Data Loading...
JK KERJA 2019 Flipbook PDF
JK KERJA 2019
150 Views
132 Downloads
FLIP PDF 915.48KB
ISI KANDUNGAN
MUKA SURAT
1.0 PENGURUSAN ORGANISASI DAN KEPIMPINAN 1.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (M3P) 1.2 Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan 1.2.1 Majlis Kualiti MS ISO 9001:2015 1.2.1.1 Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif 1.2.1.2 Jawatankuasa Audit Dalaman 1.2.1.3 Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan 1.2.1.4 Jawatankuasa Penambahbaikan 1.2.1.5 Jawatankuasa Aduan Pelanggan 1.2.1.6 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal 1.2.1.7 Jawatankuasa Dokumentasi 1.2.1.8 Jawatankuasa Pengurusan Risiko 1.2.2 Pemegang-Pemegang Prosedur Kualiti MS ISO 9001:2015 1.3 Jawatankuasa Anti Rasuah (JKAR) 1.4 Jawatankuasa Mesyuarat Staf Profesional 1.5 Jawatankuasa Buku Perancangan Tahunan 1.6 Jawatankuasa Tugas-Tugas Khas 1.7 Jawatankuasa Perancangan Strategik 1.7.1 Jawatankuasa Kemenjadian Pelajar Guru 1.7.2 Jawatankuasa Pembudayaan Penyelidikan dan Inovasi 1.7.3 Jawatankuasa Pemantapan Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD) 1.8 Jawatankuasa Sistem Penarafan 1.9 Jawatankuasa Sistem Star Rating (SSR)
5-18
2.0 PENGURUSAN KURIKULUM 2.1 Jawatankuasa Akademik 2.1.1 Jawatankuasa Akademik PPISMP 2.1.2 Jawatankuasa Akademik PISMP 2.1.3 Jawatankuasa Jadual Waktu/Pengurusan Bilik Kuliah dan Tutorial 2.2 Jawatankuasa Akreditasi 2.3 Jawatankuasa Amalan Profesional 2.4 Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian (JKPP) 2.4.1 Jawatankuasa Penilaian Kerja Kursus 2.5 Jawatankuasa Perpustakaan 2.6 Jawatankuasa Pelaksana Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) 2.6.1 Jawatankuasa Jurulatih Muda 2.6.2 Jawatankuasa Kiosk STEM dan KBAT 2.6.3 Jawatankasa Highly Immersive Programme 2.6.4 Jawatankuasa Kemahiran Komputasional (PdP)
19-26
3.0 PENGURUSAN PROFESIONALISME PENSYARAH DAN KEGURUAN 3.1 Jawatankuasa Panel Pembangunan Sumber Manusia dan Penganugerahan 3.2 Jawatankuasa Pembelajaran Abad 21 (PA21) 3.3 Jawatankuasa Pusat Kecemerlangan Kemahiran Berfikir (PKKB) Zon Utara dan Zon Timur 3.4 Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan 3.4.1 Jawatankuasa Latihan Pembangunan Staf (LPS) 3.4.2 Jawatankuasa Memartabatkan Bahasa Melayu (MBM) 3.4.3 Jawatankuasa Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBI) 3.4.4 Jawatankuasa Program Sokongan Pensarjanaan (PROSPEN)
27-33
3
3.5 3.6 3.7 3.8 3.9
3.4.5 Jawatankuasa Kursus Dalam Cuti (KDC) Jawatankuasa Transformasi Sekolah 2025 (TS25) Jawatankuasa Sekolah Nukleus Jawatankuasa Teaching School Jawatankuasa Pengantarabangsaan dan Kolaboratif Jawatankuasa Pembangunan Insaniah Institut
4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR 4.1 Jawatankuasa Pembangunan Insaniah Pelajar 4.2 Jawatankuasa Pengembangan dan Kepemimpinan Pelajar 4.3 Jawatankuasa Disiplin dan Tatatertib Pelajar 4.4 Jawatankuasa Rekod dan Data Pelajar 4.5 Jawatankuasa Pengurusan Kolej Kediaman 4.6 Jawatankuasa Kebajikan dan Sosial Pelajar 4.7 Jawatankuasa Sukarelawan Institut
34-38
5.0 PENGURUSAN INFRASTRUKTUR, INFRASUMBER, KEWANGAN DAN BUDAYA 5.1 Jawatankuasa Keselamatan, Keceriaan dan Kesihatan (3K) 5.2 Jawatankuasa Penyelenggaraan Infrastruktur Institut 5.3 Jawatankuasa Budaya Institut 5.4 Jawatankuasa Penyelarasan Pusat Islam Al-Falah 5.5 Jawatankuasa Persembahan 5.6 Jawatankuasa Multimedia 5.7 Jawatankuasa Dokumentasi dan Penyebaran Maklumat 5.8 Jawatankuasa IPG Lestari 5.9 Jawatankuasa Warta Kampus 5.10 Jawatankuasa EKSA 5.11 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Institut (JPKA) 5.12 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaaan (JKPAK) 5.13 Jawatankuasa Penilaian Permohonan Perbelanjaan Akaun Amanah
39-46
4
1.0 PENGURUSAN ORGANISASI DAN KEPIMPINAN 1.1 Majlis Profesional, Pengurusan Dan Pentadbiran (M3P) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Pencatat
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Sarawaty binti Mohamad Ramly 1. Setiausaha Akademik 2. Semua Ketua Jabatan 3. Semua Ketua Unit 4. Ketua Pusat Sumber 5. Ketua Unit Kaunseling 6. Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan 7. Pegawai Eksekutif Kanan 8. Pegawai Teknologi Maklumat 1. Lavaneesvari a/p Manogaran 2. Azlan bin Darus 3. Hafsah binti Mat Yusof (Simpanan) Sebagai jawatankuasa tertinggi institut yang berperanan merancang program/aktiviti di peringkat institut; Membincangkan perkara-perkara berkaitan pekeliling, perkhidmatan, kebajikan dan hal-hal bersangkutan dengan pendidikan keguruan pada peringkat institut; Melaksanakan visi, misi dan dasar yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dan Institut Pendidikan Guru induk pada peringkat institut; Melapor aktiviti yang telah dan akan dijalankan pada peringkat jabatan; Mengagihkan tugas pada semua staf secara adil dan saksama; Menyelaras semua perancangan aktiviti di jabatan/unit di institut; Merancang pelaksanaan mesyuarat perancangan strategik institut; Mengadakan mesyuarat pengurusan jawatankuasa tertinggi mengikut keperluan.
1.2 Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan Penasihat Pengerusi I Pengerusi II Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Zulkefli bin Ibrahim 1. Pengerusi Sekretariat Majlis Kualiti MS ISO – Juriah binti Abu Bakar 2. Pengerusi Akreditasi – Helen Khoo Chooi Sim, PhD. 3. Pengerusi Sistem Penarafan – Azmi bin Abdul Rahim 4. Pengerusi Sistem Star Rating (SSR) – Norliza binti Mohamed 5. Pengerusi Budaya Institut – Arbakyah binti Hassan 6. Penyelaras Kualiti Siswa Guru – Mohanaraju a/l Annamalai, PhD. 7. Pengerusi Keselamatan, Keceriaan dan Kesihatan (3K) – Ng Weng Tutt 8. Pengerusi IPG Lestari – Ainuddin bin Mohd Isa, PhD. 9. Azilina binti Mohamed Nor 10. Yeoh Phaik Kin, PhD. Merancang, menyelaras dan memantau semua program jaminan kualiti institut; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan; Melapor status pelaksanaan dan pencapaian dalam Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran; Tugas-tugas lain yang berkaitan dengan kualiti dan keutuhan seperti yang diarahkan.
5
1.2.1 Majlis Kualiti MS ISO 9001:2015 Timbalan Wakil Pengurusan (TWP) Pengerusi Pasukan Pelaksana (PPP) Pengerusi Sekretariat Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Juriah binti Abu Bakar 1. Suah See Ling, PhD. 2. Maswani binti Abdul Manap 1. Pengerusi JK Pencapaian Dasar dan Objektif 2. Pengerusi JK Audit Dalaman 3. Pengerusi JK Maklum Balas Pelanggan 4. Pengerusi JK Penambahbaikan 5. Pengerusi JK Aduan Pelanggan 6. Pengerusi JK Prestasi Pembekal 7. Pengerusi JK Kawalan Dokumenta 8. Pengerusi JK Pengurusan Risiko 9. Semua Ahli M3P 10. Semua Pemegang Prosedur Kualiti Merancang aktiviti pelaksanaan MS ISO 9001:2015 IPGM/IPG; Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa MKSP/MKI; Menjadi urus setia kepada mesyuarat MKSP/MKI dan penyelarasan penulisan laporan Jawatankuasa MKSP/MKI; Menyediakan Minit Mesyuarat MKSP/MKI; Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Institut dalam pentadbiran aktiviti pengauditan SPK; Menghantar minit mesyuarat MKI dan laporan-laporan JK MKI yang telah dibentang dalam mesyuarat MKI kepada Pengerusi Sekretariat IPGM; Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedur Kerja mengenai tanggungjawab jawatankuasa-jawatankuasa berkaitan yang lebih spesifik; Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Rektor, Timbalan Rektor, Pengarah dan Timbalan Pengarah dari semasa ke semasa; Menyelaras dan menyediakan maklum balas terhadap rumusan MKSP.
1.2.1.1 Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif Timbalan Wakil Pengurusan (TWP) Pengerusi Pasukan Pelaksana (PPP) Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Pengarah Timbalan Pengarah Koay Chen Yong, PhD. Teong Mee Mee, PhD. 1. Chan Fan Ho 2. Nordin bin Sadali 3. Wan Mohd Azihan bin Wan Ali 4. Nurul Bahiyah binti Ismail 5. Izwanum binti Abdul Wahid 6. Md Nasir bin Yusof 7. Hariton binti Sharif 8. Naziruddin bin Mashood 9. Yuslinda binti Md Yusof 10. Juriah binti Abu Bakar 11. Norzabidi bin Abu Bakar 12. Shuhailah binti Mat Said 13. Muhammad Raini bin Mat Rahim, PhD.
6
Spesifikasi Tugas
14. Rosmawati binti Musa, PhD. 15. Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan dan Penilaian Mengadakan mesyuarat AJK Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti bagi tujuan pengurusan dan pemantapan Sistem Pengurusan Kualiti sekurang-kurangnya sekali satu semester yang dipengerusikan oleh pemegang PT-02, PT-05 dan PT-06; Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini diguna pakai dalam peringkat IPGM/IPG; Memastikan warga IPGM/IPG mengetahui dan memahami dasar dan objektif kualiti organisasi yang terkini; Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG dan menyediakan Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti untuk MKSP.
1.2.1.2 Jawatankuasa Audit Dalaman Timbalan Wakil Pengurusan (TWP) Pengerusi Pasukan Pelaksana (PPP) Ketua Audit Juruaudit
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Muhammad Raini bin Mat Rahim, PhD. 1. Kamil Nasuruddin bin Darus 2. Zulkefli bin Ibrahim 3. Juriah binti Abu Bakar 4. Ganesan a/l S. Kuppusamy 5. Lee Sui Sum 6. Teh Chiew Lan, PhD. 7. Koay Chen Yong, PhD. 8. Aneesha binti Hamid 9. Abd Aziz bin Ishak 10. Retnakumar a/l Sundrarajan 11. Saw Phaik Ai 12. Arbakyah binti Hassan 13. Suah See Ling, PhD. 14. Aida Rahayu binti Sharifuddin 15. Shuhailah binti Mat Said 16. Christina Chuah Joo Lee 17. Jong Cherng Meei, EdD. 18. Rokiah binti Mohd Som 19. Ratanamla a/p Kalimuthu 20. Mahani binti Shaari 21. Jafizah binti Jaafar 22. Lina Lee Gay Wah 23. Hasnira binti Embong 24. Hafsah binti Mat Yusof Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanakan tugastugas pengauditan di IPGM/IPG berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM; Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual Audit Dalaman agar mereka membuat persiapan yang lengkap; Memberi taklimat dan laporan dalam majlis pembukaan dan penutupan Audit Dalaman; Melaksanakan tugas pengauditan seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang-kurangnya dua kali setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan; Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada Rektor, Timbalan Rektor, Pengarah dan Timbalan Pengarah; Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan ke atas ketidakpatuhan dan ketidakakuran telah dilaksana dengan berkesan;
7
Menyediakan laporan dapatan audit dalaman selepas pengauditan dijalankan dan menyerahkannya kepada JK Penambahbaikan untuk dianalisis sebelum dibentangkan dalam mesyuarat MKSP/MKI; Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG dan menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk MKSP/MKI; Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko.
