Data Loading...
MINIT MESY PENGURUSAN PSS 2 TAHUN 2020 - Copy (2) Flipbook PDF
MINIT MESY PENGURUSAN PSS 2 TAHUN 2020 - Copy (2)
121 Views
98 Downloads
FLIP PDF 594.5KB
SMK RAPAT SETIA, IPOH, PERAK PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH TAHUN 2021
1
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAPAT SETIA Jalan Tenaga,Rapat Setia 31350 Ipoh, Perak. Tel / Fax No: 05-3113385 / 3127284 Kod Sek. AEA 2065 Email : [email protected] Ruj.kami : SMKRS/5/037 Jld 4 ( 83 ) Tarikh : 17.02.2021 Ahli Jawatankuasa Sumber Pendidikan SMK Rapat Setia, Ipoh. Tuan PELANTIKAN RASMI JAWATANKUASA INDUK SEKOLAH 2021 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan dengan rasminya dilantik untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang terkandung di dalam Buku Pengurusan dan Takwim 2021 SMK Rapat Setia,Ipoh berkuatkuasa serta merta. 3. Tuan / Puan juga diminta melaksanakan tugas dan arahan Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan, tambahan tugas dan tanggungjawab tuan/ tuan / puan (jika ada) akan berkuatkuasa setelah dimaklumatkan secara bertulis atau lisan. 4. Sukacita dimaklumkan bahawa tuab/puan dengan ini diamanahkan untuk melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab, berintegriti dan ikhlas serta mengamalkan gerak kerja secara proaktif inovatif dan kreatif demi memperolehi kecemerlangan diri dan kegemilangan organisasi. 4. Tuan / Puan juga diberikan kuasa untuk merancang, mengurus, menyeleras dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang tersenarai di dalam buku ini selagi tidak menyalahi dasar-dasar Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah serta tidak menyalahi mana-mana undang-undang dan peraturan yang berkuatkuasa. Kerjasama tuan / puan sangat dihargai. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (KHALILAH BINTI ZA’ABA) PENGETUA
2
SMK RAPAT SETIA, IPOH, PERAK MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH BIL 2 / 2020 Tarikh Hari Masa Tempat
: : : :
24 Disember 2020 Khamis 2.00 petang Kediaman masing-masing (Google meet)
Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan Pengerusi 3.2 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat 3.3 Perkara Berbangkit 3.4 Agenda Mesyuarat 3.4.1 Laporan Aktiviti Tahun 2020 3.4.2 Laporan Perbelanjaan Tahun 2020 3.4.3 Laporan Program NILAM 3.4.4 Laporan Pengawas Pusat Sumber 3.4.5 Analisis Koleksi Bahan Pusat Sumber 3.4.6 Analisis Peminjaman Buku 3.4.7 Perancangan Perbelanjaan 2021 3.4.8 Perancangan Program Pusat Sumber Tahun 2020 3.5 Hal-hal Lain 3.6 Penutup
3
Kehadiran
:
1
ENCIK MOHAMMAD ROSLI BIN AHMAD
2
PUAN NOR AZLINA BINTI MANSOR
3
PUAN NOR AKMA BINTI MOHD RAZLAN
4
PUAN AZMAWATY BINTI MAHAMUD
5
PUAN FATIN SUHAILA BINTI IBRAHIM
6
CIK NURUL SYAZWANIE BINTI MAT ZAINON
7
PUAN SHAFIRAH BINTI YUSUF
8
PUAN ANIS DIANA BINTI AZIZI
Tidak Hadir
1.0
1
ENCIK KAMARUZAMAN BIN DIN
2
CIK WONG MENG WOON
3
ENCIK ABDUL HAKIM ABADI BIN MD DAUD
UCAPAN PENGERUSI 1.1
Pengerusi mengucapkan salam sejahtera dan terima kasih atas kesudian semua ahli jawatan kuasa meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat Pengurusan PSS Bil 2 /2020 pada petang ini.
1.2
Beliau memulakan mesyuarat dengan bacaan ummul kitab Al-Fatihah dengan harapan mesyuarat dalam talian kali ini berjalan lancar dan mendapat keberkatan.
