Data Loading...
FLIP BOOK PIBG Flipbook PDF
FLIP BOOK PIBG
121 Views
66 Downloads
FLIP PDF 794.08KB
ISI KANDUNGAN BIL
PERKARA
1. Teks Ucapan Penasihat PIBG (Pengetua Kolej Tingkatan Enam Shah Alam) 2. Teks Ucapan Yang Dipertua PIBG
M/S
1-3 4-5
3. Atur cara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-6
6
4. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-6
7
5. Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2021/2022
8
6. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-6 7. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-4 sesi 2021/2022 8. Kehadiran Guru & Ibu Bapa/ Penjaga
9 10-18 19-25
9. Kehadiran AJK Dalam Mesyuarat PIBG sesi 2021/2022 10. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022
26
11. Laporan Kewangan dan Juruaudit PIBG Tahun 2021 12. Usul Kutipan-Kutipan oleh Pihak Kolej pada Tahun 2022 13. Jawatankuasa PIBG 2022/2023
28-29
27
30-35 36
TEKS UCAPAN
PENGETUA KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM TUAN HAJI MOHD ZAILANI BIN OTHMAN Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Selamat Sejahtera. Saudara Pengacara Majlis, Yang Dihormati Encik Adief bin Alias, YDP PIBG Kolej Tingkatan Enam Shah Alam, Yang Dihormati, Puan Viani Aba, Penolong Kanan Cik Chin Kim Har, Penolong Kanan HEP Puan Maziah binti Muhamad Zain Penolong Kanan Kokurikulum Ketua-ketua Jabatan, Guru-guru, AJK PIBG, dan ibu bapa yang dikasihi sekalian. Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Allah s.w.t. kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita sama-sama berkumpul pada pagi yang mulia ini, sempena Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6. Hadirin yang dihormati sekalian, Pertama sekali saya ingin mengambil kesempatan bagi mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan guru yang turut serta dalam majlis ini walaupun sebahagian daripada kita terpaksa menghadirinya secara dalam talian. Kehadiran tuan-tuan dan puan-puan merupakan tanda sokongan dan keprihatinan terhadap kami dan kolej ini. Semoga perjumpaan kali ini juga akan menyemarakkan semangat ibu bapadan masyarakat untuk melibatkan diri secara aktif dalam program pendidikan. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian, Kita sedar bahawa dunia Pendidikan mengalami banyak perubahan dari semasa ke semasa, lebih-lebih lagi pada masa ini dunia masih lagi dilanda wabak covid-19. Bagaimanapun, peluang Pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran, dan membina personaliti yang cemerlang. Pendidikan ialah bidang yang dinamik dan penuh cabaran kerana bidang ini menuntut perancangan strategik yang teliti dan pragmatik, kos yang besar serta jentera pelaksana yang cekap. Sekalung penghargaan dan ucapan terima kasih kepada pihak PIBG dan ibu bapa yang tidak henti-henti memberikan sokongan terhadap usaha meningkatkan prestasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam terutama dalam memastikan kejayaan anak-anak tuan-tuan dan puanpuan. Keputusan pelajar dalam STPM sebelum ini telah mencatatkan kejayaan cemerlang apabila ada calon yang mendapat keputusan PNGK 4.0. Contohnya pada tahun 2019 seorang pelajar mendapat PNGK 4.0 dan pada 2020, meningkat kepada tiga orang pelajar yang berjaya memperoleh PNGK 4.0. Selain itu, pada tahun 2020, 43 orang pelajar mendapat PNGK 3.0 dan ke atas. Kejayaan pelajar kolej ini juga dapat dilihat apabila bilangan pelajar kolej ini yang berjaya melanjutkan pelajaran ke universiti awam khususnya menunjukkan bilangan yang ramai. Contohnya pada tahun 2019 seramai 98 orang dan pada tahun 2020 86 orang yang berjaya ke IPTA. Selain meneruskan pelajaran ke IPTA, ada juga pelajar yang ke IPTS dan bekerja menggunakan keputusan STPM mereka. 1 1
Tuan-tuan dan puan-puan yang dikasihi, Setakat hari kebanyakan pelajar yang memperoleh PNGK 2.5 dan ke atas ada peluang dan berjaya untuk melanjutkan pelajaran di IPTA. Namun begitu, pencapaian para pelajar kolej ini yang ada sekarang masih perlu ditingkatkan dan diberikan perhatian yang serius daripada guru-guru dan ibu bapa, Kita perlu berganding bahu untuk memastikan anak tuan-tuan dan puan-puan mencapai kejayaan yang cemerlang yang seterusnya meningkatkan nama kolej ini. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati, Bagi mencapai kejayaan cemerlang yang kita harapkan, antara langkah yang perlu diambil ialah memastikan kehadiran anak-anak ke kolej setiap hari persekolahan . Ini sangat penting agar mereka tidak ketinggalan dalam pelajaran. Namun berdasarkan arahan terbaharu, pelajar perlu mengikuti PDPR bermula 21 Mac 2022 dan pembelajaran bersemuka bermula 4 April 2022. Saya berharap ibu bapa memastikan anak-anak ke kolej nanti apabila pembelajaran bersemuka bermula kecuali jika keadaan benar-benar tidak membenarkan. Hal ini kerana peratus kehadiran pelajar ke kolej masih tidak begitu cantik. Setiap hari ramai pelajar yang tidak hadir dengan pelbagai sebab. Saya juga berharap semasa pembelajaran PdPR dilaksanakan ibu bapa dapat memastikan anak-anak mengikuti kelas seperti jadual yang ditetapkan dan tiada pelajar yang tercicir atau leka tidak mengikuti PdPR. Tuan-tuan dan puan-puan, Saya juga memohon kepada semua ibu bapa agar memastikan anak-anak mengikuti kelas PDPR atau hadir ke kolej awal atau tepat pada waktunya agar mereka dapat mengikuti pembelajaran sebaik waktu pembelajaran bermula. Masih terdapat sebahagian pelajar yang lambat turut serta dalam Google Meet semasa PDPR dan hadir lambat ke kolej hampir setiap hari. Hal ini perlulah sama-sama diatasi agar tidak berulang supaya pelajar tidak ketinggalan kerana pembelajaran bermula mengikut jadual yang ditetapkan. Saya juga memohon agar ibu bapa mengingatkan anak-anak yang memandu kereta atau menunggang motosikal agar mereka sentiasa menjaga keselamatan ketika di jalan raya. Beberapa kes kemalangan telah berlaku yang melibatkan beberapa orang pelajar telah cedera dalam kemalangan ketika mereka dalam perjalanan pergi ke kolej atau pulang dari kolej. Pelajar yang terlibat telah diberikan bantuan dan diziarahi oleh unit Kebajikan Kolej. Malagnya pelajar yang terlibat dan cedera itu tidak dapat hadir ke kolej untuk mengikuti pembelajaran dan banyak yang ketinggalan. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati, Saya juga ingin untuk mengingatkan agar ibu bapa yang menghantar dan menjemput anakanak dari kolej agar mematuhi plan lalu lintas yang telah disediakan oleh pihak kolej bagi mengatasi masalah kesesakan dan mengelakkan kemalangan berlaku di hadapan kolej. Kerjasama daripada semua pihak didahului dengan ucapan terima kasih. Hadirin sekalian, Untuk makluman tuan-tuan dan puan-puan, selain menduduki peperiksaan STPM secara bertulis, pelajar-pelajar juga dikehendaki menyiapkan kerja kursus (KK) pada semester ini. Antara mata pelajaran yang terlibat ialah Pengajian Am, Bahasa Melayu, Sejarah, Biologi, Fizik dan Kimia. Kerja kursus merupakan salah satu bentuk pentaksiran dalam STPM yang dikendalikan oleh guru mata pelajaran secara berterusan dalam proses pengajaran dan pembelajaran tingkatan enam di sekolah. KK dirancang, ditakbir, dihasil, ditaksir, diskor dan dilaporkan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM). Demi menjamin kualiti pelaksanaan KK, mekanisme pemantauan dan penyelarasan dilaksanakan untuk meningkatkan kebolehpercayaan dan kesahan skor pentaksiran yang dilaksanakan di sekolah.
