Data Loading...
MAKALAH Microsoft Excel dan Bekerja dgn Sel (1) Flipbook PDF
MAKALAH Microsoft Excel dan Bekerja dgn Sel (1)
105 Views
63 Downloads
FLIP PDF 1.03MB
MODUL
MEMULAI MICROSOFT EXCEL 2013 DAN BEKERJA DENGAN SEL
MEMULAI MICROSOFT EXCEL 2013 DAN BEKERJA DENGAN SEL Makalah disusun untuk memenuhi syarat tugas mata kuliah Komputer Dan Media Pembelajaran
Dosen Pengampu : Nurhayati, S.pd., M.Pd. Disusun oleh : kelompok 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Muhammad Alfianur Azzauzi Niswatul Ulya Nur Jahra Priti Arisma Rani Salamah Trigasari Shania Nur`adha
: 11308505200129 : 11308505200144 : 11308505200151 : 11308505200161 : 11308505200168 : 11308505200185 : 11308505200192
SEMESTER 1/B PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR (PGSD) STKIP SINGKAWANG TAHUN AJARAN 2020/2021
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah Komputer dan Media Pembelajaran tentang “Memulai Microsoft Exel 2013 dan Bekerja Dengan Sel” ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca dalam mempelajari tentang Komputer dan Media Pembelajaran. Harapan kami semoga makalah ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, sehingga kami dapat memperbaiki bentuk maupun isi makalah dan kedepannya dapat lebih baik. Makalah ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki sangat kurang. Oleh karena itu kami mengharapkan kepada para pembaca untuk memberikan saran dan kritik kepada kami yang bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini. Agar penulis dapat memperbaiki bentuk maupun isi makalah ini lebih baik lagi.
Singkawang, 5 September 2020
Penyusun
ii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i KATA PENGANTAR ........................................................................................ ii DAFTAR ISI ..................................................................................................... iii BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................... 1 A. Latar Belakang .................................................................................. 1 B. Rumusan Masalah ............................................................................. 2 C. Tujuan Penulisan ............................................................................... 2 BAB II. PEMBAHASAN .................................................................................... 3 A. MEMULAI MISCROSOFT EXEL 2013 .......................................
3
a. Pengertian Microsoft Exel 2013 .................................................. 3 b. Memulai Menggunakan Excel 2013 ............................................ 3 c. Membuat Lembar Kerja Excel 2013 ........................................... 4 d. Lembar Kerja Microsoft Excel 2013 ........................................... 5 B. BEKERJA DENGAN SEL ...........................................................
9
a. Jenis Sel ................................................................................... 9 b. Cut, Copy, Dan Paste Nilai Cell ............................................... 10 c. Rumus Dan Fungsi Dasar Hitung Di Excel ............................... 12 d. Format Sel Dan Range ............................................................. 15 BAB III. PENUTUP ........................................................................................... 21 1. Kesimpulan ...................................................................................... 21 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 22
iii
BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Microsoft Excel merupakan program aplikasi canggih yang dijalankan dibawah sistem operasi Windows. Program ini menjadi andalan untuk menghitung, menganalisis, dan mempresentasikan data. Microsoft Excel menjadi pilihan tepat bagi para pekerja juga mahasiswa yang menjaga performa dan kualitas untuk mengolah spreadsheet dibandingkan dengan aplikasi sejenis lainnya. Hal ini dikarenakan banyak sekali kemudahan dan kelebihan yang disediakan sehingga mereka dapat mengolah data secara cepat dan hasil yang optimal. Aplikasi ini sangat mudah dioprerasikan oleh semua orang terutama bagi pemula ataupun yang belum berpengalaman. Dengan fasilitas-fasilitas yang diberikan dan didukung dengan tampilan yang menarik akan membuat orang cepat memahami dan mahir menggunakannya. Dengan demikian kita akan cepat mampu menghitung ataupun menganalisis data secara profesional. Mengingat dari fungsinya yaitu untuk menghitung, menganalisis, dan mempresentasikan data, maka Microsoft Excel ini sangat erat hubungannya dengan matematika.Maka sudah seharusnya kita sebagai pelajar
dapat
mengetahui langkah langkah dalam memulai/menjalankan serta memahami cara kerja aplikasi Microsoft Excel agar kita dapat dengan mudah dalam mengaplikasikannya.Oleh sebab itu kami akan membahas cara kerja Microsoft Excel dan apa saja yang dapat digunakan untuk memudahkan dalam mengaplikasikan aplikasi tersebut.
B. Rumusan Masalah 1. Apa pengertian Microsoft Exel 2013? 2. Bagaimana cara memulai menggunakan Microsoft Excel 2013? 3. Bagaimana cara membuat lembar kerja Microsoft Excel 2013? 4. Apa saja lembar kerja Microsoft Excel 2013?