1.3
Pengerusi memaklumkan pada tahun 2021 SMK Rapat Setia mempunyai satu jawatan kuasa Pengurusan Sumber Pendidikan dimana Pusat Sumber Sekolah berada dibawah jawatan kuasa tersebut. Semua sumber pendidikan akan berada di bawah pengurusan pusat sumber seperti pusat akses, makmal ICT dan bilik-bilik khas. Ini bermakna Pusat Sumber sekolah menjadi tumpuan utama dan bidang tugas Puan Nor Azlina binti Mansor selaku Guru Media dan Perpustakaan (GPM) lebih besar kerana merangkumi keseluruhan sekolah. 4
1.4
Pengerusi mengharapkan semua ahli jawatan kuasa ini dapat bekerjasama bagi meningakatkan kualiti perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah sebagai sumber pendidikan pada tahun hadapan. Tindakan : Makluman
2.0
MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT BIL 1/2020 Cadangan : Puan Nor Akmar binti Razlan Sokongan : Cik Nurul Syazwanie binti Mat Zainon Tindakan : Makluman
3.0
PERKARA BERBANGKIT/MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PUSAT SUMBER BIL 1/2020 3.1
Puan Nor Azlina binti Mansor memaklumkan Perkara 3.2 iaitu aktivitii Bacaan Senyap pada tahun 2020 menggunakan Buku Novel KOMSAS Bahasa Melayu setiap tingkatan telah dilaksanakan sebanyak 2 kali sahaja iaitu pada 18 Februari 2020 dan 25 Februari 2020. Tindakan : Makluman
3.2
Perkara 6.2.4 iaitu lawatan penanda aras ke Pusat Sumber SMK Bandar Baru Putra terpaksa ditangguhkan disebabkan pendamik Covid-19. Program ini akan dimasukkan dalam perancangan pada tahun 2021. Tindakan : AJK Kerja PSS
3.3
Perkara 6.31 iaitu perancangan Sudut “Tangga PSS” akan dicat semula dan dihiaskan dengan mural 3 Dimensi dengan kerjasama dari Panita Pendidikan Seni dan Visual tidak dapat dilaksanakan kerana memerlukan perancangan yang teliti dan tertangguh disebabkan PKP Covid-19. Tindakan : Makluman
3.4
Perkara 6.3.2 iaitu cadangan Puan Shafira binti Yusuf tentang mewujudkan satu papan info “Sejarah Sekolah” bertujuan menanam semangat cintakan sekolah dalam kalangan warga sekolah tertangguh dan semua ahli bersetuju dilaksanakan pada tahun 2021.
5
4.0
3.5
Pengerusi mencadangkan “Sudut Sejarah Sekolah” diadakan disepanjang laluan ke PSS dan dimuatkan dengn info tentang sejarah sekolah. Beliau menyarankan AJK kerja PSS boleh mendapatkan khidmat bantu Encik Qusairi bin Ibrahim memasang papan pameran tersebut.
3.6
Puan Azmawaty binti Mahamud memaklumkan faktor hujan juga perlu diambilkira untuk mengelakkan kerosakan kepada bahan pameran dan dan Whiteboard yang akan digunakan. Beliau juga memaklumkan hasil lawatan penanda aras ke SMK Bandar Baru Putra pada tahun 2019, sudut sejarah sekolah tersebut mempamerkan semua perkara yang menjadi sejarah sekolah seperti baju-T, Majalah, gambar-gambar lama sehingga masa terkini. Beliau juga menegaskan Sudut Sejarah Sekolah perlu diwujudkan dan namanya juga hendaklah dimurnikan untuk menarik perhatian warga sekolah.
3.7
Puan Nor Azlina binti Mansor mencadangkan sudut sejarah sekolah diwujudkan dilaluan ke Makmal Sains Tingkatan 3 kerana ruangnya luas ,terlindung daripada cahaya panas dan hujan serta menjadi tumpuan laluan pelajar.
3.8
Puan Nor Azlina binti Mansor memaklumkan Perkara 6.3.3 iaitu Puan Nor Akmar binti Razlan mencadangkan satu pertandingan sudut bacaan kelas terbaik dijalankan. Jumlah permarkahan diambil dari Borang keceriaan kelas. Pemenang dijalankan sebanyak 2 kali iaitu bulan januari sehingga Mei dan bulan Jun sehingga Oktober juga ditangguhkan sebab PKP Covid-19 dan akan diteruskan pada tahun 2021. Tindakan : AJK Kerja PSS
LAPORAN AKTIVITI PUSAT SUMBER TAHUN 2020 4.1
Pengerusi membentangkan laporan aktiviti yang telah dilaksanankan sepanjang tahun 2020. Pengerusi memaklumkan semua perancangan tahun 2020 telah dilaksanakan seperti perancangan awal tahun kecuali rancangan semasa berlaku Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) terpaksa ditangguhkan dan diubah kepada aktiviti atas talian. Tindakan : Makluman
4.2
Puan Nor Azlina binti Mansor memaklumkan PSS Digital sedang dibangunkan dan pautan link nya bersama borang e-NILAM akan diberikan melalui group whatapps tingkatan untuk menerukan aktiviti galakan membaca semasa cuti sekolah. Tindakan : GPM 6
