurusan dengan pihak urusetia dan mereka juga akan menerima sebuah buku bertajuk ‘Peranan Sebagai Ibu Bapa’ secara percuma. 1.9 Akhir kata, beliau mengharapkan pelajar SK Desa Putra lebih cemerlang dalam pelajaran. Ibu bapa perlu juga sama-sama memantau kerja sekolah anak dan sentiasa ada komunikasi yang baik antara PIBG dan sekolah. 2. Ucapan Ex-Officio 2.1 En. Nasir Ali bin P.S. Hassan memulakan ucapan dengan mengalu-alukan kedatangan tetamu kehormat iaitu Yang Berbahagia Tuan Mohd Shukor bin Mustaffa, Ahli Majlis Perbandaran Sepang/Pengerusi JPP Zon Desa Putra dan ucapan terima kasih kepada AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang sudi meluangkan masa hadir ke mesyuarat PIBG. 2.2 Ucapan terima kasih juga kepada Yang Berbahagia Tuan Mohd Shukor bin Mustaffa, Ahli Majlis Perbandaran Sepang/Pengerusi JPP Zon Desa Putra kerana sudi hadir ke mesyuarat PIBG ini. 2.3 Mesyuarat Agung PIBG ini adalah aktivti tahunan sekolah dan keahlian adalah secara automatik sekiranya tuan dan puan mempunyai anak yang bersekolah di SK Desa Putra. 2.4 Kejayaan pada tahun 2019 ialah keputusan UPSR yang cemerlang an di peringkat Daerah Sepang SK Desa Putra berada dalam kedudukan baik. Ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah bersama-sama membantu untuk peningkatan akademik ini. 2.5 Tiga mata pelajaran telah mendapat 100% kelulusan (BM Pemahaman, BM Penulisan dan Sains) manakala 3 mata pelajaran yang lain mendapat 95% kelulusan (Matematk, BI Pemahaman, BI Penulisan). 2.6 Cabaran UPSR bagi tahun 2020 ialah untuk mengekalkan prestasi semasa atau mengatasi keputusan yang lepas. 6
2.7 Manakala pencapaian terbaik sekolah dalam bidang kokurikulum pada tahun 2019 ialah seorang wakil murid dalam permainan bowling telah berjaya mewakli sekolah sehingga ke peringkat negeri Selangor. Terkini, seorang wakil murid telah memperoleh emas bagi acara merejam lembing dalam pertandingan MSSD. 2.8 Bilik Akses sekolah juga telah mendapat tempat ke-3 di peringkat negeri Selangor dan ini telah menjadikan kedudukan SK Desa Putra semakin meningkat. 2.9 Tahniah juga diucapkan kepada AJK PIBG kerana telah berjaya mengelolakan Majlis Makan Malam Alumni pada tahun lepas. 2.10 Tahun 2020, terdapat perubahan bagi sesi pembelajaran. Tahun 1 telah ditukar ke sesi petang manakala Tahap 2 kekal di sesi pagi untuk memudahkan pengurusan sekolah dan pelaksanaan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) bagi Tahap 1. 2.11 Sekiranya pihak ibu bapa masih mahu mengekalkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum pada sesi pagi bagi tahun 2021, persetujuan bersama perlu di peroleh semasa Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. 2.12 Sukacita dimaklumkan bahawa Yang Berhormat Tuan Mohamed Hanipa bin Maidin telah menyumbang sebanyak RM30 ribu pada tahun lepas dan diharapkan YB Tn. Mohd Shukor bin Mustaffa akan turut menyumbang untuk PIBG Sk Desa Putra untuk tahun ini pula. 3. Ucapan Perasmian 3.1 YB Mohd Shukor bin Mustaffa mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG, Guru Besar, guru-guru penolong kanan, AJK PIBG, guru-guru serta hadirin yang hadir. 3.2 Beliau mengucapkan terima kasih atas jemputan kali pertama dan tahniah kepada SK Desa Putra kerana berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42. 