1
C. Tujuan Penulisan 1. Dapat mengetahui pengertian dari Microsoft Exel. 2. Dapat mengetahui cara menggunakan Microsoft Excel 2013 3. Dapat mengetahui cara membuat lembar keja Microsoft Excel 2013 4. Dapat mengetahui jenis jenis lembar kerja Microsoft Excel 2013
2
BAB II PEMBAHASAN
A. MEMULAI MISCROSOFT EXEL 2013 a. Pengertian Miscrosoft Exel 2013 Microsoft Excel adalah program perhitungan yang sangat populer di Indonesia. Saat ini cukup banyak pengguna Microsoft Excel yang hanya menggunakan programini untuk mengetik tabel, padahal di dalam Microsoft Excel tersedia banyak fasilitas untuk memaksimalkan pembuatan laporan dalam bentuk tabel dan memecahkan banyak perhitungan yang rumit.
b. Memulai Miscrosoft Exel 2013 1. Memulai Menggunakan Excel 2013 di Windows 8 Setelah Anda install Excel di komputer, Anda bisa memulainya dari Start Screen di Windows 8, membuka program dengan workbook kosong yang baru. Anda juga bisa memulai Excel di Windows 8 dengan cara menyematkan/pinning ke taskbar lalu meng-klik-nya ketika ada di mode Desktop. Memulai menjalankan Excel 2013 di Windows 8: 1) Jika perlu, tekan [CTRL + ESC] untuk menampilkan Start Screen. 2) Jika perlu, scroll/gulung ke Start Screen untuk menampilkan tile Excel
2013. 3) Klik pada tile Excel 2013.
2. Memulai Menggunakan Excel 2013 Di Windows 7 Jika komputer Anda menggunakan sistem operasi Windows 7, Anda bisa menjalankan Excel 2013 dengan cara: 1) Klik tombol Start pada Taskbar. 2) Klik All Programs. c)Klik Microsoft Office 2013. 3) Klik Excel 2013.
Pada saat Anda membuka program Microsoft Excel2013, maka Anda langsung diperlihatkan dengan tampilan antar muka yang menarik dan
3
terlihat beberapa template dokumen tersaji yang siap Anda pergunakan. Seperti pada tampilan gambar dibawah ini.
c. Membuat Lembar Kerja Excel 2013 Dengan program excel 2013 anda dapat membuat lembar kerja dengan langkah sebagai berikut: 1. Membuat lembar kerja Dengan Blank workbook a. Kita dapat menggunakan pilihan Blank workbook, untuk membuat dokumen baru dengan lembar kerja yang masih kosong. b. Setelah kita klik Blank workbook, maka selanjutnya kita berada pada workbook baru yang siap untuk diisi. 2. Membuat Dokumen Dengan pilihan Template a. Setiap kali kita memulai Excel 2013, kita bisa memilih template dari galeri. b. Sebagai kita memilih tempale yang sesuai, kemudian lakukan 2x klik untuk pilihan template tersebut. c. Setelah tampil format tempale yang dipilih, maka kita siap untuk melakukan perubahan isi template. 3. Membuat Dokumen Dengan pilihan Template online Selain dapat menggunakan pilihan template yang sudah disediakan, kita dapat secara online memilih jenis dan contoh pilihan template secara online.
4
d. Lembar kerja pada Excel 2013
Berikut ini tampilan gambar dari jendela Excel 2013
Penjelasan dari gambar tampilan jendela Excel 2013 1. Group Tool Merupakan group yang berisi berbagai perintah yang telah dikelompokan berdasarkan fungsinya.
5
2. Quick Access Merupakan
baris
perintah
(toolbar)
yang
berisi
short
cut/tool/icon/button/tombol untuk memberikan perintah cepat terhadap perintah-perintah yang umum dipakai seperti Save, Undo, Print Preview. Dalam toolbar ini icon/tombol dapat ditambah atau dikurangi menurut kebutuhan kerja kita. 3. Ribbon Tab Merupakan sekumpulan tab menu yaitu: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Dimana pada setiap tab berisi dari beberapa
group
tool,
dan
group
tool
terdiri
dari
beberapa
tool/shortcut/icon/button/tombol perintah. 4. Cell Active Merupakan sebuah ruang/kotak. 5. Column Active Merupakan kolom-kolom sebanyak 16.384(XFD) kolom yang terdapat pada masing-masing worksheet. 6. Icon Button Merupakan tombol yang digunakan untuk melakukan perintah sesuai dengan fungsinya masing-masing. 7. Cell Name Box Merupakan ruang yang berfungsi untuk menuliskan atau menampilkan nama/alamat dari suatu cell yang aktif. 8. Row/Baris Merupakan baris-baris sebanyak 1.048.576 baris yang terdapat pada masing-masing worksheet. 9. Navigation Sheet Merupakan barisan tombol yang digunakan untuk mengarahkan sheet pada posisi selanjutnya, sebelumnya, pertama dan terakhir. 10. Status Bar Merupakan tampilan yang meberikan informasi tentang status worksheet.
