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Das Mitarbeitermagazin 01/2019

e t e n h c i n e e z v e i Ausg -Perspekt e r e i r r ­Ka

n fältige l e i v n hre e mit i p p u r g t ens punkte n rnehm e e t t o n b U ge Wie die ungsan d l i b r e d Weit Aus- un

ZEITFRESSERN DEN ZAHN ZIEHEN Die neuen Leitlinien für Besprechungen und Projekte

NACHHALTIGE ­MOBILITÄT AUF ZWEI RÄDERN Im Frühjahr kommen Firmenrad-Leasing und Dienst-Pedelecs

EDITORIAL

INHALT Kurz & Gut

Titel

Inhalt

Editorial

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Im Fokus

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LIEBE ­LESERINNEN UND LESER,

9 Foto: Walter Vorjohann Peter Schirra Unternehmensbereichsleiter Personal, IT und Recht

Wir

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IMPRESSUM

beständiger Wandel und zunehmende Komplexität bestimmen die heutige Arbeitswelt. Die Entwicklung zur Informations- und Wissensgesellschaft fordert von uns allen nicht nur ein kontinuierliches Lernen,

Neue Ufer

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Herausgeber: Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte | Wohnstadt Schaumainkai 47 60596 Frankfurt am Main Tel. 069 6069-0 Fax 069 6069-300 Wolfsschlucht 18 34117 Kassel Tel. 0561 1001-0 Fax 0561 1001-1200

Geschafft

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www.naheimst.de www.wohnstadt.de

sondern auch eine neue Lernkultur. Das selbständige und selbstgesteuerte Lernen am Arbeitsplatz wird einen größeren Stellenwert einnehmen. Dies liest sich einfach, die Vertreter meiner Generation zum Beispiel sind dies allerdings weniger gewohnt und wir wissen alle, wie schwierig es ist, neue Wege einzuschlagen. Zugleich bieten sich für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vielfältige Möglichkeiten, im Laufe ihres Berufslebens in neue Aufgabenbereiche und Positionen hineinzuwachsen. Als Arbeitgeber unterstützen wir unsere Mitarbeiter in der Entfaltung ihres persönlichen und beruflichen Potenzials durch bedarfsgerechte Qualifizierungsangebote von der Ausbildung über Weiterbildungen zu Fachthemen bis hin zu Managementschulungen für unsere Führungskräfte. Die im November in Kraft getretene Gesamtbetriebsvereinbarung Personalentwicklung trägt der praxisnahen Aus- und Weiterbildung Rechnung. Bewährte Formate wie die Qualifizierung zum Consultant der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB) oder unsere Inhouse-Schulungen für weibliche Führungskräfte werden fortgeführt. Gleichzeitig wollen wir über eine extern begleitete Potenzialanalyse weiteren Entwicklungs-

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Wir in Zahlen

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Weitere Fotos: Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte | Wohnstadt Konzept, Gestaltung und Realisation: zündung Werbeagentur GmbH, Frankfurt, www.zuendung.de

bedarf identifizieren und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der individuellen Gestaltung ihres Berufsweges unterstützen. Die Basis für berufliche Erfolge ist eine qualifizierte Berufsausbildung. Daher freuen wir uns sehr, dass wir im aktuellen Ranking des Wirtschaftsmagazins Capital zu den besten Ausbildungsbetrieben Deutschlands gehören – eine Bewertung, auf die wir stolz sein dürfen und die uns zugleich Ansporn ist, unser Profil als attraktiver Arbeitgeber weiter zu schärfen. Ihr Peter Schirra Unternehmensbereichsleiter Personal, IT und Recht

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Persönlich

Redaktion: Marius Becker, Anita Bucuk, Patrizia Diehl, Jens Duffner, Christine Langer, Dr. Simone Planinsek, Sven Schubert, Ricarda Schwingen, Gregor Steiger, Simone Stock, Santina Di Vittoria, Jan Thielmann, Jennifer Zeeck Text: Sonja Graubner/Thomas Löw – grünaufweiß, Frankfurt, www.gruenaufweiss.de Verantwortlich: Anita Bucuk (V. i. S. d. P. )

KURZ & GUT

PRAEDIUM zu 100 Prozent verkauft Es ist eines der spannendsten und ungewöhnlichsten Bauprojekte der Unternehmensgruppe: das PRAEDIUM im Herzen des Frankfurter Europaviertels. Das Erscheinungsbild des über 60 Meter hohen Wohnhochhauses, das sich perfekt in die Frankfurter Skyline einfügt, ist prägnant und

Neuer Verhaltenscodex wird in die Tat umgesetzt

Neue Angebote für Mieterkinder Als familienfreundlicher Wohnungsanbieter weiß die Unternehmensgruppe, wie wichtig Sport- und Spielangebote für

architektonisch eindrucksvoll. Bereits Ende letzten Jahres

Mieterkinder sind. So gibt es bereits seit Längerem das Feri-

konnte der Verkauf der insgesamt 242 exklusiven Eigen-

enprogramm „Power Bande“, an dem Kinder von sechs bis

tumswohnungen sowie der zehn Gewerbeeinheiten er-

zwölf Jahren aktiv teilnehmen können. Jetzt hat das Kom-

folgreich abgeschlossen werden. Das ist ein Grund zum

petenzcenter Sozialmanagement und Marketing das Ange-

Feiern, denn das Bauprojekt ist aufgrund seiner hohen Wirtschaftlichkeit ein Erfolg auf ganzer Linie. Wir sagen: Chapeau!