3.3 Mesyuarat PIBG dilaksanakan untuk kelangsungan pembelajaran anak-anak tetapi malangnya tidak mendapat sokongan yang padu dari pihak ibu bapa kerana kehadiran yang tidak mengalakkan semasa mesyuarat ini diadakan. Sikap kesedaran perlu ditanam untuk membantu pihak sekolah. 3.4 Prestasi SK Desa Putra yang amat membanggakan tetapi masih kurang sokongan daripada pihak ibu bapa. 3.5 Para ibu bapa yang sudi hadir untuk Mesyuarat Agung PIBG kali ini adalah pihak ibu bapa yang terbaik kerana sudi hadir untuk memberi semangat kepada sekolah serta membantu untuk kecemerlangan sekolah dan anak-anak. 3.6 Laporan akademik yang amat membanggakan walaupun keadaan sekolah yang agak tua usianya 55 tahun. 3.7 Ucapan tahniah atas pencapaian yang cemerlang walaupun kekurangan infrastruktur berbanding dengan sekolah lain. 3.8 Beliau juga menyuarakan bahawa sekolah banyak yang tertinggal, dan usaha untuk membina bumbung terbuka di dataran amatlah disokong walaupun masih kekurangan dana. 3.9 Pihak ibu bapa dimohon agar bersama-sama menyumbang untuk merealisasikan pembinaan bumbung terbuka dengan mengamalkan konsep sedekah. 3.10 Beliau akan cuba untuk mendapatkan RM10 ribu untuk membantu menyiapkan dewan. 7
3.11 Beliau dengan lafaz Bismillah dan sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SK Desa Putra kali ke 42. 4. Penyampaian Sijil dan Cenderamata AJK PIBG Sesi 2019/2020 dan Pelajar Cemerlang UPSR 2020. 4.1 Penyampaian Sijil dan Cenderamata kepada AJK PIBG 2019/2020 telah disampaikan oleh YB Mohd Shukor bin Mustaffa dengan diiringi Yang Berusaha En. Mohamad Jamalulail bin Hamzah, Yang Di-Pertua PIBG. 4.2 Penyampaian Sijil dan Cenderamata kepada pelajar cemerlang UPSR 2020 6A & 5A telah disampaikan oleh YB Mohd Shukor bin Mustaffa dengan diiringi Yang Berusaha En. Mohamad Jamalulail bin Hamzah, Yang Di-Pertua PIBG. 4.3 Penyampaian cenderamata kepada perasmi, YB Mohd Shukor bin Mustaffa oleh Yang Berusaha En. Mohamad Jamalulail bin Hamzah, Yang Di-Pertua PIBG dengan diiringi Yang Berusaha En. Nasir Ali bin P.S. Hassan, Guru Besar SK Desa Putra.
Agenda Mesyurat Agung PIBG Kali ke-42 1. Ucapan Yang DI-Pertua PIBG 1.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir. Majlis dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah. 1.2 Beliau juga merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Majlis Perbandaran Sepang, YB Tuan Mohd Shukor bin Mustaffa atas sumbangan dana pembinaan dataran berbumbung SKDP sebanyak RM10 Ribu. Beliau juga memaklumkan bahawa sumbangan PIBG bagi tahun 2021 adalah kekal seperti tahun lepas iaitu RM80 bagi satu keluarga. 2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 41. 2.1 Pn. Shahwani binti Mat Isa selaku Naib Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41. 2.2 Pengesahan minit mesyuarat 2.2.1 Pencadang : Pn. Zanzafaraini binti Abdullah 2.2.2 Penyokong : En. Mohd Nazri bin Milatusamsi
2.3 Perkara berbangkit Tiada perkara berbangkit.
8
3. Pembentangan Profesional 3.1 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG 3.1.1 3.1.2 3.1.3
Pn. Farizah binti Mahaya selaku Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan bagi sesi 2019/2020 berakhir pada 31.12.2019. En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud mencadangkan penyata kewangan disahkan dan disokong oleh En. Shahrizan bin Baharom. Ucapan terima kasih kepada semua waris atas sumbangan PIBG dan sumbangan dana pembinaan dataran berbumbung.
