Data Loading...
CFAE - Programme-de-formation - Créa + CEP + Déco - 77 h (2021) Flipbook PDF
CFAE - Programme-de-formation - Créa + CEP + Déco - 77 h (2021)
143 Views
89 Downloads
FLIP PDF 1.62MB
Centre d’enseignement supérieur privé
COORDONNATEUR(TRICE) D’ÉVÉNEMENTS PRIVÉS | EVENT PLANNER Formation professionnelle
Organisation et décoration d'événements privés pour les professionnels et les particuliers Se professionnaliser pour créer son entreprise
AGEN - MASSY +33 (0) 9 86 12 98 09
Certifié
[email protected] https://formationweddingplanner.net
Niveau 6 Bac +3/4
Sommaire Présentation
03
Création d’entreprise
04
Organisation d’événements privés
08
Décoration événementielle & mise en lumière
12
Les plus, valeurs et expertise du CFAE
13
Quelques témoignages
14
Foire aux questions
15
Lieux de formations
16
Domynique SONSON Gérante du CFAE Créatrice et dirigeante de l’agence Azalaïs Maître d’œuvre événementiel & formatrice
Jérôme BERTHELOT Fondateur du CFAE Créateur et dirigeant des agences Good Timing, Casa Lova, Cassiopée & Les Petits Papiers
Objectifs pédagogiques Lieux CFAE
Agen
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
Massy
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY
: 09 86 12 98 09 : [email protected]
| Objectif général Formation dédiée à l’organisation et la décoration d’événement, associant gestion d’événements et bases efficientes de la décoration événementielle, afin d’obtenir les compétences professionnelles fondamentales pour conceptualiser un événement de la demande client jusqu’au jour J.
Durée
| Objectif pratique
11 jours - 77 heures 28 heures hebdomadaires
Jour de formation Du mardi au vendredi | 7 heures par jour
Montant
Organiser des événements privés (non ouverts au grand public) Scénographier, proposer et développer un concept décoratif Diriger un projet événementiel
| Objectif final
3 424 euros
Validation des 4 blocs de compétences du certificat Maître d’œuvre événementiel (Niveau 6 - Bac +3/4)
Nombre de participants Formation intensive en petit groupe de 4 à 15 personnes
Public visé
Programme | Semaine 1
Tout public
Nature de l'action - Créateurs ou repreneurs d'entreprise | Acquisition de nouvelles compétences - Création d'une activité complémentaire pour les salarié(e)s
Création et gestion commerciale d'une entreprise (4 jours) | Semaine 2 Organisation d'événements privés (Conduite d'un projet de A à Z) (4 jours) | Semaine 3 Décoration événementielle | Mise en lumière (3 jours)
Post-formation 2 ans de suivi individuel durant lesquels le/la stagiaire peut solliciter le CFAE chaque fois qu’il/elle en ressent le besoin
Modalités administratives
À retenir Formation répartie sur des périodes théoriques s’appuyant sur des projets réels et ayant pour objectif l’apprentissage du métier de maître d’œuvre événementiel
| Émargement d’une feuille de présence à la demi-journée | Attestation d’entrée et de fin de formation
À noter Sessions de formation pouvant ne pas respecter les jours fériés et les vacances scolaires
Examens | Évaluation : questionnaire, étude de cas, mise en situation
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
3
Création et gestion d'une entreprise Bloc 1 du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel
Objectif de la formation
Outils pédagogiques
Créer, commercialiser, développer et gérer une entreprise individuelle
Ordinateur, vidéoprojecteur, paper board et support de cours (études de cas). Le/la stagiaire doit apporter de quoi prendre des notes.
