Data Loading...
HELAIAN KERJA (Work Sheet)
TAJUK KURSUS TEKNOLOGI SISTEM KOMPUTER TAJUK MODUL
MODUL 3 : MENYELENGGARA DAN MEMBAIKPULIH KOMPUTER
TAJUK SUB MODUL 03.04 PROSEDUR PELUPUSAN DAN UAT A18 : MENGENALPASTI GARIS PANDUAN PELUPUSAN TAJUK AMALI A19 : MENYEDIAKAN DOKUMEN PELUPUSAN A20 : MENYEDIAKAN REKOD DAN SENARAI SEMAK PELUPUSAN Untuk mengenalpasti garis panduan dan tatacara OBJEKTIF PRESTASI / menyediakan dokumentasi pelupusan mengikut proses Performance Objective yang betul seperti yang telah ditetapkan, merekod dan (PO) melaporkan senarai semak pelupusan dengan betul mengikut garis panduan yang telah ditetapkan. KOD RUJUKAN NAMA
GM/SW/CNT/TSK150/HK/03.04(A18-A20)
MUKA: 1 DRP: 11
NO. K/P
OBJEKTIF : Selepas aktiviti ini pelatih-pelatih mesti boleh :
a.
Mengenalpasti Garis Panduan Pelupusan
b.
Menyediakan Dokumen Pelupusan
c.
Menyediakan Rekod Dan Senarai Semak Pelupusan
ARAHAN AM : a. Memahami langkah kerja sebelum membuat sebarang tugasan b. Tentukan diri dalam keadaan tenang dan bertertib c. Memakai pakaian yang kemas dan sesuai sewaktu melakukan tugasan
Hakcipta Terpelihara © 2020 GIATMARA
KOD RUJUKAN
GM/SW/CNT/TSK150/HK/03.04(A18-A20)
MUKA: 2 DRP: 11
PERALATAN/PERKAKASAN/BAHAN : BIL
ITEM
Bil/Unit
1 2 3
Alat tulis dan kertas Set Komputer Printer
1:1 1:1 1:20
4
Contoh Borang Perakuan Pelupusan – KEW.PA-19
1:1
5
Contoh Surat Permohonan Cadangan Ajk Pelupusan Contoh Borang Lantikan Sebagai Jawatankuasa – KEW.PA-20 Contoh Borang Permohonan Pelupusan aset - KEW.PA Borang Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset – KEW-PA-22 21
1:1
6 7 8 9 10
Contoh Borang Sijil Pelupusan Aset – KEW-PA 23 Contoh Carta Alir Aset
1:1 1:1 1:1 1:1 1:1
ARAHAN KERJA :
Anda dikehendaki dikehendaki menyediakan borang-borang yang berkaitan pelupusan peralatan / perkakasan komputer mengikut garis panduan dan tatacara dan melakukan pemerhatian dan pemeriksaan keatas peralatan-peralatan / perkakasan komputer yang terdapat didalam bengkel untuk tujuan pelupusan.
Hakcipta Terpelihara © 2020 GIATMARA
KOD RUJUKAN
GM/SW/CNT/TSK150/HK/03.04(A18-A20)
LANGKAH KERJA 1. Kenal Pasti Aset
MUKA: 3 DRP: 11
BUTIRAN KERJA -
Memastikan peralatan dan perkakasan komputer tidak ekonomi
atau Inventori
dibaiki, rosak dan tidak boleh digunakan, Tiada alat ganti di
yang hendak
pasaran dan Perubahan teknologi
dilupuskan.
-
Perlu membuat dan mengisi borang KEW.PA-19 – Perakuan pelupusan sebagai pengesahan peralatan dan perkakasan.
-
Contoh Borang KEW.PA-19
Hakcipta Terpelihara © 2020 GIATMARA
KOD RUJUKAN
GM/SW/CNT/TSK150/HK/03.04(A18-A20)
LANGKAH KERJA 2. Membuat
MUKA: 4 DRP: 11
BUTIRAN KERJA -
Sebelum
proses
pelupusan
bermula,
Pemohon
perlu
permohonan
menghantar nama cadangan Ahli JawatanKuasa pelupusan
cadangan
kepada pihak yang berkenaan mengenai .
lantikan AJK
-
Contoh Surat nama cadangan Ahli JawatanKuasa pelupusan
pelupusan
Hakcipta Terpelihara © 2020 GIATMARA
KOD RUJUKAN
GM/SW/CNT/TSK150/HK/03.04(A18-A20)
LANGKAH KERJA 3. Lantikan AJK
MUKA: 5 DRP: 11
BUTIRAN KERJA -
Pelupusan
Setelah Surat permohonan nama cadangan Ahli Jawatan Kuasa pelupusan diluluskan, Ahli Jawatan Kuasa yang dipilih perlu mengisi borang KEW.PA-20 (Surat Lantikan Jawatankuasa pelupusan) sebagai setuju menerima jawatan tersebut.
-
Contoh Borang KEW.PA-20
Hakcipta Terpelihara © 2020 GIATMARA
KOD RUJUKAN
GM/SW/CNT/TSK150/HK/03.04(A18-A20)
LANGKAH KERJA 4. Membuat
BUTIRAN KERJA -
cadangan alat yang hendak
MUKA: 6 DRP: 11
Pihak yang mencadangkan pelupusan aset perlulah mengisi borang pelupusan aset KEW.PA-21.