6
11. Sheet Active Merupakan sederetan nama-nama sheet yang dapat dipilih. Secara default sheet yang disediakan untuk setiap file excel adalah 3 yaitu sheet1, sheet2 dan sheet3. Sheet yang aktif akan ditandai dengan latar belakang yang berbeda dengan sheet yang lain. 12. Insert Sheet Merupakan tombol/shortcut untuk menambahkan sheet baru. 13. Range Merupakan sekumpulan dari cell. 14. View Mode Active Merupakan tombol-tombol yang digunakan untuk menentukan model tampilan sheet yang aktif. 15. Zoom Out Merupakan sebuah tombol yang digunakan untuk memperkecil ukuran/zoom worksheet. 16. Horizontal Scroll Bar Merupakan penggulung worksheet kekanan dan kekiri. 17. Zoom Slider Merupakan
sebuah
tombol
panah
yang
digunakan
untuk
memperbesar dan memperkecil ukuran/zoom worksheet, digunakan juga sebagai tanda posisi zoom tersebut berada. 18. Zoom In Merupakan sebuah tombol yang digunakan untuk memperbesar ukuran/zoom worksheet. 19. Vertical Scroll Bar Merupakan penggulung worksheet keatas dan kebawah. 20. Close Button Digunakan untuk menutup Layar Kerja Microsoft Office Excel 2013. 21. Restore Down Digunakan untuk mengecilkan Layar Kerja Microsoft Office Excel 2013.
7
22. Minimize Button Digunakan untuk menyembunyikan Layar Kerja Microsoft Office Excel 2013. 23. Full Screen Digunakan untuk menampilkan lembar kerja Microsoft Office Excel 2013 satu tayangan penuh. 24. Help Button Digunakan untuk membuka file help Microsoft. 25. Dialog Box Dialog box adalah tombol kecil dengan bentuk panah kebawah yang digunakan untuk membuka dialog berdasarkan group tool masing-masing. 26. Title Bar Merupakan judul/nama aplikasi yang sedang dibuka(Dalam hal ini file Microsoft Office Excel 2013). pada awalnya jika layar kerja belum disimpan, maka akan menampilkan Book1 – Microsoft Excel. 27. Formula Bar Merupakan
ruang
yang
berfungsi
untuk
menuliskan
atau
menampilkan isi/formula dari suatu cell.
8
BAB II BEKERJA DENGAN SEL A. JENIS SEL 1. Sel Relatif Referensi sel yang jika di salin akan menyesuaikan dengan lokasi sel hasil salinan. Secara default, rumus baru menggunakan referensi relatif. Misalnya, sel B1 mempunyai referensi sel yang di tulis =A1. Jika sel B1 di salin ke sel C2 maka sel C2 maka sel C2 akan mempunyai referensi sel =B2 karena kolomnya menyesuaikan satu kolom ke kanan, sedangkan barisnya menyesuaikan satu baris kebawah. 2. Sel Semi Absolute Referensi campuran memiliki kolom absolut dan baris relatif, atau baris absolut dan kolom relatif. Kolom referensi absolut berupa $A1, $B1, dan seterusnya. Baris referensi absolut berupa A$1, B$1, dan seterusnya. Jika posisi sel yang berisi rumus berubah, referensi relatif juga berubah, dan referensi absolut tidak berubah. Jika Anda menyalin rumus baris mendatar dan kolom menurun, referensi relatif disesuaikan secara otomatis, dan referensi absolut tidak disesuaikan secara otomatis. 3. Sel Absolute Referensi sel yang jika di salin tidak akan mengalami penyesuaian karena baris dan kolomnya terkunci. Misalnya, sel B1 mempunyai referensi sel yang di tulis =$A$1. Jika sel B1 di salin ke sel C2 maka sel C2 akan tetap mempunyai referensi sel =$A$1 karena baris dan kolomnya terkunci. Gunakan tombol F4 pada keyboard untuk mengubah referensi sel menjadi relatif, semi absolut atau absolut. Langkah tersebut di lakukan ketika sel dalam mode edit dan pointer menunjuk pada referensi sel atau range yang akan di ubah.
9
B. CUT, COPY dan PASTE NILAI CELL 1. Memindahkan Data Cut digunakan unuk memindahkan data ketempat yang kita kehendaki. Langkah yang dapat dilakukan adalah: 1) Klik
data,
untuk text
kita
bukan
mengekliknya
melainkan
membloknya sehingga berwarna beda dari yang lainya 2) Kemudian klik tool cut 3) Tandai tempat dimana anda akan meletakkan hasil. 4) Kemudian klik paste.