1.2.1.3 Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Timbalan Wakil Pengurusan (TWP) Pengerusi Pasukan Pelaksana (PPP) Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Balasubramaniam a/l Sidamparam, PhD. Tan Huat Tian, PhD. 1. Suah See Ling, PhD. 2. Amy Loh Liew Yi 3. Faridah binti Che Hashim, PhD. 4. Shaik Husseinuddin bin Babu Ali, PhD. 5. Norliza binti Mohamed 6. Hasnira binti Embong Menyediakan saluran yang sesuai kepada pelanggan organisasi untuk memberi maklum balas terhadap kepuasan pelanggan; Mengumpul, menyimpan rekod dan membuat analisis maklum balas pelanggan; Menyediakan laporan maklum balas pelanggan yang mengandungi aspek pemantauan dan pengukuran produk untuk dibentang dalam mesyuarat MKI IPG; Menerima, merumuskan laporan dari IPG dan menyediakan Laporan Maklum Balas Pelanggan yang mengandungi aspek pemantauan dan pengukuran produk untuk dibentang dalam mesyuarat MKSP; Semua cadangan penambahbaikan dalam laporan diserahkan kepada Pengarah/Ketua P/S/J/U dan Pengarah IPG untuk tindakan susulan; Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada maklum balas yang memerlukan tindakan segera; Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko.
1.2.1.4 Jawatankuasa Penambahbaikan Timbalan Wakil Pengurusan (TWP) Pengerusi Pasukan Pelaksana (PPP) Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Pengarah Timbalan Pengarah Lee Sui Sum Aida Rahayu binti Sharifuddin 1. Juriah binti Abu Bakar (Ketua Sekretariat Majlis Kualiti) 2. Muhammad Raini bin Mat Rahim, PhD. (Ketua Audit Dalaman) 3. Pegawai Pengurusan UPP (Unit Peperiksaan dan Penilaian) 4. Balasubramaniam a/l Sidamparam, PhD. (JK Maklum Balas 5. Pelanggan) 6. M. Elangko a/l Muniandy, PhD. (JK Aduan Pelanggan) 7. Adnan bin Wahab (JK Anti Rasuah) 8. Wan Mohd Azihan bin Wan Ali (JK Amalan Profesional) 9. Mohamad Fadzili bin Baharin ( Unit Pusat Sumber) 10. Junaidah binti Abdul Shukur (Unit LDP) 11. Norazida binti Norjimi (Unit Pengurusan) 12. Shuhailah binti Mat Said (AK-PT-03-01) 13. Izwanum binti Abd Wahid (AK-PT-03-02)
8
Spesifikasi Tugas
14. Md Nasir bin Yusof (JHEP-Disiplin) 15. Yeoh Phaik Kin, PhD. (Penganalisis Data) 15. Tan Lay Koon, PhD. (Pemantau Penambahbaikan) 16. Saw Phaik Ai (Penyelaras Pra Audit) 17. Jaswant Kaur a/p Bakhshish Singh Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakpatuhan dari sumbersumber seperti audit dalaman, aduan pelanggan, proses pemantauan, cadangan IPGM/IPG dan lain-lain; Menyemak, mengkaji dan menentukan punca ketakakuran; Menganalisis dan membuat perbandingan dengan pencapaian objektif kualiti; Mengemukakan cadangan pelan tindakan pembetulan dan penambahbaikan berterusan kepada Pengarah; Merancang dan memberi latihan serta pendedahan kepada staf IPGM/IPG berkaitan SPK dan dokumen kualiti serta menyediakan anggaran perbelanjaan jika perlu, bagi melicinkan pelaksanaan dan pemantauan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) IPGM/IPG; Membantu Pusat/Sektor/Jabatan/Unit dalam pelaksanaan SPK di IPGM/IPG sebagai satu mekanisme penambahbaikan dan bimbingan; Memantau bagi memastikan Pusat/Sektor/Jabatan/Unit melaksanakan tindakan pembetulan dan penambahbaikan secara berterusan serta mematuhi prosedur dan keberkesanan SPK sebagai satu mekanisme bimbingan; Menjalankan pemantauan ke atas tindakan pembetulan (NC) yang dikeluarkan semasa proses pengauditan dan di luar proses pengauditan; Menjalankan pemantauan ke atas tindakan susulan daripada cadangancadangan penambahbaikan dalam laporan MKSP; Melaporkan hasil tindakan pembetulan dan penambahbaikan dalam Mesyuarat Pengurusan IPGM/MKSP/MPPP/MKI serta mengkaji keberkesanannya; Mengurus dan menyediakan rekod tindakan pembetulan dan penambahbaikan berterusan; Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG dan menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk MKSP; Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko.
1.2.1.5 Jawatankuasa Aduan Pelanggan Timbalan Wakil Pengurusan (TWP) Pengerusi Pasukan Pelaksana (PPP) Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah M. Elangko a/l Muniandy, PhD. Norabiatul Adawiah binti Abd Wahid 1. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 2. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 3. Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar 4. Penolong Pengurus Asrama 5. Pembantu Tadbir 6. Kamil Nasuruddin bin Darus 7. Ahmad Fauzi bin Hj Mohd 8. Mohd Adam bin Yussof 9. Norizan binti Mohamed Izzuddin Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi maklum balas; Mendaftar, menyemak dan merekod semua aduan yang diterima daripada pelanggan;
9
Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada aduan yang memerlukan tindakan segera; Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama ada berasas atau tidak; Menyimpan rekod pendaftaran aduan pelanggan; Memaklumkan kepada pengadu yang dikenal pasti secara rasmi dan bertulis mengenai tindakan yang telah diambil dan menyimpan rekod makluman tersebut; Menyediakan laporan untuk dibentang dalam mesyuarat MKI; Menyediakan laporan aduan pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan; Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan membuat aduan secara rasmi; Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG dan menyediakan Laporan Aduan Pelanggan untuk MKSP; Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko.
1.2.1.6 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal Timbalan Wakil Pengurusan (TWP) Pengerusi Pasukan Pelaksana (PPP) Pegawai Dokumen Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Penolong Akauntan Maswani binti Abdul Manap 1. Ketua Jabatan Sains 2. Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 3. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 4. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 5. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 6. Ketua Pusat Sumber 7. Ketua Unit Kokurikulum 8. Pegawai Teknologi Maklumat 9. Pegawai Eksekutif Kanan 10. Penolong Pengurus Asrama 11. Pembantu Tadbir Stor/Aset 12. Pembantu Tadbir Perolehan Mengadakan mesyuarat berkala untuk menguruskan aktiviti perolehan tahunan; Menguruskan aktiviti perolehan melalui pembelian terus, sebut harga dan kontrak pusat; Menilai prestasi pembekal berdasarkan bekalan, kerja dan perkhidmatan yang diperolehi; Menyediakan laporan prestasi pembekal berdasarkan maklumat dalam Borang Penilaian Prestasi Pembekal (LAM-PUP-10-02); Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Penilaian Prestasi Pembekal untuk MKI/MKSP; Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko.
1.2.1.7 Jawatankuasa Dokumen Timbalan Wakil Pengurusan (TWP) Pengerusi Pasukan Pelaksana (PPP) Pegawai Dokumen Setiausaha
Pengarah Timbalan Pengarah Teh Chiew Lan, PhD. Ng Seok Moay 1. Zainab binti Itam (Jab. Sains)
10
Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Helen Khoo Chooi Sim, PhD. (Jab. Ilmu Pendidikan) Suah See Ling, PhD. (Jab. Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan) Saw Phaik Ai (Jab. Bahasa) Jafizah binti Jaafar (Jab. Pengajian Melayu) Abdul Jasheer Jayaseelan bin Abdullah (Jab.Teknologi Pendidikan) Khoo Tiang Oon (Jab. PJK) M. Elangko a/l Muniandy, PhD .(Jab. Sains Sosial) Mahani binti Shaari (JAPIM) Nurul Bahiyah binti Ismail (Jab. Hal Ehwal Pelajar) Abu Zaki bin Romli (Unit Kokurikulum) Pegawai Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian (Unit Pep. dan Penilaian) Wan Mohd Azihan bin Wan Ali (Unit Praktikum) Junaidah binti Abdul Shukur (Unit LDP) Shahrin Fahmi bin Ahmad (Pusat Sumber) Ketua Pembantu Tadbir ( Unit Khidmat Pengurusan) Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan memantapkan tugas AJK Dokumentasi; Menerima dokumen kualiti MS ISO 9001:2015 daripada IPGM dan melaksanakan prosedur kerja yang ditetapkan dalam IPGM-PPK-PUS02; Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan dan penyusunan segala dokumen dan bahan yang diterima berkaitan kualiti; Mengemaskini segala dokumen kualiti dari semasa ke semasa mengikut prosedur yang ditetapkan; Memperbanyak dan merekodkan penyerahan dokumen mengikut prosedur untuk kegunaan pemegang dan penggerak Prosedur Kualiti; Mendapatkan cadangan dan pindaan terhadap dokumen serta pelaksanaan sistem kualiti daripada staf untuk tujuan penambahbaikan; Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yang disimpan agar tidak disebar dan dipinda tanpa kawalan dan tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan; Membatalkan dokumen yang USANG dan menyimpan satu salinan untuk rujukan; Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Kawalan Dokumen untuk MKSP.
1.2.1.8 Jawatankuasa Pengurusan Risiko Timbalan Wakil Pengurusan (TWP) Pengerusi Pasukan Pelaksana (PPP) Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Pengarah Timbalan Pengarah Amy Wong On Mei Anpalakan A/L Vadiappan 1. Puspagaran a/l Maniam (Unit Kokurikulum) 2. Rijaluddin bin Yahya (Jabatan JAPIM) 3. Parvinder Singh a/l Amar Singh , EdD. (Jabatan Sains) 4. Tan Lay Koon, PhD. (Jabatan Bahasa) 5. Adnan bin Omar (Jabatan Teknologi Pendidikan) 6. Muhaiyuddin bin Mohamed Azizi (Jabatan Pengajian Melayu) 7. Azhar bin Zakaria (Jabatan HEP) 8. Khoo Tiang Oon (Jabatan PJK) 9. Amy Loh Liew Yi (Jabatan PIPK) 10. Ainuddin bin Mohd Isa, PhD. (Jabatan Sains Sosial) 11. Nor’aziah binti Ahamad Shatar(Jabatan Ilmu Pendidikan) 12. Jong Cherng Meei, EdD. (Jabatan Matematik) 13. Wan Mohd Azihan bin Wan Ali (Unit Praktikum)
11
14. 15. 16. Spesifikasi Tugas
1.2.2
Junaidah binti Abdul Shukur (Unit LDP) Latifah binti Omar (Unit Perpustakaan) Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan dan Penilaian Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan memantapkan tugas AJK; Merancang dan melaksanakan kursus pemahaman dan penghayatan penguruan risiko kepada pesnsyarah dan kakitangan sokongan; Merancang dan melaksanakan program kesedaran kepentingan pengurusan risiko yang cekap terhadap organisasi; Mengumpul dan mendokumentasikan pengurusan risiko bagi setiap pemegang dan penggerak; Membuat penilaian dan penambahbaikan terhadap pengurusan risiko yang telah dibuat oleh pemegang dan penggerak; Membuat pemantauan terhadap pengurusan risiko yang telah dibuat oleh pemegang dan penggerak; Membentangkan pengurusan risiko IPGKPP dalam Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran.
Pemegang-Pemegang Prosedur Kualiti MS ISO 9001:2015
Timbalan Wakil Pengarah Pengurusan (TWP ) Pengerusi Pasukan Timbalan Pengarah Pelaksana (PPP) PP Kod PK Nama Dokumen MK
MANUAL KUALITI
IPGM-PPK-PT-02
PERANCANGAN TAHUNAN
IPGM-PPK-PT-03
PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR
IPGM-PPK-PT-04
PENGURUSAN PENGAMBILAN PELAJAR (IPGM)
IPGM-PPK-PT-05
REKA BENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Nama Pemegang/ Penggerak
Pemegang Timbalan Pengarah Penggerak Norzabidi bin Abu Bakar Pemegang Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Penggerak Shuhailah binti Mat Said (AK-PT-03-01) Izwanum binti Abd. Wahid (AK-PT-03-02) Md Nasir bin Yusof (AK-PT-03-03 dan 04) IPGM
Pemegang Setiausaha Akademik Penggerak Ketua Jabatan Ilm Pendidikan (LAM-PT-05-03) Helen Khoo Chooi Sim, PhD. (LAM-PT-05-03a) Ketua Unit Kokurikulum (LAM-PT-05-03b) Parvinder Singh a/l Amar Singh, EdD. (LAM-PT05-03c) Ketua Unit Kokurikulum (LAM-PT-0506,07,08,09,11,12)
12
IPGM-PPK-PT-06
PENTAKSIRAN PELAJAR
Pemegang Setiausaha Akademik Penggerak Choong See Yoong (LAM-PT-06-01,02,03,04,05) Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan Dan Penilaian 1 (Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian) Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan Dan Penilaian 2 (1.Mengurus Borang Kerja Kursus 2.Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan)
IPGM-PPK-PT-07
PENGURUSAN PEPERIKSAAN Pemegang Ketua Unit Peperiksaan Dan Penilaian Penggerak Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan Dan Penilaian Pemegang Ketua Pusat Sumber
IPGM-PPK-PT-08
PENGURUSAN PERPUSTAKAAN
IPGM-PPK-PUP01
PENGENDALIAN MESYUARAT Pemegang Timbalan Pengarah KAJIAN SEMULA PENGURUSAN Penggerak Juriah binti Abu Bakar TINDAKAN PEMBETULAN Pemegang Lee Sui Sum DAN PENAMBAHBAIKAN
IPGM-PPK-PUP02 IPGM-PPK-PUP03
AUDIT DALAMAN
IPGM-PPK-PUP04
MAKLUM BALAS PELANGGAN Pemegang Tan Huat Tian, PhD.
