Data Loading...
Petunjuk Penggunaan NAS Flipbook PDF
Petunjuk Penggunaan NETWORK ATTACHED STORAGE (Double Clik untuk men-Zoom)
186 Views
101 Downloads
FLIP PDF 609.95KB
BAGIAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI
PETUNJUK PENGGUNAAN N E TWORK ATT AC HE D S TOR AG E (N AS)
NAS adalah tempat penyimpanan data yang terhubung ke jaringan. NAS dibuat sebagai file server yang ditujukan untuk semua node/terminal yang terhubung kedalamnya. NAS memberikan file level access bagi client. File level access adalah sebuah metode access data dimana pengaksesan nya diatur oleh protocol file level seperti Network File System (NFS), Common Internet File System (CIFS)/Server Message Block (SMB). Dalam mengatur file access bagi server, NFS dan CIFS akan membuat File System yang khusus bagi pemakai data. File System tersebut yang akan mengatur metadata/deskripsi data file yang ada didalamnya. Penggunaan metadata sangat penting karena di dalam metadata akan tersimpan informasi mengenai file yang dibagi-pakai/sharing. Informasi yang ada pada metadata diantaranya adalah ukuran file, letak file di dalam harddisk, kapan terakhir file tersebut diupdate dan isi update terakhir pada file tersebut, parity check, flag, dll. Tujuan disusunnya Petunjuk Teknis ini adalah untuk memberikan acuan dan kesamaan pelaksanaan dalam implementasi sistem Data Backup, agar tercapai efesiensi dan efektif serta dapat menunjang kebutuhan data internal untuk bagian/bidang yang membutuhkannya dalam melaksanakan kebijakan Ombudsman Republik Indonesia. Sincerely, Bagian sistem informasi dan teknologi informasi
C ON TAC T OMBUDSMAN RI JL. HR. RASUNA SAID KAV C-19 KUNINGAN JAKARTA SELATAN
Adapun cara penggunaannya bagi user/pengguna adalah sebagai berikut: 1. Buka Browser (firefox, google chrome, edge, safari dll) masukkan url : pusdatin.ombudsman.id
Catatan : pusdatin.ombudsman.id adalah alamat web local, sehingga hanya dapat diakses dengan menggunakan koneksi internal ombudsman. Dengan kata lain tidak dapat diakses dari luar jaringan Ombudsman RI. 2. Setelah tampil halaman login, masukkan user dan password yang telah diberikan oleh administrator untuk masing – masing user.
2
Catatan : a. Harap merubah password default ke password sendiri. Password yang mudah diingat dan sulit ditebak oleh orang lain. b. Penyalahgunaan user dan password oleh orang lain akibat kesalahan user sendiri bukan menjadi tanggung jawab administrator. 3. Setelah login maka akan tampil halaman desktop
Apabila tampil pop up windows DSM HELP silahkan diabaikan dan masuk ke File Station.
3
Halaman FILE STATION akan berbeda - beda setiap usernya dan menyesuaikan dengan posisi user di bagian/bidang kerja masing - masing sesuai dengan struktur atau bagian/bidang lainnya yang diijinkan oleh administrator. 4. FOLDER DEFAULT YANG TERSEDIA a. HOME Folder home adalah folder pribadi masing – masing user b. OMBUDSMAN Folder Ombudsman adalah folder untuk membagi output data dari setiap bagian/bidang sehingga data didalam folder tersebut bisa di gunakan oleh PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) Ombudsman RI dalam memberikan pelayanan permintaan data baik dari Internal Organisasi maupun dari eksternal Organisasi sesuai dengan peraturan perundang – undangan. Didalam Folder Ombudsman telah dibagi atau ada sub folder dengan nama bagian/bidang masing – masing yang bertujuan mempermudah penempatan output pengelolaan data dari setiap bagian/bidang.
4
5. MENU DIDALAM FILE STATION
Terdiri atas: a. UPLOAD Adalah menu untuk mengunggah dokumen. Ada 2 (dua) model upload didalam menu tersebut, antara lain:
5
-
Upload – Skip adalah upload yang dilakukan jika belum ada file dengan nama yang sama dengan file yang akan diupload didalam folder Upload – Overwrite adalah upload yang dilakukan jika ada file dengan nama yang sama akan ditimpa / digantikan oleh file yang diupload.
b. CREATE FOLDER Create folder adalah menu untuk menambah/membuat sub-folder baru sesuai dengan kebutuhan. c. ACTION Menu Action adalah menu eksekusi terhadap suatu folder atau dokumen
d. TOOLS Menu Tools berisi file links yang di share oleh user lain dengan kita.
6
e. SETTINGS Settings adalah menu untuk mengatur file station. 6. SETTING ACOUNT DAN MERUBAH PASWORD Masuk ke menu option di pojok kanan atas pilih menu personal.
Maka akan muncul windows pop up :
a. Account Untuk merubah password 7
b. Quota Untuk mengetahui quota/sisa storage yang diberikan administrator ke setiap user c. Desktop Untuk mengatur tampilan muka d. Photo station Untuk mengaktifkan photo station pribadi e. Email account Untuk mengaktifkan email pribadi f. Others Untuk mengatur akses file station sesuai dengan kebutuhan user. 7. LAIN – LAIN A. KETENTUAN UMUM a. Pusdatin.ombudsman.id adalah server backup bukan server penyimpanan utama. b. Pusdatin.ombudsman.id baru bisa diakses di jaringan lokal Ombudsman Republik Indonesia. c. Dokumen yang tersimpan di pusdatin.ombudsman.id hanya boleh digunakan oleh internal Ombudsman Republik Indonesia. d. PPID dapat menggunakan dokumen yang tersimpan di pusdatin.ombudsman.id untuk menunjang kewajibannya memberikan informasi sesuai dengan peraturan perundang – undangan. e. Evaluasi akan dilakukan setiap triwulan (tiga bulan) dan dilaporkan ke Sekretaris Jenderal dan Ketua Ombudsman Republik Indonesia. B. HAL – HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN a. Didalam mengunggah file harap diperhatikan quota storage masing – masing user. b. Pastikan file yang diunggah adalah file yang berhubungan dengan kedinasan. c. File yang diupload/diunggah di folder OMBUDSMAN adalah file yang telah selesai diproses (output dari suatu kegiatan) yang tujuannya untuk mendukung keterbukaan informasi publik dan penyusunan LAPTAH ataupun LAKIP organisasi Ombudsman Republik Indonesia dan/atau digunakan oleh bagian/bidang lain di Ombudsman Republik Indonesia untuk mendukung kinerja lembaga. d. Format file yang digunakan untuk mengunggah dokumen kedalam folder OMBUDSMAN adalah PDF.
8