entre de formation et accompagnement à l'entrepreneuriat
JOUR 1 : Création d'entreprise
Lieux CFAE
Agen
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
Massy
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY
Étude de la concurrence :
: 09 86 12 98 09 : [email protected]
Durée 4 jours - 28 heures
Horaires Mardi : 10h00 12h30 | 13h30 17h30 Mercredi - jeudi : 09h00 12h30 | 13h30 17h30 Vendredi : 09h00 12h30 | 13h30 16h30 Formateurs Maîtres d'œuvre événementiels expérimentés et en activité
Nombre de participants De 4 à 15
Public visé Tout public
Prérequis - Bonne maîtrise du Français (lu, parlé et écrit) - Organisation, méthode dans le travail, autonomie, sens du contact et de l'écoute, aisance relationnelle, curiosité et créativité
Modalités d'inscription Nature de l'action - Créateurs ou repreneurs d'entreprise | Acquisition de nouvelles compétences - Création d'une activité complémentaire pour des salariés
Sanction de la formation Titre professionnel Maître d’œuvre événementiel
Suivi de l'exécution de l'action Émargement d'une feuille de présence à la demi-journée
1 245 euros
Où et comment trouver les concurrents ? Comment la mener ? Client mystère et obtention de devis Savoir analyser sa communication et déceler les artifices Savoir décomposer une offre
Définir l'offre produit : Que vendez-vous ? Combien ? Limites de prestations
Définir le secteur géographique : Démographie et marché potentiel Implantation des concurrents
Prévisionnel et évaluation du salaire : Salariat, entrepreneuriat, franchise et licence de marque Coût horaire et prix de journée Comment évaluer son chiffre d’affaires ? Facturation au pourcentage ou honoraires fixes ? Charges fixes et variables (sociales & frais généraux) Commissionnement Sous-traitance
I MMATRICULATION
Statut :
Entretien téléphonique (20 à 30 mn)
Montant
ETUDE DE MARCHÉ
Société ou Entreprise Individuelle : différences, risques, avantages et inconvénients Notions de BNC, BIC et TNS Auto entrepreneur (micro entrepreneur) Déclaration contrôlée Versement libératoire Quel statut choisir ? TVA : vaut-il mieux être assujetti(e) ou non ? AGA | CGA | OMGA | ARAPL CFE Validation des trimestres de retraite
Déclaration d’activité : Quelle activité pour quel code APE ? Comment déclarer son activité et auprès de quel CFE ? Quelles incidences sur les charges ? À quelle date vaut-il mieux déclarer son entreprise ? Différentes options (comptabilité en créances | dettes, affectation de patrimoine en EIRL…)
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
4
Création et gestion d'une entreprise Bloc 1 du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel
entre de formation et accompagnement à l'entrepreneuriat
Aides : Fonctionnement et démarches :
Lieux CFAE
JOUR 1 : Création d'entreprise (suite)
Agen
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
Massy
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY
: 09 86 12 98 09 : [email protected]
Durée 4 jours - 28 heures
ACRE ARCE Maintien partiel de l’ARE | ASS | RSA Aides cumulables et non cumulables ADIE Crowdfunding Aides spécifiques ou locales Garantie ÉGALITÉ Femme CLEFE ATI
Horaires Mardi : 10h00 12h30 | 13h30 17h30 Mercredi - jeudi : 09h00 12h30 | 13h30 17h30 Vendredi : 09h00 12h30 | 13h30 16h30 Formateurs Maîtres d'œuvre événementiels expérimentés et en activité
Nombre de participants De 4 à 15
Public visé Tout public
Prérequis - Bonne maîtrise du Français (lu, parlé et écrit) - Organisation, méthode dans le travail, autonomie, sens du contact et de l'écoute, aisance relationnelle, curiosité et créativité
Modalités d'inscription Entretien téléphonique (20 à 30 mn)
Nature de l'action - Créateurs ou repreneurs d'entreprise / Acquisition de nouvelles compétences - Création d'une activité complémentaire pour des salariés
Sanction de la formation Titre professionnel Maître d’œuvre événementiel
Suivi de l'exécution de l'action Émargement d'une feuille de présence à la demi-journée
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
5
Création et gestion d'une entreprise Bloc 1 du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel
entre de formation et accompagnement à l'entrepreneuriat
Investissement de départ :
Lieux CFAE
JOUR 2 : Gestion de l'entreprise
Agen
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
Massy
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY
: 09 86 12 98 09 : [email protected]
Durée 4 jours - 28 heures
Horaires Mardi : 10h00 12h30 | 13h30 17h30 Mercredi - jeudi : 09h00 12h30 | 13h30 17h30 Vendredi : 09h00 12h30 | 13h30 16h30 Formateurs Maîtres d'œuvre événementiels expérimentés et en activité
Nombre de participants
Équipement
Banque : Quel type de compte choisir ? Combien de comptes sont nécessaires ? Comment palier au déficit de trésorerie ?
Assurances : Différence entre courtier et assureur RC Pro Assurance véhicule Contrat de prévoyance Notion de dommages matériel & immatériels consécutifs ou non Protection juridique Assurance "Impayés" Contrat "Loi Madelin" Assurance "Matériel" ou "Local" Déclaration d’insaisissabilité Comment se prémunir d’une assignation en justice ?
