MONTHLY NEWSLETTER

 

 

Monthly Quote: April is the kindest month. April gets you out of your head and out working in the garden.

Mental Health Awareness Dates

 

Counseling Awareness Month  National Autism Awareness Month  National Alcohol Awareness Month  National STD Awareness Month  Child Abuse Prevention Month  Parkinson’s Awareness Month  Sexual Assault Awareness and Prevention Month  2‐8    Week of the Young Child  10‐16    World Homeopathy Awareness Week  25‐29    National Youth Violence Prevention Week  2    World Autism Awareness Day   7    World Health Day   11    World Parkinson’s Day  22    Day of Scilence  25    Parental Alienation Awareness Day  27    Administrative Professionals Day  

 

Music Therapy We have found music to be therapeutic to us all. Please keep them coming & we’ll create a playlist for the clinic! Chris August ‐ "The Maker" Official Music Video ‐ YouTube

   

 

 

Pet Therapy Each month we will spot light our fur babies!! Please  send a picture of your pet to [email protected]       This month we have Callie’s pet 😊               

This is Addison and she is a solid black German shepherd.  Her parents are trained attack dogs from Germany and  have my many titles between them. Addison is not a  trained attack dog and likes to spend her days chilling by  the pool and loves to visit her friends in the pig barn. She is  8 years old but still acts like she is a puppy.  I used to show pigs and steers when I was in high school,  so now we also raise pigs. Every summer we have about 5‐ 7 litters of little piglets running around. 

Department News & Events      

All COVID-Related Occupancy & Space Restrictions including Facial Covering Requirements ARE NO LONGER IN EFFECT  Begin April 1st, 2022       

 

 

              Presentation at Casa de Amigos    st On April 1  we did Anger Management  presentations at Casa de Amigos.    Thank you Ms. Marquez, Dr. Zhang, Dr. Rila,  Dr. Chaudhari, Dr. Jain and Dr. Trivedi for all  your hard work!   

 

       

 

 

 

  New Patient Orientation    Beginning in April we started regular New  Patient Orientations.  We will be holding two  sessions every other Tuesday which will give  our new patients all the necessary information  they will need and provide a time for them to  complete all the necessary paperwork in order  to get an appointment.  We hope this new  procedure will help us to better serve our  valuable patients and shorten their waiting  time.    Psychiatry Leadership TEAM Meetings for  PSS's    Every other Tuesday we are having psychiatry  leadership team meetings for our valuable  PSS’s.  During this team building time they  discuss clinical operations, suggest  improvements and also discuss possible  solutions to concerns that come up during the  course of the business day.    (need a picture for this meeting)        QR Code for Our Clinic Website    If you want to know more about our services,  get paperwork online or give some  suggestions to enhance your clinic  experience, please scan our QR code which  will link you to our website. 

Clinical Operation/Updates

      All correspondence has to be documented in  CERNER especially when you call and talk to  your patient.  

   

 

 

A friendly reminder: establish a process for entering notes within 24 hours (or same day) and don't forget to enter the charge as well. Another suggestion is to glance that you're documenting on the correct FIN.    

   

Just a friendly reminder, as patients are referred to  our clinic, we are adding a chart alert to notify you  (the provider) that your patient is a referral.   When you see the alert….. Please be sure to send a  follow up letter to the referring physician so they  know their patient is receiving care.      

 

Please utilize [email protected]   for any questions, concerns, etc rather than  individual emails or going to front desk.  If you're curious if your patient is here, please check cerner first (then email pbadmin if questions)  

Resident/Fellow Updates: 

[ 

Google Spreadsheet for CL Billings  

We created a Google spreadsheet for submitting CL billings. Billings will be sent to the billing office every Thursday. Please add your billings to the spreadsheet on time.  

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wEWyz2F5O E_4_LKjxk4aduGsay5dazUbBQGHcytl4rY/edit?usp=s haring  

 

When you’re on CL weekend call, billing should be added to spreadsheet within 1-2 days (preferably 24 hours).   

 

Mark Your Calendar The School of Medicine invites you to mark your calendars for the

31st Annual Permian Basin Virtual Research Day Friday, May 6th, 2022

https://ttuhsc.zoom.us/j/96048141988?pwd=WFJaSTUrZHVNMG5najNqN2RkT1BaQT09

 

Keynote Speaker: Dr. Samuel Prien, Ph.D. 

 

Director of the  Clinical and Research Laboratories and Professor in Obstetrics and Gynecology  Texas Tech University Health Sciences Center 

Topic: “The Road Less Traveled: Patents and Commercialization in a University Setting”     

ABSTRACT SUBMISSION   Deadline: Monday, March 7th, 2022 For more information please contact [email protected] 

  Please save the date   

Graduation  Resident and Fellow Awards    June 7th, 2022    6:00PM  CST    Congratulations doctors!           