2. Menyalin Cell Copy itu digunakan untuk mengkopi /menggandagan/ memperbanyak data, text,dan masih banyak lagi. Langkah Menyalin Cell dapat dilakukan dengan menggunakan perintah: 1) Klik pada cell yang menjadi alamat yana akan disalin. 2) Klik kanan mouse 3) Pilih Copy 4) Tandai cell atau range dimana hasil peng_copyan akan diletakkan. 5) Klik kanan mouse akan tampil daftar paste 6) Pilih opsi yang Anda inginkan.
3. Menggunakan Paste Special Di Excel 2013 Ketika Anda melakukan Paste cell tersebut kembali ke Worksheet, Excel akan melakukan Paste nilai, formula, dan format yang dipakai pada cell tersebut. Anda tidak terbatas hanya dengan fungsi Copy dan Paste sederhana saja. Anda memiliki kendali lebih atas apa yang akan di Paste ke dalam Excel dengan menggunakan Paste Special. Daftar opsi Paste Special yang bisa Anda gunakan: 1) Paste : melakukan operasi Paste standar.
10
2) Formulas : melakukan Paste formula dari cell yang Anda Copy. 3) Formulas & Number Formatting: melakukan Paste formula dan format angka dari cell yang Anda Copy. 4) Keep Source Formatting: melakukan Paste konten cell yang Anda Copy dan tetap menggunakan format cell aslinya. 5) Keep Source Column Widths: melakukan Paste konten cell yang Anda Copy dan membuat ukuran kolom sama besar seperti cell aslinya. 6) Values: jika cell yang Anda Copy berisi sebuah formula, maka yang di Paste adalah hasil dari formula tersebut. 7) Values & Number Formatting: jika cell yang Anda Copy berisi sebuah formula, maka yang di Paste adalah hasil dari formula tersebut dan format angkanya. 8) Values & Source Formatting: jika cell yang Anda Copy berisi formula, maka yang di Paste adalah hasil dari formula dan format cell aslinya. 9) Formatting: melakukan Paste format cell aslinya. 10) No Borders: melakukan Paste tanpa mengikutkan Border pada cell aslinya. 11) Transpose: menukar baris dan kolom dari cell yang Anda Copy. 12) Paste Link: membuat sebuah link/tautan ke item yang di Copy. Tidak membuat duplikat item baru. 13) Paste Special: menampilkan kotak dialog Paste Special. 14) Paste As Hyperlink: melakukan Paste sebuah hyperlink teks ke item yang di Copy. 15) Linked Picture: melakukan Paste sebuah gambar yang ketika di klik akan mengaktifkan hyperlink ke item yang di Copy. 16) Picture : melakukan Paste gambar tampilan dari item yang di Copy. Misalnya, melakukan Paste gambar tampilan sebuah chart tidak akan membuat chart baru. 17) Copy As Picture: menyalin gambar tampilan sebuah item yang dipilih ke dalam Clipboard.
11
C. RUMUS Dan FUNGSI DASAR HITUNG DI EXCEL Formula atau biasa juga di sebut rumus merupakan fitur yang di gunakan untuk melakukan perhitungan dalam suatu sel . Suatu formula harus di awali dengan tanda sama dengan ( = ) yang disertai kombinasi Elemen : 1) Nilai yang di masukan langsung ke dalam formula. 2) Referensi alamatsel atau namasel / range. 3) Operator perhitungan. 4) Fungsi. Operator Perhitungan MS Excel ada perhitungan
yang
berbeda :
empat
tipe
operator
aritmetika, perbandingan, teks dan referensi.
a. Operator aritmetika Untuk
melakukan
operasi
matematika
penambahan, pengurangan, perkalian, atau pembagian;
dasar,
seperti
menggabungkan
angka; dan menghasilkan nilai numerik, gunakan operator aritmetika berikut ini. Operator Aritmetika + (tanda plus) - (tanda minus) * (tanda bintang) / (tanda garis miring) % (tanda persen) ^ (tanda sisipan)
Arti Penjumlahan Pengurangan Negative Perkalian Pembagian Persen Pangkat
Contoh 3+3 3–1–1 3*3 3/3 20% 3^2
b. Operator perbandingan Anda bisa membandingkan dua nilai dengan operator berikut ini. Saat dua nilai dibandingkan dengan menggunakan operator ini, hasilnya adalah nilai logika—TRUE atau FALSE. Operator Perbandingan = (tanda sama dengan) > (tanda lebih besar dari) < (tanda lebih kecil dari) >= (tanda lebih besar dari atau sama dengan)
Arti
Contoh A1=B1 A1>B1 A1=B1 dengan
12