Comptabilité : Obligations d’archivage Obligations déclaratives Quelles différences entre les statuts ? Quels sont les meilleurs outils ? Organisation pratique (classeurs, bannettes, gestion des documents)
De 4 à 15
Public visé Tout public
Prérequis - Bonne maîtrise du Français (lu, parlé et écrit) - Organisation, méthode dans le travail, autonomie, sens du contact et de l'écoute, aisance relationnelle, curiosité et créativité
Gestion du temps : Temps de production Temps réel et temps facturable Gérer l’urgent sans négliger l’important
Débutant = cible :
Modalités d'inscription
Comment se protéger des escroqueries et des arnaques ? Différents types d’arnaques
Entretien téléphonique (20 à 30 mn)
Nature de l'action - Créateurs ou repreneurs d'entreprise / Acquisition de nouvelles compétences - Création d'une activité complémentaire pour des salariés
Sanction de la formation Titre professionnel Maître d’œuvre événementiel
Comment se faire aider : Stages étudiants Intérimaires CDD TESE Un proche peut-il aider gratuitement ? Notion de lien de subordination
Suivi de l'exécution de l'action Émargement d'une feuille de présence à la demi-journée
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
6
Création et gestion d'une entreprise Bloc 1 du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel
entre de formation et accompagnement à l'entrepreneuriat
Nom de l'entreprise :
Lieux CFAE
JOUR 3 : Communication de l'entreprise
Agen
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
Massy
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY
: 09 86 12 98 09 : [email protected]
Durée 4 jours - 28 heures
Horaires Mardi : 10h00 12h30 | 13h30 17h30 Mercredi - jeudi : 09h00 12h30 | 13h30 17h30 Vendredi : 09h00 12h30 | 13h30 16h30 Formateurs Maîtres d'œuvre événementiels expérimentés et en activité
Nombre de participants De 4 à 15
Public visé Tout public
Prérequis - Bonne maîtrise du Français (lu, parlé et écrit) - Organisation, méthode dans le travail, autonomie, sens du contact et de l'écoute, aisance relationnelle, curiosité et créativité
Modalités d'inscription Entretien téléphonique (20 à 30 mn)
Enseigne, marque, raison sociale… quelles différences ? Comment et pourquoi déposer une marque à l’INPI ? Recherche du nom de son entreprise, les erreurs à éviter Recherche d’antériorité Logo et identité visuelle
Site Internet : Nom de domaine, hébergement, référencement : définition Comment choisir son webmaster ? Pièges à éviter Comment améliorer le référencement de son site ? Comment obtenir des photos malgré le manque de références ?
Publicité : Annuaires professionnels gratuits Annuaires professionnels payants Sites de gestion d’appels d’offres Salon Partenariats fournisseurs Encarts publicitaires Presse Flyers Google Campagnes "AdWords" Référencement professionnel Pages jaunes Réseaux sociaux | forums | blogs | YouTube... Réseaux professionnels (réseautage) Avis internet
Print : Cartes de visite Flyers Plaquettes Flocage
Nature de l'action - Créateurs ou repreneurs d'entreprise / Acquisition de nouvelles compétences - Création d'une activité complémentaire pour des salariés
Sanction de la formation Titre professionnel Maître d’œuvre événementiel
Suivi de l'exécution de l'action Émargement d'une feuille de présence à la demi-journée
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
6
Création et gestion d'une entreprise Bloc 1 du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel
entre de formation et accompagnement à l'entrepreneuriat
COMMERCI AL
Lieux CFAE
JOUR 4 : Développement de l’entreprise
Agen
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
Massy
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY
: 09 86 12 98 09 : [email protected]
Appels téléphoniques : Carte de visite orale Détection des faux clients Renseignements tarifaires au téléphone Renseignements sur les services proposés Prise de rendez-vous
Rendez-vous client :
Durée 4 jours - 28 heures
Horaires Mardi : 10h00 12h30 | 13h30 17h30 Mercredi - jeudi : 09h00 12h30 | 13h30 17h30 Vendredi : 09h00 12h30 | 13h30 16h30 Formateurs Maîtres d'œuvre événementiels expérimentés et en activité
Local professionnel ou RDV en clientèle ? Profils types des clients Motivation des clients Comportement en clientèle Outils à préparer en amont Supports visuels Prise de notes Déroulé de l’entretien Comment palier à l’absence d’expérience ?
Devis : Étude de devis de dossiers réels (organisation complète | partielle | jour J) Répartition des tâches maître d'œuvre événementiel | prestataires | client(s) Clauses particulières et conditions générales de vente Mentions obligatoires Précautions budgétaires avant d’établir un devis Présentation du devis au client
Nombre de participants De 4 à 15
Public visé Tout public
Relance commerciale :
Prérequis - Bonne maîtrise du Français (lu, parlé et écrit) - Organisation, méthode dans le travail, autonomie, sens du contact et de l'écoute, aisance relationnelle, curiosité et créativité
Outil de suivi Quand et comment la faire ?
