Data Loading...
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM BIL.1 2022 Flipbook PDF
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM BIL.1 2022
114 Views
62 Downloads
FLIP PDF 850.89KB
MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM KALI PERTAMA 2022 SEKOLAH KEBANGSAAN SRI KINTA, JALAN HOSPITAL Tarikh Hari Masa Tempat Kehadiran
Tidak hadir bersebab
: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :
16 Mac 2022 Rabu 8.00 pagi – 12.00 tengahari Dewan Sekolah En Yusof b Yeop Yunus Pn Che Nazlita bt Jaafar Pn Nurmanja bt Abdul Rahman En Ahmad Afendi b Alias YM Raja Azhar Syahriman b Raja Adnan Pn Azwani bt Mohamed Ariff Pn Norhayati bt Ahmad En Mohamad Arif b Abdul Majid Pn Irene Rani a/p Gnanamuthu Selva Pn Wita bt Mansor Pn Zanariah bt Othman Pn Noor Fazilah bt Baharin Pn Syaharom bt Idris Pn Asmieza bt Embi En Ahmad Farid b Abdul Khalid Pn Latifah bt Abdullah En Mohd Zulkarnain b Jamalluddin En Muhamad Salimi b Jaafar Pn Noor Afidah bt Yosni Pn Normizan Nuzula bt Mustapha Pn Aishah bt Zakaria Cik Siti Rekha Mahfuzah bt Athma Ram Pn Khairunnisa bt Ameruddin Pn Shanthini Devi a/p Punutore Pn Aliza bt Lod Pn Salwana bt Ismail En Khairi Razlan b Mohd Yusof Pn Nurul Anis Nabila bt Mohammed Zainuddin En Nur Hakim b Mohamed Nor En Hassan Basri b Musa En Mohd Najib b Mohd Yusop Pn Ramlah bt Ali Pn Zanariah bt Othman Pn Noor Izawati bt Suid Pn Norsavinda bt Ahmad Pn Nur Hajar bt Zakaria Pn Ropizah bt Daud Pn Mazura bt Hasbi Pn Zanuziana bt Yusoff Pn Samsatunaha bt Abdullah Pn Syaharom bt Idris Pn Rabiatul Adawiah Hidayat Puteri bt Toha Pn Nurul Anis Nabila bt Mohamed Zainuddin
:
En Ahmad Azim b Asri Pn Syazwani bt Abu Hasan Sazalli Nurhazimah bt Hashim
Guru Besar PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Penyelaras Pend Khas Setiausaha Pen Setiausaha KP Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris KP Matematik KP Sains KP Pend Agama Islam KP Sejarah KP Pend Seni Visual KP PJPK KP Bahasa Arab KP Pend Moral
Penyelaras RBT (cuti bersalin) KP Pend Muzik Kursus Cuti Kuarantin
AGENDA 1 1.1 1.2 1.3 1.4
PERUTUSAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru kerana dapat bersamasama dalam mesyuarat kali pertama 2022. Mesyuarat kali pertama bagi tahun ini diadakan secara bersemuka mengikut SOP yang telah ditetapkan. Sekolah akan bermula pada 21 Mac 2022 secara bersemuka. Mengharapkan kerjasama semua guru bagi menghasilkan budaya kerja yang tinggi. Tindakan : Makluman
AGENDA 2
PERSEDIAAN PERSEKOLAHAN TAHUN 2022
2.1
Tiada perhimpunan hari pertama persekolah, kerana masih berada di Fasa 4 pendemik covid 19. Tunggu SOP baru setelah negara bertukar ke fasa endemik.
2.2
Guru diminta memastikan PdPc berjalan sepenuhnya di hari pertama persekolahan.
2.3
Keseluruhan sekolah perlu bersih dan ceria untuk sesi persekolahan tahun 2022.
2.4
Semua kerusi, meja dan buku teks perlu mencukup untuk keperluan setiap murid sebelum sesi persekolahan tahun 2019.
2.5
Guru tidak dibenarkan keluar sekolah di minggu pertama persekolahan 2022.
2.6
Jumlah jam yang diperuntukkan bagi setiap mata pelajaran adalah mencukupi untuk melaksanakan kurikulum secara optimum dalam tempoh 43 minggu.
2.7
Hari pertama kantin mesti bersedia beroperasi, walaupun makan masih dalam kelas penyediaan RMT dipantau penyediaannya, kebersihan & kuantiti.