4.3
Puan Nor Azlina binti Mansor memaklumkan Program Naik Taraf PSS akan dilaksanakan bermula pada 29/12/2020 ini. Sebanyak 10 rak buku baharu dan 2 meja Jepun akan diletakkan di dalam PSS bagi mengantikan rak buku besi yang lama. Plastik meja 2mm juga akan digantikan untuk mengantikan cermin meja yang pecah boleh membahayakan keselamatan pelajar. Beliau juga memohon kerjasama semua AJK untuk membantu kerja menaik taraf yang akan dijalankan itu. Tindakan : AJK Kerja PSS
4.4
Seterusnya Puan Nor Azlina binti Mansor memaklumkan program Kunjung Bantu Pusat Sumber daripada Pihat SSTP Perak yang dijadualkan pada 25/11/2020 telah ditangguhkan disebabkan Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) Covid19. Tindakan : Makluman
4.5
Laporan Aktiviti Tahun 2020 Pusat Sumber Sekolah adalah seperti di Lampiran 1. Tindakan : Semua unit PSS
5.0
LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2020 DAN ANGGARAN PERBELANJAAN 2021 5.1
Pengerusi membentangkan perbelanjaan kewangan Pusat Sumber Sekolah bagi Tahun 2020. Sejumlah RM 7026.00 dari sumber PCG dan RM1651.00 dari Yuran Khas Sekolah akan diperuntukan untuk perbelanjaan Pusat Sumber Sekolah pada tahun ini. Baki peruntukan pada 31/12/2020 sebanyak RM 2801.64
5.2
Pengerusi juga memaklumkan Puan Nor Azlina binti Mansor perlu menyediakan Laporan perincian perbelanjaan pada tahun 2020 dan Perancangan pengagihan perbelanjaan kewangaan pada 2021. Tindakan : Nor Azlina binti Mansor, GPM
7
5.3
Laporan Kewangan Pusat Sumber Sekolah adalah seperti berikut: SUMBER KEWANGAN: GERAN BANTUAN PER KAPITA (PCG) YURAN KHAS SEKOLAH JUMLAH KESELURUHAN BAKI PADA 31 DISEMBER 2020
5.4
JUMLAH RM 8,257.00 RM 3994.64 RM 12,251.64 RM2,801.64
Laporan Agihan Kewangan Pusat Sumber Sekolah adalah seperti berikut:
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8
AGIHAN PERBELANJAAN Buku Majalah Akhbar Kad Keahlian (Tingkatan 1) Bahan-bahan proses teknik Bahan BBM/Permainan Dalaman Program Galakan Membaca Naik taraf Keceriaan JUMLAH
JUMLAH (RM) 4373.00 480.00 862.00 372.00 563.00 100.00 300.00 2400.00 9,450.00 Tindakan : Makluman
8
5.5
Laporan Perincian Perbelanjaan Kewangan PSS PCG Tahun 2020 adalah seperti berikut: PENDAPATAN PERKARA JUMLAH
TARIKH
PERBELANJAAN TARIKH
PERKARA
JUMLAH (RM)
(RM) DISEMBER 2020
BAKI TERDAHULU
0.00
26/03/2020
KETUA AKAUNTAN KPM
364.00
27/03/2020
WANG DITERIMA
8,257.00
11/03/2020
PGN MEDIA SERVICES(M) SDN.BHD
132.30
11/08/2020
JERADDIN EDUHOUSESUPPLY
717.00
25/08/2020
Q BESTARI ENTERPRISE
315.00
25/11/2020
AL ASYRAAF AGENCY
25/11/2020
EMPAYAR EDAR
372.00
25/11/2020
MOHD DASUKI B KAMAL MOKHTAR
312.00
15/12/2020
HOME HEALTH EDUCATION SERVICE
544.00
(KPM)
1523.00
SDN. BHD
JUMLAH
8,257.00
15/12/2020
SALURAN ILMU
15/12/2020
MOHD DASUKI B KAMAL MOKHTAR
JUMLAH BAKI 31 DISEMBER 2020
1274.00 550.50 2152.50
Tindakan : Makluman
9
5.6
Laporan Perincian Anggaran Perbelanjaan Kewangan PSS Tahun 2021 adalah seperti berikut: Anggaran Perbelanjaan Kewangan PSS Tahun 2021 • • • •
BAHAGIAN A – BUKU 50% FIKSYEN (MELAYU, INGGERIS, CINA,TAMIL) BUKU RUJUKAN 5 JENIS MAJALAH 4 JENIS SURAT KHABAR
BAHAGIAN C – ALAT TULIS (10%) • PLASTIK LIMINATE, SALOTIP, BAHAN PROSES BUKU, GAM, GUNTING, DOUBLE SIDED TAPE
BAHAGIAN B – PENYELENGGARAAN (20%) • DAKWAT PENCETAK • PAPAN TANDA/BANTING • RAK BUKU
BAHAGIAN D – AKTIVITI & HADIAH (20%) • HADIAH NILAM, TOKEN, GALAKAN MEMBACA, CENDERAHATI PSS,KECERIAAN DLL,JAMUAN AKHIR TAHUN,LAWATAN
Tindakan : Makluman 6.0
LAPORAN ANALISIS PROGRAM NILAM 6.1
Pengerusi membentangkan laporan analisis pencapaian Program NILAM tahun 2020. Beliau memaklumkan sebanyak 72.6% pelajar (428 orang) terlibat dalam program NILAM dan seramai 29 orang mencapai tahap 1 bintang hingga 5 bintang manakala tiada pencapaian 5 bintang pada tahun 2020. Pencapaian keseluruhan program NILAM tidak melebihi 10%.
6.2
Pengerusi memaklumkan Pemilihan Tokoh NILAM Peringkat Kinta Utara telah dijalankan pada 27 Oktober 2020 melalui talian. Tokoh NILAM Bahasa Inggeris AINUR DAYANA BINTI AHMAD SAMSUDIN(4ST) telah berjaya masuk kepusingan akhir dan Tokoh NILAM Bahasa melayu SITI HAJAR BINTI MAT SAID(4ST) tidak terpilih di peringkat ini.