Examen
Modalités d'inscription Entretien téléphonique (20 à 30 mn)
Nature de l'action - Créateurs ou repreneurs d'entreprise / Acquisition de nouvelles compétences - Création d'une activité complémentaire pour des salariés
Sanction de la formation Titre professionnel Maître d’œuvre événementiel
Suivi de l'exécution de l'action Émargement d'une feuille de présence à la demi-journée
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
7
Organisation d'événements privés Blocs 1, 3 & 5 du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel
entre de formation et accompagnement à l'entrepreneuriat
Lieux CFAE
Agen
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
Objectif de la formation
Outils pédagogiques
Or gan isa t ion év én em ent iel l e :
Salle de formation connectée en WIFI, équipée d’écran, de vidéoprojecteur, du matériel de travail et de supports de cours (études de cas).
▍Visite technique du lieu retenu ▍Coordonner l'organisation de l'événement ▍Superviser la mise en place et l'installation ▍Contrôler le bon déroulement de l'événement ▍Réaliser un bilan de l'événement
Les stagiaires doivent apporter de quoi prendre des notes.
Massy
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY
JOUR 5 : Constitution du carnet d’adresses
: 09 86 12 98 09 : [email protected]
Durée
PRESTATAI RES
Connaissance de leurs offres sur le secteur :
4 jours - 28 heures
Horaires Mardi : 10h00 12h30 | 13h30 17h30 Mercredi - jeudi : 09h00 12h30 | 13h30 17h30 Vendredi : 09h00 12h30 | 13h30 16h30 Formateurs Maîtres d'œuvre événementiels expérimentés et en activité
Nombre de participants De 4 à 15
Public visé Tout public
Prérequis - Bonne maîtrise du Français (lu, parlé et écrit) - Organisation, méthode dans le travail, autonomie, sens du contact et de l'écoute, aisance relationnelle, curiosité et créativité
Comment les trouver ? Comment les aborder ? Questions à poser
Présentation détaillée des principaux prestataires et analyse de devis : Animation Communication Décoration Hébergement Mise en beauté "Moutons à cinq pattes" Papeterie Prêt-à-porter Production Réception Remerciements Restauration Sécurité Transport
Modalités d'inscription Entretien téléphonique (20 à 30 mn)
Nature de l'action - Créateurs ou repreneurs d'entreprise | Acquisition de nouvelles compétences - Création d'une activité complémentaire pour des salariés
Sanction de la formation Titre professionnel Maître d’œuvre événementiel
Suivi de l'exécution de l'action Émargement d'une feuille de présence à la demi-journée
Montant 1 245 euros
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
8
Organisation d'événements privés Blocs 1, 3 & 5 du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel
entre de formation et accompagnement à l'entrepreneuriat
Lieux CFAE
JOUR 6 : RDV clientèle CONCEPTION D’ÉVÉNEMENTS
Agen
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
Massy
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY
: 09 86 12 98 09 : [email protected]
Cahier des charges :
Éléments constitutifs du cahier des charges Questions à poser Comment orienter le(s) client(s) pour ne pas se mettre en difficulté ?
Timing jour J :
Comment élaborer un programme réaliste ? Inertie de groupe Comment ne pas prendre de retard ou avoir de longs temps morts ?
Durée 4 jours - 28 heures
Horaires Mardi : 10h00 12h30 / 13h30 17h30 Mercredi - jeudi : 09h00 12h30 / 13h30 17h30 Vendredi : 09h00 12h30 / 13h30 16h30 Formateurs Maîtres d'œuvre événementiels expérimentés et en activité
Nombre de participants De 4 à 15
Public visé
Conseil :
Se vendre à travers son expertise Comment valoriser son réseau pour se vendre ? Utiliser des outils adaptés
Budget prévisionnel :
Comment établir un prévisionnel réaliste ? Marges d’erreurs Adéquation cahier des charges | prévisionnel Ratios par personne Analyse de réels budgets prévisionnels
Tout public
Prérequis - Bonne maîtrise du Français (lu, parlé et écrit) - Organisation, méthode dans le travail, autonomie, sens du contact et de l'écoute, aisance relationnelle, curiosité et créativité
Modalités d'inscription Entretien téléphonique (20 à 30 mn)
Nature de l'action - Créateurs ou repreneurs d'entreprise / Acquisition de nouvelles compétences - Création d'une activité complémentaire pour des salariés
Sanction de la formation Titre professionnel Maître d’œuvre événementiel
Suivi de l'exécution de l'action Émargement d'une feuille de présence à la demi-journée
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
9
Organisation d'événements privés Blocs 1, 3 & 5 du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel
JOUR 7 : Planification et projection entre de formation et accompagnement à l'entrepreneuriat
LIEU DE R ÉC EPTI ON
Lieux CFAE
Agen
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
Massy
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY
: 09 86 12 98 09 : [email protected]
Visites de lieux :