IPGM-PPK-PUP05
PENGURUSAN RANGKAIAN
IPGM-PPK-PUP10
Pemegang Muhammad Raini bin Mat Rahim, PhD.
Pemegang Pegawai Teknologi Maklumat Penggerak Zul Azhar bin Jamil Mohd. Affendi bin Adam Pemegang Ketua Unit Khidmat Penurusan
PEROLEHAN
Penggerak Farah Aini binti Mohamed Pemegang M. Elangko a/l Muniandy, PhD.
IPGM-PPK-PUP11
ADUAN PELANGGAN
IPGM-PPK-PUS02
KAWALAN DOKUMEN
Pemegang Teh Chiew Lan, PhD.
IPGM-PPK-PUS03
LATIHAN PEMBANGUNAN STAF
Pemegang Junaidah binti Abdul Shukur
Spesifikasi Tugas
Merancang, melaksana dan menambah baik Sistem Pengurusan Kualiti IPG Kampus Pulau Pinang
13
1.3 Jawatankuasa Anti Rasuah (JKAR) Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Adnan bin Wahab Azilina binti Mohamed Nor 1. Setiausaha Akademik 2. Semua Ketua Jabatan/Unit 3. Pengerusi SPRM 4. Pengerusi Sekretariat Rukun Negara 5. Aznan bin Mohd Azoddein 6. Pegawai Kaunseling (Pelajar) 7. Pegawai Kaunseling (Pentadbiran) 8. Pegawai Teknologi Maklumat 9. Pegawai Eksekutif Kanan Memperkukuh sistem pengurusan dan pentadbiran; Mewujudkan aspirasi kepimpinan yang dihasratkan oleh kerajaan; Melaksana dan menambah baik pengurusan keutuhan dan tadbir urus pada peringkat IPG ; Membincang dan menyediakan laporan JKAR; Mengukuhkan kualiti sistem penyampaian Perkhidmatan Awam berteraskan aspek integriti; Merancang dan melaksanakan program meningkatkan integriti dalam kalangan warga IPGKPP.
1.4 Jawatankuasa Mesyuarat Staf Profesional Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Norizan binti Mohamed Izzuddin Low Siew Wah 1. Ratanamla a/p Kalimuthu 2. Wan Fazah binti Wan Ahmad 3. Lina Lee Gay Wah 4. Patricia Mary a/p Francis 5. Ganesan a/l S. Kuppusamy 6. Ong Chiew Khim 7. Norlia binti Abd Aziz Merancang dan mengurus pelaksanaan mesyuarat staf profesional; Menyediakan keperluan seperti surat panggilan, tempat, minit mesyuarat dan hal-hal berkaitan mesyuarat; Menyediakan minit mesyuarat dan diserahkan kepada pihak pengurusan IPG; Mengadakan mesyuarat penyelarasan 2 kali setahun.
1.5 Jawatankuasa Buku Perancangan Tahunan Penasihat I Penasihat II Pengerusi Ahli-Ahli
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 1. Pengerusi Jawatankuasa Warta Kampus – Ishak bin Ayub 2. Penyelaras Jawatankuasa Kecil Buku Jawatankuasa Kerja Zowyah binti Shabdin 3. Penyelaras Jawatankuasa Kecil Buku Takwim – Zaili bin Idris 4. Penyelaras Jawatankuasa Kecil Buku Perancangan Tahunan GERAK Norzabidi bin Abu Bakar 5. Penyelaras Jawatankuasa Kecil Buku Latihan Pembangunan Staf 6. (LPS) – Junaidah binti Abdul Shukur
14
Spesifikasi Tugas
7. Penyelaras Jawatankuasa Kecil Kursus Pembangunan Profesionalisme Berterusan – Ahmad Zohri bin Ishak, PhD. 8. Penyelaras-Penyelaras Jurnal Jabatan Mengadakan mesyuarat perancangan penerbitan dokumen institut; Menyelaras penerbitan semua dokumen institut; Membuat kajian penambahbaikan semua dokumen penerbitan institut.
1.6 Jawatankuasa Tugas-Tugas Khas Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Rokiah binti Mohd Som Abu Zaki bin Romli 1. Penyelaras Majlis dan Protokol : Umar bin Ahmad 2. Penyelaras Konvokesyen IPG : Nordin bin Sadali 3. Penyelaras Kerjasama SPRM : Abd Aziz bin Ishak 4. Penyelaras Anugerah dan Pingat : Muhammad Raini bin Mat Rahim, PhD. 5. Penyelaras Sekretariat Rukun Negara : Soudamini a/p Narayanan Nair 6. 6. Penyelaras Kursus Kewangan: Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem Menyalurkan dan memantau rancangan penambahbaikan dan penjenamaan IPGKPP; Mencadangkan tindakan-tindakan untuk memantapkan penambahbaikan dan penjenamaan IPGKPP; Mengadakan pakatan bijak dengan pihak kerajaan dan bukan kerajaan yang membawa faedah kepada IPG; Mengadakan kolaboratif yang membawa faedah peningkatan akademik dan profesionalisme dalam kalangan pensyarah dan staf di peringkat kebangsaan / antarabangsa; Mempromosikan kursus- kursus kepada pihak sekolah dan agensiagensi lain; Bertanggungjawab menyelaraskan konvokesyen IPG bersama IPGM; Memastikan fungsi dan tanggungjawab Suruhanjaya dilaksanakan dengan cekap, berkesan, bebas dan telus; Mencalonkan para pelajar guru dan pegawai yang layak dipertimbangkan untuk sebarang anugerah dan pingat; Menyelia perjalanan program/majlis berkaitan urusan protokol yang melibatkan pihak dalaman dan luaran; Melaporkan hasil lawatan kepada pihak pengurusan IPG.
1.7 Jawatankuasa Perancangan Strategik Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Nor Azam bin Ariffin 1. Semua Ketua Jabatan 2. Semua Ketua Unit 3. Ketua Pusat Sumber 4. Abdul Razak bin Othman, PhD. 5. Mohd Azhar bin Bahari, PhD. 6. Mat Salleh bin Mohamad Zain, PhD. 7. Mohamad Fadzil bin Che Amat,PhD 8. Hasnul Hisham bin Hashim, PhD 9. Wan Nor Asmah binti Arsad 10. Zaili bin Idris 11. Kamariah binti Salleh Menyelaras serta mengurus perancangan tahunan institut;
15
Mengumpul maklum balas setiap aktiviti di dalam perancangan tahunan melalui ‘google drive’ dan melaporkan dalam mesyuarat MPPP; Membuat ‘review’ terhadap setiap program atau aktiviti yang telah dijalankan sebanyak 2 kali setahun; Menyediakan analisis dan pelaporan setengah tahun untuk dibentangkan dalam mesyuarat MPPP sebanyak 2 kali setahun; Membuat cadangan dan maklum balas semasa mesyuarat perancangan tahunan; Merancang dan mengurus Mesyuarat Perancangan Tahunan sekali setahun; Menghasilkan perancangan strategik IPGKPP.
1.7.1 Jawatankuasa Kemenjadian Pelajar Guru Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
1.7.2
Ketua Jabatan HEP Marsilah binti Mohamad Isa 1. Ketua Jabatan JAPIM 2. Ketua Jabatan JTP 3. Ketua Jabatan PIPK 4. Ketua Jabatan Bahasa 5. Ketua Jabatan JPM 6. Ketua Unit Kokurikulum 7. Ketua Unit Kaunseling 8. Shuhailah bt Mat Said 9. Izwanum binti Abdul Wahid 10. Noor Adillah binti Osman 11. Azhar bin Zakaria 12. Mohamad Fadzil bin he Amat, PhD 13. Hasnul Hisham bin Hashim, PhD 14. Mohd Adam bin Mohd Yussof Merancang dan melaksana program kemenjadian pelajar guru; Memantau pelaksanaan program tersebut; Memberikan laporan secara berkala dalam M3P apabila diminta; Membuat penambahbaikan terhadap program yang telah dilaksanakan.
Jawatankuasa Pembudayaan Penyelidikan dan Inovasi
Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Ketua Jabatan PIPK Mohanaraju A/L Annamalai, PhD 1. Daniel Leong bin Abdullah, PhD. 2. Toh Lai Chee, PhD. 3. Foo Lay Kuan 4. Amy Loh Liew Yi 5. Parvinder Singh a/l Amar Singh, EdD. 6. Ainuddin bin Mohd Isa, PhD. 7. Shaik Husseinuddin bin Babu Ali, PhD. 8. Teong Mee Mee, PhD 9. Tan Huat Tian, PhD. 10. Letchumiprabah A/P Ramachandran 11. Noorashid bin Din, PhD. 12. Rosmawati binti Musa, PhD 13. Kalaivani A/P Shanmugan. PhD 14. Hasnul Hishm bin Hashim PhD 15. Mohamad Fadzil bin Che Mat, PhD Merancang dan melaksana program penyelidikan dan inovasi pada peringkat IPG, Kebangsaan dan antarabangsa; Memantau pelaksanaan program tersebut;
16
1.7.3
Memberikan laporan secara berkala dalam M3P apabila diminta; Membuat penambahbaikan terhadap program yang telah dilaksanakan.
Jawatankuasa Pemantapan Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD)
Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ahmad Zohri bin Ishak, PhD. 1. Azlan bin Darus 2. Junaidah binti Abdul Shukur 3. Mior Shaharuddin bin Mior Abu Bakar 4. Zaili bin Idris 5. Mohamad Faizel bin Ali 6. Haliza binti Ibrahim 7. Aneesha binti Hamid 8. Abd Aziz bin Ishak 9. Che Yusoff bin Che Hasan Merancang dan melaksana program CPD pada peringkat IPG dan sekolah; Memantau pelaksanaan program tersebut; Memberikan laporan secara berkala dalam M3P apabila diminta; Membuat penambahbaikan terhadap program yang telah dilaksanakan.
1.8 Jawatankuasa Sistem Penarafan Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Timbalan Pengarah Zulkefli bin Ibrahim Azmi bin Abdul Rahim Low Siew Wah 1. Setiausaha Akademik 2. Semua Ketua Jabatan 3. Semua Ketua Unit 4. Pengerusi Akreditasi MQA 5. Pengerusi Sekretariat Majlis Kualiti MS ISO 9001:2015 6. Pegawai Eksekutif Kanan 7. Juruaudit Penarafan - KUKP 8. Juruaudit Penarafan - KPS Mengukuhkan kualiti sistem penarafan; Memperkukuh sistem pengurusan dan pentadbiran; Memastikan sistem maklumat/program/aktiviti yang dijalankan didokumentasikan secara sistematik; Menyediakan laporan sistem penarafan setiap tahun untuk diserahkan kepada IPGM.