6.3
Pengerusi mencadngkan satu plan intervensi perlu dibuat untuk mengenal pastii masalah tahap pencapaian NILAM yang rendah dalam kalangan pelajar sekolah ini. Tindakan : Jawatan kuasa kerja PSS
6.4
Puan Nor Azlina binti Mansor memaklumkan markah PAJSK telah direkodkan untuk semua pelajar yang telah mencapai tahap bintang masing-masing pada 22/11/2020. 10
6.5
Analisi Pencapaian Program NILAM adalah seperti berikut: PENCAPAIAN/TINGKATAN 1 2 3 4 5 JUMLAH
BINTANG 1 2 1 1 10 8 22
BINTANG 2
BINTANG 3
BINTANG 4
BINTANG 5
2 1 3
1 1 2
0
1 1 2
Tindakan : Makluman 7.0
LAPORAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 7.1 Pengerusi memaklumkan terdapat seramai 45 orang pengawas pusat sumber pada tahun 2020 dan pengambilan baharu seramai 15 orang akan dilakukan pada awal tahun 2021. Tindakan : Makluman 7.2
Puan Nor Azlina binti Mansor memaklumkan Kursus pengelasan Dewey, Kursus sistem Automasi dan Kursus Proses Teknik telah dijalankan dalam kelompok kecil pengawas pusat sumber disebabkan kekangan masa dan menjaga penjarakan sosial (SOP) covid -19. Tindakan : Makluman
7.3
Laporan pengawas Pusat Sumber Sekolah adalah seperti berikut: TINGKATAN 1 2 3 4 5 JUMLAH PEMILIHAN 2021
BILANGAN PENGAWAS PSS 6 16 9 4 10 45 15 Tindakan : Makluman
11
8.0
LAPORAN ANALISIS BAHAN KOLEKSI 8.1 Pengerusi memaklumkkan jumah koleksi bahan yang terdapat di pusat sumber ialah 10570 dan telah mencapai nisbah kepada pelajar sebanyak 1:18. 8.2
Pengerusi menegaskan semua bahan koleksi mestilah direkodkan secara berpusat dan pergerakan bahan tersebut mestilah dicatatkan dalam rekod pergerakan bahan.
8.3
Analisi Bahan koleksi di Pusat Sumber Sekolah adalah seperti berikut: JENIS SUMBER PENDIDIKAN JUMLAH BUKU FIKSYEN 3973 BUKU BUKAN FIKSYEN(PINJAMAN) 5075 BUKU BUKAN FIKSYEN(RUJUKAN) 488 BUKU RUJUKAN AM (ENSIKOPEDIA) 79 BUKU RUJUKAN KHAS 179 (LAPORAN/ALMANAK/DIREKTORI) BAHAN TERBITAN 498 BERKALA/MAJALAH BAHAN KHUSUS (MANUAL/GLOSERI) 76 BAHAN AUDIO VISUAL/CD/KIT 176 BAHAN PENGAJARAN DAN 136 PEMBELAJARAN(CARTA/GLOBE/PETA) JUMLAH 10570 JUMLAH PELAJAR 580 NISBAH PELAJAR DENGAN BAHAN
% 37.58 48.01 4.61 0.77 1.70 4.71 0.77 1.67 1.23
1:18 Tindakan : Makluman
12
9.0
LAPORAN ANALISIS PINJAMAN BUKU 9.1 Pengerusi memaklumkan peratus pinjaman buku bagi tingkatan 3 dan tingkatan 5 sangat rendah dan sangat membimbangkan kerana kelas -kelas tersebut terlibat dalam peperiksaan. 9.2
Pengerusi mencadangkan semua AJK pengurusan PSS perlu berbincang mengenal pasti masalah ini terutama tingkatan 3 akibat daripada pengumuman peperiksaan PT3 dimansuhan untuk tahun 2020.