2.8
Tempoh untuk dilengkapkan semua butiran bagi e-rph adalah 2 minggu setelah sesi persekolahan bermula.
2.9
Bagi murid bukan warganegara, yuran SR = RM120.00. Student pass perlu disimpan dan dikutip bayaran tambahan persekolahan RM 33.50.
2.10
Takwim sekolah perlu diteliti dan diambil tindakan bersesuaian mengikut bidang tugas guru yang berkenaan.
2.11
Bantuan melibatkan murid tahun 1 hingga tingkatan 5. Bantuan hanya untuk murid Malaysia di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan sahaja. Bantuan perlu diberi terus kepada ibubapa/penjaga murid secara tunai tanpa sebarang potongan.
Tindakan : Semua Guru
AGENDA 3 3.1
PERANCANGAN STRATEGIK TAHUN 2022/2023
DASAR PENDIDIKAN : PPPM 2013 - 2025
3.1.1 Akses : 100% enrolmen merentas semua peringkat Pendidikan daripada prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020. 3.1.2 Kualiti : Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam tempoh 5 tahun. 3.1.3 Ekuiti : 50% pengurangan dalam jurang pencapaian (bandar-luar bandar, sosioekonomi, gender) menjelang tahun 2020. 3.1.4 Perpaduan : Sistem Pendidikan yang menawarkan perkongsian pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian. 3.1.5 Kecekapan : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukkan sedia ada. 3.1.6 Setiap murid akan mempunyai pengetahuan, kemahiran berfikir, kemahiran memimpin, kemahiran dwibahasa, etika dan kerohanian serta identiti nasional sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. 3.1.7 Terdapat 11 anjakan yang dirancang untuk dilaksanakan iaitu anjakan 1 : menyediakan kesamarataan akses kepada Pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa, anjakan 2 : memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia dan Bhasa Inggeris, anjakan 3 : melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai, anjakan 4 : transformasi keguruan sebagai profesion pilihan, anjakan 5 : memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan setiap sekolah, anjakan 6 : mengupaya JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan, anjakan 7 : memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia, anjakan 8 : mentranformasi kebolehupayaan dan kapasiti penyampaian kementerian, anjakan 9 : bekerjasama dengan ibubapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas, 10 : memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit dan anjakan 11 : meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
3.2
VISI DAN MISI
3.2.1 Visi KPM : Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera 3.2.2 Visi JPN : Pendidikan Berkualiti, Sekolah Unggul, Murid Holistik 3.2.3 Misi KPM : Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara 3.2.4 Misi JPN : Penyampaian Pendidikan Berkualiti Untuk Membangun Sekolah Unggul Bagi Menyediakan Murid Kalis Masa Hadapan
3.3
ISU STRATEGIK
3.3.1 4 pendekatan yang digunakan ialah 1 : Perspektif sistem : memberi fokus kepada subsistem strategik, 2 : Merangkai titik-titik : warga sekolah memahami dan melaksanakan PPPM 2013-2025 dalam konteks sekolah (Bahasa sekolah), 3 : sudut pandang (pemegang taruh) : mengurangkan failure demand dan memudahkan kaedah dan instrument serta 4 : mudah capai : dikongsi dengan semua guru dalam masa yang singkat. 3.3.2 Sasaran mikro : dalam PPPM 2013-2025, keberhasilan utama Pendidikan Malaysia dilihat dari dua perspektif penting iaitu Kualiti sekolah dan kualiti kemenjadian murid. Kualiti sekolah menggunakan satu standard dan instrument pengukuran, contohnnya Standard Kualiti Pendidikan Malaysia SKPMg2 (Standard 1-5). Kualiti Kemenjadian murid memfokuskan kemenjadian murid melalui keberkesanan pelaksanaan dan pelaporan pentaksiran berasaskan sekolah (PBS), contohnya Pentaksiran Bilik Darjah. 3.3.3 Bidang tumpuan : pembelajaran berorientasikan pertumbuhan (growth) : mengoptimum kemenjadian murid dalam tempoh fasa awal persekolahan 6+3 tahun, menggunakan pentaksiran dan peperiksaan pada masa yang tepat dan kegunaan yang betul serta mengukuhkan pentaksiran bilik darjah yang dinilai semula pelaksanaannya dan pelaporannya. 3.3.4 Program strategik : Dialog Prestasi Dalam Program Trasformasi Daerah (DTP) dan Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). 3.3.5 Isu strategik Kurikulum : Penguasaan murid dalam mata pelajaran BI dan Matematik masih berada di tahap menguasai tahap minimum serta Tahap Penguasaan (TP) murid dalam PBD sebagai persediaan ke sekolah menengah. 3.3.6 Isu strategik HEM : Membangunkan sahsiah murid, bilangan murid yang bermasalah disiplin serta bilangan murid yang ponteng sekolah. 3.3.7 Isu strategik Kokurikulum : Gred murid dalam PAJSK serta pembangunan pasukan elit sekolah kebitaraan unit beruniform.
