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第五章 Workflow ERP 基礎操作 * 一、如何開啟/關閉系統？ 開啟系統的方法： 方式一：由桌面捷徑開啟。 方式二：點選「開始Æ程式集ÆWorkflow ERPÆWorkflow ERP 系統」。 關閉系統的方法：點選視窗右上角之「╳」即可離開系統。
二、登入方式
登入的畫面有那些 項目?
◆5.X 版
帳號 = DS (系統預設之超級使用者) 密碼 = 無 公司 = 由講師說明各學員使用之公司別
◆4.X 版
ERP 基礎觀念及導入篇
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三、系統畫面簡介
左邊：作業清單 以各模組對應的程式歸在同一類裡，各模組又可細分各子分類，如「基本資 料管理」、「品號廠商管理」、「日常異動管理」…等，使用者可以點一下 「+」，將各分類下的作業展開讓使用者點選裡頭的程式，亦可點一下「－」 將展開的分類再摺疊起來。 這個清單的先後順序是可調整的，作業名稱也可以調整。 右邊：流程圖 流程圖中對應之圖示為啟動程式的按鈕。
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四、建立作業畫面簡介
功能/工具列
單 頭
單 頭
單 身
單 身
單 尾
單 尾
狀 態 欄位顏色代表的意義： 藍色Æ鍵值(Key)欄位，一經存檔，無法修改欄位值。 黃色Æ必要欄位，存檔前須輸入資料，否則不予存檔；存檔後可修改。 白色Æ彈性讓使用者輸入資料，空白仍可存檔。
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五、基本操作 (一)、如何新增資料？ 按一下
鈕（或按一下 F5 ），則可進入「新增」狀態，當資料輸入完成
後，若要將此筆資料存檔，可按一下
鈕（或按一下 F12 ），則資料將會存進
資料庫裡，若不要存檔，只要按一下
鈕（或按一下 ESC ）就可以了。
新增(F5) 存檔(F12)
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取消存檔(ESC)
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(二)、如何查詢資料？ 鈕（或按一下 F6 ），則會進入到查詢畫面，「查詢」可分為 按一下 「一般選項」查詢及「進階設定」查詢兩種。 查詢(F6)
每個作業的「一般選項」設定的可查詢條件，都不太一樣，以「採購單建立 作業」為例，其「一般選項」的可查詢條件為「採購單別」及「採購單號」，若 使用者已知想要查詢的採購單單別單號，只要輸入查詢條件後，再按 確定 ，就 可以查詢到特定的資料。
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但是要記住某張採購單的單別單號不見得是這麼容易的，所以使用者可以利 用「進階設定」的查詢方式，做進一步的查詢。 步驟 2 步驟 1 可設定查詢的 項目，為單頭 之所有欄位
可選擇的條件式有 「=、>=、、 =、、