Data Loading...
BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 2022 Flipbook PDF
BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 2022
98 Views
26 Downloads
FLIP PDF 880.66KB
Kali ke – Dirasmikan Oleh:
YB DATUK CIKGU MUSLIMIN BIN YAHAYA TIMBALAN MENTERI PEMBANGUNAN USAHAWAN DAN KOPERASI
Tarikh
: 28 Mei 2022
Masa
: 8.30 pagi – 11.00 pagi
Medium : Google Meet
Tempat : Bilik Al-Farabi SMK Seri Bedena
ISI KANDUNGAN BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9
PERKARA Aturcara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45 Tahun 2022 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45 Tahun 2022 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 Tahun 2021 Laporan Aktiviti PIBG 2021 Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2021 Cadangan dan Usul Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2022 Senarai AJK PIBG 2021/2022 Pemilihan AJK PIBG 2022/2023 Penghargaan
1
MUKASURAT 2 3 4 – 12 13 14-16 17-18 19 19 20
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2022 SMK SERI BEDENA. Tarikh : 28 Mei 2022 Masa : 8.30 pagi – 11.00 pagi Medium: Google Meet Tempat: Makmal Komputer Aturcara: 8.30-9.00 pagi
: Pendaftaran Ibu bapa / penjaga secara (Google Form)
9.00-9.30 pagi
: Ucapan aluan pengacara majlis (Google Meet) : Bacaan Doa : Ucapan YDP PIBG SMK Seri Bedena : Ucapan Pengetua SMK Seri Bedena : Ucapan Perasmian Oleh: YB Datuk Cikgu Muslimin bin Yahaya, Timbalan Menteri Pembangunan Usahawan dan Koperasi, Ahli Parlimen Sungai Besar
9.45 -11.15 pagi
: Mesyuarat Agung PIBG SSB Kali-45 (sesi 2) REHAT : Mesyuarat Agung PIBG SSB Kali-45 (sesi 2) : Penyampaian sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG 2021/2022
11.30 pagi
: Bersurai
2
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU SMK SERI BEDENA KALI KE-45 TAHUN 2022
1. Pengerusi mengambil tempat / Pesanan Pengerusi 2. Membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 Tahun 2021/2022 3. Membentangkan Laporan Aktiviti bagi Tahun 2021/2022 4. Membentangkan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2021 5. Membahaskan Usul Mesyuarat PIBG kali-45 tahun 2022 6. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 7. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG yang baru bagi sesi 2022/2023 8. Pemilihan Juru Audit Dalaman yang baru bagi sesi 2022/2023 REHAT 9. Pembentangan Kertas Kerja (Jika Ada) 10. Hal-hal lain 11. Ucapan Penangguhan 12. Penyampaian sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG 2021/2022
3
Tarikh Masa Medium
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 SMK SERI BEDENA 2021 : 23 OKTOBER 2021 (Sabtu) : 09.00 pagi hingga 011.30 pagi : Google Meet dam YouTube
KEHADIRAN: KEHADIRAN PENJAGA:
1. 2. 3. 4. 5.
36 37 38 39 40
MURTHY A/L MONUSAMY WONG KENG WEE CHEAH WEI KEONG FATIMAH BINTI IRAHIM MUHAMAD NAZIB BIN SALIHIN
41 42 43 44 45 46 47 48 49
NURUL JANNAH BINTI ZAKARIA DAHLIA BINTI ZAINAL FAEIZAH BINTI HUSIN ABD HALIM BIN ABDUL SAMAD NOOR SAJURA SADRI NORHAMADAH BAIE ROZITA BINTI MAD SAAD SITI ALZAINAH SITI AMINAH BINTI ISMAIL
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.
MURUGAN A/L GOINSAMY MUHAMMAD ZAMBRI BIN MAT NAWI AISHAH BINTI MAT ROZANA BT ABDULLAH NORASIMAH BINTI MUHAMMAD SULAIMAN RIZAWATI BINTI HJ CHOP ROHIM NOR HUDA BINTI HJ JULI NORMAH BINTI MAIL ROHANAH BT IBRAHIM MURUGAN A/L GOINSAMY MUHAMMAD ZAMBRI BIN MAT NAWI AISHAH BINTI MAT ROZANA BT ABDULLAH NORASIMAH BINTI MUHAMMAD SULAIMAN RIZAWATI BINTI HJ CHOP ROHIM NOR HUDA BINTI HJ JULI NORMAH BINTI MAIL ROHANAH BT IBRAHIM SITI MARLIA AHMAD ZAINI SITI SALMAH BINTI MOHAMMAD SALEH AZIZAH BINTI SHAHARI NUR FASSEHA BINTI AZID MOHD FAIRUZ BIN ABDULLAH SERI RAUDHAH BT MOHAMAD JAAFAR JUKA ANAK JUING JULIANA BINTI ABDUL KARIM MARINA BINTI HASSAN
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62
28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.