3.4
Perancangan Strategik Sekolah Kebangsaan Sri Kinta 2020-2024 3.4.1
Visi : Pendidikan Berkualiti Sekolah Unggul Murid Holistik.
3.4.2
Misi : Penyampaian pendidikan berkualiti untuk membangun sekolah unggul bagi menyediakan murid kalis masa hadapan.
3.4.3
Sasaran Keberhasilan : Kualiti sekolah dan kualiti kemenjadian murid.
3.4.4
Nilai Teras Utama : 3.4.4.1 Berilmu dan beramal : Meningkatkan ilmu pengetahuan dan sentiasa berusaha menguasai kemahiran berkaitan menjadi keutamaan setiap warga SK Sri
Kinta, Ipoh, serta berupaya diterjemahkan melalui perubahan tingkah laku atau amalan untuk kebaikan diri dan orang lain. 3.4.4.2 Beriltizam : Menunjukkan dedikasi dan keazaman yang tinggi serta semangat tidak mudah mengalah dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab. Sentiasa meletakkan sasaran sebagai hala tuju untuk mencapai kejayaan yang lebih cemerlang.
3.4.4.3 Bekerjasama : Meletakkan kepentingan organisasi melalui pelibatan dan kebersamaan menjadi keutamaan pada diri setiap warga SK Sri Kinta, Ipoh. Semangat kebersamaan dan hormat menghormati serta bekerja berpasukan menjadi kekuatan untuk mencapai matlamat organisasi.
3.4.4.4 Berintegriti dan berakauntabiliti : Melaksanakan tanggungjawab atas prinsip amanah, ikhlas, telus dan akur kepada undang-undang, peraturan, prosedur dan arahan yang berkuatkuasa. Meletakkan integriti dan kebertanggungjawaban terhadap tugas pada tahap tertinggi serta sentiasa berusaha mengamalkan nilai-nilai baik sama ada dalam melaksanakan tugas atau di luar tugas rasmi.
3.4.4.5 Bersyukur : Cenderung untuk menunjukkan perasaan mudah menghargai dan atas segala nikmat dan kebaikan yang diterima dalam kehidupan dan tugas harian. Kekuatan amalan nilai ini mampu mengekang segala eleman negatif dan menjadikan suasana kerja lebih harmoni dan menyeronokkan.
3.4.5
Perancangan Strategik Sekolah Kebangsaan Sri Kinta 2020-2024 mengandungi 5 kluster iaitu : 3.4.5.1 Kluster 1 : Profesionalisme guru dan kepimpinan Pendidikan : Meningkatkan kualiti guru dan kepimpinan Pendidikan. 3.4.5.2 Kluster 2 : Kualiti bakat dan kemenjadian murid : Menjana murid yang berdaya saing dan berkemahiran di peringkat global.
3.4.5.3 Kluster 3 : Jaringan dan jalinan : Memantapkan perkongsian pintar dengan pemegang taruh. 3.4.5.4 Kluster 4 : Penyelidikan dan Inovasi : Membudayakan penyelidikan dan inovasi. 3.4.5.5 Kluster 5 : Tadbir urus dan sokongan professional : Mencemerlangkan prestasi tadbir urus dan pematuhan standard.
3.4.6 Pengurusan organisasi – komitmen guru dapat dibahagikan mengikut beberapa kumpulan iaitu : 3.4.6.1 Kumpulan perintis/pencipta : Sukakan perubahan, lain daripada kebiasaan serta memberi sumbangan kepada perubahan. 3.4.6.2 Kumpulan pemimpin : Pemimpin tidak rasmi dan mungkin bukan pentadbir, memikirkan kesan serta bersedia memimpin. 3.4.6.3 Kumpulan pengikut : Berhati-hati kepada perubahan, berubah mengikut kumpulan serta risau tentang keupayaan diri. 3.4.6.4 Kumpulan penentang : Menentang hampir setiap perubahan, bukan pemimpin serta tiada pengikut.