2 2
Di sini jugalah peranan ibu bapa dilihat sangat penting . Ibu bapa perlu memastikan anakanak sentiasa hadir ke kolej atau mengikuti PDPR kecuali atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan. Jika pelajar tidak hadir ke kolej, atau tidak mengikuti PDPR hal ini akan menyebabkan segala tugasan tertangguh dan akhirnya akan menjejaskan markah KK mereka. Tuan-tuan dan Puan-puan yang dihormati sekalian, Selain keputusan peperiksaan STPM yang cemerlang, keputusan peperiksaan Malaysian University English Test (MUET) juga perlu diberikan perhatian oleh semua pelajar. Semua pelajar perlu mendapat keputusan sekurang-kurangnya band 3 dalam MUET dan band terbaik ialah band 5+. Keputusan MUET kolej ini pada 2021 ialah 99.63% pelajar berjaya mendapat band 3 dan ke atas. Kita berharap agar keputusan MUET akan terus meningkat dan pelajar mendapat band yang tinggi. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Di samping itu, pelajar juga perlu menghadiri perjumpaan untuk kegiatan kokurikulum. Setakat ini kegiatan kokurikulum diadakan secara atas talian. Pelajar hanya perlu mengisi Google Form untuk mengisi kehadiran mereka dalam perjumpaan kokurikulum yang disediakan oleh guru penasihat. Seterusnya pelajar membuat serta menghantar hasil aktiviti yang telah diberikan melalui aplikasi Telegram kelab atau persatuan mereka. Kehadiran pelajar dan penglibatan pelajar dalam kokurikulum sangat penting untuk pelajar memperoleh 10% markah kokurikulum bagi kelayakan masuk ke universiti awam khasnya. Tuan-tuan dan puan-puan, yang dihormati, Saya bagi pihak kolej ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan dan kerjasama yang baik dalam menjayakan program sekolah. Hanya dengan kerjasama dan sokongan semua pihak secara berterusan maka permatapermata didik kolej ini dapat terbina sebagai insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum. Silalah datang ke kolej untuk berbincang dengan pihak kolej sekiranya ada apa-apa masalah atau mahu mendapatkan maklumat tentang perkembangan dan disiplin anak-anak. Sesungguhnya kerjasama dan sokongan daripada ibu bapa amat penting bagi memastikan kecemerlangan anak-anak tuan-tuan dan puan-puan. Akhirnya, sekali lagi saya mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG, ibu bapa dan waris yang hadir dan turut serta pada pagi ini. Marilah kita berjalan seiring dan mengatur langkah sederap untuk merealisasikan Visi dan Misi kolej dengan jayanya. Semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing bagi membina permatapermata yang berilmu, berakhlak dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjaya kepada agama, bangsa dan negara. Serangkap pantun mengakhiri ucapan saya, Indah sungguh warna pelangi, Dilihat gadis di tepi paya; Ke lurah sama diharungi, Usaha bersama pasti berjaya. Sekian, terima kasih. Wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
3 3
YANG DIPERTUA PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM ENCIK ADIEF BIN ALIAS Bismillahirrahmanirrahim, Yang Berusaha Tuan Haji Mohd Zailani bin Othman, Pengetua KTESA, Yang Dihormati, Pn. Viani Aba, Penolong Kanan Pentadbiran, Cik Chin Kim Har, Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar, Pn. Maziah bt Muhamad Zain, Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua-ketua jabatan, guru-guru dan para ibu bapa yang dihormati. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat llahi kerana dengan keizinan-Nya, maka kita dapat lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6 ini secara dalam talian. Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini, yang jelas membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang dianggotai. Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea-idea baharu akan diperoleh bagi tujuan pembangunan ilmu melalui kolej ini. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Selaku Yang Dipertua PIBG, saya mempunyai hasrat yang tinggi dalam usaha membantu peningkatan akademik, pembangunan sekolah dan sahsiah murid-murid sekolah ini selaras dengan tanggung jawab kami bagi membantu pihak sekolah dalam apa-apa jua bidang termasuklah penyediaan prasarana sekolah yang kondusif. Pautan yang jitu antara guru, pelajar dan ibu bapa sangat penting untuk menyusur aras perubahan dalam pendidikan. Oleh itu, saya ingin mengajak kesemua ibu bapa pelajarpelajar Kolej Tingkatan Enam Shah Alam ini agar sentiasa bersedia memberikan sokongan dan kerjasama untuk memperkukuhkan lagi kemampuan sedia ada di kolej ini dan memainkan peranan dalam menjayakan sarana ibu bapa-kolej. Kami AJK PIBG sesi 2020/2021 telah cuba untuk menjalankan tugas kami sebaik mungkin walaupun dalam masa yang agak singkat. Sumbangan tuan/puan telah digunakan dengan sebaikbaiknya untuk melaksanakan program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian akademik dan sahsiah anak-anak kolej ini. Saya juga mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak KTESA atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semoga pada tahun ini lebih banyak kejayaan akan dicapai. Setinggi-tinggi terima kasih kepada para guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami. Saya berharap pihak kolej akan terus merancang dan melaksanakan program yang mampu membentuk minda dan sahsiah anak-anak kita. Harapan kami sebagai ibu bapa agar pihak kolej akan terus berusaha melahirkan generasi yang lebih terbilang sebagai pemangkin ke arah kejayaan masa depan. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati, Seperti yang kita sedia maklum, ketika ini kita masih lagi berdepan dengan pandemik Covid19. Oleh itu banyak kekangan yang dihadapi untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti secara bersemuka. Namun, kami barisan AJK telah berusaha untuk menjalankan tugas yang diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan, kami sentiasa memikirkan kebajikan anak-anak kita di kolej ini dan ingin sentiasa memberikan yang terbaik walaupun kadang kala berdepan dengan kesukaran terutamanya masalah kewangan. Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh tuan-tuan dan puan-puan telah 4
4
digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program kolej untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di kolej ini. Oleh itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberi sumbangan PIBG. Saya juga menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk kita sama-sama terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak-anak kita. Segala peluang yang boleh menambahkan dana persatuan ini juga harus dicari dan ditambah dengan inisiatif dan kerjasama semua ahli persatuan. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Pihak PIBG sentiasa peka dan prihatin dengan setiap sumbangan daripada ibu bapa. Sumbangan tersebut bukan semata-mata wang ringgit tetapi kerjasama daripada ibu bapa untuk memastikan anak-anak sentiasa hadir ke kolej. Masalah ponteng yakni tidak hadir ke kolej tanpa sebab mesti diambil tindakan segera. Jangan kita biarkan anak-anak kita tidak hadir tanpa sebab. Sokongan dan dorongan daripada ibu bapa itulah yang lebih utama dan penting sebagai kunci kejayaan anak-anak Oleh itu saya menyeru agar ibu bapa turut membantu anak-anak dalam proses pembelajaran mereka. Saya pasti ibu bapa tertanyatanya tentang keselamatan anak-anak di kolej ini. Keselamatan guru dan anak-anak sentiasa menjadi keutamaan pihak kolej dengan memastikan semua SOP yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi. Kami yakin dengan kerjasama ibu bapa, guru dan anak-anak mematuhi SOP yang telah dikeluarkan, anak-anak kita akan hadir ke kolej dalam keadaan selamat. Dalam hal ini saya berharap ibu bapa atau penjaga dapat memastikan bahawa anak-anak yang sihat sahaja dihantar ke kolej. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Akhir kata, saya amat berharap kerjasama antara dua pihak terjalin erat dan sentiasa sepakat demi kecemerlangan pelajar-pelajar kolej ini. PIBG perlu bergerak seiring bagi merealisasikan segala matlamat dalam mengejar kecemerlangan agar tercapai. InshaaAllah, semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara. Semoga impian kita untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan misi dan visi kolej ini. Saya juga berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baru yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan Kolej Tingkatan Enam Shah Alam. Ayuh tuan-tuan dan puan-puan sekalian, sama-samalah kita berganding bahu menggembleng tenaga demi masa depan anak bangsa kita. Saya akhiri ucapan saya dengan serangkap pantun: Pilih antah buangkan dedak Beras segantang pulang disanjung Hebat cemerlang jadi kehendak Kerjasama erat tetap dijunjung Dengan lafaz Bismillahirrahmanirrahim, saya dengan sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kolej Tingkatan Enam Shah Alam kali ke-6. Wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Sekian, terima kasih. 5
5
ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6 TAHUN 2022 KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM
8:30 PAGI
PENYERTAAN SECARA DALAM TALIAN (GOOGLE MEET) PENDAFTARAN IBU BAPA/ PENJAGA/ GURU (GOOGLE FORM)
9.00 PAGI
UCAPAN ALUAN OLEH PENGACARA MAJLIS LAGU NEGARAKU, LAGU NEGERI SELANGOR DAN LAGU KOLEJ BACAAN DOA UCAPAN PENGETUA KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM UCAPAN PERASMIAN YANG DIPERTUA PIBG EN. ADIEF BIN ALIAS TAYANGAN MONTAJ
9.30 PAGI
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6
11.30 PAGI
BERSURAI
6 6
AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-6 KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM
1. UCAPAN PENGERUSI 2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-5 3. PERKARA- PERKARA BERBANGKIT 4. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2021/2022 5. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021 6. PERBAHASAN USUL 7. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 8. PEMILIHAN AJK DAN JURUAUDIT PIBG SESI 2022/2023 9. HAL- HAL LAIN 10. UCAPAN PENANGGUHAN
7 7
AHLI JAWATANKUASA PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM SESI 2021/2022 PENASIHAT TN. HAJI MOHD ZAILANI BIN OTHMAN PENGETUA YANG DIPERTUA EN. ADIEF B ALIAS NAIB YANG DIPERTUA EN. MOHD. SHAHZA ANUAR BIN SAARI SETIAUSAHA PN. HASMAH BT. MAMAT BENDAHARI PN. SIEW MUN LING AJK IBU BAPA PN. ASIAH BT ABDUL SAMAD PN. AINOL AIZA BT AHMAD EN. AZLAN BIN SUHIMI EN. SELVAN A/L K. MUTHUKANU EN. IKBAL SINGH A/L JUGINDER SINGH EN. JAYA PRAKASHAN A/L GOPAL KRISHNAN JURUAUDIT EN. LIM KEE FATT AJK GURU PN. HANITA BT SAMADI PN. NORHAYATI BT MOHD SABARI EN. SAIPOLBAHARI BIN AZIZ EN. ZURAIMI BIN AHMAD CIK CHANTHIREKA A/P VASUDEVAN EN. CHE SAIDIN BIN ABDULLAH (JURUAUDIT)
8
8
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6 KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM Tarikh Hari Masa Tempat Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Setiausaha Bendahari
: 26 Mac 2022 : Sabtu : 8.30 – 11.30 pagi : Kediaman masing-masing : Tn. Haji Mohd. Zailani bin Othman (Pengetua) : Cik Chin Kim Har (PK HEM) : Pn. Viani Aba (Penolong Kanan) : Pn. Maziah bt. Muhamad Zain (PK Kokurikulum) : Pn. Hasmah bt. Mamat : Pn. Siew Mun Ling
Penyelaras:Pn.Maziah binti Muhamad Zain 1. Protokol dan Sambutan 2. Semua Pentadbir Datin Seri Arida bt. Razak 3.