MUNIRAH BT ABU BAKAR NOORSUZIELA BT AHMAD TARMIZI MANISAH BT MAWAN WONG CHOOI KING NOR FAZILA BINTI SAHARUDIN NORIZAN BINTI AHMAD TARMIZI NORHAIDAH BINTI HASSAN ROHANA BINTTI ABU SUJAK
63 64 65 66 67 68 69 70
KHOO CHYE MOOI LINDA BINTI ABDUL RAJI MOHD ANSORI BIN MOHD RIDZUAN SIEW CHAN HOONG AHMAD ZAKI BIN PARMIN JUNAIDAH BINTI JAMALUDIN MOHD ZAHRIL BIN JAAPAR NILABHAL SABARUDDIN BIN SANUSI SUSILA A/P SELARAJU SUZILA MOHAMAD AMMAKANU A/P KRISHNAN NORASIMAH BINTI MUHAMMAD SULAIMAN ONG LEE ENG ROSHANIZA BINTI M. RALEF WAHYUN QAMARIAH SULKAN AZAMI B JOHARI HASLINDA BINTI YAHYA NAZIMAH BINTI SHAARANI NORHAIZAT BINTI MOHAMAD SULAIMAN LEE AI TING
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
4
71 MAZNI MD SHAH 72 NOOR YATI BINTI ZAKARIA 73 PUZIAH BINTI MOHAMED SHARIFF
98 99 100
74 75 76 77 78
101 102 103 104 105
KALA DEVI SARASWATHY ARCHANA AZAMI B JOHARI HASLINDA BINTI YAHYA NAZIMAH BINTI SHAARANI
79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96
NORHAIZAT BINTI MOHAMAD SULAIMAN LEE AI TING MAZNI MD SHAH NOOR YATI BINTI ZAKARIA PUZIAH BINTI MOHAMED SHARIFF KALA DEVI SARASWATHY ARCHANA CHIA SENG CHIAN MOHD IKHSAN BIN KHALIDI NASIAH BINTI HAMIDUN NORSURYATI BINTI MAT LIAS @ KHAMIS ROSILAWATI BINTI ABD RAZAK SAMSUL AZHAR BIN ISMAIL MUHAMMAD ZAMBRI B MAT NAWI NOR HAMIDAH MUSA ONG LEE ENG PUTERI AISHAH BINTI MEGAT AHMAD RAJA SHAHRUL NIZAM B. RAJA MOHD ALI 97 KEE LEE HUI
106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123
SUZANA BINTI MAHMUD ZARINAH BINTI SAAT MUHAMMAD REDZUAN BIN NASARUDDIN NURUL HAIDAH BINTI HASSAN SURYATI BINTI HASSAN CHIA SAI HUANG ELIYAS BIN AZIZ HASINA BEGUM BINTI MOHAMMED IBRAHIM NOOR HASINAH BT MOHAMED HANAFI RAJA ASLAM BIN JAMIRULLAH KHAN SITI FARIDAH BINTI ISHAK SITI HAJAR BINTI AHMADIAH GOINSAMY A/L KANTAN ROHANA BINTI DAHURI YUSMARIHA BINTI YUM AZMAH BINTI SUHI MOHD HAFEEZ BIN ABDULLAH NORJALILH BINTI MD ISA SERI IDANI BINTI MASRI HERYANI BINTI APANDI NOR MAZIAH BINTI ISMAIL NORMALA BINTI MUHAMAD HALIMATON BINTI AHMAD RUZIANA BINTI OMAR ZAWAWI BIN SAMAD CHIA SOK LOOI
124
SUSILA A/P SELARAJU
KEHADIRAN GURU:
1 ADNAN BIN MUDA 2 AHMAD BADRI BIN ABD WAHID 3 AINA AQILAH BINTI MUHAMMAD MUSTAKIM 4 AMIRAFASIHA BINTI LAHURI 5 ANIZAH BINTI BAKHARI 6 CHITRA PAVADAI 7 CHONG YUN KIM 8 ERWINA BINTI MASJUDI 9 FARIDAH BINTI A. RAHMAN 10 FARUL AFENDI BIN BAHARI 11 FATIMAH BINTI BAHAUDDIN 12 FAUZIAH BINTI ABDUL HAMID 13 HABIBAH BT RAIS 14 HALIMAHTON SAKDIAH ABDULLAH 15 HERLINDA BINTI MD. YUSOF 16 ISMAIL NOH 17 JUHAIDA BINTI SARBINI 18 KHAIRUL ALIF AKMAL BIN SUBHI
20 MALISA BINTI OMAR 21 MARINA BT MOHAMED MOKLAS 22 MAT ZIN BIN MANUN 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 5
MAZLAN BIN ABD HAMID MISNAH BINTI YUNUS MOHAMAD FAIZ FIKRY BIN ASRAN MOHD ARIFFIN BIN ASRI MOHD HISHAM BIN SURGI MOHD ISHAK BIN MASUDI MOHD SAFFIY BIN MOHD ADAM MUHAMAD MURIZAL BIN JOSTI MUHAMMAD ARIF BIN HARIS MUHAMMAD FARHAN BIN MAZLAN MUHAMMAD RASHDAN BIN AYUB NAZILAH BINTI HJ MA'SOM NÒOR ALAWIYAH MOHD SEDIK NOORUL HUDA BINTI SAIEPUDDIN NOR ASYIKIN BINTI AB HALIM
19 KHAIRUL ANUAR BIN MOHD YUSOP 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57
38 NOR KHASNAH BT HJ SAHRI
NOR ZAHARIAH BINTI H.A RAKIM NOR ZAITI IHTAR BT MD ZAZULI NORAZMA BINTI SAIDINA ABU BAKAR NORFAZILA BINTI SAYUTI NORIRDAWATI BINTI SABANGI NORYUSMILA BINTI MAHMOOD ZULUDIN NORZILAWATI BINTI YASIR NUR ASIYAH BINTI MAHMOD NUR FASIHAH BINTI FADZIL NUR SABRINA BT ABDUL HADI NURUL HUDA BINTI FADZIL NURZILA BT MOHD RAMLI RAFIZA BINTI AHMAT ROMZY BIN KEMIS ROSEMAWATI BINTI RAPEE RUDZANNAH BINTI HASSAN SAKINAH BT SHAMSUDDIN SARINAH BINTI MOHD ARSHAD SERI IDANI BINTI MASRI
58 59 60 61 62 63
SHAHROL NIZAM BIN MISPAN SHARINA BINTI SOBRI SIN TECK GUAN SITI MASREHA BINTI BOHARI SITI NORHAYATI BINTI MAHIDIN SITI NORILAILA BINTI SAMSURI