3.2 Membahas dan menerima usul/cadangan 1. Dulkepli bin Muhammad (Muhammad Fateh dan Nur Zahirah, 1 UTM dan 5 UTM) a. Saya mencadangkan penambahan bonggol sebelum dan selepas pintu gate ke-2 (Laluan murid keluar masuk) Jawapan a. Akan dibincangkan oleh AJK PIBG yang akan dilantik. 2. Nur Saleha (Muhammad Hasif, 1 USM) a. Saya ingin mencadangkan agar memberi kelonggaran kepada murid-murid untuk Solat Asar pada setiap hari. Jawapan a. Murid-murid memang diberi kelonggaran untuk solat. 3. Erriyanie binti Jamil (Putri Naja Eddrienna, 2 USM) a. Saya mencadangkan agar membuat tapak perhimpunan berbumbung. Jawapan a. Sedang diusahakan dan borang sebut harga telah dikeluarkan. 4. Nor Izzah (Afeef Arshad, 1 UTM) Saya mencadangkan agar jumlah bayaran yuran PIBG ditetapkan di awal persekolahan bagi memudahkan ibu bapa membayar di hari pendaftaran/awal persekolahan. Jawapan a. Bayaran sumbangan PIBG diputuskan melalui Mesyuarat Agung PIBG.
9
5. Rohaya binti Ramli (Nor Neaz Nadya, 1 USM) a. Terdapat tayar yang dibuang di sebelah pagar sekolah yang boleh menyebabkan tempat pembiakan nyamuk aedes. Cadangan: Tayar tersebut perlu dialihkan dan dibuang di tempat yang sepatutnya. Implikasi jika tidak dibuang: 1. Pihak sekolah boleh dikenakan kompaun sekiranya pihak kesihatan menjalankan penguatkuasaan dan menemui jentik-jentik di tempat tersebut. 2. Risiko kakitangan, murid dan ibu bapa untuk mendapat demam denggi. Jawapan a. Tayar tersebut dibuang oleh pihak luar dan akan dipanjangkan kepada Jawatan Kuasa Kampung Desa Putra. 6. Mohd Nazri (Muhammad Hazim, 1 USM) a. Pihak sekolah harus memantau barangan yang dijual di kedai buku sekolah. b. Makanan ringan tidak perlu dijual di kantin sekolah Jawapan a. Akan dipantau oleh Jawatankuasa Kedai Buku dan Jawatankuasa Kantin. 7. Mohd Suhaili bin Hassan (Muhammad Muqri Muayyad, 4 UKM dan Nurdini Kasyifah, 1 USM) Mohd Azwan bin Rashid (Nur Ardani Qaizara bin Mohd Azwan) a. Mohon membuat pemantauan berkaitan penjual makanan ringan di kantin dan luar pagar sekolah kerana tidak bersesuaian dengan kesihatan anak-anak. Jawapan a. Makanan ringan di kantin – Jawatankuasa Kantin akan menyiasat isu ini dan tindakan akan diambil oleh pihak sekolah. b. Makanan ringan di luar pagar sekolah – Di bawah bidang kuasa Majlis Perbandaran Sepang. 8. Ahmad Fuad bin Abdul Rahman (Ahmad Khalish Fahim, 4 UKM) Amir bin Ahmad (M. Adham, 2 USM) a. Jahitan tanda nama diberikan awal kepada pelajar untuk memudahkan urusan guru dan ibu bapa. Bayaran boleh diambil semasa sesi persekolahan akhir tahun sebelum masuk sesi baru. b. Buku catatan / makluman pihak sekolah kepada ibu bapa. Diwajibkan pelajar menampal segala makluman dari pihak sekolah agar ibu bapa boleh periksa setiap waktu.