1.9 Jawatankuasa Sistem Star Rating Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Timbalan Pengarah Rokiah binti Mohd Som Norliza binti Mohamed Tan Lean Hua 1. Parvinder Singh a/l Amar Singh, EdD. 2. Lee Sui Sum 3. Adnan bin Omar 4. Chan Fan Ho 5. Tan Lay Koon, PhD. 6. Chiang Ee Fong, PhD. 7. Naziruddin bin Mashood 8. Aneesha binti Hamid
17
Spesifikasi Tugas
9. Norzabidi bin Abu Bakar 10. Norazida binti Norjimi 11. Maragatham a/p Subramaniam 12. Nurzaibriana binti Mohd Ibrahim 13. Kalaivani A/P Shanmugan, PhD 14. Ketua Unit Kaunseling Inspektorat SSR 1. Rovena Elaine Capel 2. Puspagaran a/l Maniam 3. Yeoh Phaik Kin, PhD. 4. Zulkafly bin Mohd Noor 17. Izan bin Othman 18. Saiful Bahri bin Husin 19. Anpalakan a/l Vadiappan 20. Kumarasamy a/l Thannimalai 21. Ismail bin Salleh 22. Azilina binti Mohamed Nor 23. Kam Lay Khuan Memberi taklimat tentang SSR dan kriteria penilaian SSR kepada pensyarah dan kumpulan pelaksana yang menjadi pemegang data; Memastikan semua program/aktiviti yang dijalankan adalah berlandaskan kriteria SSR dan didokumentasikan; Memberi taklimat kepada semua Inspektorat SSR tentang garis panduan untuk melaksanakan Mock Pemeriksaan SSR; Melaksanakan Mock Pemeriksaan SSR sekali dalam setahun; Melaporkan kepada Unit Jaminan Kualiti di peringkat IPG induk; Mengadakan taklimat sebanyak 2 kali setahun dan menyediakan laporan Mock Pemeriksaan SSR.
18
2.0 PENGURUSAN KURIKULUM
2.1 Jawatankuasa Akademik Penasihat I Penasihat II Pengerusi Penolong Setiausaha I Penolong Setiausaha II Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Setiausaha Akademik Kam Lay Khuan Sobri bin Saad 1. Semua Ketua Jabatan 2. Semua Ketua Unit dan Ketua Pusat Sumber 3. Pengerusi Sekretariat Majlis Jaminan Kualiti IPG 4. Setiausaha Program (PPISMP, PISMP, KDC) 5. Pensyarah Pakar Bidang Kursus (SME - ahli jemputan) 6. Wakil Pemeriksa Dalam (PD) 7. Setiausaha Jadual Waktu 8. Setiausaha Kerja Kursus 9. Pegawai Dokumen 10. Setiausaha MQA (ahli jemputan) 11. Setiausaha ISO (ahli jemputan) Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian institut seperti yang telah ditetapkan oleh Senat; Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan memenuhi prosedur kualiti MS ISO 9001:2015 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat Institut-Institut Pendidikan Guru dan IPGM; Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dan kerja kursus berjalan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus; Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di institut; Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik kepada pihak jawatankuasa akademik; Memastikan unjuran bilangan pensyarah bagi setiap program serta analisis beban tugas dilaksanakan; Menyelaras dan memantau jadual waktu induk dan jadual waktu jabatan/unit; Menyelaras dan mencadangkan penambahbaikan bilik-bilik kuliah/tutorial; Merancang, mengelola dan melaksanakan aktiviti-aktiviti berkaitan dengan amalan pedagogi terbaik; Mengadakan mesyuarat penyelarasan mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
2.1.1 Jawatankuasa Akademik PPISMP Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Pengarah Timbalan Pengarah Setiausaha Akademik Wan Nor Asmah binti Arshad 1. Pushparani a/p Anthony (Jab. Bahasa- Unit P. Inggeris) 2. Nagarajan a/l Muniandy (Jab. Bahasa-Unit P. Tamil) 3. Saiful Bahri bin Husin (Jab. Ilmu Pendidikan)
19
Spesifikasi Tugas
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
2.1.2
Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem (Jab. Sains Sosial - Unit Pengajian Sosial) Teong Mee Mee, PhD. (Jab. Matematik) Rosli bin Othman (Jab. Teknologi Pendidikan) Ahmad Rushaidi bin Adul Majid (JAPIM) Azilina binti Mohamed Nor (Jab. Sains) Zulkafly bin Mohd Noor (Jab. Pengajian Melayu) Khoo Tiang Oon (Jab. PJK) Christina Chuah Joo Lee (Jab.Bahasa- Unit P. Cina) Membincangkan perkembangan kurikulum PPISMP; Merancang aktiviti yang selaras dengan keperluan kurikulum dan kokurikulum PPISMP; Menyelaras pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum PPISMP; Memantau pelaksanaan program PPISMP; Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sesuatu program atau aktiviti yang telah dilaksanakan; Mencadang dan membuat penambahbaikan program; Mencadang pembangunan infrastruktur dan infostruktur institut; Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi, peraturan dan aktiviti yang akan dilaksanakan di institut; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
Jawatankuasa Akademik PISMP
Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Setiausaha Akademik Yeoh Poh Choo, PhD. 1. Toh Lai Chee, PhD. ( Jab. Sains Sosial- Unit Muzik) 2. Parvinder Singh a/l Amar Singh, EdD. (Jab. Sains) 3. Daniel Leong Abdullah, PhD. (Jab. Matematik) 4. Tan Lay Koon, PhD. (Jab. Bahasa - Unit P. Cina) 5. Kumarasamy a/l Thannimalai (Jab. Bahasa-Unit P.Tamil) 6. Shaik Husseinudin bin Babu Ali, PhD. (Jab. Bahasa-Unit P. Inggeris) 7. Helen Khoo Chooi Sim, PhD. (JIP-Peng. Profesional ) 8. Adnan bin Wahab (JAPIM) 9. Jafizah binti Jaafar (Jab. Pengajian Melayu) 10. M. Elangko a/l Muniandy, PhD. (Jab. Sains Sosial) 11. Rosli bin Othman (Jab. Teknologi Pendidikan ) 12. Loh Siew Lee (Jab. Pend. Jasmani dan Kesihatan) 13. Joyce Ong Choon Kim (Unit Kokurikulum) 14. Ahmad Zohri bin Ishak, PhD. (JIP- Bimbingan & Kaunseling) Menyebar luas perkembangan kurikulum PISMP; Merancang aktiviti yang selaras dengan keperluan kurikulum dan kokurikulum PISMP; Menyelaras pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum PISMP; Memantau pelaksanaan program PISMP; Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sesuatu program atau aktiviti yang telah dilaksanakan; Mencadang dan membuat penambahbaikan program; Mencadang pembangunan infrastruktur dan infostruktur institut; Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi, peraturan dan aktiviti yang akan dilaksanakan di institut; Merancang dan melaksanakan program pendedahan KSSR, PBS serta program lain yang diperlukan oleh pelajar guru; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang- kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
20
2.1.3
Jawatankuasa Jadual Waktu/Pengurusan Bilik Kuliah dan Tutorial
Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha
Pengarah Timbalan Pengarah Setiausaha Akademik Mat Salleh bin Mohamed Zain, PhD. Kamariah binti Md Salleh 1. Penyelaras Jadual Waktu Jabatan/Unit 2. Retnakumar a/l Sundrarajan 3. Teong Mee Mee, PhD. 4. Yeoh Poh Choo, PhD. 5. Arbakyah binti Hassan 6. Mohanaraju a/l Annamalai, PhD. 7. Adnan bin Omar 8. Ahmad Rushaidi bin Abdul Majid 9. Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem 10. Susan Tiang 11. Amy Wong On Mei, PhD. 12. Suah See Ling, PhD. 13. Teh Chiew Lan, PhD. Mendapatkan unjuran program semester berikutnya; Membuat unjuran bilangan pensyarah bagi setiap program; Menyedia jadual waktu induk; Menyelaras jadual waktu jabatan/unit; Membuat analisis beban tugas pensyarah mengikut jabatan/unit; Menyelaraskan penggunaan bilik-bilik kuliah/tutorial; Mencadang penambahbaikan bilik-bilik kuliah/tutorial; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
2.2 Jawatankuasa Akreditasi Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Helen Khoo Chooi Sim, PhD. Toh Lai Chee, PhD. 1. Setiausaha Akademik 2. Mariah binti Ibrahim 3. Ishak bin Ayub 4. Kamil Nasuruddin bin Darus 5. Sobri bin Saad 6. Aneesha binti Hamid 7. Muhammad Raini bin Mat Rahim, PhD. 8. Yeoh Poh Choo, PhD. 9. Wan Nor Asmah binti Arshad 10. Kam Lay Khuan 11. Jafizah binti Jaafar 12. Tan Lean Hua 13. Lina Lee Gay Wah 14. Noorhalizah binti Abdul Rahman 15. Aida Rahayu binti Sharifuddin 16. Pemilik-Pemilik Program PISMP, PPISMP dan KDC Menyelaras persediaan dokumen untuk permohonan akreditasi; Menyelaras persediaan untuk lawatan audit penilaian akreditasi; Menjalankan mock-audit serta audit maintenance apabila diperlukan; Mencadangkan tindakan-tindakan yang selaras dengan standard Kod Amalan Akreditasi Program supaya kriteria yang ditetapkan dipatuhi dan budaya penambahbaikan berterusan diamalkan;
21
Merancang dan mengadakan latihan dalaman untuk memantapkan kefahaman dan pelaksanaan Outcome Based Education sejajar dengan standard program dan garis panduan amalan baik yang dibangunkan oleh MQA.
2.3 Jawatankuasa Induk Amalan Profesional Penasihat I Penasihat II Pengerusi Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
2.4
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Praktikum 1. Semua Ketua Jabatan 2. Setiausaha Akademik 3. Semua Ketua Unit dan Ketua Pusat Sumber 4. Pegawai Pengurusan Unit Praktikum 5. Sarawaty binti Mohamad Ramly 6. Rokiah binti Mohd Som Menentukan dasar dan perancangan amalan profesional di peringkat institut; Memastikan pelaksanaan amalan profesional berdasarkan Garis Panduan Amalan Profesional Praperkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia; Mengesahkan keputusan amalan profesional dan keputusankeputusan lain yang berkaitan amalan profesional.
Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian (JKPP)
Penasihat I Penasihat II Pengerusi Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 1. Setiausaha Akademik 2. Semua Ketua Jabatan 3. Ketua Unit Kokurikulum 4. Ketua Unit Praktikum 5. Ketua Unit Kaunseling 6. Ketua Pusat Sumber 7. Setiausaha Kerja Kursus institut (Jika Perlu) 8. Setiausaha Program PPISMP, PISMP dan KDC Merancang dan menguruskan Mesyuarat JKPPIPG bagi menentukan Kelayakan Calon Menduduki Peperiksaan dan memperakui keputusan peperiksaan; Melaporkan jumlah kehadiran, laporan kes disiplin, kesempurnaan kerja kursus bagi mata pelajaran di bawah jabatan masing-masing serta kerja kursus kokurikulum; Menghantar laporan status kelayakan calon untuk menduduki peperiksaan kepada Jabatan Peperiksaan dan Penganugerahan IPGM; Menentukan calon-calon yang layak menerima Anugerah Pengarah bagi setiap semester; Mengatur jadual peperiksaan serta jadual penyeliaan peperiksaan.