9.3
Analisi Pinjaman Buku di Pusat Sumber Sekolah adalah seperti berikut:
Tindakan : Makluman
13
10.0 PERANCANGAN TAHUN 2021 10.1 Pengerusi mencadangkan perlu ada postmortem keatas perancangan tahun 2020 untuk menentukan aktiviti yang perlu digugurkan atau dikekalkan pada tahun 2021. 10.2 Pengerusi mencadangkan program kelas Library dijalankan pada tahun 2021. Aktiviti ini memastikan setiap pelajar meminjam 1 buku dari pusat sumber. Kemudian mereka akan merekodkan dalam buku rekod NILAM dan bertukar-tukar bahan bacaan selepas selesai membaca bahan tersebut. Tindakan : AJK Program NILAM 10.3 Pengerusi juga mencadangkan aktiviti akhbar dalam kelas seperti membaca artikel dan bacaan Al-Quran juga boleh dijadikan aktiviti NILAM. Tindakan : AJK Kerja dan Program NILAM 10.4 Pengerusi mencadangkan satu Taklimat Pelaksanaan NILAM diberikan kepada guru dan pelajar untuk memahamkan bagaimana aktiviti NILAM boleh dilaksanakan. Penataran NILAM untuk guru-guru boleh dijalankan semasa Mesyuarat Kurikulum. Tindakan : Nor Azlina binti Mansor, GPM 10.5 Puan Azmawaty binti Mahamud memaklumkan aktiviti bacaan senyap di tapak perhimpuan boleh dikira sebagai aktiviti NILAM dan boleh direkodkan dalam buku rekod NILAM. Beliau mencadangan setiap pelajar membaca bahan bacaan di tapak perhimpunan dan pelajar lain mencatat maklumat sebagai bahan bacaan didalam buku Rekod NILAM masing-masing. Tindakan : AJK Kerja dan Program NILAM 10.6 Puan Azmawaty binti Mahamud juga mencadangkan pelajar perlu membawa buku nota kecil untuk mencatat maklumat bahan bacaan. Tindakan : AJK Kerja dan Program NILAM 14
10.7 Puan Nor Akmar binti Razlan mencadangkan bahan bacaan di sudut bacaan kelas ditukarkan setiap sebulan sekali. Seterusnya borang NILAM perlu disediakan untuk setiap kelas bagi memudahkan pelajar merekodkan bacaan mereka. Tindakan : AJK Kerja dan Program NILAM 11.0 HAL-HAL LAIN 11.1 Puan Nor Azlina memaklumkan perjumpaan bersama pengawas pusat sumber sukar dijalankan disebabkan satu sesi. Beliau mencadangkan perjumpaan ini diadakan semasa perjumpaan kokurikulum. 11.2 Pengerusi mencadangkan Puan Nor Azlina binti Mansor berbincang dengan Puan Rafidah binti Mohd Ghazali, Penolong Kakan Kokurikulum untuk mendapatkan persetujuan. Tindakan : Nor Azlina binti Mansor
12.0 PENANGGUHAN MESYUARAT Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan menyumbangkan idea dalam mesyuarat kali ini. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang dengan bacaan Tasbih Kafarah dan Surah Al-Asr.
Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
……………………………… (NOR AZLINA BINTI MANSOR) Guru Perpustakaan & Media SMK Rapat Setia, Ipoh
……………………………… ( MOHAMMAD ROSLI BIN AHMAD) Penolong Kanan Pentadbiran SMK Rapat Setia, Ipoh 15
LAPORAN AKTIVITI PUSAT SUMBER TAHUN 2020
LAMPIRAN 1
BIL
TARIKH PELAKSANAAN/TEMPAT
PENGANJUR
KUMPULAN SASARAN
CATATAN
1
TAKLIMAT PUSAT SUMBER DAN PROGRAM NILAM 6/1/2020
Pusat Sumber Sekolah
Semua Tingkatan 1
Semua pelajar peraturan PSS dan Pelaksanaan program NILAM
2
MESYUARAT PENGURUSAN PSS 17/1/2020
Pusat Sumber Sekolah
Semua Unit PSS
Menetapkan Perancangan Tahunan PSS
3
MESYUARAT AGUNG PENGAWAS PSS 24/1/2020
Pusat Sumber Sekolah
Semua Pengawas PSS
Pemilihan AJK pengawas PSS
4
PAMERAN DAN JUALAN BUKU 4/2/2020
PTS SDN.BHD
Semua warga SMKRS
Memupuk budaya membaca
5
PERTANDINGAN SAHIBA 4/2/2020
PTS SDN.BHD
Tingkatan 1 Delima & 1 Zamrud
6
ASAS PENULISAN KREATIF 4/2/2020
PTS SDN.BHD
Tingkatan 4ST, 4ICT, 4 PSV
Meningkatkan penguasaan Bahasa Melayu/Kosa kata Memupuk kreativiti pelajar
7
PELANCARAN MINGGU BAHASA & PROGRAM NILAM 11/2/2020
Panitia Bahasa dan Pusat Sumber Sekolah
Semua pelajar
Memupuk budaya membaca
8
BICARA BERSAMA PENULIS BLINKBOOK 11/2/2020
BLINKBOOK SDN BHD
Semua pelajar
Memupuk budaya membaca
9
PAMERAN DAN JUALAN BUKU 11 & 12/2/2020
BLINKBOOK SDN BHD
Semua warga SMKRS
Memupuk budaya membaca
10
BACAAN SENYAP 18/2/2020
Pusat Sumber Sekolah
Semua pelajar
Memupuk budaya membaca
11