10
Jawapan a. Tempahan diuruskan pada awal tahun sahaja. b. Hanya tahun 1 sahaja yang perlu disediakan buku catatan. c. Maklumat juga disalurkan melalui facebook dan WhatsApps. 9. Noor Zulfadhley Mohd Nour (Hadeyaa Zulaiqa, 1 USM) a. Pihak sekolah perlu menyediakan kotak buku di sekolah. Jawapan a. Telah disediakan meja dan rak buku untuk menyimpan buku tulis dan buku aktiviti murid. 10. Pn. Noraida binti Rawi (GPK Kokurikulum) a. Memohon persetujuan ibu bapa untuk menetapkan pelaksanaan waktu Kokurikulum bagi tahun 2021 sama ada pada sesi pagi (7.30 pagi – 9.30 pagi) atau sesi petang (2.00 petang – 4.00 petang) Jawapan a. Undian telah dibuat, semua bersetuju pelaksanaan Kokurikulum pada tahun 2021 akan diadakan pada sesi petang bermula 2.00 petang sehinga 4.00 petang. 3.3 Pembubaran AJK PIBG 2019/2020 3.3.1 Yang di-Pertua PIBG, En. Mohamad Jamalulail bin Hamzah membubarkan AJK PIBG 2019/2020. 3.4 Pelantikan AJK PIBG 2020/2021 3.4.1 En. Mohamad Jamalulail bin Hamzah dilantik sebagai pengerusi sementara dan cadangan disokong oleh semua ahli mesyuarat. 3.4.2 En. Shahrizan bin Baharom mencadangkan En. Jamalulail bin Hamzah sebagai Yang DiPertua PIBG 2020/2021. Cadangan disokong oleh Pn. Aida Suhana binti Awang dan calon mendapat undian majoriti ahli mesyuarat. 3.4.3 En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud mencadangkan Pn. Zanzafaraini binti Abdullah sebagai Naib Yang Di-Pertua PIBG 2020/2021 dan cadangan disokong oleh Pn. Wan Mazwani binti Wan Mohamad. 3.4.4 En. Musa bin Mohamed mencadangkan Pn. Aida Suhana binti Awang sebagai Naib Yang Di-Pertua PIBG 2020/2021. Cadangan disokong oleh En. Rahim bin Ahmad dan calon mendapat undian majoriti ahli mesyuarat. 3.4.5 Seterusnya En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud, En. Musa bin Mohamed, En. Mohamad Saiful Rezan bin Amir, En. Abdul Wahid bin Ismail dan Pn. Zanzafaraini 11
binti Abdullah telah dipilih sebagai AJK Ibu Bapa PIBG 2020/2021 berdasarkan undian majoriti ahli mesyuarat. 3.4.6 Senarai AJK PIBG 2020/2021. Penasihat Ex-Officio : En. Nasir Ali bin P.S. Hassan Yang Di-Pertua: En. Mohamad Jamalulail bin Hamzah Naib Yang Di-Pertua : Pn. Aida Suhana binti Awang Setiausaha : Pn. Siti Yatinah binti Mondakir Bendahari : Pn. Farizah binti Mahaya AJK Ibu Bapa : 1. En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud 2. En. Musa bin Mohamed, 3. En. Mohamad Saiful Rezan bin Amir 4. En. Abdul Wahid bin Ismail 5. Pn. Zanzafaraini binti Abdullah AJK Guru : 1. Pn. Khuzaimah binti Abdul Rahman 2. Pn. Shahwani binti Mat Isa@Halim 3. Pn. Norafida binti Mohamad 4. Pn. Shahariah binti Hassan 5. Cik Dharshanaa A/P Sumnade Juruaudit : 1. Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom 2. Pn. Nurshahidawati binti Bahari 4.Hal-hal lain 4.1 Yang Di-Pertua PIBG, En. Mohamad Jamalulail bin Hamzah mengingatkan ibu bapa tentang teguran daripada Ahli Majlis Perbandaran Sepang, YB Tuan Mohd Shukor bin Mustaffa berkaitan kehadiran ibu bapa pada hari ini yang tidak memberasangkan. 4.2 Yang Di-Pertua PIBG menyatakan akan melakukan post-mortem terhadap perkara ini. 4.3 Yang Di-Pertua PIBG juga memohon ibu bapa mewarwarkan kepada orang ramai tentang sumbangan wakaf dataran berbumbung sebanyak RM10.00 bagi satu kaki persegi diperlukan bagi memenuhi keluasan 1800 kaki persegi dataran berbumbung.