Jemputan dan Buku Pelawat Pn. Hasmah bt. Mamat
Pengurus Program 1. Pn. Rosdiana bt. Mohd Noor
Penyelaras: Pn. Jasmine Chong 4. Teks Ucapan 5. 1. Pn. Nor’aini bt. Sayati 2. Dr. Aniza bt. Mohd Said 6. Hadiah dan Sijil untuk AJK PIBG 1. Pn. Siew Mun Ling 2. Pn. Siti Zurina bt. Maaruf Penyelaras: Pn. Norsiah bt. Hj. Saleh 7. Juruacara 8. Pn. Zaniza bt. Zakaria 9. Doa En. Muhammad Khubaib bin Ahmad Fuad Penyelaras: Pn. Saranjit Kaur 10. Jamuan 11. Pn. Norhayati bt. Sabari
Penyelaras: Pn.Selvarani a/p T. Nadarajah 12. Penilaian dan Dokumentasi 13. 1. Pn. Zaitul Iffa bt. Jamaludin 2. Cik Siti Noor Syazana bt. Zulkarnain 14 Pencatat Minit 1. Pn. Norita bt. Hj. Md. Amin 2. Pn.Haslina bt. Yusof
9
9
Buku Program, Banner dan Backdrop Pn. Durrah Nujhan bt. Zulkifli
Pengerusi Sementara En. Saipolbahari bin Aziz
Siaraya/ Ict/ Multimedia/ Pendaftaran/ Teknikal/ Montaj/ Jurukira undi Pn. Hanita bt. Samadi En. Zuraimi bin Ahmad Pn. Nourul Sarah bt. Zainuddin En. Che Saidin bin Abdullah Fotografi Pn.Siti Aliza bt. Halimi
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM JALAN TIMUN 24/1, SEKSYEN 24 40300 SHAH ALAM MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM KALI KE-5 SESI 2021/2022 ===================================================================== Tarikh : SABTU 25 SEPTEMBER 2021 Masa : 8.45 pagi Tempat : Kediaman Masing-masing Medium : 1) Google Meet (bagi Ibubapa/Penjaga untuk Mesyuarat PIBG) https://meet.google.com/ktb-ekmn-dhb 2) Live Stream (bagi pelajar mengikuti Majlis Anugerah Cemerlang STPM&MUET 2021) https://stream.meet.google.com/stream/ff5af54d-2ddd-456a-98e35c048c588e61 3) Link Buku Program https://anyflip.com/yhkzp/inux Kehadiran
:
Guru
:
67 orang
Ibubapa
:
73 orang
Jumlah
:
140 orang
AGENDA 1.0 Ucapan Pengetua 1.1 Tuan Pengetua mengalu-alukan kehadiran para ibubapa dan guru walaupun secara dalam talian sahaja serta mengucapkan terima kasih atas sokongan dan keprihatinan yang diberi terhadap kolej ini. 1.2 Tuan Pengetua menekankan bahawa dunia pendidikan mengalami banyak perubahan dari semasa ke semasa lebih-lebih lagi pada masa dunia dilanda wabak covid-19. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya untuk menguasai ilmu, kemahiran, dan membina personaliti yang cemerlang. 1.3 Beliau merakamkan penghargaan kepada pihak PIBG dan ibu bapa yang tidak henti-henti memberi sokongan terhadap usaha meningkatkan prestasi KTESA. 1.4 Beliau menegaskan pihak kolej menghargai pelajar-pelajar yang telah membuktikan kecemerlangan mereka dengan mengadakan Majlis Anugerah Cemerlang STPM dengan matlamat memberi dorongan dan memotivasikan para pelajar agar terus berusaha mencapai kecemerlangan dalam semua bidang. 1.5 Tuan Pengetua berharap pencapaian kecemerlangan pelajar akan berterusan sampai bila-bila kerana kita sedang menghadapi pelbagai cabaran baru yang menuntut supaya kita sentiasa meneroka ilmu terkini, melakukan inovasi dan berusaha melangkaui sempadan kecemerlangan agar mencapai standard kualiti negara. 10 10
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10 1.11
2.0
Beliau turut mengucapkan tahniah kepada para ibu bapa yang mendidik dan membimbing anak-anak mereka sebagai insan cemerlang, juga kepada para guru kolej ini yang menjadi tulang belakang kejayaan pelajar.Kejayaan pelajarpelajar ini merupakan satu anugerah kepada pihak kolej dan ganjaran buat ibu bapa. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pelajar-pelajar dikehendaki menyiapkan kerja kursus (KK) pada semester ini iaitu Pengajian Am, Bahasa Melayu, Sejarah, Biologi, Fizik dan Kimia. Kerja Kursus merupakan salah satu bentuk pentaksiran dalam STPM yang dikendalikan oleh guru mata pelajaran secara berterusan dalam PdPc. Oleh itu kehadiran pelajar ke sekolah sangat perlu dipantau oleh ibu bapa supaya kerja kursus tersebut tidak tertangguh kerana akan menjejaskan markah kerja kursus mereka. Tuan Pengetua juga menjelaskan tentang keperluan sikap positif dan komitmen para guru untuk memastikan inisiatif mencapai KPI yang telah ditetapkan. Para ibu bapa juga berperanan penting dalam menitikberatkan soal pembelajaran secara PDPR. Beliau memaklumkan bahawa sesi persekolahan akan bermula pada 4/10/2021. Pelajar-pelajar perlu menjaga SOP di dalam kawasan sekolah dan di luar kawasan sekolah ketika pelajar hadir dan pulang. Pihak kolej akan meminta pemantauan dilakukan oleh pihak polis dan ibu bapa dengan menjaga SOP. Ibu bapa perlu memastikan anak-anak mendapatkan suntikan segera. Tuan Pengetua berharap agar AJK PIBG dapat membantu memantau kehadiran pelajar dan selepas pulang agar mematuhi SOP ketika di luar pagar sekolah. Beliau berharap hubungan antara warga kolej dan ibu bapa bagai aur dengan tebing kerana pemimpin dan barisan tenaga pengajar boleh bertukar ganti. Oleh itu semua pihak termasuk ibu bapa dan pelajar patut memberi sokongan kepada pihak kolej tentang kecemerlangan yang inin direalisasikan.
Ucapan Perasmian dan Alu-aluan YDP PIBG 2021/2022 2.1 En. Adief mengucapkan terima kasih atas kerjasama baik dan komitmen semua untuk hadir ke mesyuarat agung PIBG. Beliau turut menyatakan sokongan terhadap segala program yang dianjurkan oleh pihak kolej bagi memacu kecemerlangan pelajar. 2.2 YDP amat berharap agar ibu bapa dapat menyumbang idea untuk mantapkan KTESA terutama melibatkan program-program akademik dan kokurikulum. Beliau turut memaklumkan bahawa sumbangan yang diberi oleh ibu bapa telah digunakan sebaik-baiknya untuk melaksanakan program kolej yang bertujuan meningkatkan pencapaian akademik dan sahsiah anak-anak kolej ini. 2.3 Beliau percaya penghargaan yang diberi kepada pelajar yang mencapai prestasi membanggakan dalam STPM 2020 dan Semester 1 2021, berupaya meningkatkan lagi semangat warga kolej untuk mencatat kejayaan demi kejayaan yang membanggakan walapun terdapat kekangan semasa sesi pembelajaran akibat serangan covid-19. 2.4 Beliau mengucapkan tahniah kepada penerima anugerah dan berharap mereka meneruskan kecemerlangan. Beliau juga mendoakan agar warga kolej tidak jemu 11 11
2.5 2.6 2.7
mendidik anak bangsa yang bakal terus melakar kejayaan demi keluarga, kolej, masyarakat, bangsa dan negara. Beliau berharap YDP dan AJK yang bakal dipilih dapat berusaha dengan gigih meneruskan aktiviti yang bermanfaat untuk anak-anak KTESA. Beliau memohon maaf jika telah melakukan apa-apa kesilapan sewaktu menjadi YDP. Beliau seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-5 dan Majlis Anugerah Cemerlang.
3.0
Tayangan Montaj Tayangan montaj untuk memperkenalkan barisan Pentadbir dan gambar guru mengikut unit di KTESA. Seterusnya beberapa slaid peristiwa /aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2019/2020 ditayangkan untuk makluman para hadirin.