 

              Residents Retreat Day in March    Hiked to Lake Colorado City State Park. 

       

 

Updated Journal club schedule for April 2022  

 

April 4th (Mond)- Dr. Ming April 6th (Wed)-Dr. Varela, Dr. Vora April 7th (Thur)-Dr. Nandakumar April 11th (Mond)-Dr. Khan April 13th (Wed)-Dr. Dr. Shrestha April 14th (Thur)-Dr. Agha April 18th (Mond)- Dr. Varela April 20 (Wed)-Dr. Rizvi, Dr. Kodi April 21 (Thu)-Dr. Agha April 25 (Mond)-Dr. Shrestha April 27 (Wed)-Dr. Madia, Dr. S Nabi April 28 (Thursday)-Dr. Kodi April Duty Roster PGY – 1    Dr. Trivedi – Oceans  Dr. Husain – BSSH  Dr. Aljumaili – BSSH  Dr. Chao – RC/IP  Dr. Kubosumi – FM  Dr. Hassan – FM  April Duty Roster PGY – 2   Dr. Madia – OP    Dr. Chaudhari – Oceans  Dr. Chapman – VA  Dr. Nabi – CL  Dr. Vora – CL  Dr. Yousefzadeh ‐ Neuro  April Duty Roster PGY – 3/PGY ‐ 4  OUT PT  

 

APA MindGames 2022      Dr. Rizvi, Dr. Vora and Dr. Trivedi completed  the game on April 3rd. The results will be  released in 2 weeks. 

 

 

“All About Me”

Get to know our doctors! This month we have Dr. Chapman 

ALL ABOUT ME 1. What Medical School did you graduate from? When? TTU HSC SOM 2. What was the hardest course you took? Organic Chemistry 3. What do you want others to know about your family? I love them 4. Do you have any pets? If not, what pet would you want to have? 2 cats and a dog 5. What’s your favorite color? Least favorite color? Favorite – purple; least favorite- red

 

6. What is your favorite Holiday or Festival or Custom? Halloween and 4th of July (it’s a tie) 7. What are your future goals? Be a phenomenal doctor and live a life of joy  

Resident/Fellow Led Committee Updates               

  Qi/QA Committee (Chair – Dr. Kodi, Dr. Yousefzadeh)  No Update from this committee 

  Research Committee (Chair – Dr. Kodi, Dr.  Yousefzadeh)  Google spreadsheet for research updates  https://docs.google.com/document/d/1s8Ou4H_BAy‐ aYIB5oHxe1tGffPBO7KFHD7LYnqpoNGg/edit?usp=shar ing  Abstract Presentation     Presenting one study  at at the American Psychiatric  Association 2022 meeting in June 2022  “The Role of Fluvoxamine in the Treatment of COVID‐ 19: A Review and Pooled Analysis”  Presenting two studies at European Psychiatric  Association 2022 meeting 

 1) Bullying victimization in children and adolescents  and its impact on academic outcomes   2) Bright Light Therapy for MDD in Children and  Adolescents: a narrative review of literature    Manuscript accepted in March 2022   Trivedi, C., Adnan, M., Shah, K., Mansuri, Z., Jain, S.  Psychiatric Disorders in Hospitalized Homeless  individuals: A Nationwide Study. Accepted. Primary  care companion for CNS disorders  Manuscript was published in the J Nerv Ment Dis.  2022 Mar 30.  Titled, The Association of Psychological Stressors With  Cannabis Use During Pregnancy: Findings From the National  Survey on Drug Use and Health 2017‐2019  Ramu Vadukapuram  1 , Gaurav Chaudhari  2 , Chintan  Trivedi  2 , Darshini Vora  2 , Aksha Memon  3 , Deepali  Giri  4 , Faria Tazin  5 , Preetam Reddy  2 , Zeeshan  Mansuri  6 , Shailesh Bobby Jain  2   

Education Committee (Chair – Dr. Chaudhari, Dr.  Madia, Dr. Zhang, Dr. Reddy)  No Update from this committee    Digital And Social Committee (Chair ‐ Dr. Chapman)   Website – Dr. Shrestha, Dr. Hassan   Community Service – Dr. Khan   Newsletter – Dr. Hassan, Dr. Reddy, Dr.  Shrestha, Dr. Vora, Dr. Husain  Dr. Zhang, Dr. Chaudhari, Dr. Trivedi presented at  Casa de Amigos 

Spotlight: Dr. Saad Was Part of A Panel Aired Live on PBS Station 

 

Dr. Saad was part of a panel that aired live on our PBS  station on Thursday, March 31st.  The show was about Teenagers in the Permian  Basin.  There were representatives from the Midland  and Odessa Police and Sheriff’s departments, the  director of Recovery who deals with sex trafficking,  Centers for Children and Families, Counselors from  MISD and ECISD and the director of Springboard  Center.  Dr. Saad represented Texas Tech Psychiatry  and did a great job!  Here he is pictured with the  Director of our Permian Basin PBS station and program  moderator, Becky Ferguson    