12
5.Ucapan Penangguhan 5.1 Yang Di-Pertua PIBG 2020/2021 mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG 2020/2021 yang baru dilantik. Beliau juga menyatakan sokongan daripada bekas alumni pelajar dan mengharapkan komitmen ibu bapa agar terus menyumbang dan mengekalkan hubungan baik dengan guru. Disamping itu beliau juga berharap agar pembinaan dataran berbumbung dapat dilaksanakan pada tahun ini dan akan ada lagi projek-projek lain sekolah pada masa hadapan. Akhir sekali tidak lupa juga penghargaan dan terima kasih kepada guru-guru atas pencapaian sekolah selama ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi.
Disediakan oleh,
…………………………… (SHAHWANI BINTI MAT ISA @ HALIM) Naib Setiausaha, Persatuan Ibu bapa dan Guru, SK Desa Putra 2020/2021
13
SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 42 TARIKH: 29 FEBRUARI 2020 / SABTU
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.
Nasir Ali bin P.S. Hassan Anita binti Saridin (GPK1) Mohd Izzuddin bin Yoop (GPK HEM) Nor'Aida binti Rawi (GPK KOKO) Norlita binti Ramli (GPK Petang) Ahmad Najiy bin Mat Yusoff Azreen binti Md Ariffen Azrienna binti Zainuddin Che Siti Hariyani binti Che Said Farizah binti Mahaya Hamidah binti Johari Hamidah Dahia binti Rahman Hartini binti Ishak Khuzaimah binti Abdul Rahman Mohd Rostam bin Sulaiman Nik Asiah Shahirah binti Nik Ab Majid Nor Azuraney binti Abdullah Taher Nor Mizam binti Md Yasin Norafida binti Mohamad Nor'ain binti Ab Rahman Norzilah binti Kabri Nurul Fatehah binti Ahmad Nazri Salawati binti Kumiri Shahariah binti Hassan Shahwani binti Mat Isa @ Halim Sharmilia binti Hashim Suriati binti Shafie Zaimah binti Mat Juden Ainu Shafika binti Rosli Ain Syahirah binti Rusli Az Zahrawaani binti Azman Noor Syazatul Syuhadah binti Mohammad basri Siti Aishah binti Yusoff Sumilah binti Razali Mohamaf Saiful Rezan bin Amir Mohamad Jamalulail bin Hamzah
Aida Suhana binti Awang Abdul Wahid bin Ismail Musa bin Mohamad
Syerry Arizal bin Mohamad Aris
41. Pn. Nurhafizah Moziyana binti 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73.
Mohd Yusop Shahrizan bin Baharom
Azri bin Muhamad Firuz bin Jaafar Zanzafaraini binti Abdullah Amir bin Ahmad Norhisyam bin Othman Ahmad Azmi Muhammad Fahmi Norazizah binti Mhd Nor Siti Sabariah Norina binti Su’ut Rosliza binti Osman Muhammad Fadhlan bin Abu Jamal Yayah Zanariah Hasman Mohd Zul Izasham bin Hasan Basri Aisah binti Mohd Han Arimawati binti Abd Rahman Ohd Suhaili bin Hassan Hasliza Ishadi Abdul Rahman bin Abdul Razak Mohd Nazri bin Milatusamsi Nur Saleha binti Ishak Siti Safizan binti Kamaruddin Rahim Ahmad Dahlan Tg. Muhamad Ismat Shaiful Rizal bin Zakaria Mohd Kamarul bin Rabay Mohd Nazim bin Daliman Mazlina Hussain Wan Mazwani binti Wan Mohamed
Turut hadir bersama
1. Yang Berbahagia Tuan Mohd Shukor bin Mustaffa (Ahli Majlis, Majlis Perbandaran Sepang/Pengerusi JPP Zon Desa Putra)
14
SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-42 SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PUTRA SESI 2020/ 2021
Penasihat Ex-Officio : En. Nasir Ali bin P.S. Hassan Yang Di-Pertua : Tuan Haji Mohamad Jamalulail bin Hamzah Naib Yang Di-Pertua : Pn. Aida Suhana binti Awang Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Yatinah binti Mondakir Bendahari : Pn. Farizah binti Mahaya AJK Ibu Bapa 1. 2. 3. 4. 5.