Tindakan : Makluman
AGENDA 4
4.1
HOUSEKEEPING
KERJA BUAT KITA SEBAGAI PENDIDIK
4.1.1 Pihak kepimpinan sekolah dan guru-guru hendaklah menitkberatkan amalan budaya kerja sepertimana yang ditetapkan dalam : a. Tatasusila Profesion Perguruan b. Perkara-perkara Tatakelakuan Pegawai Perhidmatan Awam
4.1.2 Memberi peringatan kepada semua guru dan kakitangan sekolah supaya tidak ‘memberi ruang’ kepada komuniti untuk membuat aduan.
4.1.3 Mengaktifkan penggunaan PETI ADUAN di sekolah
4.1.4 Memastikan pengurusan kerja atau program yang melibatkan kewangan
dikendalikan
mengikut prosedur yang ditetapkan
4.1.5 PGB dan semua guru mestilah sentiasa mematuhi arahan dan Peraturan yang terkandung dalam PEKELILING PERBENDAHARAAN, PEKELILING AM dan SURAT-SURAT PEKELILING IKHTISAS seperti :
a. SPI Bil. 3/1999
Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran. b. SPI Bil. 3/1981
Penggunaan Waktu Tidak Mengajar atau Waktu
Luang (Free Period) oleh Guru-guru. c. SPI Bil. 4/1996
Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman di Sekolah.
d. SPI Bil. 18/1998 Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan e. SPI Bil. 7/2003
Kuasa Guru Merotan Murid.
f. SPI Bil.12/2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah kepada Murid. g. SPI Bil. 3/2017 Garis Panduan Nilai Dan Etika Penggunaan Media Sosial Bagi Guru dan Murid
4.1.6 Rekod salahlaku / amalan baik murid secara online (SSDM) atau offline hendaklah sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa untuk tujuan rujukan dan tindakan susulan. Proses Kaunseling perlu dilaksanakan secara berkesan bagi menangani masalah disipilin dan isu ketidakhadiran murid ke sekolah.
4.2
LAPORAN AUDIT KEWANGAN 4.2.1 Kawalan Pengurusan Bil
Perkara
Tindakan Perlu Dilakukan
1.
Laporan Kedudukan Vot Mengurus dan Vot Pembangunan
Tandatangan ringkas dan tarikh semak perlu ada. Ianya perlu dicetak, disemak, ditandatangani dan ditarikhkan oleh pegawai yang diberi kuasa.
2.
Pemeriksaan Dalaman AP308
Perlu direkod dan di daftarkan dalam Daftar Pemeriksaan Mengejut
3.
Proses Kerja Kewangan
Proses Kerja aset dan stor serta pengurusan kenderaan perlu difailkan dalam MPK.
4.
Pemeriksaan Dalaman AP308
Pemeriksaan Dalaman AP308 perlu dilaksanakan pada tahun semasa dan direkodkan dalam Daftar Pemeriksaan Mengejut.
5.
Pusingan Tugas
Pusingan tugas pegawai yang terlibat dengan urusan kewangan perlu dirancang dan dilaksanakan.
4.2.2 Kawalan Terimaan Bil
Perkara
Tindakan Perlu Dilakukan
Perakuan Penerimaan Wang
Resit disediakan dan dibatalkan oleh pegawai yang sama. Perlu ada lantikan bertulis diberikan kepada pegawai berkenaan untuk membatalkan resit.
Kawalan Borang Hasil
Senarai stok borang hasil perlu dinyatakan dalam surat pemberi alih/ pengambil alih yang disediakan semasa pertukaran.
Pengasingan Tugas
Pegawai yang menerima wang hanya diberi kuasa menulis resit tetapi tiada kuasa menerima wang kutipan. Pegawai yang berbeza perlu merekod pengutan dalam buku tunai.
4. Penerimaan Melalui Mel
Daftar Mel/ Laporan Mel perlu diselenggara oleh pegawai yang berbeza dengan juruwang/ pegawai yang menyediakan resit.
1.
2.
3.
4.2.3 Kawalan Perolehan Bil
Perkara
Tindakan Perlu Dilakukan a.
Pembelian terus yang telah melebihi RM20,000.00
setahun dan diperolehi daripada satu pembekal sahaja. 1.
Pembelian Terus
b.
Perlu membuat kajian pasaran.
c. Laporan Perolehan Pembelian Terus tahun semasa perlu dikemukakan kepada Pegawai Pengawal dan salinannya dihantar ke BAD, KPM. 2.