2.4.1 Jawatankuasa Penilaian Kerja Kursus Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Pengarah Timbalan Pengarah Setiausaha Akademik Choong See Yoong 1. Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 2. Penolong Setiausaha Akademik I 3. Penolong Setiausaha Akademik II
22
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Spesifikasi Tugas
Rovena Elaine Capel (Jab. Bahasa) Tan Lean Hua (Jab. Ilmu Pendidikan) Haliza binti Ibrahim (Jab. Matematik) Faridah binti Che Hashim, PhD. (Jab. Sains) Soudamini a/p Narayanan Nair (Jab. Sains Sosial) Norhayati binti Ayit (Jab. Pengajian Melayu) Khoo Tiang Oon (Jab. PJK) Mahani binti Shaari (JAPIM) Che Yusoff bin Che Hasan (Jab. Tek. Pendidikan) Wan Fazah binti Wan Ahmad (Unit Kokurikulum) Pemeriksa Dalam Toh Lai Chee, PhD. Rokiah binti Mohd Som Noor Adillah binti Osman Teh Chiew Lan, PhD. Azmi bin Abdul Rahim Jong Cherng Meei, EdD. Lina Lee Gay Wah Joyce Ong Choon Kim Susan Tiang Rosmawati binti Musa, PhD. Noorhalizah binti Abd. Rahman Rijaluddin bin Yahya M. Elangko a/l Muniandy, PhD. Izan bin Othman Merancang dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran kerja kursus sepanjang tahun; Memastikan tugasan kerja kursus selaras dengan spesifikasi Ringkasan Maklumat Kursus (RMK); Mengumpul soalan tugasan kerja kursus untuk simpanan Unit Peperiksaan dan Penilaian serta di peringkat jabatan/unit masingmasing; Memastikan semua kerja kursus dilaksanakan mengikut tempoh tarikh yang ditetapkan; Mengurus moderasi kerja kursus di peringkat jabatan/unit dan melengkapkan dokumentasi selaras dengan keperluan MS ISO 9001:2015 ; Melaksanakan kerja kursus mengikut keperluan Buku Panduan Pentaksiran; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
2.5 Jawatankuasa Perpustakaan Penasihat I Penasihat II Pengerusi Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Pusat Sumber 1. Setiausaha Akademik 2. Semua Ketua Jabatan 3. Semua Ketua Unit 4. Pustakawan Menyediakan kemudahan bahan pengajaran dan pembelajaran kepada pensyarah dan pelajar guru; Menyediakan perkhidmatan pengesanan maklumat secara atas talian; Mendapatkan senarai buku-buku, jurnal, majalah yang berkaitan dengan semua program pra dan dalam perkhidmatan di IPG daripada Ketua Jabatan/Ketua Unit;
23
Membuat perolehan buku-buku, jurnal dan majalah seperti yang dicadangkan dengan menggunakan peruntukan yang diterima; Membuat pelupusan buku-buku yang lama; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang- kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
2.6 Jawatankuasa Pelaksana Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
2.6.1
Pengarah Timbalan Pengarah Setiausaha Akademik Faridah binti Che Hashim, PhD. 1. Semua Ketua Jabatan/Ketua Unit 2. Barchan Singh a/l Harbant Singh (Pengerusi Jurulatih Muda) 3. Yeoh Poh Choo, PhD. (Pengerusi Kiosk STEM dan KBAT) 4. Noorhalizah binti Abdul Rahman (Pengerusi PA 21) 5. Retnakumar a/l Sundrarajan (Pengerusi HIP) 6. Lina Lee Gay Wah (Pengerusi Sekolah Nukleus) 7. Ahmad Zohri bin Ishak, PhD. (Pengerusi Teaching School) 8. Aziz bin Ishak (Pengerusi TS25) 9. Helen Khoo Chooi Sim, PhD. (Pengerusi Penyelidikan KBAT) 10. Puspagaran a/l Maniam (Pengerusi Pameran/Dokumentasi ) Merancang dan melaksanakan aktiviti dan latihan pembangunan profesional bagi program PA 21/KBAT/HIP/TS25 untuk pensyarah dan siswa guru; Merancang dan menerapkan konsep (8-thinking maps) dalam PdP dan alat berfikir yang lain; Merancang dan melaksanakan kursus-kursus dan aktiviti-aktiviti di dalam dan di luar bilik kuliah bagi pelajar guru dan pensyarah yang melibatkan penggunaan konsep i-THINK dan dalam penyediaan soalan aras tinggi; Memantau dan melaporkan semua program berkaitan kemahiran berfikir dan HIP yang dilaksanakan; Melatih Jurulatih Muda i-THINK dalam kalangan pelajar guru; Mengadakan Kiosk KBAT dan Facebook, Kemahiran Berfikir; Merancang dan melaksanakan latihan kepada pensyarah dengan menggunakan modul latihan Alat Berfikir; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
Jawatankuasa Jurulatih Muda
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Azhar bin Bahari, PhD. Barchan Singh a/l Harbant Singh Khor Aik Keong, PhD. 1. Ratanamla a/p Kalimuthu 2. Joyce Ong Choon Kim 3. Puspagaran a/l Maniam 4. Normawar binti Ahmad Marzuki 5. Letchumiprabah a/p Ramachandran 6. Christina Chuah Joo Lee 7. Nazri bin A Bakar Merancang, memimpin dan melaksanakan aktiviti dan latihan bagi program KBAT dalam kalangan pelajar guru dalam usaha memperluaskan amalan KBAT di peringkat IPG; Melatih Jurulatih Muda (2 wakil setiap kelas) untuk memperkukuhkan pemahaman konsep i-THINK dalam kalangan pelajar guru;
24
2.6.2
Jawatankuasa Kiosk STEM dan KBAT
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
2.6.3
Membudayakan kemahiran berfikir melalui bimbingan rakan sebaya (Jurulatih Muda) untuk mempertingkatkan kompetensi dan kecemerlangan dalam kalangan pelajar guru; Menjadi tempat rujukan pelajar guru berkaitan penerapan kemahiran berfikir; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang- kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
Azhar bin Bahari, PhD. Yeoh Poh Choo, PhD. Aida Rahayu binti Sharifuddin 1. Loh Siew Lee 2. Ravi a/l Supramoney 3. Wan Fazah binti Wan Ahmad 4. Izan bin Othman 5. Norabiatul Adawiah binti Abd Wahid 6. Jayalatha a/p G. Kumarasamy 7. Ng Seok Moay Merancang dan melaksanakan aktiviti dan latihan pelajar guru; Merancang dan menerapkan konsep STEM dalam kalangan pelajar guru; Merancang dan melaksanakan kursus-kursus dan aktiviti-aktiviti di dalam dan di luar bilik kuliah bagi pelajar guru dan pensyarah dalam penyediaan soalan aras tinggi; Membuat aktiviti hands-on dalam menghasilkan model Kiosk KBAT; Melatih pelajar guru berinteraksi bersemuka kepada pengunjung pameran; Menghasikan aktiviti secara kreatif dalam model yang dihasilkan; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
Jawatankasa Highly Immersive Programme
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Ketua Jabatan Bahasa Retnakumar a/l Sundrarajan Yeoh Phaik Kin, PhD. 1. Penyelaras Jabatan dan Unit 2. Normawar binti Ahmad Marzuki 3. Jayalatha a/p G. Kumarasamy 4. Pushparani a/p Anthony 5. Shaik Husseinudin bin Babu Ali, PhD. 6. Kam Lay Khuan 7. Rokiah binti Mohd Som Merancang dan menyediakan suatu persekitaran yang highly immersive untuk pembelajaran Bahasa Inggeris dalam kalangan warga IPG; Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang melibatkan penggunaan Bahasa Inggeris secara menyeluruh dan efektif dalam kalangan warga IPG; Merancang dan menyediakan ruang untuk percambahan idea dalam kalangan warga IPG tentang penggunaan Bahasa Inggeris yang berkesan dan menyokong serta mengamalkan idea-idea tersebut; Memantau dan melaporkan semua program berkaitan HIP yang dilaksanakan; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
25
2.6.4
Jawatankuasa Kemahiran Komputasional (PdP)
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Anuar bin Yunus Daniel Leong Abdullah, PhD. Letchumiprabah a/p Ramachandran 1. Adnan bin Omar 2. Aznan bin Mohd Azoddein 3. Ratanamla a/p Kalimuthu 4. Aida Rahayu binti Sharifuddin 5. Lavaneesvari a/p Manogaran 6. Koay Chen Yong, PhD. 7. Sarawaty binti Mohamad Ramly Merancang dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan Pedagogi Komputasional; Merancang dan melaksanakan kursus-kursus dan aktiviti-aktiviti di dalam dan di luar bilik kuliah bagi pelajar guru dan pensyarah; Mengadakan pejumpaan dalam kalangan ahli jawatankuasa; Membuat laporan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) IPG Kampus Pulau Pinang; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
26
3.0 PENGURUSAN PROFESIONALISME PENSYARAH DAN KEGURUAN
3.1 Jawatankuasa Panel Pembangunan Sumber Manusia dan Penganugerahan Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan 1. Semua Ketua Jabatan 2. Semua Ketua Unit 3. Pegawai Eksekutif Kanan 4. Pegawai Eksekutif 5. Setiausaha Pejabat Mengurus dan memantapkan sumber manusia Institut Pendidikan Guru Kampus Pulau Pinang secara berterusan; Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Sumber Manusia dua kali setahun untuk membincang dan menilai prestasi pegawai dan kakitangan institut; Menguruskan temuduga pensyarah baharu; Menguruskan hal-hal perjawatan, kenaikan pangkat, anugerah khidmat cemerlang, pergerakan gaji tahunan dan pengurusan prestasi (HRMIS); Menghantar Laporan Prestasi LNPT ke IPGM.
3.2 Jawatankuasa Pembelajaran Abad 21 (PA21) Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Abdul Razak bin Othman, PhD. Noorhalizah binti Abdul Rahman Azmi bin Abdul Rahim 1. Norhayati binti Ayit 2. Nor’aziah binti Ahamad Shatar 3. Soudamini a/p Narayanan Nair 4. Anpalakan a/l Vadiappan 5. Norabiatul Adawiah binti Abd Wahid 6. Tan Yan Sang 7. Norliza binti Mohamed 8. Noor Adillah binti Osman 9. Aziz bin Ishak 10. Khoo Bee Lee, PhD. 11. Palanisamy A/L Kathir Veloo Merancang dan melaksana aktiviti dan latihan pembangunan profesional PA 21 untuk pelajar guru dan guru-guru sekolah menengah dan rendah sekitar Pulau Pinang; Merancang penerapan PA 21 di dalam PdP pensyarah; Melatih pelajar guru dalam pelaksanaan PA 21 di sekolah semasa praktikum; Melaksanakan kajian berkaitan pelaksanaan PA 21; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
3.3 Jawatankuasa Pusat Kecemerlangan Kemahiran Berfikir (PKKB) Zon Utara dan Zon Timur Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Pengarah Timbalan Pengarah Abdul Razak bin Othman, PhD. 1. Penyelaras KBAT IPG Kampus Perlis 2. Penyelaras KBAT IPG Kampua Darul aman 3. Penyelaras KBAT IPG Kampus Sultan Abdul Halim
27
Spesifikasi Tugas
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Penyelaras KBAT IPG Kampus Tuanku Bainun Penyelaras KBAT IPG Kampus Kota Baharu Penyelaras KBAT IPG Kampus Sultan Mizan Penyelaras KBAT IPG Kampus Dato Razali Ismail Penyelaras KBAT IPG Kampus Ipoh Daniel Leong Abdullah, PhD. Aziz bin Ishak Nazri bin A Bakar Ismail bin Salleh Menerajui latihan dalam bidang kemahiran berfikir IPG Kampus (Zon Utara dan Zon Timur); Menjadi tempat rujukan, penanda aras, rundingan dan penyelidikan berkaitan kemahiran berfikir; Penyelaras PKKB IPG Kampus dalam Zon Utara dan Zon Timur; Membudayakan kemahiran berfikir dalam kalangan warga IPG; Menawarkan khidmat konsultansi dalam bidang kemahiran berfikir; Menyediakan akses kepada sumber, pengetahuan, mengurus pangkalan data, menggalakkan perkongsian dan pemindahan pengetahuan berkaitan bidang kemahiran berfikir; Mengendalikan latihan dalam bidang kemahiran berfikir untukpembangunan profesionalisme berterusan; Menerajui penyelidikan dan penerbitan jurnal, buku dan makalah bagi artikel berkaitan dengan bidang kemahiran berfikir; Pusat latihan pembangunan profesionalisme kemahiran berfikir untuk mempertingkatkan kompetensi dan kecemerlangan pensyarah-pensyarah IPG, siswa guru dan guru-guru sekolah nukleus; Pusat jaringan antara IPG dan institusi-institusi luar untuk menghubungkan pakar-pakar dalam kemahiran berfikir.
3.4 Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Azlan bin Darus 1. Muhaiyuddin bin Mohamed Azizi (MBM) 2. Patricia Mary a/p Francis (MBI) 3. Normawar binti Ahmad Marzuki 4. Junaidah binti Abdul Shukur (LPS) 5. Abd. Aziz bin Ishak (PTM) 6. Aziz bin Ishak (TS25) Merancang dan membuat anggaran belanja mengurus bagi semua program LDP; Merancang dan melaksanakan aktiviti tahunan LDP; Mengadakan mesyuarat bulanan bagi melaporkan perkembangan setiap program; Menyelaraskan semua aktiviti dalam program Kursus Dalam Perkhidmatan; Memantau dan melaporkan perjalanan semua program yang dirancang ; Membuat laporan keberkesanan kursus yang dilaksanakan; Bertindak sebagai sekretariat mesyuarat perancangan strategik institut; Menyediakan keperluan seperti surat panggilan, tempat mesyuarat, minit mesyuarat dan hal-hal lain berkaitan mesyuarat; Menyediakan laporan mesyuarat dan diserahkan kepada pihak pengurusan IPG; Menganjurkan kursus induksi pensyarah.
28
3.4.1
Jawatankuasa Latihan Pembangunan Staf (LPS)
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli Spesifikasi Tugas
Timbalan Pengarah Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Junaidah binti Abdul Shukur 1. Azlan bin Darus 2. Penyelaras LPS Jabatan/unit Merancang, mengelola dan melaksanakan kursus berkaitan dengan amalam pedagogi terbaik (best practices); Mengenalpasti bidang-bidang yang diperlukan untuk peningkatan profesionalisme kakitangan IPG Kampus Pulau Pinang; Mengenalpasti dan mengatur rancangan/program latihan peningkatan profesionalisme kakitangan IPG Kampus Pulau Pinang; Mengenalpasti dan mencadang pakar-pakar dalam bidang relevan untuk dijemput; Menyelaras kursus-kursus yang akan dilaksanakan oleh jabatan/unit berdasarkan matriks kompetensi pensyarah dan staf sokongan; Menganalisis Matriks Kompetensi pensyarah dan staf sokongan; Menyediakan laporan pelaksanaan kursus in-house kepada IPGM secara berkala; Membantu Ketua Unit LDP menyediakan Pelan Operasi Latihan (POL) institut dan dilaporkan kepada IPGM; Mengumpulkan dan menyediakan data-data latihan dari segi pelaksanaan kursus dalaman dan penyertaan pensyarah/staf sokongan dalam kursus-kursus luaran; Membantu Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan dalam menyediakan Laporan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat MKSP.