TEMUDUGA/PEMILIHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER 20/2/2020
Pusat Sumber Sekolah
Tingkatan 1 ,2,3,4
Memantapkan Pengursan PSS
12
PENTAULIAHAN & PENYERAHAN WATIKAH LANTIKAN BADAN KEPIMPINAN 24 /2/2020
HEM & PSS, BADAN KEPIMPINAN
Semua PENGAWAS PSS LANTIKAN SESI 2020(20 orang)
Memupuk kepimpinan pelajar
13
PERTANDINGAN NILAM(TEMPOH PKP COVID 19) 5 APRIL – 14 JULAI 2020
PSS & PANITIA BAHASA
Semua pelajar & guru
Pembugaran NILAM di rumah
16
BIL
TARIKH PELAKSANAAN/TEMPAT
PENGANJUR
KUMPULAN SASARAN
CATATAN
14
PERTANDINGAN DOODLE COVID 19 5 APRIL – 14 JULAI 2020
PSS & PANITIA PSV
Semua pelajar
Memupuk kreativiti pelajar
15
PROGRAM MEMBACA BERSAMA 23 APRIL 2020
PSS & PANITIA BAHASA
Semua warga SMKRS
Pembugaran NILAM di rumah
16
PROGRAM CERIA PAGI MULAI 27 JULAI 2020
Pusat Sumber Sekolah
Semua pelajar
Memupuk budaya membaca
17
PERTANDINGAN VIDEO RESENSI BUKU TEMA KEMERDEKAAN 14 OGOS – 10 SEPT 220
PSS & PANITIA SEJARAH
Semua pelajar
14 OGOS – 10 SEPT 220
20
CERAMAH REMAJA HARAPAN BANGSA
PSS & BBK & PI
PPS,KRS, KELAB PERSATUAN PS
19
PEMILIHAN TOKOH NILAM PERINGKAT KINTA UTARA
SSTP
2 org pelajar
20
PENGHANTARAN REKOD NILAM KE SSTP & REKOD PJKSK
SSTP
Semua pelajar
21
ANUGERAH TOKOH NILAM PERINGKAT SEKOLAH17/12/2020
HARI JULANGAN KILAUAN
WAKIL SETIAP TINGKATAN
Menghargai penglibatan pelajar
22
PSS DIGITAL
PSS
Semua Warga sekolah
Pembugaran NILAM di rumah
23
NAIKTARAF KEMUDAHAN & KECERIAAN PSS
PSS
AJK Kerja
Keceriaan PSS
24
SEMAKAN STOK
PSS
AJK Kerja
Kemas kini stok
17
TOKOH BI TERPILIH PERINGAT DAERAH
TAKWIM PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK RAPAT SETIA TAHUN 2021 BIL 1 2
3
4
5
6
PROGRAM/AKTIVITI
JANGKA MASA
Menyusun atur keadaan fizikal perpustakaan
SASARAN
Jan – Feb 2021
Orientasi PSS Tingkatan 1 - Kenali PSS anda - Peraturan PSS - Taklimat Program NILAM Mesyuarat AJK / Pengurusan PSS Bil 1/2020 Mesyuarat AJK Pengurusan PSS Bil 2/2020 Mesyuarat AJK Pengurusan PSS Bil 2/2020 Mesyuarat Agung Pengawas PSS - Pelantikan AJK - Taklimat Tugas Pengawas PSS - Jadual Bertugas Temuduga & Pemilihan Pengawas PSS sesi 2020 - edar e-borang - Temuduga - Surat lantikan Pelancaran Program Minggu Bahasa dan NILAM - Taklimat sistem iQ Nilam(Flipbook) - Pertandingan NILAM (Guru & Pelajar) - Promosi Buku / Sinopsis Buku - Pertandingan Sudut bacaan di rumah “Home Library” - Peminjam Teraktif (Guru,pelajar,kakitangan) - Sudut Bacaan Kelas - Pemilihan Tokoh NILAM sekolah (Tingkatan 4) - TOKEN / ganjaran NILAM - Pameran & Jualan Buku - Program MEMBACA 1 MALAYSIA} - Wakaf Buku
Tingkatan 1
18 Feb 2021 Jun Nov
AJK Induk AJK Kerja AJK NILAM
Februari Mac 2021
Februari Sepanjang Tahun
April 2021
18
AJK Kerja GPM
Januari 2021
Mac 2021
TINDAKAN
Semua pengawas 20 orang (Ting 2- Ting 5) Pelajar Ting 1-4
Semua warga SMKRS
GPM GPM Guru Perpustakaan Unit Pengawas PSS
GPM/Unit Pengawas PSS
AJK Kerja AJK NILAM
BIL 7
8 9 10 11
PROGRAM/AKTIVITI PAMERAH BERTEMA Tahun Baru Cina Covid-19(Vaksin) Kenali Buku Kempen Anti Denggi Minggu Anti Dadah Kempen 3R Hari Kemerdekaan (Tokoh Sejarah) Kenali Negaraku Deepavali Speaker Coner Program HIPS (Khamis) Bacaan Surah Yassin (Jumaat)
13
SASARAN
Jan - Nov
Semua pelajar
TINDAKAN
Jaringan Panitia
Jan - Nov Sepanjang Tahun Sepanjang Tahun
Semua pelajar Semua pelajar Semua pelajar & Guru Islam
Program Pautan Minggu Mata Pelajaran / Kaunseling - Minggu Bahasa -
12
JANGKA MASA
Minggu Sains dan Math Minggu Kemanusiaan Minggu Votek
Februari - Oktober
- Unit Kaunseling Bengkel Pengawas PSS - Proses Buku / Slip Kerja/ Pengkatalogan - Pengoutomasian Komputer - Kepimpinan - Pengucapan Awam Promosi : - Blog PSS - PSS MAYA - Facebook - BULETIN PSS (2 bulan sekali)
Semua guru & pelajar
GPM & AJK Kerja
Semua Pengawas PSS
GPM & Unit Pengawas Panitia BM
Semua Guru dan pelajar
GPM Unit Promosi Unit Pengawas
Februari - Oktober
Jan - OJT
19
KP BI/KP BM KP BM&BI KP Pend. Islam
BIL 14
15
16
PROGRAM/AKTIVITI Keceriaan dalam PSS - susun atur perabut - Label/tagging - Naik taraf Perabut dan Kecerian PSS