-
Contoh Borang KEW.PA-21.
dilupuskan
Hakcipta Terpelihara © 2020 GIATMARA
KOD RUJUKAN
GM/SW/CNT/TSK150/HK/03.04(A18-A20)
LANGKAH KERJA 5. Memanggil AJK
MUKA: 7 DRP: 11
BUTIRAN KERJA -
pelupusan.
Ahli Jawatan Kuasa pelupusan akan membuat pemeriksaan terhadap barang yang hendak dilupuskan
-
Ahli Jawatan Kuasa pelupusan juga perlu melengkapkan borang pelupusan aset KEW.PA-22 di ruang yang berkaitan.
6. Proses Kelulusan
-
dari pihak yang berkaitan.
Pihak urusetia pelupusan akan menyemak laporan dokumen yang telah dikemukan oleh AJK Pelupusan.
-
Sekiranya lulus, pihak urusetia akan memaklumkan kepada pemohon.
-
Sekiranya
gagal,
dokumen
ini
akan
dikembalikan
dan
dimaklumkan kepada pemohon untuk diperbetulkan. 7. Laksanakan
-
pelupusan dengan kaedah
Setelah diluluskan, pemohon boleh melupuskan perkakasan tersebut mengikut syor yang telah diarahkan.
-
Sekiranya pelupusan menggunakan kaedah buang,tanam,
menggunakan
tenggelam dan lebur, Borang yang digunakan adalah KEW.PA-
kaedah
22 perlu dilengkapkan.
buang,tanam, tenggelam dan lebur
Hakcipta Terpelihara © 2020 GIATMARA
KOD RUJUKAN
GM/SW/CNT/TSK150/HK/03.04(A18-A20)
LANGKAH KERJA 8. Kemaskini aset
MUKA: 8 DRP: 11
BUTIRAN KERJA -
Setelah dilupuskan perkakasan tersebut, pemohon perlu mengisi borang KEW.PA-23 iaitu sijil pelupusan aset.
-
Borang ini perlu dihantar kepada pihak yang meluluskan pelupusan tersebut.
-
Selain borang ini gambar pelupusan, laporan yang berkaitan juga perlu dihantar.
-
Pihak yang terlibat (pemohon) perlu mengemaskini rekod aset inventori yang terdapat di organisasi.
Hakcipta Terpelihara © 2020 GIATMARA
KOD RUJUKAN
GM/SW/CNT/TSK150/HK/03.04(A18-A20)
LANGKAH KERJA 9. Contoh Carta Alir
BUTIRAN KERJA -
Contoh Carta Alir Pelupusan Aset
Pelupusan Aset
Hakcipta Terpelihara © 2020 GIATMARA
MUKA: 9 DRP: 11
KOD RUJUKAN
GM/SW/CNT/TSK150/HK/03.04(A18-A20)
MUKA: 10 DRP: 11
SKEMA PEMARKAHAN PENILAIAN BERTERUSAN AMALI NAMA CALON:
NO. K/P:
MASA MULA:
MASA TAMAT:
TARIKH:
SKALA PEMARKAHAN: 0=Tidak dilakukan/ Salah; 1=Tidak memuaskan; 2=Memuaskan; 3=Sangat memuaskan BHGN
KRITERIA PENILAIAN kritikal (60%) (*KriteriaKritikal: Markah 60 diberikan sekiranya perkara kritikal siap sepenuhnya dan 0 jika perkara kritikal tidak siap sepenuhnya.)
MARKAH Tandakan (/) pada ruangan Terima atau Tidak Terima bagi perkara kritikal berikut: Terima
1
Tidak Terima
1.1 Komputer dapat dihubungkan di dalam rangkaian dan komputer tersebut boleh berkongsi pencetak dan berkongsi fail. Jumlah markah diberi(Bulatkan Markah yang diberi) Jumlah markah penuh
60
Jumlah Markah Bahagian 1 (60%) Proses kerja (25%) 2.1 Menggunakan peralatan dan perkakasan yang betul. 2.2 Menjalankan pemeriksaan ke atas perkakasan yang telah rosak. 2.3 Membuat borang pelupusan.
2
2.4 Mengisi borang yang telah pelupusan 2.5 Membuat carta alir pelupusan Jumlah markah diberi Jumlah markah penuh
15
Jumlah Markah Bahagian 2 (25%) Hasil kerja (10%) 3.1 Menyediakan borang Pelupusan. 3.2 Segala maklumat di dalam borang direkodkan.
3
3.3 Menyediakan Carta Alir Pelupusan. Jumlah markah diberi Jumlah markah penuh
9
Jumlah Markah Bahagian 3 (10%) Sikap/Keselamatan (5%)
4
4.1
Sentiasa mengamalkan langkah-langkah keselamatan.
4.2
Menggunakan peralatan yang bersesuaian
4.3
Semua perlalatan disimpan/dijaga dengan baik
4.4
Sentiasa menjaga kebersihan dan kekemasan tempat kerja Jumlah markah diberi Jumlah markah penuh Jumlah Markah Bahagian 4 (5%) JUMLAH KESELURUHAN (Bahagian 1 + Bahagian 2 + Bahagian 3 + Bahagian 4)
Hakcipta Terpelihara © 2020 GIATMARA
12
KOD RUJUKAN
GM/SW/CNT/TSK150/HK/03.04(A18-A20)
Keputusan: Terampil/ Tidak Terampil* (*potong yang mana tidak berkenaan)
NAMA PEGAWAI PENILAI
TANDATANGAN PEGAWAI PENILAI TARIKH ULASAN (jika ada)
Hakcipta Terpelihara © 2020 GIATMARA
MUKA: 11 DRP: 11