Visite de découverte Cas de la première visite Visite de repérage et gestion des clients Visite de calage "réunion de chantier"
Savoir se projeter à la date de l’événement : Végétaux Ensoleillement Dates particulières
Durée 4 jours - 28 heures
Horaires Mardi : 10h00 12h30 / 13h30 17h30 Mercredi - jeudi : 09h00 12h30 / 13h30 17h30 Vendredi : 09h00 12h30 / 13h30 16h30 Formateurs Maîtres d'œuvre événementiels expérimentés et en activité
Nombre de participants De 4 à 15
Contraintes logistiques : Accès Stationnement Livraisons Circulation
Contraintes techniques : Alimentation électrique Éclairages Alarmes
Sécurité :
Public visé
Analyse de risques Plan de prévention Normes et notions d’ERP Règlementation (extincteurs, issues de secours, capacités d’accueil)
Tout public
Prérequis - Bonne maîtrise du Français (lu, parlé et écrit) - Organisation, méthode dans le travail, autonomie, sens du contact et de l'écoute, aisance relationnelle, curiosité et créativité
Modalités d'inscription Entretien téléphonique (20 à 30 mn)
Nature de l'action - Créateurs ou repreneurs d'entreprise / Acquisition de nouvelles compétences - Création d'une activité complémentaire pour des salariés
Sanction de la formation Titre professionnel Maître d’œuvre événementiel
Suivi de l'exécution de l'action Émargement d'une feuille de présence à la demi-journée
Règlementations, obligations et autorisations : Demandes d’autorisations Espace publique Buvette Feu d’artifice Lanternes volantes | Lâcher de ballons Sacem | SPRE
Équipements :
Chambre froide Écran, vidéoprojecteur Mobilier intérieur et extérieur Lecteur DVD…
Hygiène :
Consommables Déchets Nettoyage
Aménagement :
Scénographie Surfaces et capacités d’accueil Mobilier Agencement extérieur Évolution des espaces
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
10
Organisation d'événements privés Blocs 1, 3 & 5 du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel
JOUR 8 : Conceptualisation d’un projet entre de formation et accompagnement à l'entrepreneuriat
Lieux CFAE
Agen
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
Massy
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY
: 09 86 12 98 09 : [email protected]
O RGA NISAT I ON O PÉ RA TIONNE LLE
Recherche et sélection des prestataires : Dans quel ordre chercher les prestataires ? Utilité très relative du rétroplanning
Gestion des options :
Réservation | option | commande : quelles différences ? Quand et comment lever une option ?
Organisation des appels d’offres :
Durée 4 jours - 28 heures
Horaires Mardi : 10h00 12h30 / 13h30 17h30 Mercredi - jeudi : 09h00 12h30 / 13h30 17h30 Vendredi : 09h00 12h30 / 13h30 16h30 Formateurs Maîtres d'œuvre événementiels expérimentés et en activité
Nombre de participants
Savoir élaborer une demande de prix Comment ne rien oublier ? Limites de prestations Réception des devis et contrôle des offres Validation client(s) et gestion des commandes
Communiquer efficacement : Quoi ? Objectif recherché Comment ? Mail, téléphone, RDV A qui ? Copie transmise ou pas Comment prévenir les conflits ?
De 4 à 15
Document de synthèse
Public visé
Briefing client(s)
Tout public
Gestion et suivi des paiements
Prérequis - Bonne maîtrise du Français (lu, parlé et écrit) - Organisation, méthode dans le travail, autonomie, sens du contact et de l'écoute, aisance relationnelle, curiosité et créativité
Évolution budgétaire Coordination des prestataires MIS E EN PLA CE ET AS SI STAN C E
Modalités d'inscription Entretien téléphonique (20 à 30 mn)
Mise en place :
Nature de l'action - Créateurs ou repreneurs d'entreprise / Acquisition de nouvelles compétences - Création d'une activité complémentaire pour des salariés
Sanction de la formation Titre professionnel Maître d’œuvre événementiel
Suivi de l'exécution de l'action Émargement d'une feuille de présence à la demi-journée
Quand la réaliser ? Dans quel ordre ? Pièges à éviter Kit du/de la chargé(e) de projets événementiels Schémas d’installation
Jour J :
Missions précises Planning de la journée Tableau de bord Interlocuteurs Quand impliquer le(s) client(s) en cas d’imprévus ? Dress code Repas des prestataires Gestion du départ
Examen CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
11
Décoration événementielle & Mise en lumière
Blocs 4 du titre professionnel de Maître d’œuvre événementiel
Objectif de la formation
entre de formation et accompagnement à l'entrepreneuriat
Lieux CFAE
Agen
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
▍Acquérir les fondamentaux théoriques ▍la décoration événementielle ▍Savoir chiffrer et vendre son projet ▍Maîtriser les aspects techniques de ▍décoration ▍événementielle à travers ▍outil indispensable qu’est la mise ▍lumière
Outils pédagogiques de
la un en
Salle de formation connectée en WIFI, équipée d’écran, de vidéoprojecteur, du matériel de travail et de supports de cours (études de cas).