3.4.2 Jawatankuasa Memartabatkan Bahasa Melayu (MBM)
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
3.4.3
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Jabatan Pengajian Melayu Muhaiyuddin bin Mohamed Azizi 1. Arbakyah binti Hassan 2. Jafizah binti Jaafar 3. Zulkafly bin Mohd Nor 4. Nor Azam bin Ariffin 5. Izan bin Othman Merancang, menyelaras dan melaksanakan kursus/program MBM; Menyediakan laporan bagi semua program MBM; Membuat laporan keberkesanan kursus/program yang dilaksanakan; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.
Jawatankuasa Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBI)
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Jabatan Bahasa Patricia Mary a/p Francis 1. Normawar binti Ahmad Marzuki 2. Shaik Husseinudin bin Babu Ali, PhD. 3. Jaswant Kaur a/p Bakhshish Singh 4. Pushparani a/p Anthony 5. Rokiah binti Mohd Som Merancang, menyelaras dan melaksanakan kursus/ program MBI;
29
3.4.4
Jawatankuasa Program Sokongan Pensarjanaan (PROSPEN)
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
3.4.5
Menyediakan laporan perjalanan semua program serta membuat laporan keberkesanan kursus/program yang dilaksanakan; Menyediakan modul pelajar untuk ujian kefasihan; Menguruskan sesi latihan pelajar; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.
Timbalan Pengarah Mat Salleh bin Mohamad Zain, PhD. Mohd Azhar bin Bahari, PhD. 1. Ahmad Zohri bin Ishak, PhD. 2. Abdul Razak bin Othman, PhD. 3. Rosmawati binti Musa, PhD. 4. Noorashid bin Din, PhD. 5. Shaik Husseinuddin bin Babu Ali, PhD 6. Ainuddin bin Mohd Isa. PhD. 7. Khoo Bee Lee, PhD 8. Mohanaraju A/L Annamalai, PhD 9. Mohamad Fadzil bin Che Amat, PhD 10. Hasnl Hisham bin Hashim, PhD Membantu dan membimbing para pensyarah yang sedang mengikuti pengajian peringkat sarjana dan PhD. khususnya penerima HLPS; Menyediakan program-program bagi peningkatan pengetahuan berkaitan penyelidikan; Merancang pembentangan pelaporan penyelidikan secara berperingkat dan sebelum viva; Mewujudkan sistem pementoran dan konsultasi bagi membantu pensyarah yang sedang menyediakan tesis kajian; Mengadakan kolokium berkaitan penyelidikan; Menerbitkan bahan berkaitan penyelidikan; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurangkurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
Jawatankuasa Kursus Dalam Cuti (KDC)
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Timbalan Pengarah Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Anuar bin Yunus 1. Umar bin Ahmad 2. Abd Aziz bin Ishak 3. Rijaluddin bin Yahya 4. Md Nasir bin Yusof 5. Ahmad Rushaidi bin Abdul Majid Membuat perancangan anggaran peruntukan tahunan setiap program; Menyelaras, melaksana serta membuat penilaian dalam semua aspek pengajaran dan pembelajaran; Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk membincangkan hal-hal berkaitan program; dan Menyediakan laporan kursus pada setiap semester dan diserahkan kepada Pihak Pengurusan; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
30
3.5
Jawatankuasa Transformasi Sekolah 2025 (TS25)
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
3.6
Abdul Razak bin Othman, PhD. Aziz bin Ishak Umar bin Ahmad 1. Muhammad Raini bin Mat Rahim, PhD. 2. Tan Huat Tian, PhD. 3. Saiful Bahri bin Husin 4. Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem 5. Rovena Elaine Capel 6. Ravi a/l Supramoney 7. Aneesha binti Hamid 8. Saw Phaik Ai 9. Anpalaka A/L Vadiapan Merancang strategi bagi membimbing sekolah; Menyediakan modul-modul latihan; Membangunakan instrumen untuk memantau keberkesanan amalan TS25; Membantu pihak sekolah menyediakan Program Intervensi Transformasi Sekolah (PiNTaS); Pelaporan kepada Jawatankuasa TS25 KPM; Perbincangan berterusan dengan Rakan Pendidik ELIT; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
Jawatankuasa Sekolah Nukleus
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifiasi Tugas
Abdul Razak bin Othman, PhD. Lina Lee Gay Wah Tan Lean Hua 1. Amy Loh Liew Yi 2. Susan Tiang 3. Taib bin Ahmad 4. Ng Weng Tut 5. Pananisamy A/L athi Veloo Berkolaboratif dengan Pusat Kecemerlangan Kemahiran Berfikir (PKKB) bagi pelaksanaan pembudayaan KBAT; Berkolaboratif dalam merancang pelaksanaan aktiviti Sekolah Nukleus; Berkolaboratif dalam menjayakan program latihan guru Sekolah Nukleus untuk melaksanakan semua elemen KBAT dalam PdP antaranya termasuk aspek penyampaian, pentaksiran dan penilaian; Membimbing guru-guru di Sekolah Nukleus melaksanakan PdP Abad 21 dan susun atur di dalam bilik darjah; Menyediakan peluang kepada Jurulatih Muda KBAT dalam kalangan pelajar guru untuk melaksanakan latihan kemahiran berfikir secara praktikal di sekolah nukleus ; Menjalin hubungan dengan pihak Bahagian Sekolah, JPN, PPD, PIBG dan agensi swasta yang berkaitan; Menyelaras aktiviti dan program Sekolah Nukleus yang boleh dimanfaatkan oleh guru, pensyarah dan pelajar bagi latihan keguruan; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang- kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
31
3.7
Jawatankuasa Teaching School
Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
3.8
Jawatankuasa Pengantarabangsaan dan Kolaboratif
Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
3.9
Yeoh Phaik Kin, PhD. Ahmad Zohri bin Ishak, PhD. Saiful Bahri bin Husin 1. Patricia Mary a/p Francis 2. Jayalatha a/p G. Kumarasamy 3. Zulkafly bin Mohd Noor 4. Wan Fazah binti Wan Ahmad 5. Amy Loh Liew Yi 6. Ong Chiew Khim 7. Zaili bin Idris 8. Nazri bin A Bakar 9. Ismail bin Salleh Merancang dan melaksanakan aktiviti Teaching School (TS); Merancang dan melaksanakan kursus-kursus dan aktiviti-aktiviti dalam kalangan guru di sekolah; Mengadakan perjumpaan dalam kalangan Jawatankuasa; Membuat laporan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) IPG Kampus Pulau Pinang; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
Pengarah Timbalan Pengarah Abdul Razak bin Othman, PhD. Kamariah binti Md Salleh 1. Ketua-ketua Jabatan, Ketua-ketua Unit dan Ketua Pusat Sumber 2. Azhar bin Bahari, PhD. 3. Tan Lay Koon, PhD. 4. Sarawaty binti Mohamad Ramly 5. Low Siew Wah 6. Koay Chen Yong, PhD. 7. Yeoh Phaik Kin, PhD. 8. Ganesan a/l S. Kuppusamy 9. Abu Zaki bin Romli 10. Kalaivani A/P Shanmugan, PhD 11. Nazri bin A Bakar 12. Ismail bin Salleh Merancang program kerjasama dengan dengan IPT Tempatan dan Antarabangsa; Melaksanakan program bersama dengan IPT Tempatan dan Antarabangsa; Menguruskan program-program kolaboratif dan pengantarabangsaan antara IPG dengan pihak luar dari dalam dan luar negara; Menjalankan mesyuarat penyelarasan mengikut keperluan.
Jawatankuasa Pembangunan Insaniah Institut
Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan JAPIM Rijaluddin bin Yahya 1. Penyelaras Ekstra Kurikulum
32
Spesifikasi Tugas
2. Penasihat Persatuan dan Kelab 3. Semua Ketua Jabatan 4. Semua Ketua Unit dan Ketua Pusat Sumber 5. Adnan bin Wahab 6. Taib bin Ahmad 7. Ravi a/l Supramoney 8. Kumarasamy a/l Thannimalai 9. Mahani binti Shaari 10. Palanisamy A/L Kathir Veloo Merancang dan menyelaras, aktiviti-aktiviti keagamaan, kerohanian dan moral untuk semua pelajar guru dan warga institut; Mengelola dan melaksanakan aktiviti-aktiviti keagamaan, kerohanian dan moral untuk semua pelajar guru dan warga institut; Melaksanakan program-program peningkatan sahsiah, kemahiran insaniah dan peribadi pelajar guru; Menyelaras Program Insaniah pada setiap hari Jumaat 8.00 pagi hingga 8.30 pagi; Mengadakan mesyuarat dan menyediakan laporan (jika perlu) untuk diserahkan kepada pihak pengurusan IPGKPP; Menguruskan surau institut agar sentiasa dalam keadaan kondusif untuk beribadat; Menjalankan aktiviti keagamaan untuk memakmurkan surau; Menyelaras dan memantau semua aktiviti keagamaan di surau yang dibuat oleh pelajar dan warga kampus.
33
4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR
4.1 Jawatankuasa Pembangunan Insaniah Pelajar Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan HEP Izwanum binti Abdul Wahid 1. Ketua Unit Kaunseling 2. Nor’aziah binti Ahamad Shatar 3. Wan Nor Asmah binti Arshad 4. Ratanamla a/p Kalimuthu 5. Lavaneesvari a/p Manogaran 6. Khor Aik Keong, PhD. 7. Mohanaraju a/l Annamalai, PhD. 8. Mohd Adam bin Yussof 9. Nurul Bahiyah binti Ismail 10. Marsilah binti Mohamad Isa 11. Hafsah binti Mat Yusof 12. Hasnira binti Embong 13. Semua Mentor Mengadakan mesyuarat JK Kumpulan bagi membincangkan pelaksanaan program mentoring bagi tahun yang berkenaan; Merancang, menyelaras dan melaksana program mentoring serta Wacana Intelektual; Mempamer dan mengemaskini nama mentor dan kumpulan mentee pada papan kenyataan JHEP; Merancang dan melaksanakan LPS untuk meningkatkan kualiti pengurusan mentor; Memantau keberkesanan pelaksanaan program mentoring setiap semester menggunakan LAM-PT03-02a, LAM-PT03-02b dan LAMPT03-02d dan membuat laporan analisis penilaian keberkesanan kepada MPPP dan Majlis Kualiti IPGKPP; Memantau dan menguruskan fail peribadi pelajar oleh mentor supaya sistematik, lengkap dan kemas; Mendaftar pelajar guru baharu dalam Buku Pendaftaran Besar IPGKPP; Menguruskan Sijil Perakuan pelajar guru yang tamat pengajian; Melaksanakan program-program insaniah untuk melahirkan bakal guru yang berjiwa pendidik; Menguruskan program-program berkala anjuran IPGM dan agensi luar.
4.2 Jawatankuasa Pengembangan dan Kepemimpinan Pelajar Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan HEP Shuhailah binti Mat Said 1. Penyelaras Unit Kolej Kediaman 2. Azhar bin Zakaria 3. Rosli bin Othman 4. Noor Adillah binti Osman 5. Izwanum binti Abdul Wahid 6. Anpalakan a/l Vadiappan 7. Nor’aziah binti Ahamad Shatar 8. Penyelaras Unit Kebajikan dan Sosial Pelajar
34
Spesifikasi Tugas
9. 10. 11. 12.
Penyelaras Unit Disiplin dan Tatatertib Pelajar Kaunselor Pelajar Nurul Bahiyah binti Ismail Hasnira binti Embong Menjadi Ahli Majlis Penasihat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP); Menyelaras aktiviti Pilihan raya Kampus dan Watikah Pelantikan JPP; Bertanggungjawab untuk menasihati semua program JPP bagi memastikan semua program yang dirancang dilaksanakan dengan berkesan; Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan semua program JPP ; Merancang program peningkatan sahsiah dan kepemimpinan JPP; Membimbing program pembangunan pelajar dalam berpersatuan bagi mencapai perancangan strategik, visi dan misi IPG; Mengadakan mesyuarat dan menyediakan laporan prestasi dan pencapaian objektif; Melaksanakan Minggu Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (MPPPB); Menyelaras dan memantau aktiviti dan program ekstra kurikulum; Menyelaras kertas kerja JPP untuk permohonan Wang Amanah; Penyelaras EKSA (Ekosistem Kondusif Sektor Awam).