Community Education:

Bone Tired: How to Cope with Parenting Stress for Raising A Child with Autism 

 

Autism is a disorder that affects many aspects of a  person's life and because it is still poorly understood  from a biological standpoint, it can cause a lot of  distress for family and parents of people with autism.  No parent is ever prepared to hear that a child is  anything other than happy and healthy and an ASD  diagnosis can be particularly frightening. While it is  true that ASD is not something a person simply “grows  out of,” there are many treatments that can help  children acquire new skills and overcome a wide variety  of developmental challenges. When you’re looking after  a child with ASD, it’s also important to take care of  yourself. Being emotionally strong allows you to be the  best parent you can be to your child in need. Please  join Dr. Agha, PGY‐3 and we will discuss how to cope  with parenting stress that comes with raising a child  with autism. 

Where: ZOOM  When: Monday, April 11th   12pm – 1pm    Zoom Link:  https://ttuhsc.zoom.us/j/8753365524  Meeting ID: 875‐336‐5524 

  Topic: Not A Doom Loop: The Vicious Cycle of Addiction    Drug addiction costs more than $700 billion a year in  increased health care costs and claims approximately half a  million life each year in the USA.  Drug  addiction changes  the structure and function of the brain causing individual to  enter a vicious loop. Individual is forced to use more drugs  because of the altered brain chemistry which further  worsens the problem. Join Abid Rizvi, PGY‐4 as he offers  information about the science behind addiction and the  ways to break free of this vicious loop of addiction. 

  Where: ZOOM  When: Friday, April 29th 12pm – 1pm      Zoom Link:  https://ttuhsc.zoom.us/j/8753365524  Meeting ID: 875‐336‐5524 

Mental Health Minute on Facebook  Texas Tech University HSC‐Psychiatry Residency at the Permian Basin@ttuhscpsychiatrypermianbasin April Topic – Autism

What are signs and symptoms of Autism? How Autism is diagnosed? What treatment for Autism? Adults with Autism  

Featured Admin

Get to know your Admin and clinical staff! This month we feature Debbie!    

 

 

   

 

                     

 

Special Announcements:

 

May your Big Day be cheerful and happy! Apr. 16th Dr. Chaudhari Apr. 22nd Dr. Nandakumar Apr. 25th Kim  

Happy Birthday to Dr. Rizvi’s Daughter Residents joined her birthday party

Psychiatry life style(cook book) -submit yours Your favorite dish, a native dish, or a healthy one!    

Cucumber Bites with Herbed Cream Cheese & Cherry Tomato        

FOR THE HERB CREAM CHEESE ‐ 4 Ounces (1 Brick)  Cream Cheese, Softened to room temperature  1/4 Cup Ranch Dressing (Yes, good old Hidden  Valley)  2 TBS Dill (can use other spices... Thyme is excellent  also)  3‐4 Long Cucumbers. skinned and Slice into thirty 1  inch slices 15 Cherry Tomatoes, sliced in half  Additional Sprinkle of Salt (to Taste, Careful, little  goes a long way)  Additional Sprinkle of Spice (same as used in Cream  Cheese) for Garnish  Additional Sprinkle of Paprika OR a Cajun Spice Mix  (optional) for Garnish (and an extra kick if you use  the Cajun Mix) 

First, Make up the HERB CREAM CHEESE, in a stand mixer,  mix the softened Cream Cheese with the Ranch dressing  and herbs. Mix until well combined. Spoon into a piping bag  with a star tip.    Prepare the Cucumber, remove peel, Using a fork, score the  sides. Slice into 1 inch pieces. Using a melon Baller, remove  a portion of the center of one side of the piece of  cucumber, leaving a half moon crater.    Pipe the Herb Cream Cheese into the crater. Enough to  stick out of the top about 1/2 inch.    Add a half Cherry Tomato partially buried into the Herb  Cream Cheese    Sprinkle additional salt, herbs and spice mix for additional  color. Chill in the fridge until ready to serve.    Serve Chilled and ENJOY!   

Reading/Watching Recommendations

Welcome to share any suggestions for colleagues or staff   

Recommended Video from Kim        7‐Day Mindset Challenge: Stop Complaining! | Jack Canfield  ‐ YouTube 

 

 

COMMUNITY RESOURCES Feeling Stressed or Anxious? It's understandable in times like these. But FREE help is available thanks to the generosity of local foundations. The BasinMD App has experienced counselors available to help you manage stress and anxiety. The virtual visits on your smartphone or computer allow safe, discreet and effective care while maintaining social distance.  