Les stagiaires doivent apporter de quoi prendre des notes.
Massy
6 rue de l'Opéra
91300 MASSY
JOUR 13 : Mise en lumière et théorie de la déco
: 09 86 12 98 09 : [email protected]
Durée
Mise en lumière :
3 jours - 21 heures
Horaires Mardi : 10h00 12h30 / 13h30 17h30 Mercredi : 09h00 12h30 / 13h30 17h30 Jeudi : 09h00 12h30 / 13h30 17h30 Formateurs Maîtres d'œuvre événementiels expérimentés et en activité
Nombre de participants
Notions élémentaires d’électricité Puissance maximum par prise Sécurité et prise de terre Déceler l’origine d’une panne Règles de colorimétrie Intégration architecturale Analyse de différents types d’éclairages Trouver les fournisseurs Acheter ou louer ?
Théorie de la décoration :
De 4 à 15
Colorimétrie Symbolique des couleurs Thèmes
Public visé Tout public
Prérequis - Bonne maîtrise du Français (lu, parlé et écrit) - Organisation, méthode dans le travail, autonomie, sens du contact et de l'écoute, aisance relationnelle, curiosité et créativité
Modalités d'inscription Entretien téléphonique (20 à 30 mn)
Nature de l'action - Créateurs ou repreneurs d'entreprise | Acquisition de nouvelles compétences - Création d'une activité complémentaire pour des salariés
JOUR 14 : Décoration en pratique 3 niveaux fondamentaux de la décoration Étude de cas Chiffrage et devis Coût d’une table Table test Louer ou investir ?
Sanction de la formation Titre professionnel Maître d’œuvre événementiel
Suivi de l'exécution de l'action Émargement d'une feuille de présence à la demi-journée
Montant 934 euros
JOUR 15 : Mise en situation Tutoriels Simulations d’entretiens commerciaux Chiffrages Examen
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
12
Chargé(e) de projets événementiels Event planner designer ▍Les plus du CFAE Une pédagogie centrée sur l’expérience des formateurs (études de cas réels, documents contractuels, vidéos, images…), Le choix d’une formation à la pointe des tendances actuelles et des besoins du marché, Le plaisir de se former au sein d’un petit groupe, L’accès à de nombreuses ressources et outils (dropbox, livres, logiciel d’architecture), Un précepte de qualité avec des formateurs sélectionnés pour leur expérience, leur réussite professionnelle et leur envie de transmettre leurs connaissances et compétences métiers, Des formateurs certifiés et en activité depuis 5 ans minimum (obligation d’avoir l’agrément de formateur et d’être enregistrés auprès de la DIRRECTE), Le profit du retour d’expérience du premier centre de formation continue dédiée à l’acquisition de compétences professionnelles en maîtrise d’œuvre événementielle, L’unique titre professionnel de maître d’œuvre événementiel enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) sous le numéro 34933, Un suivi de 2 ans durant lesquels les stagiaires peuvent solliciter les formateurs chaque fois qu'ils rencontrent une difficulté ou ont des doutes.
▍Notre expertise Depuis 2010, premier centre de formation dédiée exclusivement à la conceptualisation et à la décoration d’événements non ouverts au grand public, dits privés ou privatifs. Des programmes conçus pour chaque public, à leur rythme et sur les modules de leur choix (parcours initiaux, modulables ou intégraux).
Des formateurs sélectionnés pour leurs compétences métiers, leurs capacités et envie de transmission.
▍Nos valeurs Professionnalisme : Sélection d’intervenants qualifiés et veille constante sur les évolutions du marché. Plaisir : Ingrédient essentiel à toutes les actions de formation pour faciliter la qualité de celles-ci. Ténacité : Pour être acquises, les compétences enseignées doivent être expérimentés dans le temps.