3.
4.
Perolehan Secara Kontrak Pusat .
Perolehan kertas A4 putih 80gsm perlu diperolehi daripada panel pembekal atau kontraktor yang telah ditentukan oleh Perbendaharaan Malaysia.
Pengurusan Kontrak
Tindakan pemotongan bayaran kontrak (denda) perlu dikenakan ke atas syarikat yang melaksanakan perkhidmatan tidak mengikut terma dan syarat dokumen perjanjian.
Pengurusan Bayaran Pukal
Laporan Pukal (BP21) perlu disemak dengan bil asal.
Lampiran Q digunakan bagi Sebut Harga Kerja Anggaran harga Jabatan perlu dimasukkan ke dalam peti tawaran.
5.
Pengurusan Sebut Harga Melebihi RM20,000 hingga RM50,000
Ahli Jawatankuasa Penilai Sebut Harga mesti menandatangani laporan penilaian teknikal dan kewangan. Salinan Surat Tawaran Sebut Harga perlu disimpan didalam Fail Sebut Harga Kertas Taklimat Sebut Harga perlu disediakan. Keputusan Sebut Harga perlu dipamerkan di Papan Kenyataan Jabatan.
4.2.4 Kawalan Perbelanjaan Bil
Perkara
Tindakan Perlu Dilakukan
1.
Perakaunan
Buku Vot telah diperiksa perlu ditarikhkan oleh penyelia bagi setiap bulan.
2.
Daftar Bil
Daftar Bil bulanan perlu disemak oleh pegawai penyelia manakala tarikh semakan perlu dicatat.
3.
Kawalan Dalaman Proses Bayaran (Kerja Lewat Disiapkan)
Kawalan kesempurnaan kerja perlu dilakukan.
4.2.5 Kawalan Pengurusan Aset dan Stok Bil
Perkara
Tindakan Perlu Dilakukan
1.
Penggunaan Aset
Kerosakan aset perlu dilaporkan dalam Borang Aduan Kerosakan Harta Modal (KEW.PA-9) dan Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-9A).
2.
Penyenggaraan Aset
Aset ICT seperti komputer perlu direkodkan dalam Senarai Aset Yang Memerlukan Penyenggaraan (KEW.PA-13).
3.
Pemeriksaan Stok
Pemeriksaan stok yang telah dilaksanakan perlu dicatatkan dalam Kad Kawalan Stok.
4.
Pengurusan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Mesyuarat JKPAK yang dilaksanakan perlu membincangkan agenda Laporan Paruntukan bagi Perolehan Aset, Laporan Pemeriksaan Aset Alih dan Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok.
5.
Pendaftaran Aset
Kad KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 perlu dikemaskini
6.
Pelabelan Aset
Perlu dilabelkan dengan “Hak Kerajaan Malaysia”.
7.
-
Pemeriksaan aset perlu dijalankan dalam tempoh satu bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan.
-
Pelupusan aset perlu dilaksanakan dalam tempoh enam bulan selepas mendapat kelulusan.
Pelupusan Aset
8.
Merekod Stok
Kad petak (KEW.PS-4) berwarna putih perlu digunakan bagi Stok Bertarikh Luput.
9.
Pemeriksaan Stok
Pemeriksaan stok yang telah dilaksanakan perlu meliputi 100% keseluruhan stok.
10. Prestasi Stor
Kadar pusingan stok tahunan perlu mencapai sekurangkurangnya dua kadar pusingan.
4.2.6 Pematuhan Peraturan Baucer Bayaran Bil
4.3
Perkara
Tindakan Perlu Dilakukan
1.
Dokumen Sokongan perlu Setiap baucar bayaran perlu disokong dengan dokumen lengkap dan Sempurna sokongan yang lengkap dan sempurna.
2.
Nota Minta dan Pesanan/ Nota minta perlu diluluskan sebelum Pesanan/ Inden Kerajaan Inden Kerajaan dikeluarkan.
3.
Pesanan Kerajaan
4.
Surat kebenaran menggunakan kenderaan sendiri dalam Kebenaran Menggunakan menjalankan tugas rasmi perlu dipohon sebelum pergerakan Kereta Sendiri keluar.
Pesanan Kerajaan dilaksanakan.
perlu
dikerluarkan
sebelum
PENGURUSAN E-OPERASI 4.3.1 Maklumat perlu sentiasa dikemaskini untuk memudahkan urusan berkaitan perkhidmatan dan kenaikan pangkat guru-guru : a.