En. Abdul Wahid bin Ismail En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud En. Mohamad Saiful Rezan bin Amir En. Musa bin Mohamad Pn. Zanzafaraini binti Abdullah
1. 2. 3. 4. 5.
Pn. Khuzaimah binti Abdul Rahman Pn. Shahwani binti Mat Isa @ Halim Pn. Norafida binti Mohamad Pn. Shahariah binti Hassan Cik Dharshanaa A/P Sumnade
AJK Guru
Juruaudit
1. Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom 2. Pn. Nurshahidawati bt. Bahari
15
KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 Sepanjang sesi 2020/2021, Jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak empat kali. Berikut tertera tarikh serta laporan kehadiran ahli mesyuarat: BIL
NAMA / TARIKH MESYUARAT
08.8.2020
12.12.2020
10/4/2021
2 /10/2021
1
En. Nasir Ali b. P.S. Hassan
√
√
√
√
2
En. Mohamad Jamalulail b. Hamzah
√
√
√
√
3
Pn. Aida Suhana bt. Awang
√
√
X
√
4
Pn. Siti Yatinah bt. Mondakir
√
√
√
√
5
Pn. Farizah bt. Mahaya
√
√
√
√
6
En. Abdul Wahid b. Ismail
√
√
√
X
7
En. Tengku Muhammad Kamal b. Tuan Mahmud
√
X
√
√
8
En. Mohamad Saiful Rezan b. Amir
√
X
√
X
9
En. Musa b. Mohamad
√
√
X
√
10
Pn. Zanzafaraini binti Abdullah
X
X
X
X
11
Pn. Khuzaiman bt. Abdul Rahman
√
√
X
√
12
Pn. Shahwani bt. Mat Isa @ Halim
√
√
√
√
13
Pn. Norafida bt. Mohamad
X
√
√
√
14
Pn. Shahariah bt. Hassan
√
X
√
√
15
Cik Dharshana A/P Sumnade
X
√
√
√
16
Prof. Madya Dr. Shahrizan b. Baharom
√
X
√
√
17
Pn. Nurshahidawati bt. Bahari (Juruaudit 2)
X
√
X
√
Petunjuk: √ (Hadir bermesyuarat)
X (Tidak hadir bersebab)
16
LAPORAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PUTRA SG. MERAB, 43000 KAJANG SESI 2020/2021 Mesyuarat Agung PIBG SKDP kali ke-42 telah diadakan pada 29 Februari 2020 (Sabtu) jam 8.30 pagi, yang bertempat di Dewan Sekolah Kebangsaan Desa Putra. Mesyuarat ini telah dirasmikan oleh Yang Berbahagia Tuan Mohd Shukor bin Mustaffa, Ahli Majlis Perbandaran Sepang/Pengerusi JPP Zon Desa Putra. Di dalam mesyuarat tersebut, Ahli Jawatankuasa yang baharu telah dilantik bagi menerajui PIBG SKDP bagi sesi 2019/2020. Berikut adalah senarai nama jawatankuasa tersebut: Penasihat Ex-Officio : En. Nasir Ali bin P.S. Hassan Yang Di-Pertua : En. Mohamad Jamalulail bin Hamzah Naib Yang Di-Pertua : Pn. Aida Suhana binti Awang Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Yatinah binti Mondakir Bendahari : Pn. Farizah binti Mahaya AJK Ibu Bapa 1. 2. 3. 4. 5.
En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud En. Musa bin Mohamad En. Mohamad Saiful Rezan bin Amir En. Abdul Wahid bin Ismail Pn. Zanzafaraini binti Abdullah
1. 2. 3. 4. 5.