JANGKA MASA Januari - Okt
“CAFEBOOK” - Inovasi PSS - Percubaan - Perasmian - Operasi Program Amalan Makanan Sihat “Yakult” - Jualan Yakult
SASARAN
TINDAKAN
Semua Guru dan pelajar
GPM, AJK Kerja Pengawas PSS
Semua Guru dan pelajar
GPM, AJK Kerja Pengawas PSS
Semua Guru dan pelajar Pengawas PSS Semua Guru dan pelajar Semua Guru dan pelajar Pengawas PSS Tingkatan 5 Semua Guru dan pelajar
GPM, AJK Kerja Pengawas PSS GPM/ Kaunselor Unit Pengawas(HEM) GPM, AJK Kerja Pengawas PSS GPM, AJK Kerja Pengawas PSS GPM, AJK Kerja Unit Pengawas PSS GPM, AJK Kerja Pengawas PSS
Mei - Ogos
Warga SMKRS
GPM, Unit Info Ilmu Pengawas PSS
Julai Okt -Nov Okt-November Sepanjang Tahun
AJK Kerja/Pengawas Pelajar tingkatan 3 -
GPM, AJK Kerja GPM, AJK Kerja,Kaunselor GPM, AJK Kerja GPM
Feb 2021 Mac 2021 Mac – Nov 2021 Mac – Nov 2021
17
Bengkel Peningkatan Kecemerlangan & Sahsiah Pengawas PSS (Gabungan Unit kaunseling/Unit HEM)
18
Perkhidmatan Sirkulasi (peminjaman dan pemulangan)
Jan – Okt
19
Perkhidmatan Fotostat/binding/printing/laminiting
Jan – Okt
20
Majlis Anugerah Apriasi (Tingkatan 5) dan Jamuan Akhir Tahun Zon bacaan - Laluan berilmu Galeri / Sudut sejarah sekolah - Gambar bangunan - Tshirt - Pentadbir - Majalah Lawatan Penanda Aras PSS Cemerlang Pasca PT3 Semakan Stok/Pelupusan Penyediaan Dokumentasi
21 22
23 24 25 26
Jun
Okt Januari _ Okt
20
CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH BAGI TAHUN 2021 BIL
AKTIVITI
1.
Menyusun atur keadaan fizikal perpustakaan
2.
Orientasi PSS Tingkatan 1 2021
4.
Mesyuarat AJK / Pengurusan PSS Bil 1/2021 Mesyuarat AJK Pengurusan PSS Bil 2/2021 Mesyuarat AJK Pengurusan PSS Bil 2/2021 Mesyuarat Agung Pengawas PSS
5.
Pemilihan & Pelantikan Pengawas PSS sesi 2021
6.
Pelancaran Program Minggu Bahasa dan NILAM
7.
Speaker Coner
8.
Program HIPS (Khamis)
9.
Bacaan Surah Yassin (Jumaat)
10.
Program Jaring Minggu Mata Pelajaran / Kaunseling
11.
Bengkel Pengawas PSS
12. 13.
Promosi Buku Keceriaan dalam PSS
14.
“CAFEBOOK” - Inovasi PSS
15.
Program Amalan Makanan Sihat “Yakult”
16.
Perkhidmatan Sirkulasi (peminjaman dan pemulangan)
3.
JAN
FEB
MAC
21
APR
MEI
JUN
JUL
OGOS
SEPT
OKT
NOV
TINDAKAN
17.
Perkhidmatan Fotostat/ binding/ printing/ laminiting
18.
Pameran bertema
19.
Majlis Anugerah Apriasi (Tingkatan 5) dan Jamuan Akhir Tahun
20.
Zone bacaan / Laluan berilmu
21.
Galeri / Sudut sejarah sekolah
22.
Lawatan Penanda Aras PSS Cemerlang
23.
Pasca PT3
24.
Semakan Stok/Pelupusan
25.
Penyediaan Dokumentasi
26.
Pengiraan stok bahan (buku/BBM)
27.
Pilih Buang dan Hapus kira
28.
Baik Pulih Buku Pelantikan Pengawas Baru 2021
29. 30.
Bengkel Peningkatan Kecemerlangan & Sahsiah Pengawas PSS
31.
Jamuan Akhir Tahun Pengawas PSS
32.
Laporan Kewangan 2021 & Anggaran Perbelanjaan 2022
22
TAJUK PAMERAN BERTEMA BULANAN BIL 1 2 3 4 5 6 7
BULAN FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS
8 9
SEPTEMBER OKTOBER
TAJUK TAHUN BARU CINA COVID-19(VAKSIN) KENALI BUKU HARI RAYA AIDIL FITRI MINGGU ANTI DADAH KEMPEN 3R HARI KEMERDEKAAN (TOKOH SEJARAH) KENALI NEGARAKU DEEPAVALI
*tertakluk kepada pindaan
23
PANITIA BAHASA CINA/MORAL SAINS PSS PEND. ISLAM KAUNSELOR VOTEK SEJARAH SEJARAH PSS
SUDUT INFO / LALUAN ILMU BIL 1
PROGRAM GALERI SEKOLAH
24
TINDAKAN
PERANCANGAN KEWANGAN PSS SMK RAPAT SETIA,IPOH TAHUN 2021 1.0 PENGENALAN: Kewangan Pusat Sumber perlu diuruskan secara kemas kini dan sistematik untuk memastikan urusan pentadbiran dan pengurusan PSS berjalan dengan sempurna dan segala rancangan serta aktiviti dapat dilaksanakan sebaik mungkin. Penyelaras PSS perlu mengetahui sumber serta kedudukan kewangan PSS dan memahami prosedur penggunaan kewangan PSS. 2.0 MATLAMAT: Kewangan yang diperuntukkan dapat digunakan untuk aktiviti yang dirancang secara maksimum dan optimum. 3.0
OBJEKTIF: i. Pengurusan kewangan secara berhemah dan sistematik. ii. Peruntukan kewangan dapat diagihkan secara optimum selaras dengan pembangunan pengajaran dan pembelajaran.