64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75
SITI ROHANI BINTI NAPIAH SITI SALIZAH BINTI MOHAMMED SUHANA BT MOHAMMED ROYANI SUHARDI BIN SUHOT SURAYA BINTI MD SALEH TAN WAH BEN TEOH WOOI SE WAN NUR DIANA BINTI WAN ALI WAN RAFIDAH BINTI ABDUL RAHIM ZAITON BINTI MOHAMAT SAMAN ZALIHA BINTI OSMAN ZULHAZRI BIN MAHMUD
HADIR BERSAMA 1. Puan Faridah binti A.Rahman
- Pengetua SMK Seri Bedena
1. PERUTUSAN PENGERUSI – TUAN JUMASRI BIN JUMIN (YDP PIBG) 1.1
Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul al-Fatihah dan merakamkan ucapan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44, SMK Seri Bedena. Pengerusi juga mengalu-alukan kedatangan YB Cikgu Muslimin bin Yahaya (Timbalan Menteri Pembangunan Usahawan dan Koperasi merangkap Ahli Parlimen Sungai Besar), Pn. Faridah binti A. Rahman (Pengetua SMK Seri Bedena), En. Zulkeifly bin Daud (NYDP PIBG), Guru-guru Penolong Kanan, Setiausaha PIBG, Bendahari PIBG, AJK PIBG dan barisan para guru.
1.2
Beliau bersyukur Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 ini dapat dilaksanakan secara maya dalam norma baru kerana pandemik Covid-19. Beliau mengucapkan terima kasih kepada YB Cikgu Muslimin bin Yahaya diatas kesudian merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada guru-guru dan AJK PIBG.
1.3
Beliau menyatakan sistem pendidikan pada zaman ini amat mencabar kerana pembelajaran secara atas talian menuntut lebih tumpuan dan kerjasama daripada ibubapa untuk memantau anak-anak dalam pembelajaran di rumah (PdPR). Beliau khuatir jika ibu bapa tidak terlibat sama dalam PdPR, anak-anak akan keciciran.
1.4
Beliau mengucapkan terima kasih kepada pengetua, guru-guru penolong kanan dan barisan guru-guru kerana sentiasa mencari inisiatif dalam usaha bagi memastikan murid-murid mengikuti pembelajaran di rumah. 6
2.
1.5
Beliau juga memaklumkan bermula minggu lepas murid-murid tingkatan 5 telah belajar secara bersemuka. Sekolah akan dibuka secara berperingkat. Taklimat mengenai pembukaan sekolah akan disampai oleh pengetua di akhir mesyuarat ini.
1.6
Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang dapat meluangkan masa mengikuti Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 ini. Makluman
UCAPAN PENASIHAT PIBG - PUAN FARIDAH BINTI A. RAHMAN (PENGETUA) 2.1
Beliau memberikan kata-kata aluan dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang dapat hadir dan menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44.
2.2
Beliau memaklumkan mesyuarat agung merupakan salah satu wadah penting yang perlu diadakan kerana di medan ini guru-guru dan ibubapa dapat berbincang tentang segala masalah atau isu demi pembangunan sekolah. . Ibubapa juga digalakkan menyertai telegram rasmi sekolah (Telegram Informasi SSB) bagi mendapatkan segala maklumat berkaitan programprogram disekolah.
2.3
Beliau juga memaklumkan pada mesyuarat agung kali ini, beliau akan membentangkan 5 perkara berkaitan dengan pengoperasian sekolah, laporan kehadiran murid tingkatan 5, laporan murid cicir, penggunaan aplikasi Student QR, KPM Perkasaku dan Ujian Segak. Makluman
3. UCAPAN PERASMIAN– YANG BERHORMAT CIKGU MUSLIMIN BIN YAHAYA (TIMBALAN MENTERI PEMBANGUNAN USAHAWAN DAN KOPERASI) 3.1
Beliau memberikan kata-kata aluan dan mengucapkan terima kasih kepada Pengetua, YDP PIBG, wakil PPD, barisan guru-guru, jawatankuasa PIBG dan ibubapa/penjaga. Beliau mengucapkan kesyukuran kerana berpeluang berkumpul dan bersama-sama secara maya bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44. Beliau merakamkan setinggi tahniah dan syabas kepada YDP PIBG dan jawatankuasa PIBG SMK Seri Bedena kerana berjaya mengadakan mesyuarat ini dengan kaedah atas talian.