Gambar terkini (formal)
b.
Maklumat Ikhtisas
c.
Sejarah Perkhidmatan dan Pengalaman Mengajar
d. Jadual waktu terkini (perlu dikemaskini sekiranya berlaku perubahan).
4.3.2 Guru yang bersara atau meninggal dunia hendaklah dimaklumkan SEGERA kepada Unit Pengurusan Sekolah PPD untuk dikeluarkan dari sistem.
4.3.3 Sila ikuti Prosedur Pengemaskinian dan Verifikasi Data yang ditetapkan serta memahami peranan pegawai yang bertanggungjawab di peringkat sekolah iaitu Pengetua/ Guru Besar, Penolong Kanan, Pembantu Tadbir, Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana.
4.3.4 Kutipan Data atau Penghantaran Borang BSKG hendaklah dibuat EMPAT KALI SETAHUN ke PPD berdasarkan tarikh-tarikh yang ditetapkan.
kerja
4.3.5 Rujuk Surat Arahan Kementerian Pendidikan Malaysia KPM 700-4/1/2 Jld.3 (
) bertarikh 05 Januari 2018.
4.3.6 Penolong Kanan bertanggungjawab membuat semakan RALAT
UTILITI pada
MINGGU PERTAMA setiap bulan untuk mengemaskini data semasa.
4.3.7 Anggaran Belanja Mengurus (Perjawatan) mestilah dibuat dengan teliti melalui perbincangan bersama-sama Penolong Kanan-Penolong Kanan dan Pembantu Tadbir yang lain bagi mengelakkan kesilapan pengisian yang boleh menjejaskan permohonan dengan BPSM.
4.3.8 Permohonan untuk mendapatkan Kelulusan Pertukaran SESI PERSEKOLAHAN hendaklah dibuat SETAHUN lebih awal dari jangkaan tempoh cadangan pelaksanaan.
4.3.9 Sekolah yang ingin membuka atau menutup kelas bagi subjek-subjek tertentu, perlu mendapat kelulusan dari pihak JPN Perak terlebih dahulu.
4.3.10 Penetapan Jumlah Waktu Mengajar Guru dan Pentadbir mestilah mematuhi pekeliling yang telah dikeluarkan.
4.3.11 Pergerakan dan pertukaran guru-guru dilaksanakan melalui : a.
Permohonan secara ‘online’ (e-GTukar)
b.
Arahan Keperluan Perkhidmatan dan Opsyen - ‘redeployment’.
4.4
PENGURUSAN GURU GANTI 4.4.1 Permohonan mendapatkan Guru Ganti boleh dibuat oleh pihak
sekolah
sekiranya memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan.
4.4.2 Garis Panduan dan Borang Permohonan boleh diperolehi dari Portal PPD Kinta Utara.
4.4.3 Pembayaran gaji Guru Ganti perlu dilakukan segera setelah tamat kontrak.
4.4.4 Bayaran dibuat secara BULANAN, bukan secara keseluruhan tempoh lantikan.
4.4.5 Sekolah hendaklah menghantar dokumen yang lengkap bagi mengelakkan berlaku kesilapan dan melambatkan proses bayaran.
4.4.6 Sekolah yang cekap menguruskan dokumen dan bayaran akan diberi keutamaan untuk lantikan Guru Ganti seterusnya. Hari Cuti Umum, Hari Sabtu dan Ahad serta Cuti Peristiwa – tidak akan dibayar gaji.
4.4.7 Elakkan Guru Ganti dari bercuti yang boleh menjejaskan proses PdPc di sekolah.
4.4.8 Sekiranya seseorang Guru Ganti ingin menamatkan perkhidmatan sebelum tamat kontrak, beliau perlu memaklumkannya TIGA HARI lebih awal kepada PPD (Pen. PPD KGSK)
4.5
KEBERADAAN GURU : DEFINISI / TERMA 4.5.1 Kehadiran Guru : Guru hadir dan menanda kedatangan di sekolah mengikut waktu persekolahan DAN / ATAU guru yang menghadiri
tugasan rasmi luar seperti
mesyuarat / kursus / sukan / kokurikulum.
4.5.2 Keberadaan Guru : Guru berada di premis sekolah tidak kurang
daripada 4
jam. Guru melaksanakan PdPc atau bersama-sama dengan murid di dalam bilik darjah atau di luar bilik darjah. Selain itu,
tugas-tugas seperti semakan buku, kertas ujian,
tugas-tugas lain berkaitan PdPc, pengurusan bilik darjah dan tugas profesional juga
dikira sebagai guru berada di sekolah.