Pn. Khuzaimah binti Abdul Rahman Pn. Shahwani binti Mat Isa @ Halim Pn. Norafida binti Mohamad Pn. Shahariah binti Hassan Cik Dharshanaa A/P Sumnade
AJK Guru
Juruaudit
1. Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom 2. Pn. Nurshahidawati binti Bahari
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Desa Putra pada sesi ini telah berjaya mengadakan beberapa projek bagi penambahbaikan infrastruktur sekolah iaitu membina Dewan Terbuka Berbumbung bagi memudahkan pelaksanaan aktiviti murid di sekolah dengan begitu komited yang telah diserahkan kepada pihak sekolah pada bulan 9 November 2020. Sehubungan dengan itu juga, PIBG telah melaksanakan penambahbaikan tandas guru dan murid juga makmal komputer. Di samping itu, membantu pihak sekolah dalam pengurusan pengoperasian dan penyuraian murid mengikut SOP norma baharu yang ditetapkan. 17
AKTIVITI PIBG SK DESA PUTRA SESI 2020/2021
BIL
PERKARA
1
Pembinaan Dewan Berbumbung
2
Penambahbaikan Bumbung (pendawaian, kipas, lampu, tembok, LED dan PA sistem)
3
Penambahbaikan Tandas Guru dan Tandas Murid
4
Penambahbaikan Bilik Komputer
5
Hari Orientasi Tahun 1
6
Membantu Pengoperasian dan Penyuraian Sekolah Mengikut SOP Norma Baharu
18
19
20
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 TAHUN 2021 USUL DAN CADANGAN
KURIKULUM 1. Usul Tatacara PdPR. a) Nama: Ahmad Fuad Abdul Rahman Nama anak: Ahmad Khalish Fahim Kelas: 5 UKM b) Nama: Nama anak: Kelas:
Zahariah Nur Rayyana Humairah binti Mohd Rizal 4 UKM
Jawapan: Tatacara PdPR adalah mengikut Manual Pengajaran dan Pembelajaran di rumah yang telah dikeluarkan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia. Mengikut kesesuaian guru dan murid. 2. Harap kehadiran kelas secara atas talian (Google Meet) tidak dikira untuk penilaian bilik darjah kerana ibu bapa sudah mula bekerja dan tiada di rumah. Insha Allah akan bantu anak selesaikan tugasan yang cikgu berikan. Nama: Nama anak: Kelas:
Nur Arniesa binti Shari Muhammad Anas Saufi bin Salleh 1 USM
Jawapan: PBD dinilai berdasarkan pemerhatian dan tugasan yang diberi. Penilaian PBD berdasarkan tugasan yang diberi sama ada secara dalam talian atau luar talian.
21
3. PdPR mewajibkan pelajar membuka kamera setiap kali sesi kelas online. Nama: Siti Hashinah binti Ramili Nama anak: Muhammad Nur Iman Kelas: 6 USM Jawapan: Mengikut kesesuaian guru dan murid semasa PdPR. 4. Cadangan PdPR diteruskan sehingga anak divaksin. Nama: Mohamad Izzuddin Anuar Nama anak: Nur Izzayani Husna Kelas: 2 USM Jawapan: Pengoperasian sekolah adalah tertakluk kepada Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah 3.0. 5. Pembelajaran secara dalam talian harus diteruskan sekiranya pembelajaran di sekolah secara penggiliran terlaksana. Nama: Zafar Aliff bin Zafaruddin Nama anak: Marissa Athirah binti Zafa Aliff KJawapan: Merujuk manual pengoperasian pengajaran dan pembelajaran secara penggiliran. Kumpulan A belajar secara bersemuka di sekolah manakala Kumpulan B belajar secara sendiri di rumah. 6. Dari segi SOP murid-murid yang tidak divaksin. Kepastian keselamatan anak-anak. Nama: Izwan Nama anak: Puteri Fariha Alia Kelas: 2 UKM Jawapan: Tiada arahan dan SOP tentang status murid yang tidak divaksin.
22
7. Sesi persekolahan Nama: Irwan Ismadi bin Hashim Nama anak: Muhammad Iqram Mustaqim Kelas: 2 UKM Jawapan: Fasa 3 : Murid Para Sekolah hadir belajar secara bersemuka pada 18 Oktober 2021 Fasa 4 : Murid Tahap 1 hadir belajar secara bersemuka mengikut penggiliran pada 1 November 2021. Manakala Murid Tahap 2 pada 8 November 2021 8. Pelaksanaan kelas tambahan untuk anak-anak yang keciciran pada masa hadapan Nama: Rabiatul Adawiyah binti Suffian Nama anak: Amina Aiysyah binti Ahmad Zulhilmi Kelas: 3 UKM Jawapan: Tiada kelas tambahan untuk anak-anak yang keciciran. Pihak sekolah akan melaksanakan program khas untuk murid-murid yang keciciran (KPMPerkasaKU).