3.2
Beliau berharap semua orang dapat melalui norma baharu kerana pandemik Covid -19 sehingga masa akan datang. Walaupun begitu, ia tidak sedikit pun mengurangkan kepentingan dan peranannya. Mesyuarat agung PIBG merupakan medium yang penting untuk ibubapa dan pihak sekolah membincangkan agenda pendidikan. Beliau berharap SMK Seri Bedena akan terus bangkit menjadi sekolah yang disegani.
3.3
Beliau memaklumkan pada tahun 2020 dan 2021, negara telah dilanda penularan wabak Covid19. Namun, ia tidak sesekali membantutkan hala tuju pendidikan negara. Tiada sebarang istilah halangan dalam menempuh untuk membina kemenjadian murid.
3.4
Beliau berharap guru-guru dan murid-murid menggunakan teknologi dalam PdPR. Hal ini sejajar dengan matlamat kementerian pendidikan untuk memenuhi keperluan organisasi, operasi, ict dan keupayaan kita. Sebagai cenderamata, beliau meluluskan peruntukan sebanyak RM50 ribu untuk penyelanggaraan semua sekolah di kawasan Parlimen Sungai Besar. Beliau juga telah memberi kerusi baru untuk semua guru-guru di Parlimen Sungai Besar. Sebagai tanda sokongan beliau kepada warga sekolah dan PIBG SMK Seri Bedena, beliau meluluskan permohonan sumbangan 7
3.5
yang dipohon oleh PIBG sebanyak RM5 ribu. 3.6
Akhir kata, beliau sekali lagi mengucapkan tahniah dan syabas kepada pengerusi PIBG dan pihak sekolah kerana telah menganjurkan mesyuarat agung PIBG secara atas talian. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas komitmen ibubapa dan penjaga serta guru yang menghadiri mesyuarat ini.
3.7
Dengan lafaz Bismillah, beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Bedena kali ke-44, 2021. Makluman
4. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-43 TAHUN 2020 4.1
Dibentangkan oleh Dicadang terima oleh Disokong terima oleh
: Encik Muhammad Rashdan bin Ayub : Encik Ahmad Badri bin Abdul Wahid : Puan Nur Asiyah bin Mahmood
Mesyuarat sebulat suara bersetuju menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43 Tahun 2020 dengan pembetulan muka surat. 5. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit
6.
PERBINCANGAN 6.1
Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan
6.1.1 Setiausaha PIBG, Encik Muhamad Rashdan bin Ayub membentangkan laporan aktiviti PIBG yang telah dilaksanakan pada Tahun 2020/2021 6.1.2 Perbentangan Laporan Aktiviti Tahun 2020 / 2021 diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 6.2
Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020
6.2.1 Bendahari PIBG, Puan Tan Wah Ben membentangkan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2020. Dibentang oleh Dicadang terima oleh Disokong terima oleh
: Pn Tan Wah Ben : En. Siew Chan Hoong : Pn. Norzilawati binti Yasir
6.2.2 Pembentangan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2020 diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman
7. MEMBAHASKAN USUL MESYUARAT PIBG KALI KE-44 TAHUN 2021 8
7.1 Membahaskan Usul BIL 1
PEMBAWA USUL
Mencadangkan tiada kutipan yuran sekolah bagi sesi 2022 Mohd Rodisham bin sekiranya persekolahan berjalan lancar selama 3 bulan dan Radzali seterusnya barulah kutipan yuran dijalankan (Ahmad Rayyan Eskandar – 1UIAM) Jawapan: Pengetua -
Yuran memang telah tiada, hanya sumbangan PIBG. Kutipan hanya RM50 sahaja bagi setiap keluarga dan tidak membebankan. Sumbangan PIBG akan dikutip selepas PdPc berjalan secara konsisten.
-
2
USUL
Mohon pihak sekolah menyediakan sabun pencuci tangan dalam tandas.
Yaakob bin Kadir (Nurul Alya Batrisya – 2UIAM)
Jawapan: Pengetua -
Sekolah menerima sumbangan Lifeboy. Telah dan akan diletakkan di tandas dan setiap kelas.
3
Mencadangkan mengadakan aktiviti kelas moral untuk murid Murugan a/l Goinsamy India dan Cina pada waktu bacaan Yasin setiap pagi Jumaat. (Ehadarshini a/p Murugan - 5UKM) (Buvaneshan a/l Murugan Jawapan: Pengetua – Bestari 3) - Telah dilaksanakan.
4
Mencadangkan menerbitkan majalah sekolah bagi tahun 2022, satu majalah/keluarga) dengan kadar harga RM15.00
Setiausaha PIBG
Dicadang terima oleh : En. Siew Chan Hoong Disokong terima oleh : En. Ahmad Badri b Abd Wahid 5
Usul diterima tanpa bantahan
Bayaran sumbangan PIBG bagi tahun 2022 dibayar pada Setiausaha PIBG awal persekolahan dan semasa pendaftaran sekolah iaitu sebelum mesyuarat Agung dijalankan. Dicadang terima oleh : En. Siew Chan Hoong Disokong terima oleh : Pn. Susila a/p Selaraju Encik Siew bersetuju bahawa sumbangan PIBG bagi 2022 di bayar pada awal persekolahan dan semasa Pendaftaran sekolah iaitu sebelum Mesyuarat Agung tahun semasa dijalankan. -
8.