4.5.3 Kategori Guru Tidak Berada di sekolah adalah seperti berikut : a.
Guru sakit / kecemasan / urusan peribadi
b.
Keberadaan Guru : Guru berada di premis sekolah kurang daripada 4 jam.
4.5.4 Guru tersebut akan ditandakan sebagai tidak berada di sekolah
mengikut
alasan sama seperti pada Sub Modul Keberadaan Guru (SMKG). 4.5.5 Guru yang berkursus / cuti sakit / cuti bersalin atau lain-lain yang dibenarkan dan mempunyai guru ganti lantikan PPD, ditandakan guru berada di dalam SMKG bagi tujuan pengiraan peratus keseluruhan guru di sesebuah sekolah. Ini kerana PdPc tetap berlangsung guru
walaupun guru berkenaan tidak berada di sekolah kerana ada
ganti yang menjalankan tugas. (Pengisian pada medan catatan
SMKG
sebagai ada guru ganti).
4.5.6 Cut-off time untuk key-in keberadaan guru untuk sesi pagi pada
jam 12.00
tengah hari dan sesi petang pada jam 5.00 petang.
4.5.7 Perlu pengesahan PGB / Pentadbir sebelum load ke sistem Dashboard
PPD.
4.5.8 Penolong Kanan hendaklah melengkapkan Borang Keberadaan Guru dan menghantar ke Unit Pengurusan Sekolah pada atau sebelum 02hb bulan berikutnya.
4.5.9 Pengurusan permohonan cuti dalam HRMIS (sebelum cuti dan perlu ada PK bertugas). 4.5.10 Tindakan : Makluman
AGENDA 5
5.1
HAL-HAL LAIN
DATA PENTAKSIRAN PBD
5.1.1 Data Pentaksiran Bilik Darja (PBD) bagi semua murid perlu dikemaskini di peringkat sekolah untuk tujuan semakan dan rujukan apabila diperlukan oleh pihak PPD, JPN dan KPM.
5.1.2 Laporan PBD untuk Dialog Prestasi Nasional bagi setiap sekolah perlu lengkap sebelum atau pada 20 Mac 2022. Sekolah perlu memberi justifikasi dan maklumat berkaitan intervensi yang telah dilaksankan bagi murid-murid yang belum mencapai tahap penguasaan (BMTM) dan belum ditaksir (BDT).
5.1.3 Sekolah perlu mengenal pasti murid pemulihan yang bercirikan keperluan khas untuk dirujuk kepada doktor pakar dengan kerjasama Unit Pendidikan Khas.
5.1.4 Memastikan guru pemulihan jelas tentang penguasaan Kemahiran 3M dengan tahap penguasaan (PBD) kepada murid Pemulihan Khas.
5.1.5 Memastikan guru dapat meneruskan bimbingan berterusan kepada murid-murid pemulihan semasa berada di kelas perdana.
5.1.6 Memastikan Guru Pemulihan Khas menjadi ahli tetap dalam Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
5.2
PROGRAM TRANSISI TAHUN 1
5.2.1 PTTS 2.0 dilaksanakan bagi murid Tahun Satu mulai minggu pertama sesi baharu persekolahan bagi tempoh 4 minggu.
5.2.1.1
Fasa penyesuaian dilaksanakan pada minggu pertama dan kedua
sesi persekolahan. Penekanan dari aspek sosioemosi, kognitif dan jasmani perlu diberi kepada semua murid bagi meningkatkan keyakinan diri dan membentuk sikap positif dalam interaksi social.
5.2.1.2
Fasa kesediaan pula dilaksanakan pada minggu ketiga dan
keempat sesi persekolahan untuk memastikan murid menguasai pengetahuan, kemahiran dan nilai yang diperlukan untuk pembelajaran. ( Garis panduan Pelaksanaan PTTS 2.0 dan KIT PTSS 2.0 boleh dimuat turun melalui Laman sesawang KPM.)
5.2.2 Kemasukan pelajar mengikut enrolmen dan kapasiti kelas.
5.2.3 Kelulusan ABM Perjawatan guru AKP telah diluluskan,pastikan kelas dibuka tidak melebihi waran perjawatan.
5.3
EGTUKAR 5.3.1 Kelulusan dan penempatan EGTUKAR antara negeri dan daerah pada 21 Mac 2022.