HAL EHWAL MURID 9. Pembelian makanan pada waktu rehat semasa fasa persekolahan PKPP perlu diteruskan. Nama: Nor Azwani binti Azmi Nama anak: Muhammad Darees Mirqal Kelas: 1 USM Jawapan: Ibu bapa membuat tempahan dan murid yang akan bayar sendiri dengan pengusaha kantin. 10. Kekalkan pemakaian kasut hitam di sekolah (HEM). Nama: Aisyah binti Md Rasdi Nama anak: Nuralisyah Adawiyah binti Abdul Mutalib Kelas: 5 USM Jawapan: Murid boleh memakai kasut hitam. 23
11. Kedai buku dibuka pada hari Sabtu. Nama: Noorita binti Mohd Nasir Nama anak: A’shatun Nazihah binti Mohd Azizi Kelas: 1 USM Jawapan: Kedai Buku Sekolah akan beroperasi seperti biasa iaitu jam 8.00 pagi hingga jam 4.00 petang pada hari Isnin hingga Jumaat. KOKURIKULUM 12. Diharapkan sekolah dapat membuka peluang lebih luas kepada pelajar untuk menyertai pertandingan matematik/sains/computational thinking peringkat kebangsaan/antarabangsa untuk memberi pendedahan baru kepada pelajar. Tahniah atas peluang yang diberikan kepada pelajar menyertai pertandingan bmoc tahun 2021. Nama: Haryati binti Kamarrudin Nama anak: Aisy Razeen bin Irwan Shahrill Kelas: 5 USM Jawapan: Pihak sekolah sentiasa memberi peluang kepada setiap murid menyertai program dan pertandingan yang dilaksanakan. PIBG 13. Mohon pihak sekolah membuat bonggol di lokasi yang bersesuaian di antara laluan gate belakang sekolah rendah ke sekolah agama. Ini kerana ada kenderaan yg dibawa laju di kawasan yg telah dinyatakan tadi. Nama: Muhammad Fadhlan bin Abu Jamal Nama anak: Zara Afeefa binti Muhammad Fadhlan Kelas: 5 USM Jawapan: PIBG akan merujuk Pejabat Daerah Sepang untuk mendapat maklum balas.
24
SENARAI NAMA JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PUTRA SESI 2021/2022 PENASIHAT
:
EN. NASIR ALI BIN P.S. HASSAN
YANG DI PERTUA
:
_______________________________________
NAIB YANG DI PERTUA
:
_______________________________________
SETIAUSAHA
:
PN. SITI YATINAH BINTI MONDAKIR
BENDAHARI
:
PN. FARIZAH BINTI MAHAYA
WAKIL IBU BAPA
: 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________ 3. _____________________________________________ 4. _____________________________________________ 5. _____________________________________________
WAKIL GURU: 1. PN. KHUZAIMAH BINTI ABDUL RAHMAN 2. PN. SHAHWANI BINTI MAT ISA @ HALIM 3. PN. NORAFIDA BINTI MOHAMAD 4. PN. SHAHARIAH BINTI HASSAN 5. CIK DHARSHANA A/P SUMNADE JURUAUDIT:
1. PROF. MADYA DR. SHAHRIZAN BIN BAHAROM ( Juru Audir 1) 2. PN. NURSHAHIDAWATI BINTI BAHARI ( Juru Audit 2 ) 25
Sekalung Penghargaan Ahli Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG SK Desa Putra Kali Ke-43 dengan sukacita dan ikhlasnya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Yang Berusaha Pegawai Pendidikan Daerah Sepang Guru Besar SK Desa Putra En. Nasir Ali bin P.S. Hassan Yang DiPertua PIBG Tuan Haji Mohamad Jamalulail bin Hamzah AJK PIBG 2020/2021 GURU-GURU/ IBU BAPA Individu dan badan-badan yang menghulurkan derma dan Semua yang terlibat dalam menjayakan majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43, SK Desa Putra secara langsung atau tidak langsung
26