Usul diterima tanpa bantahan
PEMILIHAN JAWATAN KUASA PIBG TAHUN 2021/ 2022 9
8.1
Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada AJK PIBG Sesi 2019/2020 bagi komitmen kerja yang telah dilaksankan bagi kelancaran aktiviti-aktiviti sebelum ini. Beliau selaku YDP PIBG dengan rasminya membubarkan AJK PIBG sesi 2020/2021.
8.2
En. Ahmad Badri bin Abd Wahid mencadangkan En. Jumasri bin Jumin bertindak sebagai Pengerusi Mesyuarat sementara dan mengelolakan sesi perlantikan AJK PIBG bagi sesi 2021/2022. En. Siew Chan Hoong menyokong cadangan tersebut.
8.3
Pemilihan AJK 2021/2022 dipilih menggunakan undian secara Google Form. Berikut senarai nama AJK yang telah dilantik: NAMA En. Jumasri bin Jumin
BIL
JAWATAN
1.
YDP
2.
NYDP (Penjaga)
En. Zulkipley bin Daud
3.
AJK (Penjaga)
En. Siew Chan Hoong
4.
AJK (Penjaga)
Pn. Susila A/P Selaraju
5.
AJK (Penjaga)
En. Ahmad Zaki bin Parmin
6.
AJK (Penjaga)
En. Raja Shahrul Nizam bin Raja Mohd Ali
7.
AJK (Penjaga)
Pn. Siti Aminah bt Ismail
8. tiada
10
PENCADANG/PENYOKONG Pencadang : En. Ahmad Badri Abd Wahid Disokong oleh : En. Ismail bin Noh Cadangan ditutup : En. Siew Chan Hoong Pencadang : En. Romzy bin Kemis Disokong oleh : En. Raja Shahrul Nizam bin Raja Mohd Ali Cadangan ditutup : Pn. Susila A/P Selaraju Pencadang : En. Muhammad Rashdan bin Ayub Disokong oleh : En. Ismail bin Noh Cadangan ditutup : Pn. Susila A/P Selaraju Pencadang : Pn. Chitra A/P Pavadai Disokong oleh : En. Murugan a/l Goinsamy Cadangan ditutup : Khairul Alif Akmal b. Subhi Pencadang : En. Muhammad Rashdan bin Ayub Disokong oleh : En. Ismail bin Noh Cadangan ditutup : En. Siew Chan Hoong Pencadang : : En. Muhammad Rashdan bin Ayub Disokong oleh : En. Siew Chan Hoong Cadangan ditutup : Khairul Alif Akmal b Subhi Pencadang : Tn. Jumasri bin Jumin Disokong oleh : En Muhammad Rashdan b Ayub Cadangan ditutup : En. Ismail bin Noh
8.3
Tuan Pengetua (Penasihat) memaklumkan kepada para hadirin AJK Guru PIBG bagi sesi 2021/2022 seperti berikut: Setiausaha Bendahari AJK Guru
Pemeriksa kira-kira
: En. Muhammad Rashdan bin Ayub : Pn Tan Wah Ben : En Matzin bin Manun : En Muhamad Murizal bin Josti : En Khairul Alif Akmal b. Subhi : Tn Dr. Mohd Hisham b. Surgi : Pn Chitra a/p Pavadai @ Krishnan : Pn Nor Khasnah bt Hj Sahri Makluman
9.
PEMBENTANGAN KERTAS KERJA 9.1 Pengetua membentang hal berkaitan dengan perkara berikut: 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.1.4 9.1.5
Pengoperasian sekolah Laporan murid cicir Laporan kehadiran murid Tingkatan 5 Student QR SEGAK Makluman
9.2 En. Jumasri bin Jumin (YDP PIBG) menyatakan bayaran sumbangan tahun 2021 adalah seperti berikut:Bil Perkara Jumlah (RM) 1 Sumbangan PIBG* RM 15.00 2 Program Kecemerlangan Akademik & Sahsiah RM 35.00 3 JUMLAH RM 50.00 *Dibayar oleh seorang murid dari satu keluarga oleh anak yang paling muda. Makluman 10.
HAL – HAL LAIN 10.1 En. Jumasri bin Jumin bertanyakan kaedah kehadiran murid ketika sesi sekolah dibuka nanti. Maklumbalas Pengetua: Kehadiran murid akan mengikut kaedah penggiliran seperti yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Setiap tingkatan akan di bahagi kepada dua bahagian dan mereka akan datang ke sekolah secara bergilir mengikut minggu. Makluman 10.2 En. Asri bin Hassan mencadangkan ibubapa yang mempunyai dua orang anak atau lebih untuk diberikan penggiliran pada minggu yang sama. Maklumbalas Pengetua : Pihak sekolah akan berusaha memberikan penggiliran pada minggu yang sama bagi ibu bapa yang mempunya lebih seorang anak di SMK Seri Bedena dengan memaklumkan kepada guru kelas. Makluman 11
10.3 En. Muhamad Zulhazri bin Mahmud memaklumkan kepada semua penjaga bahawa sekolah mempunyai laman sesawang, ibu bapa dipelawa untuk melayari laman tersebut untuk mendapatkan informasi dan aktiviti-aktiviti sekolah.. Makluman 10.4 En. Jumasri bin Jumin mohon jasa pihak sekolah agar murid dibenarkan memakai pakaian biasa sekiranya pakaian seragam yang ada tidak sesuai dipakai lagi. PIBG akan mewujudkan dana bagi membantu murid yang tidak mempunyai pakaian seragam sekolah. Maklumbalas Pengetua: Pihak sekolah menggalakkan murid memakai t-shirt sekolah sebagai identiti sekolah. Makluman 11.
UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat dan berharap semua keputusan dan isu dapat dipanjangkan kepada semua ibu bapa, penjaga, guru dan kakitangan serta diambil tindakan dengan kadar segera.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi. Minit mesyuarat disediakan oleh,
MUHAMMAD RASHDAN BIN AYUB Setiausaha Persatuan Ibu Bapa-Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Bedena, 45300 Sungai Besar, Selangor.
Pencatat minit, 1. 2. 3.
Puan Rohani binti Napiah Puan Seri Idani binti Masri Puan Nor Asyikin binti Abd Halim
Tarikh : 23 Oktober 2021 (Sabtu)
12
LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA – GURU SMK SERI BEDENA TAHUN 2021/2022 AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN 1. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44, 202, (23 Oktober 2021) 2. Penyampaian cenderamata kehadiran Mesyuarat PIBG kepada penjaga 3. Penyampaian Keputusan SPM 2020 4. Sumbangan jambangan bunga meraikan Pelajar Cemerlang SPM 2020. 5. Hari Anugerah Kecemerlangan SPM 2021 (4 Disember 2021) 6. Majlis Permuafakatan Ibu Bapa. 7. Majlis Motivasi, Solat Hajat dan Bacaan Yasin SPM (SOP-bersama pelajar) 2021, (28 Januari 2022) 8. Mesyuarat AJK PIBG
- 22 Februari 2022 - 18 Mei 2022
9. Sumbangan sempena Majlis Persaraan Guru dan Kakitangan Sekolah. 10. Sumbangan kepada Kelab Guru dan Kakitangan sekolah 11. Pogram ZIARAH CAKNA murid-murid cicir PdPr Tahun 2021 12. Sumbangan Sabutan Hari Guru peringkat sekolah 13. Program Rumah Terbuka Hari Raya bersama Guru dan Murid Tahun 2022, (21 Mei 2022)
13
LAMPIRAN A Penyata Kewangan PIBG SMK Seri Bedena 1 Januari 2021 Hingga 31 Disember 2021
BIL
PENERIMAAN
1
Baki di bawa pada 1 Januari 2021
2
JUMLAH BIL (RM)
PEMBAYARAN
33898.53
1
Sumb. Pelajar (Bulan Januari)
245.00
2
3
Sumb. Pelajar (Bulan Februari)
210.00
3
4
Sumb. Individu (Bulan Februari)
50.00
4
5
Sumb. Pelajar (Bulan April)
6065.00
5
6
Sumb. Pelajar (Bulan Mei)
30.00
6
Majlis Jom Kacau Bubur Lambuk
500.00
7
Sumb. Bendahari Negeri Selangor (Bayaran Premis PTRS)
400.00
7
Gotong Royong 2021
1650.00
8
Sumb. Pelajar (Bulan Oktober)
200.00
8
9
Sumb. Pelajar (Bulan November) Sumb. Parlimen Sg Besar (Pembukaan Sekolah)
1175.00
9
5000.00
10
11
Sumb. Pelajar (Bulan Disember)
890.00
11
12
Hibah
101.45
12
10
13
JUMLAH BESAR (RM)
48,264.98
14
Jamuan Mesyuarat AJK PIBG Penghawa Dingin (Peruntukan Sumbangan Parlimen Sabak Bernam & Parlimen Sg Besar)
JUMLAH (RM)
Cenderamata Guru & Staf Berpindah(4 org) Banner Bilik Al-Kawarizmi Hadiah Kehadiran Penuh Tahun 2020
Jambangan Bunga & Coklat Untuk Pelajar Cemerlang SPM 2020 Kotak Simpanan Bahan PdPR Mesyuarat Agong PIBG Kali44 2021 Program Kaunseling (Sumb Parlimen Sabak Bernam)
120.00 13500.00 280.00 100.00 1000.00
480.00 1503.25 2780.90 1000.00
Cenderamata Guru & Staf Berpindah(8 org) Pembukaan Sekolah (Sumb. Parlimen Sg Besar)
5000.00
Caj Bank JUMLAH BAYARAN BAKI BAWA KE HADAPAN JUMLAH BESAR (RM)
18.00 28492.15 19772.83 48264.98
560.00
LAMPIRAN B
Penyata Kewangan Bahagian Kelab Penyokong Peperiksaan SMK Seri Bedena 1 Januari 2021 Hingga 31 Disember 2021
BIL
1
2 3 4 5 6
PENERIMAAN
Baki di bawa pada 1 Januari 2021 Sumb. Pelajar (Bulan Januari) Sumb. Pelajar (Bulan Februari) Sumb. Pelajar (Bulan April) Sumb. Pelajar (Bulan November) Sumb. Pelajar (Bulan Disember)
JUMLAH BESAR (RM)
JUMLAH (RM)
BIL
PEMBAYARAN
JUMLAH (RM)
13207.39
1
Pn Lila Binti Isa (Sarapan Pagi & Makan Tengahari Calon SPM 2020)
2200.00