4.0
Tayangan Video Majlis Anugerah Cemerlang 2020 Tayangan video Majlis Anugerah Cemerlang 2020 mengikut kategori berikut: a) Semester 1 STPM 2021 PNGK 3.00 ke atas b) Semester 1 STPM 2021 4.00 c) MUET Sesi 2/2020 Band 5 d) Anugerah Peningkatan Prestasi Mata Pelajaran STPM 2020 i) Peningkatan Peratus LulusPenuh ii) Peningkatan GPMP iii) Peningkatan Peratus Pencapaian Gred A iv) Peningkatan Peratus Lulus Penuh 3 Tahun Berturut-turut e) Terbaik Aliran Sains Sosial/ Aliran Sains f) STPM 2020 pngk 3.00 ke atas g) Anugerah Emas
5.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke- 4 (2020/2021) 5.1 YDP PIBG meminta hadirin merujuk mukasurat 11 hingga 14 dalam Buku Program Mesyuarat Agung KTESA kali ke-4. Beliau juga meminta hadirin untuk menyuarakan perkara berbangkit berdasarkan minit mesyuarat berkenaan. 6.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Pencadang : Pn. Norhayati binti Mohd Sabari Penyokong : Puan Asiah Binti Abdul Samad 7.0 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG sesi 2020/2021 7.1
Pn Hasmah binti Mamat selaku Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2020/2021 meminta hadirin merujuk mukasurat 24 dalam Buku Program Mesyuarat Agung KTESA kali ke-4. Beliau juga meminta hadirin untuk menyuarakan perkara berbangkit berdasarkan Laporan Aktiviti Tahunan berkenaan.
8.0 Pengesahan Laporan Aktiviti Sesi 2020/2021 Pencadang : Puan Asiah Binti Abdul Samad Penyokong : En.Zuraimi bin Ahmad
12 12
9.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2020. 9.1 9.2
Pn Siew Mun Ling selaku Bendahari Kehormat PIBG sesi 2020/2021 membentangkan Laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2020. Hadirin diminta merujuk muka surat 25 dan 26 dalam Buku Program Mesyuarat Agung KTESA kali ke-4. Beliau juga meminta hadirin untuk menyuarakan perkara berbangkit berdasarkan penyata berkenaan.
Pengesahan Penyata Kewangan Pencadang : Dato’ Hj Shuhery bin Shuib Penyokong : Encik Che Saidin bin Abdullah
10.0
Pembentangan Usul/ Isu-isu Berbangkit 10.1
Usul Kolej- Usul Kutipan Sumbangan Tambahan Bagi Tahun 2021
10.1.1 Akademik Bil Perkara
Keterangan
Jumlah (RM) 70.00
1.
Program Kecemerlangan Akademik STPM Semester 2 dan 3
Semester 2 (Jan- Mei 2021) RM 35 Semester 3 (Jun- Nov 2021) RM 35
2.
Program Kecemerlangan Akademik STPM Semester 1
Semester 1 (Mei - Nov 2021) termasuk sijil
3.
Kerja Kursus Seni Visual STPM
Bagi pelajar Semester 2 dan 3 yang mengambil mata pelajaran Seni Visual sahaja.
100.00 100.00
4.
Pendaftaran MUET Sesi Julai 2021
Bagi setiap pelajar Semester 2 (urusan pembelian Pin MEC di BSN)
101.00
40.00
10.1.2 Hal Ehwal Pelajar Bil
Perkara
Keterangan
1.
Keceriaan & Kebersihan
Setiap pelajar
2.
Pendaftaran pelajar Semester 1
Pengurusan Pendaftaran dan Minggu Jalinan Mesra Pelajar Baharu.
10.1.3 Kokurikulum Bil Perkara 1.
Kemeja - T Persatuan Tingkatan Enam
Keterangan Setiap pelajar - Dipakai semasa aktiviti dan program kokurikulum 13 13
Jumlah (RM) 10.00 80.00
Jumlah (RM) 35.00
10.1.4 Lain-lain Bil Perkara
Keterangan
1.
Sumbangan PIBG
Setiap satu keluarga
2.
Koperasi
3.
Tag Nama Pelajar
Saham dan Yuran Masuk bagi pelajar baharu Setiap pelajar (Beli di koperasi)
Pencadang Penyokong 10.2
Jumlah (RM) 70.00 12.00 15.00
: Dato’ Hj Shuhery bin Shuib : En. Selvan a/l K. Muthukana
Usul ibu bapa
10.2.1 Nama ibu bapa/ penjaga: Nancy@ Chua Ting Hong Norisfazurika bt. Ismail Nama Anak: Rayner Mu Lay Chin Muhammad Azizi Izzuddin Bin Abdul Razak Kelas: UMT/UMK Usul: Isu menaikkan taraf bangunan kolej. Bangunan kolej kelihatan sangat usang dan perlu dicat serta diselenggara. Jawapan: Perbelanjaan menaik taraf bangunan telah diusahakan. Pendawaian semula elektrik oleh JKR telah menelan belanja sebanyak RM430,00.00 di Blok A, B, dan D. Pembaikan kebocoran tangki air di blok B yang menelan belanja sebanyak RM20,000.00 oleh PPD. Membaik pulih kebocoran saluran air di bumbung Dataran Raudhah yang menelan belanja sebanyak RM10,000.00, sumbangan PIBG RM4,000.00 dan kolej sebanyak RM5,000.00. Membaik pulih tandas pelajar perempuan dan kebocoran di bilik wuduk yang menelan belanja RM5,000.00 sumbangan Program Amal. Menaik taraf pembesar suara meliputi seluruh bangunan kolej dengan perbelanjaan sebanyak RM5,000.00. Meja pelajar yang rosak telah diganti baru dengan perbelanjaan RM2,700.00 (30 buah meja plastik). 10.2.2 Nama ibu bapa/penjaga : Nurul Sheema Nama Anak : Muhammad Syabber Aqil bin Shaari Kelas : UMP Usul:Adakan kelas bimbingan yang memanggil practitioner untuk memberikan ceramah secara atas talian. Jawapan: Kelas bimbingan telah ada dalam perancangan Takwim Kolej dan akan dilaksanakan sebelum peperiksaan percubaan pada bulan Ogos dan Oktober 2021. 10.2.3 Nama ibu bapa/ penjaga : Noraini bt. Kamaruddin Norshafini Mohd Azmi Nama Anak : Nur Aisyah bt. Yuzaimy Fatin Afiqah bt. Nurul Akram Kelas : UMT Usul: Membaiki kunci pintu tandas perempuan dan kebersihan tandas. Jawapan: Sudah dibaiki 14 14
10.2.4 Nama ibu bapa/penjaga : Noraini bt. Kamaruddin Nama Anak : Nur Aisyah bt. Yuzaimy Kelas : UMT Usul: Membaiki kipas dan lampu di dalam kelas yang sudah bergerak perlahan dan rosak. Jawapan:Sudah dibaiki 10.2.5 Pembubaran AJK PIBG KTESA Sesi 2020/2021 YDP PIBG dengan rasminya membubarkan barisan AJK PIBG KTESA bagi sesi 2020/2021
11.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA Encik Saipolbahari bin Aziz dipilih selaku Pengerusi Sementara untuk mempengerusikan majlis. Beliau memaklumkan barisan ajk guru yang dipaparkan adalah barisan ajk guru bagi sesi 2021/2022 11.1 Pemilihan Yang Dipertua PIBG 2021/2022 Pencalonan : En. Adief Bin Alias Pencadang : Pn. Siew Mun Ling Penyokong : Dato’ Hj Shuhery bin Shuib Keputusan : Disokong sebulat suara tanpa bantahan Catatan : En.Adief bin Alias telah memohon ke PPD untuk menjadi YDP kerana anaknya tiada di kolej ini dan permohonan tersebut telah diluluskan. 11.2 Pemilihan Naib Yang Dipertua PIBG 2021/2022 Pencalonan : En. Mohd Shahza Anuar bin Shaari Pencadang : Puan Hasmah bt. Mamat Penyokong : Puan Chee Chuen Yee Keputusan : Disokong sebulat suara tanpa bantahan 11.3 AJK Ibu bapa a) Pencalonan Pencadang Penyokong Keputusan
: Ikbal Singh Sidhu : Puan Doris Selvi A/P Thomas : Puan Thilagai A/P Muniandy : Disokong sebulat suara tanpa bantahan
b) Pencalonan Pencadang Penyokong Keputusan
: : : :
Puan Asiah bt. Abdul Samad Puan Nik Nurulain bt. Nik Mohamad Encik Adief bin Alias Disokong sebulat suara tanpa bantahan
c) Pencalonan Pencadang Penyokong Keputusan
: : : :
