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Politica Uso tarjeta de acceso
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Uso tarjeta de acceso
1. CONFIDENCIALIDAD El material contenido en este documento representa información propietaria pertinente a las políticas que IN MOTION ha adoptado para la operación cotidiana de sus actividades. Este documento incluye información que no deberá ser distribuida fuera de la organización, no debe ser duplicada, utilizada ni difundida para ningún propósito que no sea el de informar a los trabajadores de IN MOTION. La definición de las presentes políticas y procedimientos tiene por objeto sentar precedentes respecto de la relación entre In Motion y sus trabajadores. Esta puede ser modificada unilateralmente por IN MOTION sin necesidad de solicitar aprobación alguna a terceros.
2. OBJETIVO Definir y publicar las políticas y procedimientos que norman el Uso de la Tarjeta de Acceso al Edificio Apoquindo 1.
3. POLÍTICAS GENERALES La casa Matriz de In Motion se encuentra en Santiago de Chile, dirección Apoquindo 4499, Las Condes. La administración del edificio (Apoquindo 1) ha determinado el acceso sólo vía credencial autorizada. La tarjeta de acceso es aquella tarjeta que permite a la Administración del Edificio y a la empresa In Motion, identificar a los colaboradores que trabajan en la Compañía y cuya naturaleza de cargo se ejecuta en Chile (independiente de si está en cliente o en dependencias de In Motion).
Políticas Particulares La empresa (a través del área de Infraestructura e Informática) entregará a cada colaborador una tarjeta de identificación y acceso. Cada colaborador es responsable del buen uso de su tarjeta de identificación y acceso, considerándose como personal e intransferible. La pérdida de la tarjeta será de cargo del colaborador. El uso y visibilidad de la tarjeta es de carácter obligatorio.
Uso tarjeta de acceso
4. PROCEDIMIENTO A. Acceso al Edificio Apoquindo 1 Modo de uso: existen 4 torniquetes instalados en el hall de acceso al edificio, cada uno tiene 2 lectores, uno para ingresar y otro para salir. En ambos casos el colaborador debe aproximar la tarjeta a cualquiera de los lectores y automáticamente se desbloqueará para que el colaborador pueda ingresar o salir del edificio. En caso que el Colaborador no ande con su tarjeta, deberán solicitar una tarjeta de visita para poder ingresar a las dependencias de In Motion, la cual será entregada por la recepción del edificio y deberá ajustarse al procedimiento de la Administración del Edificio (Anexo 1).
B. Baja Tarjeta Acceso Cuando un Colaborador deja de pertenecer a la compañía, debe entregar su tarjeta de acceso e identificación junto con el procedimiento de entrega de equipo al área de Infraestructura Informática. En caso que el Colaborador no haga entrega de su tarjeta, el costo de reposición que corresponde a UF 0,28, será descontado de su finiquito. Es responsabilidad de Recursos Humanos, en conjunto con el Área de Infraestructura, bloquear la Tarjeta de acceso una vez que el Colaborador deja de prestar servicios en la compañía.
C. Pérdida de Tarjeta Acceso En caso de pérdida y/o extravío por cualquier tipo de evento, el colaborador debe avisar vía correo electrónico a [email protected] y [email protected]. Una vez recepcionado el mail, la empresa gestionará la compra de una nueva tarjeta. El costo de la compra e impresión de la reemisión de la tarjeta, será de responsabilidad del Colaborador, el cual será descontado de la liquidación de sueldo. El valor aproximado es de UF 0,28 c/u.
Elaborado por: Revisado por: REGISTRO DE MODIFICACIONES Jefe de RRHH Gerente de Administración y Finanzas Revisión Emisor Aprobado Versión Descripción (Modificación) (Nº/Fecha) (Nombre/Dpto.) por Fecha: 11-07-2016 Fecha: 11-07-2016 v1.0
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