2
En Khairul Alif Akmal (Bengkel Teknik Menjawab Soalan Ekonomi Asas SPM 2021)
500.00 300.00 350.00
3
Bayaran Kelas Tambahan SPM 2020
150.00 2500.00
JUMLAH BAYARAN BAKI BAWA KE HADAPAN JUMLAH BESAR (RM)
4850.00 9757.39 14607.39
200.00 50.00
14,607.39
15
LAMPIRAN C Penyata Kewangan Bahagian Akaun Lain-Lain (Tumpangan) 1 Januari 2021 Hingga 31 Disember 2021
BIL
1
2
3
4
5
6
PENERIMAAN
JUMLAH (RM)
BIL
0.00
1
Baki di bawa pada 1 Januari 2021 Sumbangan Pej. Daerah Sabak Bernam ADUN SG PANJANG (000315) : (baik pulih Makmal Sains) Sumbangan Persatuan Pemuafakatan Pendidikan Pencegahan Antidadah Sumbangan Pejabat Daerah Sabak Bernam ADUN SG PANJANG (000380) : (Kegunaan PPKI) Sumbangan Pejabat Pembangunan Persekutuan Negeri Selangor (031102) : (baik pulih Makmal Sains) Sumbangan Surau Nurul Huda (Untuk Anak Yatim) (0786618)
JUMLAH BESAR (RM)
500.00
2
1500.00
3
2000.00
4
PEMBAYARAN Baik pulih Makmal Sains (Sumbangan Pejabat Pembangunan Persekutuan Negeri Selangor)
Pn. Rudzannah bt Hassan (Sumbangan Persatuan Pemuafakatan Pendidikan Pencegahan AntiDadah) En. Nor Azman bin Hassan (Baik pulih Makmal Sains) Pn. Siti Norhayati bt Mahidin (Sumbangan Surau Nurul Huda Untuk Anak Yatim)
JUMLAH (RM)
12000.00
1500.00
500.00
6000.00
12000.00
6000.00
JUMLAH BAYARAN BAKI BAWA KE HADAPAN JUMLAH BESAR (RM)
22000.00
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
(Hajah Norkhasnah bt Hj Sahri)
(Puan Tan Wah Ben)
16
20000.00 2000.00 22000.00
5. MEMBAHASKAN USUL MESYUARAT PIBG KALI KE-45 TAHUN 2022 5.1 BIL
Membahaskan Cadangan dan Usul CADANGAN
PEMBAWA USUL
1
Mencadangkan murid dibenarkan memakai seluar trek selain Zilfahalila bt Khudari (Muhammad Aidil Akmal trek sekolah ketika PJPK dan menjalankan aktiviti sekolah. bin Samsul Azhar – 5 UIAM) Jawapan: Pengetua - Seluar tracks adalah identiti sekolah - Murid disarankan membelinya agar pihak sekolah mudah mengenal murid SSB - Pihak sekolah masih bertolak ansur bagi kes murid yang tidak memakai seluar trek sekolah
2
Mohon pihak sekolah membenarkan murid dibenarkan memakai seluar track hitam sementara mendapatkan seluar track yang baharu.
Mazni bt Md Shah (Nur Dania Karmila – 3UIAM)
Jawapan: Pengetua: -sama seperti di 9.1.1 3
1. Seluar trek sekolah tidak bersesuaian dengan saiz murid Rossa Timah bt Kadir yang berbadan besar. (Zarif Raziq bin Mohd Zaidi - 1UIAM) Jawapan: Pengetua: -Murid dibenarkan memakainya dengan memaklumkan kepada pihak sekolah oleh penjaga murid berkenaan
4
1. Mohon kebersihan tandas ditingkatkan. Jawapan: Pengetua: -Tandas sekolah di bersihkan sebanyak 3 kali sehari. -Pemantauan akan dijalankan dan makluman kepada pihak kontraktor pembersihan juga akan dimaklumkan
5
1. Mohon pihak sekolah membaiki kerosakan kipas, suis dan papan putih di dalam kelas. Jawapan: Pengetua: - pihak sekolah dalam proses membaik pulih kemudahan papan putih dan kipas. Kipas rosak diganti dengan baru. Pemasangan oleh sukarelawan dari Giat Mara.
17
Jamaluddin bin Mohd Rozali (Siti Athirah bt Jamaluddin - 3UIAM)
Sabariah bt Sardi (Ainna Az-Zahra bt Miswan - 3UITM)
BIL
USUL
PEMBAWA USUL
1
1.Mencadangkan agar bayaran kutipan wang majalah sekolah dinaikkan dari RM15.00 kepada RM18.00. Ini adalah kerana peningkatan kos percetakan seperti dakwat, kertas A4 dan kertas kilat. Tambahan pula, kos percetakan meningkat kerana pihak sekolah hanya mencetak majalah kurang daripada 1000 unit berdasarkan bilangan murid semasa di sekolah kebelakangan ini.