Encik Selvam A/L K. Muthukanu Puan Thilagai A/P Muniandy En Jaya Prakashnan A/L Gopal Krishnan Disokong sebulat suara tanpa bantahan
d) Pencalonan Pencadang Penyokong Keputusan
: : : :
Puan Ainol Aiza Ahmad Puan Hasmah bt. Mamat Puan Chee Chuen Yee Disokong sebulat suara tanpa bantahan 15 15
e) Pencalonan Pencadang Penyokong Keputusan
: : : :
Encik Azlan bin Suhimi Pn Hasmah bt. Mamat Puan Siow Yun Wen Disokong sebulat suara tanpa bantahan
f)
: : : :
Encik Lim Kee Fat Puan Fadzilah bt. Mohamed Yazid Puan Siow Yun Wen Disokong sebulat suara tanpa bantahan
Pencalonan Pencadang Penyokong Keputusan
g) Pencalonan Pencadang Penyokong Keputusan h) Pencalonan
i)
j)
: Encik Azlan bin Suhimi : Pn Hasmah bt. Mamat : Puan Siow Yun Wen : Disokong sebulat suara tanpa bantahan : Encik Lim Kee Fat
Pencadang Penyokong Keputusan
: Puan Fadzilah bt. Mohamed Yazid : Puan Siow Yun Wen : Disokong sebulat suara tanpa bantahan
Pencalonan
: Encik Azlan bin Suhimi
Pencadang Penyokong Keputusan
: Pn Hasmah bt. Mamat : Puan Siow Yun Wen : Disokong sebulat suara tanpa bantahan
Pencalonan
: Encik Lim Kee Fat
Pencadang Penyokong Keputusan
: Puan Fadzilah bt. Mohamed Yazid : Puan Siow Yun Wen : Disokong sebulat suara tanpa bantahan
11.4 Keputusan Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022 Penasihat : Tn. Haji Mohd Zailani bin Othman Yang Dipertua PIBG
: En. Adief bin Alias
Naib Yang Dipertua PIBG
: En. Mohd Shahza Anuar bin Shaari
Setiausaha Kehormat
: Pn. Hasmah bt. Mamat
Bendahari Kehormat
: Pn. Siew Mun Ling
AJK Ibu Bapa 1) Encik Ikbal Singh Sidhu 2) Puan Asiah bt. Abdul Samad 3) Encik Selvan A/L K. Muthukanu 4) Encik Jaya Prakashan A/L Gopal Krishnan 5) Puan Ainol Aiza Ahmad 6) Encik Azlan bin Suhimi
16
16
AJK Guru: 1) Cik Chantireka a/p Vasudevan 2) Encik Saipolbahari bin Aziz 3) Puan Norhayati bt. Mohd Sabari 4) Puan Hanita bt. Samadi 5) Encik Zuraimi bin Ahmad Juru Audit Dalaman: 1) Encik Che Saidin bin Abdullah (juruaudit guru) 2) Encik Lim Kee Fat (juruaudit ibu bapa) 12.0 Ucapan YDP PIBG sesi 2021/2022 YDP PIBG, En. Adief bin Alias mengucapkan selamat datang kepada barisan AJK PIBG yang baharu. En. Adief berharap semua AJK yang baharu akan dapat memberikan kerjasama yang terbaik untuk kejayaan para pelajar Kolej Tingkatan Enam Shah Alam. 13.0
USUL-USUL YANG DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI BERSAMA
13.1 Usul Projek Pembangunan Kolej 1) Ubah suai rumah hijau kepada surau 2) Keceriaan persekitaran: Operasi menebang pokok-pokok di sekeliling kawasan kolej (Keceriaan taman kolej kerjasama dengan Unit Pispa) 3) Ubah suai parkir Blok A dijadikan parkir pentadbir. 4) Parkir pentadbir sekarang disewakan kepada guru 5) Membina parkir guru (Kawasan belakang blok A - kawasan pondok perabot rosak) 6) Mengecat luar bangunan semua blok 7) Mengecat kawasan dalam kelas (pengurus kelas) 8) Ubahsuai & penambahbaikan gelanggang serbaguna 9) Membina rumah sampah berdekatan kawasan belakang kantin Pencadang: Puan Viani Aba. 13.2 Usul Baik Pulih Pagar Membaik pulih kawasan pagar yang roboh di sekeliling padang kolej. Pagar ini telah dibaik pulih pada tahun 2017 yang menelan kos sebanyak RM35,000.00. Walau bagaimanapun pagar ini telah roboh disebabkan pencerobohan komuniti. Kawasan sekitar pagar telah dijadikan tempat pembuangan sampah penduduk di kawasan sekitar. 13.3 Usul Memasang Bingkai Tingkap di Bilik Kuliah Tingkat 4 Blok B Tiga Bilik di blok tersebut telah dipasang LCD Projektor untuk kemudahan PDPC. Bagi mengelakkan kecurian alat tersebut, pihak kolej meminta pihak PIBG untuk memasang bingkai tingkap di bilik kuliah tersebut. 17
17
13.4 Kebenaran Menumpang Akaun PIBG untuk Tabung Pembangunan Surau Kolej Tingkatan Enam Shah Alam 13.5 YDP PIBG memohon agar usul projek pembangunan kolej dipersetujui untuk kepentingan pelajar dan warga kolej.Semua usul diterima sebulat suara. Pencadang : En. Mohd Shahza Anuar Bin Shaari Penyokong : Pn. Asiah Binti Abdul Samad YDP menangguhkan mesyuarat agung PIBG kali ke 4 pada pukul 11.38 pagi.
Laporan disediakan oleh,
Disemak oleh,
........................................ (HASMAH BINTI MAMAT) Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Kolej Tingkatan Enam Shah Alam.
...................................... (ADIEF BIN ALIAS) Yang Dipertua PIBG, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Kolej Tingkatan Enam Shah Alam.
Disahkan oleh,
...........................……………… (MOHD. ZAILANI BIN OTHMAN) Pengetua Kolej Tingkatan Enam Shah Alam
Dicatat oleh, DR ANIZA BIN MOHD SAID
18
18
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM JALAN TIMUN 24/1, SEKSYEN 24 40300 SHAH ALAM MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM KALI KE-5 SESI 2021/2022 KEHADIRAN GURU BIL NAMA GURU
JAWATAN
1
NIK NURULAIN BINTI NIK MOHAMAD
GURU AKADEMIK
2
NORAINI BINTI CHE YUSOFF
GURU AKADEMIK
3
MARINI BINTI ABD GHANI
GURU AKADEMIK
4
NORITA BINTI MD AMIN
GURU AKADEMIK
5
CHEE CHUEN YEE
GURU AKADEMIK
6
ARIDA BINTI ABDUL RAZAK
GURU AKADEMIK
7
SARANJIT KAUR A/P JASWANT SINGH
KETUA JABATAN
8
DR ANIZA BINTI MOHD SAID
GURU AKADEMIK
9
SELVARANI A/P T.NADARAJAH
KETUA JABATAN
10
HANITA BINTI SAMADI
GURU AKADEMIK
11
ZUZIANA BINTI SHAHIRI
GURU AKADEMIK
12
NOURUL SARAH BINTI ZAINUDDIN
GURU AKADEMIK
13
NOOR HIJANAG BINTI AHMAT SHARIFUDIN
GURU AKADEMIK
14
HARTINI BINTI OTHMAN
GURU AKADEMIK
15
NORMA BINTI ROMLI
GURU AKADEMIK
16
YASHWANORA BT YAHAYA
GURU AKADEMIK
17
DORIS SELVI A/P THOMAS
GURU AKADEMIK
18
ABU SAREH HARON
GURU AKADEMIK
19
THILAGAI A/P MUNIANDY
GURU AKADEMIK
19
19
20
CHIN KIM HAR
PENOLONG KANAN
21
NORHAYATI BINTI MOHD SABARI
GURU AKADEMIK
22
SHAM ISNAZURA BINTI ISMAIL
GURU AKADEMIK
23
RUHAIDA BINTI RAMLI
GURU AKADEMIK
24
ROSDIANA BINTI MOHD NOOR
GURU AKADEMIK
25
MUHAMMAD KHUBAIB BIN AHMAD FUAD
GURU AKADEMIK
26
SITI NOOR SYAZANA BINTI ZULKARNAIN
GURU AKADEMIK
27
SITI ZURINA BINTI MAARUF
GURU AKADEMIK
28
NOR'AINI BINTI SAYATI
GURU AKADEMIK
29
HASMAH BINTI MAMAT
GURU AKADEMIK
30
NORKHANA BINTI ISMAIL
GURU AKADEMIK
31
HAZIYAH BINTI HASSAN
GURU AKADEMIK
32
SUHAILI BINTI ELIAS
GURU AKADEMIK
33
WAN KAMARIAH BINTI WAN ENDUT
GURU AKADEMIK
34
MARINA BINTI MUHAMMAD
GURU AKADEMIK
35
ASMAH BINTI NORDIN
GURU AKADEMIK
36
ZAIDAH BINTI BASRI
GURU AKADEMIK
37
NORAISHAH BINTI NONGSHAH
GURU AKADEMIK
38
SIEW MUN LING
GURU AKADEMIK
39
HASLINA BINTI YUSOF
GURU AKADEMIK
40
CHIN LI MEI
GURU AKADEMIK
41
WOO SOW YIN
GURU AKADEMIK
42
SAIPOLBAHARI BIN AZIZ
GURU AKADEMIK
43
FADZILAH BINTI MOHAMED YAZID
GURU AKADEMIK
44
HASLINA BINTI YUSOF