▍Ils nous font confiance
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
13
Quelques témoignages…
▍Marion (Angers - Maine et Loire) ▍ Natur'elle Evénement « La formation délivrée par le CFAE m'a permise d'appréhender le métier d’event planner avec sérénité en me donnant de solides bases. Domynique, notre formatrice, a su se montrer à l'écoute tout au long des 5 semaines de formation et elle reste aujourd'hui toujours aussi présente quand j'en ai besoin. J'ai également été très bien aiguillée par Aurélie et Jérôme lors de la phase d'inscription à la formation. Un grand merci donc à l'ensemble de l'équipe ! »
▍Elodie (Briare - Loiret) ▍ Elorganise « J’ai suivi la formation chargée de projets événementiels au CFAE en Avril 2018. Dès le début, Aurélie et Jérôme m'ont facilité la vie en terme administratif et d’hébergement. La formation quant à elle, a été parfaite, complète et très riche. Elle a été dispensée par Domynique, une femme de qualité dotée d’un grand professionnalisme qui n’a qu’un objectif : NOTRE RÉUSSITE ! Elle partage généreusement ses connaissances et son expérience avec nous. A l’issue de la formation, nous sommes repartis armés et avec tous les outils nécessaires pour démarrer notre activité. D’ailleurs, c’est sans hésiter que je me suis lancée en juillet de la même année, avec l’aide bienveillante de Domynique. Encore maintenant, elle est à mes côtés dès qu’elle le peut et que j’ai besoin. Et oui, le SUIVI au CFAE n’est pas seulement un argument de vente mais une RÉALITÉ ! Grace à cette formation et aux compétences acquises, dès le début de mon activité, je suis passée auprès de mes premiers clients pour une professionnelle connaissant parfaitement son métier. Et ça je le dois à la formation dispensée par le CFAE (pourtant, je n'y croyais pas lorsque Domynique nous disait que nous serions opérationnels sortis du centre et que nos clients n'y verraient que du feu). Personnellement, je suis ressortie de cette formation avec bien plus de sérénité et de réelles aptitudes professionnelles. Je recommande donc vivement le CFAE qui nous apporte bien plus que les bases du métier mais de solides compétences. C’est une opportunité à saisir pour votre réussite. Alors saisissez votre chance ! »
▍Marjorie (Ventiseri - Corse) ▍ Mahina « Je recommande fortement la formation avec Domynique qui est une personne très professionnelle, qui a un savoir faire incroyable et qui aime le partager. Elle a le cœur sur la main ; c'est une très bonne formatrice mais aussi une très belle personne. Elle a su me redonner confiance et j'ai appris énormément. J'espère à bientôt en Corse. »
▍Caroline (Draveil - Essonne) ▍ Le Trésor des Mots « Formation orchestrée par Domynique, une femme rigoureuse et passionnée. Merci pour tous ces précieux conseils qui vont me permettre un nouveau départ. Et merci également à Aurélie qui s’est démenée pour la réalisation administrative du dossier d’admission à la formation. Formation complète, à recommander. »
▍Abou (Bamako - Mali) ▍ Africa Scène « Fondateur et directeur de l'agence Africa Scène (agence événementielle internationale basée à Bamako, au Mali). Formation de chargé de projets suivie en septembre 2017 à Massy aux côtés de Jérôme, pour renforcer des compétences techniques et management de l'équipe d'Africa Scène, composée d'une quarantaine d'employés. »
▍Christel & Dimitri (Sainte Luce - Martinique) ▍ Dconsult Caraïbes « Formation structurée et bien menée, formateur agréable et pédagogue. Le voyage depuis Sainte-Luce était nécessaire, ce fut un plaisir ! Merci pour tout ! » Dimitri « Formation complète, le formateur maîtrise très bien le sujet de A à Z, ce qui permet de se projeter avec des éléments clairs et précis. Des mises en situation qui nous entraînent et nous font évoluer sur nos propres méthodes. » Christel
▍Myriam (Santiago de Chili - Chili) ▍ Nupcias de seda « Formation et formateur excellents ! J'ai suivi la formation de chargée de projets événementiels en parcours complet à Massy, dans le cadre d'une reconversion professionnelle. Quelques semaines après la formation, j'ai pu reprendre l'avion et ouvrir mon agence d'organisations de mariages "Nupcias de seda", à Santiago de Chili dont je suis originaire. Un grand merci ! »
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
14