5.3.2 Tindakan semua PGB mengesahkan guru yang melapor diri pada 21 Mac 2022.
5.3.3 Sekiranya guru tidak melapor diri pada 21 Mac 2022, mohon hubungi guru tersebut untuk urusan melapor diri.
5.3.4 bagi kes pembatalan, perlu ada surat kelulusan daripada JPN asal.
5.3.5 Sekiranya tiada surat kelulusan pembatalan, PGB perlu mengeluarkan secara rasmi arahan melapor diri kepada guru tersebut melalui PGB sekolah asal.
5.4
PBPPP 2022 5.4.1 Taklimat akan diadakan pada 15 Mac 2022 (selasa) jam 2.30 petang secara atas talian.
5.4.2 Mohon tindakan semua Pengetua dan PK Pentadbiran memastikan semua
maklumat guru adalah tepat terutama jawatan dan tarikh perkhidmatan dalam e-operasi (guru baharu, guru egtukar dan guru sedia ada).
5.4.3 Bersedia lantikan jawatankuasa, pegawai penilai dan pegawai yang dinilai untuk diisi dalam sistem.
5.5
MYSTEP GURU GANTI 5.5.1 Lantikan guru ganti Mystep bermula 22 Mac 2022, lapor diri pada hari khamis 17 Mac 2022.
5.5.2 Semua dokumen perlu dilengkapkan dan dihantar ke PPD Unit BRP Up EO Aznida sebelum atau pada 24 Mac 2022 (khamis).
5.5.3
Borang output untuk urusan gaji personal Mystep mestilah 85% keatas untuk
bayaran gaji penuh.
5.5.4 Sekolah boleh mohon untuk guru bersalin, cuti sakit, cuti tanpa gaji dengan mengemukakan dokumen cuti melebihi 30 hari.
5.5.5 Syarat kelulusan lantikan cuti melebihi 30 hari dan pengisian tidak melebihi keperluan.
5.6
UJIAN SARINGAN COVID 5.6.1 Test kit telah ada di PPD cuma menunggu arahan untuk mengambil sahaja. Bawa borang QPS bersama.
5.6.2 Contoh kiraan 10% jumlah murid x 20 minggu.
5.6.3 Pengurusan ujian saringan. Isnin - kenal pasti murid 10%, Selasa - bagi test kit kepada murid dengan slip, Rabu – kumpul maklumat daripada murid dan Data akan dikumpul oleh KPM jam 10:00 pagi
5.7
ISU BEG BERAT 5.7.1 Menyusun semula jadual waktu supaya dapat disesuaikan antara 3 hingga 4 matapelajaran sehari. 5.7.2 Menyediakan loker atau memoptimumkan penggunaan loker jika ada. 5.7.3 Semua tugasan dan aktiviti disiapkan dalam waktu PdP. 5.7.4 Menggunakan pendekatan pengajaran yang sesuai dalam mengurangi isu beg berat. 5.7.5 Mengadakan perbincangan dua hala dengan PIBG untuk penyusunan buku mengikut jadual waktu bagi memastikan ibu bapa berperanan membantu dalam mengatasi beg berat. 5.7.6 Melaksanakan pemantauan berterusan terhadap beg berat oleh pengursan sekolah, PIBG dan ibu bapa. 5.7.7 Menyediakan sumber air minuman di sekolah. 5.7.8 Kempen pematuhan dan pembudayaan jadual waktu. 5.7.9 Guru perlu memberi arahan jelas kepada murid setiap hari dengan buku dan peralatan yang perlu dibawa ke sekolah. 5.7.10 Minimumkan jumlah buku latihan bagi setiap mata pelajaran. 5.7.11 Melarang penggunaan dan membawa buku kerja selain daripada buku aktiviti yang dibekalkan oleh KPM. 5.7.12 Penggunaan jadual waktu berasaskan 2 minggu setiap kitaran. 5.7.13 Menguatkuasakan syor seperti dapatan kajian berkaitan dengan beg berat sebelum ini.
5.8
PELIBATAN IBUBAPA DAN KOMUNITI (PIBK)
5.9
ELAUN MURID KHAS
5.10
LARANGAN MEMBUAT PERNYATAAN AWAM OLEH PENJAWAT AWAM
5.11
PEMANTAUAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH
5.11
PROGRAM DAKWAH DI SEKOLAH
5.12
KESELAMATAN DAN PEROLEHAN ICT