GURU AKADEMIK
45
HASIFAH ABDUL MAJID
GURU AKADEMIK
46
CHARLES LIGUNJANG JUNIOR
GURU AKADEMIK
20
20
47
NUR DARINA BINTI MOHAMED ASHRI
GURU AKADEMIK
48
NOREPAH BINTI KASRAN
GURU AKADEMIK
49
NARIZA BINTI AB GHANI
GURU AKADEMIK
50
MAS LIANA BINTI MANSOR
GURU AKADEMIK
51
MAZIAH BINTI MUHAMAD ZAIN
KETUA JABATAN
52
CHONG KIM FONG
KETUA JABATAN
53
ILYA AZLIANA BINTI ZULKIFLI
GURU AKADEMIK
54
ROSELILA BINTI MOHD NAWAWI @ NAWAWI
GURU AKADEMIK
55
CHANTHIREKA A/P VASUDEVAN
GURU AKADEMIK
56
SIOW YUN WEN
GURU AKADEMIK
57
SITI NABILAH BINTI ARIFIN
GURU AKADEMIK
58
MOHD ZAILANI BIN OTHMAN
PENGETUA
59
ZANIZA BINTI ZAKARIA
GURU AKADEMIK
60
NORIAH BINTI TALIB
GURU AKADEMIK
61
NORFAZLINA BINTI HALIM
GURU AKADEMIK
62
NORSIAH BINTI HJ SALEH
KETUA JABATAN
63
CHE SAIDIN BIN ABDULLAH
GURU AKADEMIK
64
SITI ALIZA BINTI HALIMI
GURU AKADEMIK
65
ROSLIZA BINTI MUDA
GURU AKADEMIK
66
BAIZURA BINTI MOHAMED IDRIS
GURU AKADEMIK
67
VIANI ABA
PENOLONG KANAN
21 21
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM JALAN TIMUN 24/1, SEKSYEN 24 40300 SHAH ALAM MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM KALI KE-5 SESI 2021/2022 KEHADIRAN IBU BAPA BIL NAMA IBU BAPA
NAMA ANAK
NO H/P
1 FADILA BINTI ADBUL HAMID
SOFIA SURAYA BT HASNIZAN (UTEM S1)
0132718550
MAIZUN BINTI HASSAN
FARAH BINTI MOHD FADZIL (UMT)
NOOR AINI BINTI AYUB
NUR AINA NAFEESA BINTI MOHAMMAD ZAKI (UMT S1)
0192846422
AIDA ABU BAKAR
ZAFIRAH BINTI ZAHRAN (UITM S1)
0193845140
SHAARI BIN ALI
MUHAMMAD SYABBEER AQIL BIN SHAARI
0192727260
YUSMALELA BINTI YAAKOB
SYAFIQ HAZWAN BIN HAZAMI (UTEM S 2)
01112543512
LUDIN BIN BAKAR
SITI NUR HANISAH BINTI LUDIN (UTEM S2)
0122857439
SUKHBIR KAUR (IBU), IKBAL SINGH A/L JUGINDER SINGH (BAPA)
ARJUN SINGH SIDHU (UMK S2)
0162868718
MOHAMAD HAZLI BIN HASSAN
IZZ MUHAMMAD KHAIZURAN BIN MOHAMAD HAZLI (UMK)
JURAIME BIN JUSOH
JUNUR IZZATI SHAHIRA BINTI JURAIME
0126797976
WAHIDA BINTI MOHD YADIN
AINA NAJWA BINTI AIZAN (UMS S2)
0123692976
AINOL AIZA AHMAD
AMILA FARHANA BINTI AZMAN (UMK S1)
0122706971
SADIAH ANAK OBU
VELENTINA NAYUK ANAK JEFFERY
0129425479
LIM KEE FATT
BRYAN LIM CHIN LEONG (UNIMAS)
0122159228
15
NORHAYATI BINTI ISMAIL
NURAIN NASUHA (UMT S1)
0173522194
16
MOHD SHAHZA ANUAR BIN SHAARI
A'LIA AFFIQAH (UITM S1)
01110787914
17
SOMASUNDARAM A/L SUBRAMANIAM
RASHIKHA A/P SOMASUNDARAM
0163815812
JURAINY BINTI HUSSAIN
NUR SABRINA BINTI ABDUL GAHFAR (UMP S1)
0182523278
ZAKARIA BIN ISMAIL
NUR AISYAH BINTI ZAKARIA
01112805284
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
18 19
22
22
AZIAH BINTI MOHD KASSIM
ZAKIAH MARDHIAH BINTI ZULKAFLEE (UITM S2)
ROSLINA BINTI MOHAMED
AMIRAH AFIQAH BINTI ABDUL RIDZUAN (UITM S1)
0123465919
SHAFUAN BINTI ISHAK
ALYA AFIQAH BINTI AZIAN ( UTeM S1 )
01110062895
MOHAMMAD KAMAL BIN JUHARI (AJK PIBG)
AHMAD AFZAN MUZZAMMIL BIN MOHAMAD KAMAL
0163477729
MOHAMAD ZAINI BIN JOHARI
NUR KAMILIA HUSNA (UMT S2)
0183817970
SELVAN A/L K. MUTHUKANU
PRIVEEN RAJ THEVAR A/L SELVAN (UPM S2)
0176210405
NORMALINA OMAR
SITI NUR AYEESHA BINTI KHAIRUL AZMI
0192630733
ZAINAH BINTI IBRAHIM
NURUL KHAIRUNLIYANA BINTI MOHD SARAPON ( UNIMAP)
0162804474
28
ZUHAIRIZAN BINTI CHE HASSAN
NORHUDA (UPSI S2)
0196457019
29
NOORAZLINA BINTI MOHD HALMI
SYASYA SYAHIRAH (UMP)
01122023715
ZAIN LATIFF BIN LIHIN
ZAIN AHMAD FAHIM BIN ZAIN LATIFF (UTEM S1)
0133499314
JAYA PRAKASHAN A/L GOPAL KRISHNAN
SUHANRAJ A/L JAYA PRAKASHAN (UIAM S1)
0196073730
ZAWIAH BINTI ISMAIL
NUR HANNAN NABILAH (UTEM S1)
0133336272
TENGKU MAZRUKAMAL BIN TUAN ISMAIL
TENGKU ZAIMAH ALYA BINTI TENGKU MAZRUKAMAL (UMT S2)
0136647282
MOHAMAD BIN NASIR
ADRIANA (UMT S1)
0123567492
YATI BT MUSTAFA
AMIR MUHAMMAD HANBALI (UMP)
019 3352904
ROGAYAH BINTI ABDULLAH
NAZIFATUN NASRIN BINTI ROSHANIZAM (UITM S1)
0193098965
RABITAH YUSOF
FAIRUZ NISA FARHANA BT SABRI
0126049423
SUZILAWATI BT MISPAN
ADRIANA (UMT S1)
0183745732
RUHAYATI BINTI YASIN
MUHAMMAD NABIL HAKIM BIN MOHD FAUZI
0196404725
RAZILAH BT MAMAT
NURUL ALIS (UITM S1)
0172490988
ASIAH BINTI ABD SAMAD
AZIZUL BIN ADNAN (UPHY2 201819)
0122879588
SUZANA BT AHMAD
NURIN HUDA BT MOHD HUSSINNUDIN (UIAM S2)
0123391572
SITI KHALIJAH BINTI SYED NOOR
SITI NUR IZZATI (UMK S1)
0122825867
MOHD RIZAL BIN SIDIK
NUR `AIN FATIHAH BT MOHD RIZAL (UMK S1)
0122343779
20 21 22 23 24 25 26 27
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
23
23
NOOR AZMAN BIN MOHD WAHI
AMIR HAMZAH BIN NOOR AZMAN (UMK S2)
0102942494
AZALIZA BINTI ZAHARI
NUR AZZA MAISARAH BINTI KAMARUDIN (UMT S1)
0172048147
JAMALIAH BINTI MOHAMED SHUHAIMI
NUR DANIA NADHIRAH BINTI REMODAN (UMT S1)
0123325934
AZLAN BIN SUHIMI
MUHAMMAD FIKRI BIN AZLAN (UITM S1)
0106590710
KHAIRUL AZMI BIN MOKHTAR
SITI NUR AYEESHA BINTI KHAIRUL AZMI (UTEM)
0163967971
NOR AFIZA BINTI ABD MANAF
WAN NUR ARIIFAH BINTI MEOR MOHD ZULKAFLI (UTEM)
0172239139
AZILAWATI BINTI MOHD
ROHADATUL ALIA (UNIMAP S1)
0126670363
MUHAMMAD SHAFIQ BIN AZMI
NURUL IZZAH SYAHIRAH BINTI AZMI (UPSI S1)
0176670171
LATIFAH BINTI YAAKOB
FAIRUZ HAFIZAH (UPSI S2)
0104315843
NUR ANNISAK BINTI ISHAK
MUHAMAD IRFAN BIN MOHD SHAHIR (UTM S1)
0192819287
SALMAH BINTI SAILAN
SAIDATUL AMEERA HUSNA BINTI MOHD RASHID (UITM S2)
0133364102
NORIZAN BINTI MOHD NOR
SYARIFAH WAHIDAH (UTEM S1)
0176141752
SHAHARUDIN BIN IBRAHIM
NURUL BATRISYIA BTE SHAHARUDIN
0193150805
GUNASUNTHARI A/P ARUNASALAM
THARISHINI A/P BALASUBRAMANIAM (UMK S1)
0162353728
ROZAINI BT ABDUL RAHMAN
MUHAMAD KHAIRULAMIRIN BIN MOHD HAZLI
0193483246
VIAJAYAAL@KRISHNAVANY A/P NADARAJAH
DURGA DEVI NADARAJAN (UMK S2)
0183982462
LAILI NAJLA BINTI BUKHARI
NUR INSYIRAH BINTI MOHD FARED
01124773609
MULOK BIN MOHD
KAISAH KHAIRUNNISA BINTI MULOK
0189891397
ZAHRAN BIN ZAKARIA
ZAFIRAH BINTI ZAHRAN (UITM S1)
0133645140
ZUZILATI BINTI MANSOR
FADZIELA HANIS BINTI FADZIR
0199027401
MUHAMMAD NIZAM BIN ABD GHANI
AHMAD FAHMI BIN MUHAMMAD NIZAM
0193475697
BHAGIA SELVI A/P MUNIANDY
SARANYA A/P PARAMJOTHI (UPSI SEM 2)
0172564145
SUMATHY A/P DEVARAJOO
NITHYANANTHAN A/L THAVAKUMAR
0165091720
RABITAH YUSOF
FAIRUZ NISA FARHANA BT SABRI
0126049423
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68
24
24
NOOR HAMIMAH BINTI ALI
NUR NAZIRAH ATHILAH BINTI NAZRI(UPM S1)
01126442677
SITI ZUBAIDAH BINTI ABD RASHID
AHMAD FAHMI BIN MUHAMMAD NIZAM (UIAM S1)
0123968425
SITI HAJAR BINTI NASRI
SITI YASMIN BINTI ANUAR (UTEM S1)
0189670115
LINDA ANAK BOKOK
EMILY JOHNLIE
0193797731
NORAINI BINTI ZAINUDDIN
NUR SYAMIMI IZZATI BINTI MOHD. RIZAL
0132292737
69 70 71 72 73
25
25
KEHADIRAN AJK DALAM MESYUARAT PIBG SESI 2021/2022
BIL
2021
2022
-
8/2/2022
NAMA
1.