Foire aux questions (FAQ) ▍Comment les formateurs sont-ils sélectionnés ? Chaque formateur est recruté en fonction de 3 critères principaux : son expérience professionnelle (minimum 5 ans), sa capacité à transmettre ses connaissances, et son capital sympathie. ▍A qui s’adresse vos formations ? A tout public Français ou étranger (créateur ou repreneur d'entreprise, demandeur d'emploi, particuliers, salariés, membre de CE, représentant du personnel et autre public) souhaitant : démarrer leur activité sereinement et avec professionnalisme, renforcer, optimiser et/ou professionnaliser leurs connaissances et pratique, gagner en efficacité, valoriser leur image de marque. ▍Sur quels critères les stagiaires sont-ils intégrés à la formation ? Le CFAE procède à un entretien téléphonique (objectif de formation visé, projet professionnel, degré de motivation…). En fonction des réponses données, le centre valide ou non la demande de préinscription du/de la candidat(e). ▍Quel est le nombre minimum et maximum de stagiaires par session de formation ? Afin de primer des formations de qualité, chaque session se compose de 4 à 15 stagiaires. ▍Quelle est la pédagogie utilisée pour l’apprentissage des compétences métiers ? Chaque module s’appuie sur l’expérience des formateurs et alterne théorie avec exercices ou mises en pratique. ▍Quelles sont les ressources à disposition des stagiaires ? A la fin de chaque module, le CFAE donne accès, via le lien de sa dropbox, aux outils mis à leur disposition et indispensables pour se lancer dans l’entrepreneuriat et le domaine événementiel. Tous les éléments transmis par le centre sont factuels, ratifiés par des avocats et utilisés dans les agences des divers formateurs. ▍Est-ce que toutes les formations (initiales, modulables et intégrales) ont droit au suivi de 2 ans ? Oui, tous les stagiaires du CFAE ont droit au suivi de 2 ans. ▍Passé le délai de 2 ans, on n’a donc plus droit au suivi ? Non, les stagiaires y ont encore droit (le CFAE garde contact avec ses anciens stagiaires) ; mais la moyenne pour se lancer dans l’aventure est d’environ 2 ans, c’est pourquoi le centre propose 2 ans de suivi. Il faut bien qu’il arrête une date car le "suivi à vie" ne veut rien dire. ▍Quels sont les dispositifs d’autofinancement et de prise en charge des formations ? Ils sont nombreux. Vous trouverez la réponse à votre question en allant sur le lien suivant : https://formationweddingplanner.net/aide-et-financement/ ▍Où se loger pendant la formation ? Vous avez le site Airbnb.fr et vous trouverez ci-dessous quelques adresses : Site Agen (47) Stim’Ôtel www.stimotel.com/l-hotel Appart’CITY www.appartcity.com Hôtel IBIS www.accorhotels.com Hôtel Le Provence www.hotelleprovence-agen.com Chambre d’hôtes Margot 06 19 67 26 72
Site Massy (91) Hôtel IBIS Opéra www.dalmatahospitality.com Hôtel IBIS Massy www.accorhotels.com Hôtel Mercure Paris Massy www.accorhotels.com Aparthôtel Adagio Access www.adagio-city.com Séjours et affaires à Massy www.sejours-affaires.com Résidhome Paris-Massy www.residhome.com
CFAE - 9 bis rue Joliot Curie 47240 BON ENCONTRE SIRET : 938 224 870 00015 NDA : 75470138547 (région Nouvelle-Aquitaine) APE : 8559A Organisme non soumis à TVA dans le cadre de la formation continue Programme déposé à l’INPI – Reproduction partielle ou totale interdite
15
CFAE Agen
Les formations sont dispensées au Stim’Ôtel qui se situe à 500 m à pied de la gare et à 5 km de l’aéroport La Garenne, desservi par les transports Tempo Bus ligne 10 (1,20 € - tarif d’un ticket). Il est situé dans un quartier commerçant à proximité du centre ville, ainsi que l'Office de tourisme, accessible en 5 minutes à pied permettant de se restaurer facilement et rapidement. A côté, se trouve le parking payant Carnot Lafayette, disposant de 204 places, ouvert 7j/7 et 24h/24 et accessible également par la rue Pontarique derrière le Stim’Ôtel.
105 boulevard Carnot 47000 AGEN
CFAE
Massy
Les formations sont dispensées à l’hôtel Ibis qui se situe à : 13 km de l’aéroport d’Orly desservi par le Bus Express 91-10 (1,90 € - tarif d’un ticket T+) + le bus ligne 119 ou 319 (1,90 € - tarif d’un ticket), 47 km de l’aéroport Charles de Gaulle desservi par le RER B (10 € - tarif d’un ticket) + le bus ligne 119 ou 319 (1,90 € - tarif d’un ticket). Depuis Paris et ses alentours, il est desservi par le RER C (10 € - tarif d’un ticket) + le bus ligne 119 ou 319 (1,90 € - tarif d’un ticket). Il est situé dans un quartier commerçant à proximité de l’opéra permettant de se restaurer facilement et rapidement. En face, se trouve le parking payant de l'Opéra, disposant de 360 places, ouvert 7j/7 et 24h/24 ; offrant aussi la possibilité de recharger des voitures électriques (accès par la rue des Canadiens).
6 rue de l’Opéra 91300 MASSY
16
Signature graphique : CFAE | Tous droits déposés | Programme déposé à l’INPI | Reproduction partielle ou totale interdite
▍Correspondance & inscription 09 86 12 98 09 [email protected] https://formationweddingplanner.net 9 bis rue Joliot Curie
47240 BON-ENCONTRE
MASSY
Rejoignez-nous ! AGEN