Data Loading...
TUJUAN MENYIMPAN REKOD Flipbook PDF
TUJUAN MENYIMPAN REKOD
123 Views
101 Downloads
FLIP PDF 575.25KB
TUJUAN MENYIMPAN REKOD PEMIMPIN BERTANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA UNTUK MENYIMPAN REKOD DI KUMPULAN
01 Membolehkan Pemimpin memantau dan merancang program untuk memajukan lagi kumpulan
Mewujudkan fail meja untuk kegunaan pemeriksaan dan penerus kesinambungan aktiviti kumpulan sekiranya diserahkan kepada pemimpin lain
03 02
Satu langkah untuk membolehkan pemimpin melatih bakal penggantinya ataupun melatih kepimpinan dalam kalangan Penolong Pemimpin atau ahlinya.
REKOD DAN DOKUMEN LAIN KUMPULAN PEMIMPIN BERTANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA UNTUK MENYIMPAN REKOD DI KUMPULAN
Surat-menyurat
Minit Mesyuarat
01
Borang-borang
08 07
02
Rekod Keahlian
Laporan Aktiviti
Rekod Kuartermaster Alatan
06
03 04
05
Rekod Kewangan Kumpulan Rekod Latihan dan Lencana (Kemajuan prestasi ahli)
SURAT MENYURAT Surat menyurat kepada Kuasa Penganjur
Surat-menyurat kepada Agensi Luar dan sebagainya
Surat menyurat kepada Ibu Bapa / Penjaga
SURAT Surat menyurat kepada Ahli Pengakap
Surat menyurat kepada PPM Daerah Surat menyurat kepada Pemimpin / Penolong Pemimpin
BORANG-BORANG
1 2
3
Borang Pendaftaran Ahli Baharu (Individu) - Borang PPM 1A - Borang PPM 1B Borang Pendaftaran Tahunan Keahlian (Kelompok) - Borang PPM 1(A) - Borang PPM 1(B) Borang Permohonan Tauliah Pemimpin - Borang PPM 9(A) - Curriculum Vitae Pemimpin
4 5 6
Borang Pencalonan Manikayu - Bagi Pemimpin yang dikalungkan Manikayu semasa berkhidmat dalam kumpulan Borang Kebenaran Ibu Bapa - Untuk menyertai Pengakap - Untuk menyertai Perkhemahan - Untuk menyertai aktiviti²
Borang² yang difikirkan perlu oleh Pemimpin
REKOD KEAHLIAN Rekod Keahlian setiap ahli - Biodata Ahli - Kesihatan
01
Penyimpanan Rekod - Keahlian terkini - Keahlian tahun² lepas - Statistik keahlian
04
02
03 Rekod Kehadiran - Perjumpaan Kokurikulum - Kehadiran Perkhemahan - Kehadiran ke acara²
Rekod Keahlian setiap Pemimpin - Biodata Ahli - Kesihatan
LAPORAN AKTIVITI Laporan Perkhemahan - Perkhemahan Peringkat Negeri - Perkhemahan Peringkat Daerah - Perkhemahan Peringkat Sekolah
Laporan Kursus² - Kursus² Peringkat Negeri - Kursus² Peringkat Daerah - Kursus² Peringkat Sekolah
LAPORAN Lain² Laporan berkaitan Aktiviti Pemimpin dan Ahli Pengakap
REKOD LATIHAN DAN LENCANA (KEMAJUAN PRESTASI AHLI) 1
Rekod Latihan Pemimpin - Kursus yang telah diikuti - Kursus yang perlu diikuti
4
Rancangan Aktiviti Perlencanaan - Jadual aktiviti ke arah lencana
2
Rekod Latihan Ahli - Kursus yang telah diikuti - Kursus yang perlu diikuti
5
Laporan Prestasi Ahli untuk mendapatkan lencana - Ahli aktif - Ahli kurang aktif - Ahli tidak aktif
3
Rekod Lencana Ahli - Progress Pencapaian Lencana - Lencana yang perlu diambil pada masa akan datang
6
Rancangan untuk menggalakkan penglibatan Ahli dan Pemimpin - Ke arah mendapatkan lencana
REKOD KEWANGAN KUMPULAN
1 2
3
Laporan Kewangan Aktiviti - Sekiranya melibatkan kos bagi setiap aktiviti
Laporan Kewangan Perkhemahan - Aliran keluar masuk tunai semasa mengelola perkhemahan
Laporan Kewangan Projek - Sekiranya melibatkan kos bagi setiap projek yang dijalankan oleh Ahli dan Pemimpin
4 5
6
Laporan Buku Tunai - Transaksi yang melibatkan aliran tunai yang dikutip daripada ahli dan pemimpin Laporan Sumbangan - Sekiranya menerima sumbangan daripada mana-mana pihak untuk aktiviti Pengakap
Bukti ke atas Laporan - Semua laporan mesti disertakan dengan resit dan baucer.
REKOD KUARTERMASTER ALATAN KUMPULAN Semua alatan kepunyaan kumpulan perlu direkodkan
Senaraikan alatan yang rosak dan dihapus kira
01
02 04
03 05
Rekod keluar masuk penggunaan alatan kumpulan untuk memastikan pergerakan alatan (buat buku log)
Senaraikan alatan yang perlu diganti baharu kerana rosak
Senaraikan alatan yang baharu dibeli untuk kegunaan kumpulan
MINIT MESYUARAT Minit mesyuarat dengan Pemimpin
Minit curai mesyuarat di peringkat daerah / negeri
Minit mesyuarat dengan Kuasa Penganjur
Minit curai mesyuarat di agensi lain yang berkaitan
Minit mesyuarat Majlis Ketua Patrol / Ketua 6 Sekawan
Minit mesyuarat atau minit curai berkaitan dengan Pengakap di Kumpulan