2
Pembawa Usul: PIBG Usul: Kutipan sumbangan PIBG tahun 2022 adalah seperti berikut: Bi l
Butiran Bayaran
1
Sumbangan PIBG
15.00
15.00
15.00
15.00
15.00
15.00
15.00
2
Kecemerlangan Akademik & Sahsiah Majalah Sekolah
35.00
35.00
35.00
35.00
35.00
35.00
35.00
15.00
15.00
15.00
15.00
15.00
15.00
15.00
3 4
PPKI (RM)
Program Kelas Peperiksaan Pengurusan PBS
5
JUMLAH
Peralihan (RM)
Ting.1 (RM)
Encik Adnan bin Muda (PK Kokurikulum)
Ting.2 (RM)
Ting.3 (RM)
Ting.4 (RM)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
65.00
65.00
65.00
65.00
65.00
65.00
Ting.5 (RM)
50.00 115.00
Nota: Sumbangan dikenakan kepada seorang penjaga jika mempunyai anak yang bersekolah di sekolah ini lebih daripada seorang. 3
Pembawa Usul: PIBG Usul: Sumbangan PIBG tahun 2023 akan dikutip pada awal sesi persekolahan tahun tersebut 2023 1. Draf butiran sumbangan 2023 adalah seperti berikut: Ting Peralihan/ PPKI (RM)
Ting.1 (RM)
Ting.2 (RM)
Ting.3 (RM)
Ting.4 (RM)
Ting.5 (RM)
Sumbangan PIBG *
35.00
35.00
35.00
35.00
35.00
35.00
Kecemerlangan Akademik & Sahsiah
35.00
35.00
35.00
35.00
35.00
35.00
Majalah sekolah *
18.00
18.00
18.00
18.00
18.00
18.00
Program Kelas Peperiksaan
-
-
-
50.00
-
50.00
Pengurusan PBS
-
50.00
50.00
50.00
50.00
50.00
JUMLAH (RM)
88.00
138.00
138.00
188.00
138.00
188.00
Butiran Bayaran
Nota: 1. Butiran bertanda * bayaran hanya dikenakan kepada seorang penjaga sahaja jika mempunyai bilangan anak yang bersekolah di sekolah ini lebih daripada seorang. 2. Bayaran dikenakan kepada adik yang bersekolah sahaja.
18
6.0
AHLI JAWATAN KUASA PIBG BAGI SESI 2021/2022 Encik Jumasri bin Jumin Encik Zulkifli bin Daun Tuan Haji Muhammad Rashdan bin Ayub Puan Tan Wan Ben Encik Khairul Alif Akmal bin Subhi Puan Chitra Pavadai Tuan Haji Muhamad Murizal bin Josti Encik Mohd Hisham b. Surgi Encik Matzin b. Manun Puan Hajah Norkhasnah bt Hj Sahri Encik Siew Chan Hong Puan Susila a/p Selaraju Puan Siti Aminah binti Ismail YM Raja Shahrul Nizam bin Raja Mohd Ali Encik Ahmad Zaki bin Parmin -tiada terlantik-
7.0
:Yang Dipertua :Naib Yang Dipertua : Setiausaha : Bendahari : Ahli Jawatan kuasa : Ahli Jawatan kuasa : Ahli Jawatan kuasa : Ahli Jawatan kuasa : Ahli Jawatan kuasa : Ahli Jawatan kuasa :Ahli Jawatan kuasa :Ahli Jawatan kuasa :Ahli Jawatan kuasa :Ahli Jawatan kuasa :Ahli Jawatan kuasa :Ahli Jawatan kuasa
PERLANTIKAN AHLI JAWATAN KUASA IBU BAPA SESI TAHUN 2022/2023. BIL
JAWATAN
1.
Yang Di Pertua
2.
Naib Yang DiPetua (Penjaga)
3.
Ahli Jawatan Kuasa (Penjaga) Ahli Jawatan Kuasa (Penjaga) Ahli Jawatan Kuasa (Penjaga) Ahli Jawatan Kuasa (Penjaga) Ahli Jawatan Kuasa (Penjaga) Juru Audit Dalaman (Penjaga)
4.
5.
6.
7.
8.
NAMA
PENCADANG/PENYOKONG Pencadang : Disokong oleh : Cadangan ditutup : Pencadang : Disokong oleh : Cadangan ditutup : Pencadang : Disokong oleh : Cadangan ditutup : Pencadang : Disokong oleh : Cadangan ditutup : Pencadang : Disokong oleh : Cadangan ditutup : Pencadang : Disokong oleh : Cadangan ditutup : Pencadang : Disokong oleh : Cadangan ditutup : Pencadang : Disokong oleh : Cadangan ditutup : 19
PENGHARGAAN Pejabat Pendidikan Daerah Sabak Bernam Tuan Haji Idris bin Sahir (Pengetua SMK Seri Bedena) Pentadbir Pengurusan Sekolah AJK Pelaksana MAT PIBG 2022 Guru-guru, Ibu bapa & Penjaga serta Semua yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung SMK Seri Bedena yang Ke-45 Tahun 2022
20