4.3 Jawatankuasa Disiplin Dan Tatatertib Pelajar Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan HEP Md Nasir bin Yusof 1. Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 2. Ketua Unit Kokurikulum 3. Ketua Unit Praktikum 4. Pegawai Pengurusan JHEP 5. Ketua Warden 6. Kaunselor Pelajar 7. Ng Weng Tutt 8. Ahmad Rushaidi bin Abdul Majid 9. Jaswant Kaur a/p Bakhshish Singh 10. Kamariah binti Md. Salleh Memberi taklimat kepada pensyarah, staf pelaksana dan pelajar guru; Merancang dan mengambil tindakan/menguatkuasakan peraturan terhadap pelajar guru yang melanggar disiplin di bawah Akta 174; Memaklum/melapor semua kes disiplin kepada pihak IPG; Mengurus sistem dan proses perbicaraan kes; Mengadakan mesyuarat dan menyediakan semua laporan yang diperlukan oleh MPPP dan Majlis Kualiti IPG; Memastikan semua perjanjian/rekod disediakan/ dilengkapkan mengikut tempoh; Menyimpan semua rekod dengan teratur dan selamat; Menyimpan semua rekod ke dalam bentuk digital sebagai program penambahbaikan; Menguruskan kad pelajar dan pas keluar pelajar; Menyelaras aktiviti perhimpunan.
35
4.4 Jawatankuasa Rekod dan Data Pelajar Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan HEP Azhar bin Zakaria 1. KU Peperiksaan dan Penilaian 2. KU Kaunseling 3. KU Praktikum 4. Setiausaha JK PPISMP 5. Setiausaha JK PISMP 6. Pegawai Pengurusan JHEP 7. Penolong Pengurus Kolej Kediaman Menguruskan Sistem Integrasi Maklumat Hal Ehwal Pelajar (SIMHEP) dan Sistem Kemenjadian Pelajar (SIMKEP) supaya sentiasa kemas kini; Menguruskan Sistem Maklumat Pelajar (MySMP) supaya sentiasa kemas kini; Menguruskan permohonan sijil keutuhan (e-vetting) pelajar guru dan menyimpan satu salinan untuk JHEP; Menguruskan permohonan penempatan pelajar guru secara atas talian (e-posting) dan manual (pengisian borang) mengikut tempoh yang ditetapkan; Membantu pelajar guru mengisi penempatan dalam Job Malaysia; Menyelaras dan membuat rumusan laporan ketidakhadiran/pengecualian kuliah secara bulanan; Membuat kajian trenda ketidakhadiran/pengecualian kuliah termasuk kajian berdasarkan salinan LAM-PT03-02c bagi pelajar yang dirujuk kepada Kaunselor Pelajar oleh mentor/pensyarah; Mengurus pengumpulan data dan maklumat JHEP untuk penarafan IPG; Menjalankan tanggungjawab sebagai Pegawai Dokumen Jabatan Hal Ehwal Pelajar; Memberi maklumat pelajar untuk pengeluaran surat pengesahan pelajar IPGKPP dan surat tamat pengajian; Menyelaras data kolej kediaman dan data enrolmen pelajar; Mengurus maklumat pelajar guru dengan lengkap untuk permohonan Kad Siswa atau Kad Debit1M; Menjadi urus setia pecah kontrak IPGKPP.
4.5 Jawatankuasa Pengurusan Kolej Kediaman Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan HEP Kamil Nasuruddin bin Darus 1. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 2. Kaunselor Pelajar 3. Penolong Pengurus Kolej Kediaman 4. Semua Penyelia Asrama 5. Semua Warden 6. JPP-Biro Kolej Kediaman 7. JPP-Biro Kebajikan Pelajar Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar guru di Kolej Kediaman bagi mencapai tahap spesifikasi yang ditetapkan; Merancang dan melaksanakan aktiviti kesejahteraan Kolej Kediaman bersama JPP;
36
Mengurus hal ehwal disiplin pelajar guru di Kolej Kediaman bagi mencapai tahap spesifikasi yang ditetapkan; Mengurus hal ehwal keselamatan pelajar Kolej Kediaman bagi mencapai tahap spesifikasi yang ditetapkan; Mencadangkan peningkatan kualiti kemudahan dan keperluan pelajar guru di Kolej Kediaman bagi mencapai tahap spesifikasi yang ditetapkan; Memastikan kebersihan, keselamatan dan keceriaan di Kolej Kediaman mencapai tahap spesifikasi yang ditetapkan; Mengadakan mesyuarat dan menyediakan laporan.
4.6 Jawatankuasa Kebajikan dan Sosial Pelajar Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan HEP Marsilah binti Mohamad Isa 1. Kaunselor Pelajar 2. Pegawai Pengurusan JHEP 3. Penolong Pengurus Kolej Kediaman 4. YDP JPP 5. JPP-Biro Kebajikan 6. Hafsah binti Mat Yusof 7. Palanisamy A/L Kahthir Veloo 8. Kalaivani A/P Shanmugan Menguruskan hal-hal kebajikan pelajar guru sepanjang mereka berada di kampus; Menguruskan program pergigian/kesihatan bersama Kementerian Kesihatan Malaysia/agensi luar; Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan rawatan pelajar guru; Menguruskan pelan insuran berkelompok pelajar guru mengikut tempoh yang ditetapkan; Menguruskan maklumat pelajar untuk pembayaran elaun kepada pelajar guru; Menguruskan maklumat pelajar guru dengan lengkap untuk permohonan Kad Siswa @ Kad Debit; Menguruskan latihan kebakaran dengan kerjasama Kolej Kediaman; Memantau aspek keselamatan pelajar untuk tujuan penambahbaikan; Menyelaras aktiviti berkaitan dengan kebajikan dan keselamatan dengan IPGM dan agensi luar; Menguruskan surat pengesahan pelajar IPGKPP dan surat pengesahan tamat pengajian; Menyelaras program berkala dari luar berkaitan dengan kebajikan dan sosial pelajar.
4.7 Jawatankuasa Sukarelawan Institut Pendidikan Guru Kampus Pulau Pinang Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha I Setiausaha II Penolong Setiausaha I Bendahari Ketua Sukarelawan Staf Ketua Sukarelawan Siswa
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jabatan HEP Ketua Unit Kokurikulum Aznan bin Mohd Azoddein Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Yang Dipertua JPP 1. Semua Ketua Jabatan
37
Ahli-Ahli
2. 3. 4. 5.
Spesifikasi Tugas
Semua Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Marsilah binti Mohamad Isa Kaunselor Pelajar Merancang dan melaksanakan program/aktiviti sukarelawan di dalam dan luar institut; Menyelaras kerjasama dengan agensi lain dalam aktiviti kesukarelawan; Memupuk semangat jati diri dan patriotisme serta semangat berpasukan tinggi dalam kalangan pelajar guru; Menyelaras bantuan dan sumbangan kepada individu atau komuniti yang memerlukannya; Menubuhkan skuad kesukarelawanan dalam kalangan staf dan pelajar guru; Menggalakkan penglibatan staf dan pelajar guru dalam kerja-kerja kesukarelawan.
38
5.0 PENGURUSAN INFRASTRUKTUR, INFRASUMBER, KEWANGAN DAN BUDAYA
5.1 Jawatankuasa Keselamatan, Keceriaan Dan Kesihatan (3K) Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Timbalan Pengarah Zulkefli bin Ibrahim Ng Weng Tutt Jong Cherng Meei @ Yong Cherng Meei, EdD. 1. Penyelaras Kolej Kediaman, JHEP 2. Penyelaras Keselamatan- Sobri bin Saad 3. Penyelaras Keceriaan- Joyce Ong Choon Kim 4. Penyelaras Kebersihan- Azilina binti Mohamed Nor 5. Pegawai Eksekutif Kanan 6. Penolong Pengurus Asrama 7. Wakil Unit Operasi (Pentadbiran) 8. Pengerusi Kompleks Kediaman Pensyarah 9. Pengerusi Kompleks Pendidikan Teratai 10. Wakil JPP 11. Wakil Pengawal Keselamatan (Jika Perlu) Merancang, mengurus dan memantau tahap keselamatan, kebersihan dan keceriaan kawasan persekitaran dan bangunan institut; Memastikan semua isu keselamatan, keceriaan dan kesihatan dapat diselesaikan dengan kadar segera; Menyediakan peraturan dan tanggungjawab semua warga institut mengenai keselamatan, kebersihan dan keceriaan kawasan persekitaran; Meningkatkan kefahaman warga institut mengenai tatacara dalam menghadapi sebarang isu keselamatan, kecemasan, kemalangan dan mala petaka; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
5.2 Jawatankuasa Penyelenggaraan Infrastruktur Institut Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan 1. Ketua Warden 2. Pegawai Eksekutif 3. Penolong Pengurus Asrama 4. Pembantu Makmal Kanan 5. Pembantu Perpustakaan Kanan 6. Penolong Jurutera 7. Ketua Pembantu Tadbir 8. Pembantu Tadbir - Aset 9. Juruteknik Komputer 10. Penjaga Jentera Elektrik 11. Setiausaha Pejabat 12. Pengerusi Kompleks Pensyarah (Jika Perlu) 13. Pengerusi Kompleks Teratai (Jika Perlu) Merancang, mengurus dan memantau tahap persekitaran institut dalam keadaan ceria dan terutamanya pelanggan; Memantau pelaksanaan projek pada setiap masa;
39
infrastruktur memuaskan
Mencadang penambahbaikan pembangunan dan kemudahan institut dari semasa ke semasa; Memastikan tugas penyelenggaraan dilaksanakan oleh pekerja yang diberi tanggungjawab dipatuhi dan sentiasa peka terhadap kehendak institut; Mengambil tindakan sewajarnya terhadap laporan aduan pelanggan dan laporan pembaikan kerosakan; Melaporkan dan meluluskan semua permohonan berkaitan dengan Kuarters Kerajaan, Bilik Kerja/Bilik Pensyarah; Pemeriksaan dari aspek fizikal dan inventori ke atas kuarters dijalankan apabila penghuni keluar atau masuk; Mengadakan mesyuarat dan menyediakan laporan pada setiap 6 bulan untuk diserahkan kepada pihak pengurusan IPGM.
5.3 Jawatankuasa Budaya Institut Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Timbalan Pengarah Zulkefli bin Ibrahim Arbakyah bt Hassan Haliza binti Ibrahim 1. Ketua Jabatan Sains Sosial 2. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 3. Ketua Pusat Sumber 4. Ketua Unit Kaunseling 5. Tan Yan Sang 6. Nagarajan a/l Muniandy 7. Puspagaran a/l Maniam 8. Rovena Elaine Capel 9. Loh Siew Lee 10. Barchan Singh a/l Harbant Singh 11. Abu Zaki bin Romli Memberi maklumat/pendedahan kepada semua staf, pensyarah dan pelajar berkaitan Budaya Institut; Merancang program-program peningkatan budaya Institut dengan komprehensif bagi mencapai Programme Learning Outcome (PLO) dan Kualiti Siswa Guru; Merancang dan menguruskan Majlis Hari Anugerah Kualiti, Sambutan Hari Guru dan Sambutan Bulan Kebangsaan; Mengkaji keberkesanan pelaksanaan program budaya IPG; Mengadakan kolaborasi pembinaan budaya IPG dengan jabatan akademik, jabatan hal ehwal pelajar dan agensi luar; Menyelaras program-program berkala dari luar yang berkaitan pembinaan dan pemantapan budaya IPG; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
5.4 Jawatankuasa Penyelarasan Pusat Islam Al-Falah Penasihat Pengerusi Penyelaras Penolong Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Ahli-Ahli
Pengarah IPGKPP Timbalan Pengarah IPGKPP Ketua Jabatan Pendidikan Islamdan Moral (JAPIM) Rijaluddin Bin Yahya Abdul Razak bin Othman, PhD. Mohd Azhar bin Bahari, PhD. Mohd Basir bin Mohd Zaid Taib bin Ahmad 1. Sk Mohd Sawpi bin Lawi 2. Ishak bin Ayub
40
Spesifikasi Tugas
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Naziruddin bin Mashood Adnan bin Wahab Kamil Nasuruddin bin Darus Mahani binti Shaari Aznan bin Mohd Azoddein Faridah binti Che Hashim, PhD Ainuddin bin Mohd Isa, PhD. Sobri bin Saad Che Yusof bin Che Hassan Menjalankan aktiviti dan program ke arah mempertingkatkan syiar Islam; Menjadi tempat rujukan bagi perkembangan dakwah dan isu-isu Islam semasa warga kampus; Memperkasa penyebaran ilmu dan kefahaman Islam melalui program akademik dan bukan akademik yang berkualiti; Mengendalikan latihan dalam bidang kemahiran kepimpinan Islam dalam kalangan siswa dan siswi Islam serta warga kampus; Menjana sahsiah melalui penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni berteraskan ajaran yang terkandung di dalam al-Quran dan alSunnah.