Simply download, sign up, and reserve your appointment with a licensed counselor of your choice. Just before the appointment begins a coupon code box will appear to add the code to reduce the cost to $0. The coupon code is BH001 and it can be used multiple times over six months while funding is available. A credit card is required for appointment reservation, but will not be charged when the coupon code is applied.

https://www.midlandbhi.org/

https://www.211.org/ 2-1-1 Texas Permian Basin Community Calendar http://workforcepb.org/resources/2‐1‐1‐texas‐permian‐ basin‐information‐and‐referral/                         

 

Local Mental Health Resources fromMMH  Mental Health Team

 

 

FYI Prescribers: ‐ Town & Country  Pharmacy in Odessa does liquid  preparations of Clonidine  (0.1mg/ml)   

STAY TOGETHER Program  The program is a 90 day program, with meetings  currently done over zoom/phone (due to COVID). The  Family Support Specialists meet with the families on  either a weekly or biweekly (once every two week)  basis for an average of 35‐45 minutes. The program is  also divided by age group with separate curriculums  for ages 0‐7 and ages 7‐17.  Work via self referral, please call 1‐800‐922‐7829  (main High Sky number, please ask for Jade, leave a  voicemail if the call isn't answered and she will call  back within 24‐48 hours in most cases). 

 

  For more information:  https://www.highsky.org/programs/stay‐together/   

 

Centers for Children and Families Offers  Free Parenting Class    How do I register?  Call [(432) 570‐1084] or come by the Centers office  [3701 Andrews Hwy] to complete the registration  form. At that point, you will choose which dates you  want to attend. 

  What will I be learning?   Child Development   Communication & Building Self‐Esteem   Consequences vs. Discipline   Co‐parenting 

  For more information, please contact:  (432) 570‐1084    Location:  3701 Andrews Hwy,  Midland, TX 79703   

First 5 Permian Basin Provides Free Programs  to support families in both English and  Spanish    For more information, please contact  432‐552‐4025     

 

Home Autism Therapy Alye Pearce M.S.Ed. 432-230-4696 [email protected]

 

Autism Academy  A new company coming to Odessa for Autism  services. They are accepting applications.    If anyone is interested in looking into their  services, they can go to this link:  https://caprockbehavior.com/appointment‐ request/ 

  Free At-Home COVID-19 Tests Every home in the United States is eligible to order 4 free at-home COVID-19 rapid antigen tests. Orders will usually ship in 7-12 days. These tests give results within 30 minutes (no lab drop-off required). COVID-19 self-tests (also referred to as home tests or over-the-counter tests) are one of many risk-reduction measures, along with vaccination, masking, and physical distancing, that protect you and others by reducing the chances of spreading COVID-19.

 

Self-tests can be taken at home or anywhere, are easy to use, and produce rapid results. You can use selftests, regardless of vaccination status, or whether or not you have symptoms. Follow all the manufacturer’s instructions for performing the test. COVID Home Tests | USPS 

Test to Treat  

The new nationwide Test to Treat initiative provides  quick access to free treatment for COVID‐19. Through 

this program, people can get tested and – if they are  positive and treatments are appropriate for them –  receive a prescription from a health care provider, and  have their prescription filled all at one location.    People can continue to be tested and treated by their  own health care providers who can appropriately  prescribe these oral antivirals at locations where the  medicines are distributed.     A call center 1‐800‐232‐0233 is available every day  from 8:00 am to midnight ET to get help in more than  150 other languages.  Find Location

Free Support Groups   Apr. 4th ‐ Jun. 3rd    Depression Group   Adults Every Monday 6pm‐7pm   Adolescent Every Tuesday 6pm‐7pm     Anxiety Group   Adults Every Wednesday 6pm‐7pm   Adolescent Every Thursday 6pm‐7pm     Grief Support Group ‐ Adults   Every Wednesday 4:30pm‐5:30pm     Location:   2301 W Michigan Ave   Midland, TX 79701   Registration:   Please call Chang Liu, LMSW at 432‐620‐1193 or email at   [email protected] to register.   *LIMITED SEATING AVAILABLE*

Parent to Parent Support Group        Location: First Baptist Church    Date: 3/21, 4/18,5/16,6/20,7/18,             8/15,9/19,10/17, 11/21, 12/19    Time: 6:30pm    Contact Lisa McGee with Mental Health  for questions or details  432‐221‐2008   

Mental Health Deputy 432‐550‐1100 or 570‐3300     Midland PD 432‐685‐7110  If you have any items to add to next month’s newsletter, or if you have suggestions for how to  improve the newsletter, increase communication/awareness, please email it to  [email protected]   Your feedback is important to us! Feel free to leave an anonymous suggestion or comment at 

https://app4.ttuhsc.edu/formbuilder/ViewForm.aspx?FormKey=d6b6f818‐2f0b‐ 48d8‐8d5d‐25bc0a522bce