EN. ADIEF B ALIAS
-
/
2.
EN. MOHD SHAHZA ANUAR BIN SAARI
-
/
3.
PN. HASMAH BT. MAMAT
-
/
4.
PN. SIEW MUN LING
-
/
5.
PN. ASIAH BT ABDUL SAMAD
-
/
6.
PN. AINOL AIZA BT AHMAD
-
X
7.
EN AZLAN BIN SUHIMI
-
/
8.
EN.SELVA A/L K.MUTHUKANU
-
/
9.
EN.IKBAL SINGH A/L JUGINDER SINGH
-
X
10.
EN.JAYA PRAKASH A/L GOPAL KRISHNAN
-
X
11.
HANITA BINTI SAMADI
-
X
12.
NORHAYATI BT MOHD SABARI
-
/
13.
SAIPOLBAHARI BIN AZIZ
-
X
14.
ZURAIMI BIN AHMAD
-
/
15.
CHANTHIREKA A/P VASUDEVAN
-
X
26
26
LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022 1.0
PENDAHULUAN PIBG telah berusaha membantu pihak sekolah dalam tempoh yang diberi. Di bawah disertakan laporan ringkas tentang pembiayaan pihak PIBG Sesi 2021/2022
2.0
PEMBIAYAAN Berikut merupakan senarai pembiayaan/sumbangan kewangan yang telah dikeluarkan oleh PIBG kepada pihak sekolah sepanjang sesi 2021/2022 2.1 AKADEMIK/KURIKULUM • Bulan Kurikulum • Majlis Anugerah Cemerlang • Peralatan ICT (Pembelian 2 unit LCD & Pemasangan) 2.2
HAL EHWAL MURID • Sanitasi Bilik Kuliah • Sewaan tong roro • Sistem siar raya Kolej 2.4 KOKURIKULUM 2.3 SUMBANGAN –SUMBANGAN LAIN • Hadiah untuk pesaraan pengetua dan guru • Pemasangan saluran air zink aras satu blok A • Pendawaian aras bawah Blok D • Pembelian & Penyelenggaran alat pemadam api
3.0
PENUTUP Aktiviti yang dirancang telah dilaksanakan dengan sebaik-baiknya hasil kerjasama dan sokongan padu semua pihak terutamanya AJK PIBG 2020/ 2021, ibu bapa, guru-guru dan para pelajar. Pihak PIBG berharap agar ibu bapa akan terus memberikan sokongan dan cadangan untuk meningkatkan kemajuan serta kecemerlangan kolej dalam pelbagai aspek.
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
(HASMAH BINTI MAMAT) Setiausaha Kehormat PIBG KTESA 2021/2022
(ADIEF BIN ALIAS) Yang Dipertua PIBG KTESA 2021/2022
27
27
LAPORAN KEWANGAN DAN JURUAUDIT PIBG SESI 2021/2022 PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM JALAN TIMUN 24/1, SEKSYEN 24, 40300 SHAH ALAM RINGKASAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 Baki di bank dari tahun 2020
RM 29 050.92
PENERIMAAN Kutipan sumbangan PIBG Tingkatan 6 Atas Kutipan sumbangan PIBG Tingkatan 6 Bawah
16 230.00 16 940.00
JUMLAH BAKI AWAL DAN PENERIMAAN TAHUN 2021
33 170.00 RM 62 220.92
Tolak PEMBAYARAN Unit Kurikulum (Nota 1) 6 900.00 Unit HEM (Nota 2) 4 415.84 Unit Kokurikulum (Nota 3) Lain-lain peruntukan (Nota 4) 11 765.00 Pelbagai Belanja (Nota 5) 1 384.62 JUMLAH PEMBAYARAN TAHUN 2021
24 465.46
Baki sumbangan PIBG di bank pada 31 Disember 2021 Baki sumbangan PIBG di tangan pada 31 Disember 2021 BAKI AKHIR SUMBANGAN PIBG PADA 31 DISEMBER 2021 Baki Akaun-akaun Tumpang Kecemerlangan Pendaftaran Program Amal MPM Gelanggang Gazebo Unit Kaunseling Taska Unit kebajikan Tabung Banjir
RM 37 755.46 74.70 RM 37 755.46
8 640.11 9 364.90 281.00 3 894.00 3 000.00 1 000.00 700.00 1 368.35 3 000.00 1 005.00 RM 32 253.36
BAKI AKHIR AKAUN DI BANK PADA 31 DISEMBER 2021
RM 70 008.82
Disediakan oleh,
Disahkan oleh
……………………… SIEW MUN LING BENDAHARI PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM 2021
……………………………… ADIEF BIN ALIAS YDP PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM 2021
Laporan audit Kami telah memeriksa buku akaun, resit-resit serta baucer-baucer pembayaran dan didapati semuanya adalah mengikuti peraturan perakaunan yang diterima umum. Kami sahkan bahawa laporan kewangan telah disediakan memaparkan laporanyang adil dan saksama. Diaudit oleh,
Diaudit oleh,
CHE SAIDIN BIN ABDULLAH JURU AUDIT DALAMAN PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM 2021
LIM KEE FATT JURU AUDIT IBU BAPA PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM 2021
28 28
NOTA KEPADA AKAUN 1 UNIT KURIKULUM Majlis Anugerah Cemerlang STPM RM 1000.00 Bulan Kurikulum RM 1000.00 Peralatan ICT (Pembelian 2 unit LCD & Pemasangan) RM 4900.00 RM 6900.00 2 UNIT HEM Sanitasi Bilik Kuliah RM 915.84 Sewaan Tong Roro RM 300.00 Sistem Siar Raya Kolej RM 3200.00 RM 4415.84 3 4
UNIT KOKURIKULUM LAIN-LAIN PERUNTUKAN Hadiah untuk pesaraan pengetua Hadiah untuk persaraan guru Pemasangan saluran air zink aras satu blok A Pendawaian aras bawah Blok D Pembelian & Penyelenggaran alat pemadam api 5. PELBAGAI BELANJA AGM PIBG 2020 Sumbangan Jamuan Hi-tea Caj bank
RM 1000.00 RM 200.00 RM 4000.00 RM 4710.00 RM 1855.00 RM 11765.00 RM 1040.62 RM 300.00 RM 44.00 RM 1384.62
29
29
MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM KALI KE-6 USUL AHLI-AHLI PIBG 1.0 USUL KOLEJ - Usul Kutipan Bayaran Tambahan 2022 1.1 Akademik Bil 1.
Perkara
Keterangan
Program Kecemerlangan Semester 2 (April- Ogos 2022) Akademik STPM RM 35 Semester 2 dan 3 Semester 3 (Sept - Mac 2023) RM 35 Program Kecemerlangan Semester 1 (Ogos- Dis 2022) Akademik STPM Semester 1 Kerja Kursus Seni Visual STPM Bagi pelajar Semester 2 dan 3 yang mengambil mata pelajaran Seni Visual sahaja. Pendaftaran MUET Sesi Julai 2022 Bagi setiap pelajar Semester 2 (urusan pembelian Pin MEC di BSN )
2. 3.
4.
Jumlah (RM) 70.00
40.00 100.00 100.00 101.00
1.2Hal Ehwal Pelajar Bil
Perkara
Keterangan
1.
Keceriaan & Kebersihan
Setiap pelajar
2.
Pendaftaran dan orientasi pelajar Pengurusan Pendaftaran dan semester 1 Minggu Jalinan Mesra Pelajar Baharu.
Jumlah (RM) 10.00 80.00
1.3 Kokurikulum Bi l 1.
Perkara
Keterangan
Kemeja –T Persatuan Tingkatan Enam
Setiap pelajar - Dipakai semasa aktiviti dan program kokurikulum
1.4 Lain-lain Bi Perkara l 1 Sumbangan PIBG 2.
Koperasi
3.
Tag Nama Pelajar
Keterangan
Jumlah (RM) 35.00
Jumlah (RM)
Setiap satu keluarga
70.00
Saham dan yuran masuk bagi pelajar baharu Setiap pelajar (Beli di koperasi)
12.00
30
30
15.00
2.0 USUL IBU BAPA BIL
NAMA IBU BAPA/PENJAGA Puan Nancy@Chua Ting Hong
NAMA PELAJAR(KELAS) Rayner Mu Lay Chin (UMT SEM 3) Tengku Zaimah Alya Binti Tengku Mazrukamal (UNIMAP SEM 2) Sarah Nur Sabrina Binti Mohd Kamal (UMS SEM 2) JAWAPAN Kelas-kelas tersebut juga akan dipasang TV/LCD. Guru boleh menggunakan LCD (portable) dari unit masing-masing
YM Tengku Mazrukamal Bin Tuan Ismail Puan Rohana Binti Dzulkafli USUL Kelas UMT SEM 3 dan UNIMAP SEM 3 tiada lagi pemasangan alat peranti elektronik seperti television pintar ataupun LCD
2.1
Tempat parkir dalam kawasan kolej memang terhad, para guru turut menghadapi masalah ini. Kawasan belakang makmal komputer tidak sesuai dijadikan tempat parkir tetap sebab tanahnya becak.