5.5 Jawatankuasa Persembahan Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Sains Sosial Ong Chiew Khim Susan Tiang 1. Khor Aik Keong, PhD. 2. Lavaneesvari a/p Manogaran 3. Tan Yan Sang 4. Nagarajan a/l Muniandy 5. Normawar binti Ahmad Marzuki 6. Rovena Elaine Capel 7. Barchan Singh a/l Harbant Singh 8. Khoo Bee Lee, PhD. Mengadakan mesyuarat perancangan sekurang-kurangnya dua kali setahun dan memberikan laporan kepada penasihat; Membentuk pasukan persembahan dalam kalangan pelajar dan pensyarah serta bersedia membuat persembahan dalam majlismajlis rasmi IPGKPP.
5.6 Jawatankuasa Multimedia Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Timbalan Pengarah Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan Yuslinda binti Mohd Yusoff 1. Ishak bin Ayub 2. Nor Azam bin Ariffin 3. Mat Salleh bin Mohamad Zain, PhD. 4. Rosli bin Othman 5. Abdul Jasheer Jayaseelan Abdullah 6. Mohamad Fadzili bin Baharin 7. Mahindra a/l Savarimuthu 8. Biro TMK JPP Mengadakan mesyuarat perancangan penerbitan video korporat institut; Memberikan laporan status terkini pembinaan video korporat; Mengadakan sumbangsaran idea pembinaan video korporat yang berkualiti;
41
Membina video korporat berdasarkan jadual pelaksanaan yang sistematik; Mengumpul dan menyimpan ahan-bahan seperti gambar dan video aktiviti IPGKPP untuk digunakan dalam pembinaan video; Memantau pembinaan video mengikut jadual perancangan yang telah ditetapkan; Membimbing Biro TMK JPP dalam perancangan dan pembinaan video korporat Bersama dengan Biro TMK untuk mengadakan pertandingan membina video multimedia; Menyebarluaskan video korporat yang dibina kepada semua jabatan di IPGKPP; Membuat penambahbaikan video yang dibuat secara berterusan agar dalam keadaan terkini; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
5.7 Jawatankuasa Dokumentasi Dan Penyebaran Maklumat Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Che Yusoff bin Che Hasan (Pegawai Penghubung) Abdul Jasheer Jayaseelan Abdullah (Pentadbir Media Sosial Rasmi IPG) 1. Rosli bin Othman 2. Yuslinda binti Md.Yusoff 3. Sobri bin Saad 4. Adnan bin Omar 5. Penyelaras Jabatan Membina dan membuat penambahbaikan terhadap laman web dan OLL dari semasa ke semasa; Mengurus dan mengemaskini maklumat dan aktiviti dalam laman web (Homepage); Mengurus dan mengemaskini emel rasmi ipgm – PTM; Mengalakkan penggunaan laman web (Homepage) dalam kalangan warga institut; Merancang, menyediakan dan menyebarkan maklumat dan aktiviti IPG; Menyedia dan menyebar luas maklumat kepada pihak media; Mengadakan mesyuarat dan menyedia laporan pada setiap hujung semester untuk diserahkan kepada pihak pengurusan IPG; Menyerahkan dokumen kepada Pegawai Khidmat Pelanggan untuk edaran.
5.8 Jawatankuasa IPG Lestari Penasihat I Penasihat II Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Timbalan Pengarah Aznan bin Mohd Azoddein Ainuddin bin Mohd Isa, PhD. Taib bin Ahmad 1. Zainab binti Itam 2. Letchumiprabah a/p Ramachandran 3. Nagarajan a/l Muniandy 4. Norhayati binti Ayit 5. Susan Tiang 6. Jong Cherng Meei, EdD. 7. Ng Seok Moay 8. Loh Siew Lee 9. Foo Lay Kuan 10. Pembantu Makmal Kanan
42
Spesifikasi Tugas
11. 12.
Mahfuz bin Ramli Ahli JPP (Wakil Pelajar) Memupuk kesedaran yang tinggi terhadap kelestarian alam; Membina insan yang mempunyai gaya kepimpinan lestari; Mengamalkan budaya hijau sebagai gaya hidup warga IPG; Menggunakan sumber secara optimum, kreatif, dan berhemah; Mengamalkan strategi pengajaran dan pembelajaran yang memupuk budaya lestari; Mengintegrasikan prinsip kelestarian dalam pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum; Mengaplikasikan prinsip kelestarian melalui kurikulum pendidikan guru; Menyelesaikan masalah melalui pendekatan kelestarian; Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurangkurangnya dua kali setahun dan menghantar laporan kepada penasihat.
5.9 Jawatankuasa Warta Kampus Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Timbalan Pengarah Ishak bin Ayub Norhayati binti Ayit Kumarasamy a/l Thannimalai (Jabatan Bahasa) Nor’aziah binti Ahamad Shatar (Jabatan Ilmu Pendidikan) Mat Salleh bin Mohamad Zain, PhD. (Unit Kokurikulum) Anuar bin Yunus (Jabatan Sains) Ahmad Rushaidi bin Abdul Majid (JAPIM) Haliza binti Ibrahim (Jabatan Sains) Mohd Adam bin Mohd Yussof (Unit Psikologi dan Kaunseling) Koay Chen Yong, PhD. (Jabatan Matematik) Mohd Azhar bin Bahari, PhD (Jabatan Sains sosial) Nurul Bahiyah binti Ismail (JHEP) Azlan bin Darus (Unit LDP) Mohamad Fadzili bin Baharin (Unit Perpustakaan) Menghasilkan Warta Kampus pada akhir tahun; Mengumpul laporan aktiviti/program bagi setiap jabatan; Mendapatkan gambar aktiviti/program bagi setiap jabatan; Mengadakan mesyuarat penyelarasan mengikut keperluan.
5.10 Jawatankuasa Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Penasihat Penolong Penasihat Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan 1. Semua Ketua Jabatan, Ketua Unit dan Ketua Pusat Sumber 2. Pengerusi JK 3K 3. Pengerusi JK IPG Lestari 4. Pengerusi JK Budaya Institut 5. Pengerusi JK Sistem Penarafan 6. Pengerusi JK Sistem Star Rating 7. Pegawai Aset dan Stor Membuat perancangan dan pelaksanaan EKSA di jabatan dan unit masing-masing; Memupuk amalan sisih, susun, sapu, seragam dan sentiasa amal (5S); Membuat pemantauan pelaksanaan; Memberikan laporan pelaksanaan kepada pihak pentadbiran;
43
Menyokong amalan budaya kerja positif Pejabat Hijau kerajaan.
5.11 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Institut (JPKA) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Akauntan 1. Setiausaha Akademik 2. Semua Ketua Jabatan 3. Semua Ketua Unit 4. Ketua Pusat Sumber 5. Pegawai Teknologi Maklumat 6. Pegawai Eksekutif Kanan 7. Penolong Pengurus Asrama 8. Setiausaha Pejabat 9. Ketua Pembantu Tadbir Mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling yang berkaitan; Perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat JPKA adalah seperti berikut: Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Pungutan dan Tunggakan Hasil Pengurusan Perolehan Tindakan susulan terhadap Laporan Audit Dalam dan Laporan Ketua Audit Negara Latihan untuk pegawai dan kakitangan yang mengurus hal-hal kewangan dan akaun Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya tiga bulan sekali selepas tamat tempoh suku tahun.
5.12 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli-Ahli
Pengarah Timbalan Pengarah Pegawai Aset (Ketua Unit Khidmat Pengurusan) Penolong Pegawai Aset (Pegawai Eksekutif Kanan)) Lembaga Pemeriksa Pelupusan 1. Che Yusoff bin Che Hasan (K) 2. Faridah binti Che Hashim, PhD. Pegawai Pemeriksa Aset 1. Abd Aziz bin Ishak (K) 2. Taib bin Ahmad 3. Aznan bin Mohd Azoddein 4. Jaswant Kaur a/p Bakhshish Singh 5. Zulkafly bin Mohd Noor 6. Nagarajan a/l Muniandy 7. Amy Loh Liew Yi 8. Choong See Yoong 9. Tan Lay Koon 10. Adnan bin Omar 11. Nazirah binti Ismail 12. Norhayati binti Ishak 13. Nazrul Yamin binti Ahmad Rodzi 14. Amanina binti Azmi
44
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
Mazlina binti Dzulkifli Farah Aini binti Mohamed Roshada binti Mohamad Noor Suhaida binti Abu Bakar Joyce Ong Choon Kim Saw Phaik Ai Ong Chiew Khim Khor Aik Kheong, Phd Norabiatul Adawiah binti Abd Wahid Kalavani A/P Shanmugan, PhD Palanisamy A/L Kathir Veloo Ismail bin Salleh Hasnira binti Embong Hafsah binti Mat Yusof
Pegawai Penerima Aset 1. Yuslinda binti Md Yusof (K) 2. Ahmad Fauzi bin Hj. Mohd 3. Mohd Zahid bin Md. Isa 4. Fazly bin Osman 5. Noorhafizah binti Mohamed Mazlan Pegawai Pemeriksa Stor 1. Umar bin Ahmad 2. Khoo Bee Lee, PhD. 3. Kumarasamy A/L Thannimalai 4. Pushparani A/P Anthony 5. Retnakumar A/L Sundrarajan 6. Sobri bin Saad 7. Rohaiza binti Che Wan 8. Norlina binti Abdul Ra’ae 9. Muhammad Hanif bin Md Akhir 10. Norshidah binti Ahmad 11. Toh Lai Chee, PhD 12. Foo Lay Kuan 13. Normawar binti Ahmad Marzuki 14. Tan Yan Sang 15. Nazri bin A Bakar Pegawai Pemverifikasi Stor 1. Ravi a/l Supramoney (K) 2. Jayalatha a/p G.Kumarasamy 3. Mohd Nadzri bin Noordin 4. Izan bin Othman 5. Khoo Tiang Oon Pegawai Stor 1. Khazliana binti Omar Pegawai Kehilangan Dan Hapus Kira 1. Abdul Jasheer Jayaseelan bin Abdullah Ahli-Ahli 1. Penolong Akauntan 2. Ketua Pembantu Tadbir 3. Setiausaha Pejabat 4. Penyelaras Aset Jabatan/Unit: Azhar bin Zakaria (JHEP) Patricia Mary A/P Francis Nor'aziah binti Ahmad Shatar
45
Spesifikasi Tugas
Soudamini A/P Narayanan Nair Noor Adillah binti Osman Rosli bin Othman Adnan bin Wahab Aida Rahayu binti Sharifuddin Muhaiyuddin bin Mohamed Azizi Loh Siew Lee Wan Fazah Binti Wan Ahmad Amy Loh Liew Yi Wan Mohd Azihan bin Wan Ali Azlan bin Darus Latifah binti Omar Pegawai Pengurusan Mohd Adam bin Mohd Yussof Muhamad Khairun bin Hozali Merancang pengurusan aset dan stor; Mengurus semua aset alih kerajaan meliputi: o Penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelengaraan, pelupusan, kehilangan dan hapuskira; Menyelaras penyediaan laporan: Harta Modal dan Inventori, Pemeriksaan, Pelupusan dan Tindakan Surcaj; Melantik Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat ; Mengadakan mesyuarat dan menyediakan laporan pada setiap suku tahun untuk diserahkan kepada pihak pengurusan IPGM.
5.13 Jawatankuasa Penilaian Permohonan Perbelanjaan Akaun Amanah Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli
Spesifikasi Tugas
Pengarah Timbalan Pengarah Penolong Akauntan 1. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 2. Ketua Unit Khidmat Pengurusan 3. Ketua Unit Kokurikulum 4. Ketua Pusat Sumber 5. Penolong Akauntan 6. Pegawai Eksekutif Kanan 7. Setiausaha Pejabat 8. Ketua Pembantu Tadbir Memutuskan dasar dan tatacara penerimaan serta pengunaan wang dalam Akaun Amanah; Menentukan semua laporan dan penyata akaun disediakan dan diserahkan kepada pihak pentadbiran; Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Tambahan Akaun termasuk berbaki kredit tidak melebihi dikeluarkan; Menentukan amaun untuk dilaburkan dalam akaun simpanan tetap ditadbir oleh Jabatan Akauntan Negara; Mengadakan mesyuarat penilaian permohonan perbelanjaan Wang Amanah.
46