CARTA ALIR PROSES PENUBUHAN PERSATUAN

Pembentukan JK Penaja

Perancangan dan kertas kerja Tidak Lengkap

Serah kertas kerja lengkap beserta Borang Permohonan Penubuhan Persatuan ke BPM

Semakan Kertas Kerja & Borang (3 hari bekerja)

Lengkap

Gagal

Penilaian oleh PAM (7 hari bekerja)

Lulus Mesyuarat Agung Pertama (dalam tempoh 1 bulan selepas surat kelulusan dikeluarkan)

Persatuan boleh mula beraktiviti

Laporan Mesyuarat Agung dihantar ke BPM (dalam tempoh 1 minggu/7 hari selepas mesyuarat agung dilaksanakan)

PANDUAN MENUBUHKAN PERSATUAN/KELAB

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

Penasihat Persatuan

7 hari bekerja

DOKUMEN RUJUKAN

Pembentukan Jawatankuasa Penaja 1

 Menubuhkan jawatankuasa penaja (sekurang-kurangnya 10 orang pelajar) bagi merangka perlembagaan.  Laporan mesyuarat agung pertama

2

Perancangan dan kertas kerja

Persatuan

3

Serahan Kertas Kerja Lengkap Berserta Borang Permohonan Penubuhan Persatuan Ke BPM

Persatuan/

4

Semakan Kertas Kerja & Borang

- Borang Permohonan Penubuhan Persatuan

Pembantu Tadbir

Persatuan / Pembantu Tadbir

3 hari bekerja

5

 Penilaian Oleh PAM (Panel Aktiviti Mahasiswa)

Ahli Mesyuarat Panel Aktiviti Mahasiswa / Pembantu Tadbir

7 hari bekerja

6

Mesyuarat Agung Pertama

Penasihat/Persatuan

1 bulan

7

Laporan Mesyuarat Agung Dihantar Ke BPM

Persatuan

7 hari bekerja

Borang Kelulusan Program / Aktiviti Mahasiswa