4.0
SUMBER KEWANGAN: Sumber kewangan sekolah terdiri daripada: i. Geran Bantuan Per Kapita (PCG) ii. Yuran Khas Sekolah iii. Sumber-sumber lain JUMLAH
-
RM 7026.00 RM 1651.00 RM 250.00 RM 8,927.00
25
5.0 ANGGARAN PERBELANJAAN: Hasil daripada sumber kewangan tahun semasa yang diperoleh dan dipersetujui di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS, sumber kewangan tersebut diagihkan mengikut peratus berikut: BIL
AGIHAN PERBELANJAAN
PERATUS
1
Buku
60.0%
2
Majalah
4.5%
3
Akhbar
14.5%
4
Bahan-bahan proses teknik
1.4%
5
Alat tulis dan Alatan pejabat
1.4%
6
Bahan APD dan BBM
5.6%
7
Aktiviti Pusat Sumber
5.6%
8
Projek Khas
3.0% JUMLAH
95.0%
26
Perincian perbelanjaan kewangan PSS adalah berdasarkan jadual di bawah: BIL 1
BUTIRAN Buku
HURAIAN
JUMLAH (RM)
Nisbah bilangan pelajar dengan buku Contoh: 1 orang pelajar : 20 buah buku Pertambahan buku tahun : 2020 1 : 20 = RM 5,356.20 Pembahagian buku a. Fiksyen 30% = RM 1606.86 b. Bukan fiksyen 70% -Bahasa 15 % = RM 803.43 -Sains&Maths 20% = RM 1071.24 -Vok & teknik 15% = RM 803.43 -Kemanusiaan 20% = RM 1071.24 JUMLAH
Majalah
RM 5,356.20 (60.0 %)
Langganan selama setahun a. Siswa(12xRM4.50) = RM 54.00 b. Dewan Masyarakat (12xRM5.50)=RM 66.00 c. Majalah Kosmik (12xRM4.50) = RM54.00 e. Pelita Bahasa (12xRM6.00) = RM 72.00 f. Tunas Cipta( 12xRM5.50) = RM 66.00 JUMLAH RM 312.00 (3.5 %)
27
3
Akhbar
Langganan selama setahun a. Berita Harian (20xRM1.80x11) = RM 396.00 b. The Stars (20xRM1.50x11) = RM 330.00 c. Shin Chiew Jit Poh(20xRM1.30x11) = RM 286.00 d. MalaysiaNanban(20xRM1.20x12) =RM 288.00
RM1,298.00 (14.5 %) JUMLAH
4
Bahan-bahan proses teknik
a. Kertas sticker b. Kad buku c. Slip tarikh d. Label buku e. Gam JUMLAH
5
Alat Tulis Pejabat
dan
Alatan
RM 125.00 (1.40 %)
a. Fail kertas b. Pen marker c. Stapler JUMLAH RM 125.00 ( 1.40 %)
6
Bahan APD dan BBM/ PERMAINAN DALAMAN
a. Bahan PAK21 Sejarah (2 unit) JUMLAH
28
RM 500.00 (5.6%)
BIL 7
BUTIRAN Aktiviti Pusat Sumber
HURAIAN
JUMLAH (RM)
a. Kem Membaca 1 Malaysia b. Perkembangan staf (LADAP) c. Penghasilan bahan d. Kemahiran Perpustakaan (pengawas) e. Program Literasi Maklumat f. Sijil dan hadiah g. Pameran bertema
8
9
Projek Khas
JUMLAH
RM 500.00 ( 5.6 %)
JUMLAH
RM 267.81 (3.0 %)
a. Keceriaan b. Laluan Ilmu
Baki
RM 446.35 (5%) JUMLAH
RM8927.00 (100 %)
*Pendapatan kewangan tahun semasa hendaklah berbaki sekurang-kurangnya 5% 6.0
CARA PEMBELIAN DILAKUKAN:
Berhubung dengan pembelian buku dan BBM, satu borang cadangan pesanan pembelian buku dan bahan bantu mengajar diedarkan kepada semua ketua panitia mata pelajaran. Ketua panitia diminta melengkapkan borang pembelian tersebut mengikut peruntukan yang telah ditetapkan. Borang yang lengkap diisi hendaklah diserahkan kepada GPM dalam masa dua minggu. Keputusan pemilihan buku dan BBM akan ditentukan oleh jawatankuasa PSS.
29