Data Loading...
LP7_HAYATUN NISA 2013025007 BASIS DATA Flipbook PDF
LP7_HAYATUN NISA 2013025007 BASIS DATA
141 Views
18 Downloads
FLIP PDF 1.17MB
LAPORAN PRAKTIKUM BASIS DATA “Penggunaan Microsoft Acces”
Dosen Pengampu : Affif Rahman Riyanda, S.Pd., M.Pd., T.
Disusun Oleh : Nama : Hayatun Nisa NPM : 2013025007
PRGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS LAMPUNG 2021
I.
TUJUAN PRAKTIKUM Tujuan praktikum ini adalah untuk mempelajari dan mengimplementasikan Microsoft Access dalam database
II.
ALAT DAN BAHAN Alat
: Notebook/Laptop/PC
Bahan : Microsoft Access
III.
METODE PRAKTIKUM Metode praktikum yang digunakan adalah denga belajar secara mandiri yang dibimbing oleh asisten praktikum sesuai modul praktikum yang telah ditentukan
IV.
PEMBAHASAN A. Pengenalan Microsoft Access Microsoft Access 2013 atau disingkat Access 2013 merupakan salah satu perangkat lunak yang tergolong Relational Database Management System (RDBMS) yang banyak digunakan saatini. Perangkat lunak ini sudah termasuk dalam aplikasi paket Microsoft Office 2013. Access 2013 menyediakan banyak fasilitas yang berkaitan dengan pengelolaan database. Dengan fasilitas pada Access 2013 yang tersedia, kita dapat melakukan proses penyortiran, pengaturan data, pembuatan tabel, query, form, report, pages, macros, dan modules yang sangat berguna dalam mengelola database.
B. Konsep Dasar Pembuatan Database Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan sedemikian rupa tanpa adanya redundancy (perulangan) yang tidak perlu. Database terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki jenis atau sifat yang sama. 1) Entitas dan Relationship Entitas adalah berbagai hal dalam dunia nyata yang informasinya disimpan dalam database. Sebagai contoh, kita dapat menyimpan informasi tentang dosen yang mengajar mahasiswa. Dalam hal ini,
dosen dan mahasiswa merupakan entitas. Relationship hubungan antara entitas. Sebagai contoh, dosen mengajar mahasiswa. Mengajar merupakan relationship antara entitas dosen dan entitas mahasiswa. 2) Relasi atau Tabel Relasi merupakan tabel yang mewakili entitas, dimana didalamnya terdapat kolom-kolom yang merupakan attribute dari entitas. Penamaan tabel juga disesuaikan dengan nama dari entitas agar mudah dipahami. Contoh tabel pegawai merupakan tabel yang mewakili entitas pegawai. 3) Kolom atau Attribute Kolom atau attribute merupakan bagian dari tabel yang mewakili ciri dari suatu entitas. Contoh entitas mahasiswa. Maka attribute yang ada antara lain NIM, nama, dan kelas. 4) Kunci (key) Kunci atu key atau primary key merupakan suatu nilai dalam sebuah tabel yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Contoh dalam tabel mahasiswa, didalamnya terdapat kolom NIM, nama, dan kelas. Untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel, maka cukup menggunakan NIM.
C. Jenis-jenis Relasi 1) ONE – TO ONE (SATU KE SATU) Relasi ini adalah relasi yang menghubungkan sebuah record pada table induk ke tepat sebuah record pada table anak, akan tetapi relasi ini relative jarang dipergunakan karena jika record pada table anak hanya cocok dengan satu record pada table induk. Contoh. Daftar pelanggan sebuah toko online dengan alamat pengiriman berbeda dengan alamat penagihan tetapi ada beberapa kelemahan yaitu: a. Pelanggan yang membedakan alamat pengiriman dengan alamat penagihan tidak banyak. b. Kalau alamat pengiriman dengan alamat penagihan dijadikan dalam satu tabel, maka field penagihan akan banyak yang kosong karena hanya terisi sedikit saja. c. Sebaiknya dibuat tabel sendirisendiri yaitu tabel alamat pengiriman dan table alamat penagihan untuk menyimpan
informasi
dan
kemudian
masingmasing
tabel
tersebut
direlasikan. d. Satu record alamat pengiriman hanya akan terhubung dengan satu record nama pelanggan. Tabel alamat pengiriman Nama Alamat Pengiriman
Tabel alamat penagihan Nama
Alamat Penagihan
A
Jl. Tlogomas
-
-
B
Jl. Dinoyo
B
Jl. Mergojoyo
2) ONE-TO-MANY (SATU KE BANYAK) Relasi yang menghubungkan satu record pada satu tabel dengan beberapa recordpada tabel lainnya. Contoh, database Perpustakaan dengan beberapa kriteria yaitu: a. Nama satu anggota perpustakaan hanya akan tercatat satu kali dalam table anggota. b. Akan tercatat berkalikali dalam tabel pinjam. c. Satu orang bisa meminjam buku sampai berkalikali. Contoh tabel angggota : Nama : NIM :
Contoh tabel pinjam : Nama A
NIM 0012001
Tanggal Pinjam 25 Februari 20013
Kode Buku A100Cd
3) MANY-TO-ONE (BANYAK KE SATU) a. Relasi kebalikan dari One To Many (satu ke banyak) atau biasa disebut dengan look up table relationship. b. Relasi ini tidak saling terhubung ke kunci primer pada kedua tabel. Contoh. Database Nama Propinsi dengan kriteria yaitu: 1) Tabel informasi propinsi di Indonesia dihubungkan ke tabel pelanggan.