Menyediakan tempat pakir kereta untuk pelajar
Cadangan pembinaan tempat pakir di belakang Blok A dan sekitar dewan juga tertangguh disebabkan kekurangan dana. Pakaian pelajar kolej adalah tertakluk kepada peraturan yang terkandung dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2 2014 (Etika Pakaian Murid Tingkatan Enam).
Memberi pelajar memakai baju warna secara bebas
Pemilihan tema pakaian dan warna akan dibawa ke perbincangan dalam mesyuarat Ajk Pibg dan PTE.
BIL
NAMA IBU BAPA/PENJAGA Encik Yuzaimy Bin Mohammed Yusof
NAMA PELAJAR(KELAS) Nur Aisyah Binti Yuzaimy (UMT SEM 3) Nur Alya Insyirah Binti Afandi (UMT SEM 3) JAWAPAN Pihak kolej telah menjalankan SOP yang ketat.
Puan Irma Yanti Binti Idrus USUL 2.2
Setiap pagi guru-guru bertugas mingguan akan bertugas sejak jam 6.40 pagi di pintu pagar sekolah dan waktu balik bagi memastikan SOP diikuti oleh pelajar.
Ketatkan lagi SOP di kolej terutamanya terhadap pelajar
31
31
Pelajar juga diwajibkan membuat deklarasi kesihatan melalui Google Form setiap hari Isnin, mengimbas MySejahtera dan membasuh tangan dengan ‘hand santizer’ Tempat duduk dalam kelas turut dijarakkan satu meter antara pelajar mengikut Garis Panduan Pengurusan Sekolah 2.0 dan 3.0 Pembelian makanan di kantin melalui wakil kelas dan tempahan secara pra tempahan dalam talian melalui Google Form. Pergerakan terarah turut diamalkan oleh semua warga KTESA. Penyuraian waktu balik adalah mengikut Mod 4 iaitu bersurai mengikut giliran kelas. Jabatan Penilaian dan Pentaksiran KTESA menyusun jadual peperiksaan dalaman berpandukan takwim peperiksaan yang telah dikeluarkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia. Mengatur/menyusun semula jadual peperiksaan
BIL
Jadual peperiksaan yang dirasai padat disebabkan penjadualan baharu Peperiksaan STPM Semester 1 2022 dan Peperiksaan STPM Ulangan Semester 1 2021 akibat daripada pandemik COVID 19
NAMA IBU BAPA/PENJAGA
NAMA PELAJAR (KELAS) Nur 'Ain Fatihah Binti Mohd Rizal (UMK SEM 2) JAWAPAN Semua guru sentiasa memberi motivasi kepada pelajar dalam sesi pembelajaran.
Encik Mohd Rizal Bin Sidik USUL Keyakinan anak-anak dalam belajar 2.3
Unit Bimbingan dan Kauseling turut menyediakan sesi kaunseling kumpulan, kauseling individu dan talian kasih 24 jam dalam membantu pelajar.
32
32
Selain itu, pihak UBK memberi bimbingan dalam teknik menghadapi peperiksaan, pemilihan pakej, cara mengisi UPU dan lain-lain. Unit Penghayatan Nilai Islam merancang aktiviti seperti berikut untuk dalam membimbing pelajar dalam pengetahuan agama Islam: Bacaan Al-Mathurat setiap hari 7:00 pagi hingga 7:15 pagi malalui sistem siaraya Bacaan Yassin pada setiap hari Jumaat 7:00 pagi hingga 7:30 pagi melalui sistem siaraya dan dalam talian. Aktiviti khatam Al- Quran pada bulan Ramadan Amalan memberi sedekah melalui tabung sumbangan Jumaat dalam membantu golongan yang memerlukan
Pembimbing dunia akhirat
BIL
NAMA IBU BAPA/PENJAGA
NAMA PELAJAR(KELAS) Nuraisyah Umairah Binti Johari (UMK SEM 2) JAWAPAN Semua guru memang telah memberikan latihan yang secukupnya kepada pelajar. Unit Kurikulum turut mengadakan program kecemerlangan (Program 4.0 & Program SINAR) dalam membantu pelajar-pelajar mencapai keputusan yang cemerlang. Unit mata pelajaran turut mengadakan teknik menjawab soalan setiap semester.
Encik Johari Bin Mohamed Hanafi USUL
Memberi lebih banyak latihan supaya anak-anak mahir menjawab soalan 2.4
Mengadakan kelas tambahan di kolej semasa cuti panjang supaya dapat meningkatkan prestasi anak anak untuk merebut gred yang tinggi iaitu 4 flat
33
33
Guru mata pelajaran mengadakan kelas tambahan secara dalam talian dan pelajar turut dibekalkan modul atau latihan dalam cuti untuk ulang kaji dan latihan pengukuhan. Kelas tambahan di kolej semasa cuti panjang tidak digalakkan dalam musim pandemik ini.
BIL
NAMA IBU BAPA/PENJAGA
NAMA PELAJAR(KELAS) Saidatul Ameera Husna Binti Mohd Puan Salmah Binti Sailan Rashid (UiTM SEM 3) Safiah Batrisyia Binti Roslan (UIAM Encik Roslan Bin Hashim SEM 2) Encik Mohamad Azhari Bin Mohd Azhar Muhammad Azhad (UNIMAP SEM 2) Nik Norsafarina Binti Nik Zurisham Encik Nik Zurisham Bin Nik Yaacob (UIAM SEM 2) USUL JAWAPAN Membaiki tandas perempuan yang sedia Usaha penambahbaikan tandas telah ada di tingkat bawah selalu sesak ketika dibuat pada 2019 & 2020. waktu rehat. Untuk mengatasi masalah tandas pada Menambah fasiliti dan membersihkan ketika ini, tandas di Dewan Canselor tandas pelajar bagi memudahkan urusan KTESA telah dibuka untuk kegunaan pelajar untuk ke toilet dengan tidak pelajar perempuan sahaja. mengharapkan tandas di bangunan blok Usaha menaik taraf fasiliti dan tandas A sahaja memerlukan dana yang banyak. Oleh itu, ibu bapa dialu-alukan untuk menyumbang/ mendapat dana dan cat untuk menceriakan bangunan kolej.
2.5
Membuat penambahbaikan bagi bangunan bangunan kolej yang telah rosak&reput Mengecat bangunan kolej supaya lebih menarik dan meriah serta tidak terlalu suram
Mengawal lalu lintas ketika waktu pulang pelajar
Usaha sedang dilakukan oleh pihak PIBG dan kolej untuk mendapatkan sumbangan cat daripada syarikatsyarikat pengeluar cat seperti Nippon, Kansai, Jotun untuk projek mengecat bahagian luar bangunan KTESA. Ibu bapa dialu-alukan untuk menyumbang/ mendapat dana dan cat unntuk menceriakan bangunan kolej. Pengawal keselamatan telah ditempatkan di luar pintu pagar untuk mengawal lalu lintas agar berjalan lancar. Diharap para ibu bapa/penjaga turut mematuhi Tatacara Laluan Semasa Waktu Tiba dan Waktu Pulang yang telah diedarkan pada 1 Disember 2021 lalu. Kerjasama ibu bapa/penjaga amatlah diperlukan.
34
34
BIL
NAMA IBU BAPA/PENJAGA Encik Zulkifli Bin Harun Puan Suritati USUL Memperbaiki makanan yang bersesuaian untuk dijual di kantin bagi pelajar membeli makanan untuk sarapan dan rehat
2.6
Memanjangkan sedikit waktu rehat selama 5-10 minit supaya pelajar dapat cukup rehat untuk memulakan pelajaran seterusnya.
NAMA PELAJAR(KELAS) Farah Amira Binti Zulkifli (UiTM SEM 3) Muhamad Haffis Adha Bin Heirwan (UMT SEM 3) JAWAPAN Pihak kantin sentiasa menyediakan makanan mengikut panduan penyediaan makanan selamat dan mempelbagai menu samada untuk pra tempahan secara dalam talian atau di kantin kolej. Berpandukan kepada Garis Panduan Pengurusan Tingkatan 6, waktu rehat yang diperuntukkan ialah 20 minit Sekiranya waktu rehat dipanjangkan 5-10 minit, secara langsungnya waktu balik akan dilanjutkan 5-10 minit. Walau bagaimanapun, guru memberi kelonggaran untuk pelajar menghabiskan makanan mereka masing-masing.
35
35
AHLI JAWATANKUASA PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH SESI 2022/2023
PENASIHAT
: PENGETUA
YANG DIPERTUA
:
NAIB YANG DIPERTUA
:
SETIAUSAHA
: PN. HASMAH BT. MAMAT
BENDAHARI
: PN. SIEW MUN LING
AJK IBU BAPA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. AJK GURU: AJK
1. Encik Zahanordin Bin Amat Lori
(Biro Akademik)
2. Encik Saipolbahari Bin Aziz
(Biro Pembangunan Fizikal)
3. Puan Doris Selvi A/P thomas
(Biro Kebajikan & Sosial)
4. Puan Zuziana Binti Shahuri
(Biro Maklumat)
5. Puan Siti Zurina Binti Maarof
(Biro Kokurikulum)
6. Encik Che Saidin Bin Abdullah
(Juruaudit Guru)
36
36