2) Record kota yang ada pada alamat pelanggan berelasi dengan propinsi. 3) Banyak kota yang bisa masuk ke dalam sebuah propinsi Contoh : Tabel Provinsi Kota
Provinsi
Mlg, Sby, Kediri, Blitar
Jawa Timur
Tabel alamat pelanggan Nama
Alamat
Andi
Malang
Asri
Surabaya
4) MANY-TO-MANY (BANYAK KE BANYAK)B a. Relasi many to many hamper tidak mungkin ada. b. Jika ada biasanya terjadi karena kesalahan dalam perancangan tabel.
V.
MICROSOFT ACCESS 2013
Menu pada Microsoft Access 2013
1) Menu File Menu “FILE” yang mana didalamnya terdapat beberapa pilihan menu atau perintah info untuk merepair dan memproteksi password, new untuk membuat file yang baru, open untuk membuka file yang telah tersimpan dalam suaatu direktori harddisk, save untuk melakukan penyimpanan, save as untuk melakukan penyimpanan dengan
nama
berbeda.
Print
untuk
melakukan
pengeprinan. Close untuk melakukan penutupan halaman yang sedang terbuka. Account untuk melihat keterangan akun yang sedang menggunakan dan juga keterangan produk. Dan option berisi tentang pengaturan yang opsional yang ada dalam ms office access 2013. Ketika menu file diklik maka akan muncul seperti dibawah ini. 2) Home
Menu home yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user untuk mengedit format dari isi/file basis data
3) Create
menu create yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user untuk melakukan penambahan tabel, query, form baru dan lain-lain 4) External Data
berisi tool-tol yang dapat digunakan oleh user untuk melakukan penambahan data dari file lain. 5) Database Tool
berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user untuk melakukan pembuata atau menghubungkan database-database atau tabeltabel yang telah dibuat. 6) Table Tools Fields
Table
7) Side Bar berisi objek-objek yang sedang aktif dalam halaman file seperti tabel, form, query dll
8) Field Field merupakan tempat mengedit data dalam Microsoft access
VI.
LANGKAH KERJA A. Membuat File Baru, Menyimpan File, dan Membuka File 1. Untuk membuat file baru pada Microsoft Access 2013 yaitu : •
Buka Microsoft Access 2013 maka akan muncul tampilan awal berikut
•
Pilih blank desktop database dan akan muncul tampilan dibawah ini
•
Beri nama file lalu klik create
•
Atau bisa dengan Pilih Menu File – New dan untuk langkah berikutnya sama dengan langkah-langkah diatas.
2. Untuk menyimpan file pada Microsoft Access 2013 dapat dilakukan dengan : a) Pilih menu File-Save As •
Beri nama file pada kolom file name, pilih drive tempat menyimpan file. Kemudian klik tombol save
b) Tekan tombol CTRL+N pada Keyboard •
Beri nama file pada kolom file name, pilih drive tempat menyimpan file. Kemudian klik tombol save
3. Untuk membuka file baru pada Microsoft Access yaitu : a) Pilih menu File-Open
b) Pilih tempat penyimpanan file yang akan dibuka c) Pilih browse
d) Kemudian pilih file yang akan dibuka e) Dan klik open
B. Tabel Dalam pembuatan database, data yang pertama dibuat adalah tabel. Tabel merupakan kumpulan data yang tersusun menurut aturan tertentu dan merupakan komponen utama pada database. Table disusun dalam bentuk baris (record) dan kolom (field). Baris menunjukkan kumpulan data satu subjek ( record data) sedangkan kolom menunjukkan kumpulan satu jenis atau kelompok data dari beberapa subjek ( field data).Misalnya seorang programmer diminta manager Toko “Infomart” untuk membuat database toko tersebut. Maka langkah awal pembuatannya adalah menentukan dahulu tabel-tabel yang dibutuhkan.
Membuat Tabel 1) Jika membuka halaman baru pada Microsoft Access maka secara otomatis muncul tab Table1. Untuk merubah Table1 menjadi tabel karyawan, langkah selanjutnya klik pada menu home dan pilih View kemudian Design View.
akan muncul kotak dialog Save As, kemudian ubah Table1 menjadi Tabel Karyawan, klik OK maka akan muncul QBE (Query By Example) seperti pada tampilan berikut
2) Isikan Field Name sesuai rancangan di tabel karyawan
3) Untuk field Jenis Kelamin dan Pendidikan agar pada waktu mengisi data akan muncul pilihan secara otomatis, maka digunakan perintah Lookup Wizard. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut : •
Pada Data type pilih Lookup Wizard
• Akan muncul kotak dialog Lookup Wizard, pilih I will type in values that I want. Kemudian klik next, tuliskan pilihan pada Col1 seperti pada tampilan berikut ini :
•
Klik Next kemudian Finish
4) Membuat tabel baru (tabel barang dan transaksi) langkahnya klik pada menu Create Table, kemudian lakukan langkah yang sama dengan langkah 1-3.
VII.
KESIMPULAN Pada praktikum kali mempelajari tentang Microsoft Access 2013, menu-menu didalamnya dan cara penggunaanya. Menu-menu tersebut bisa dijalankan sesuai dengan fungsinnya.