bot ausgebaut und unter www.powerbande.de ein neues Foto: Barbara Staubach

Online-Angebot geschaffen sowie auch die Rätselseite in der Mieterzeitung um eine Seite für Kinder erweitert. Dort

Blick vom PRAEDIUM auf das Europaviertel und die Frankfurter Skyline.

können Mieterkinder ab sofort spannende Rätsel lösen und Foto: rawpixel.com

Wollen neues Leben ins Alte Gericht bringen: (v. l.) Dominik Hofmann (heimathafen), Ulrich Albersmeyer, Oberbürgermeister Sven Gerich, Tobias Bundschuh und Albrecht von Schnurbein (heimathafen). (Foto: UGNHWS/Annika List)

Erwachsene bestimmt noch etwas dazulernen.

mauern, hat die Unternehmensgruppe Anfang Oktober vergangenen Jahres einen sogenannten Code of Conduct (CoC) verabschiedet. In dem Ver-

­das Alte Landgericht in Wiesbaden erworben. Jetzt soll in dem denkmal-

und ökologischen Standards der Geschäftspartner formuliert. Zu den ins-

geschützten Gebäude, das lange Zeit leerstand, ein Kreativzentrum mit

gesamt 15 Forderungen gehören unter anderem die konsequente Ein-

neuen Wohneinheiten entstehen. Geplant sind 48 Mietwohnungen sowie

haltung von Arbeitnehmerrechten und Standards, das Eintreten für fairen­

eine Gewerbefläche von rund 1.800 Quadratmetern. Künftiger Mieter der

Wettbewerb und gegen Korruption sowie ein verantwortlicher Umgang

Räumlichkeiten ist die heimathafen GmbH & Co. KG. In den neuen Gewer-

mit Umweltschutzthemen. Der vor Kurzem auf www.naheimst.de ver­­-

beräumen will sie auf drei Etagen ein Innovationszentrum für Kreative,

öffentliche Codex wird derzeit vom KC Einkauf & Vertragsmanagement

Gründer und Engagierte einrichten, zu dem auch eine Mitmachwerkstatt

sukzessive an die Geschäftspartner herangetragen, um diese für die darin

und ein Zukunftslabor gehören. Zudem ist geplant, den alten Schwurge-

enthaltenen Themen weiter zu sensibilisieren. Mittelfristig soll der CoC

richtssaal für öffentliche Veranstaltungen sowie Tagungen und Konferenzen

verpflichtende Grundlage für die Zusammenarbeit mit der Unterneh-

fit zu machen. Die neuen Räumlichkeiten sollen bis spätestens Herbst 2021

mensgruppe sein.

bezugsfertig sein.

In der Mieterzeitung gibt es neben der Rätselseite jetzt auch Tipps und Tricks rund um das Thema Wohnen für Kinder.

Stadtteilbüro Höchst öffnet wieder seine Pforten Seit dem 8. Januar ist das Stadtteilmanagement für den Frankfurter Stadtteil Höchst wieder aktiv. Nach einem europaweiten Vergabeverfahren hat-

Im Rahmen einer Modernisierung in ihrem Quartier im Darmstädter

te die ProjektStadt gemeinsam mit dem Büro ammon + sturm erneut den

Stadtteil Bessungen testet die Unternehmensgruppe erstmals bei einem

Zuschlag für die Durchführung des Stadtteilmanagements und die Moder-

Pilotprojekt Smart-Home-Technologie. Diese wird in sieben Wohnungen

nisierungsberatung für die Höchster Innenstadt erhalten. Bereits von 2012

installiert, die derzeit im Zuge einer Aufstockung entstehen. Die Einsatz-

bis 2017 war sie dort mit dem Quartiersmanagement beauftragt worden.

möglichkeiten der intelligenten Haussteuerung sind vielfältig: So lassen

Besetzt wird das Büro von Dr. Jürgen Schmitt und Jenny Nussbaum, die

sich beispielsweise das Licht und die Rollos einfach per Zeitfunktion an-

bereits in der ersten Phase mitgearbeitet hatte. Beide wollen ihre Tätigkeit

tiver, da das System beim Lüften automatisch die Heizkörper regelt und

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Handeln entlang der gesamten Liefer- und Wertschöpfungskette zu unter-

haltenscodex wurden präzise die Erwartungen an die sozialen, ethischen

und ausschalten. Auch die Heizungssteuerung wird einfacher und effek-

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von Müll vorgestellt. Da kann auch der eine oder andere

Vor mehr als zwei Jahren hat die Nassauische Heimstätte vom Land Hessen

Erstmals Smart-Home-Lösungen im Einsatz

Foto: Shutterstock.com

men wie Umweltschutz, Mülltrennung und die Vermeidung Um ihr Bestreben nach einem verantwortungsvollen und nachhaltigen

damit Energie spart. Durch den Einsatz der neuen Technologie sollen die Wohnungen zukunftsfähig und auch wirtschaftlicher für die Mieter werden.

Foto: Marc Strohfeldt Freuen sich, dass das Höchster Stadtteilbüro wieder eröffnet wird: (v. l.) Anne Lederer vom Stadtplanungsamt, Jenny Nussbaum, Gregor Voss, Dr. Jürgen Schmitt und Frank Ammon.

neu ausrichten und neben bisherigen Aktivitäten wie der Organisation des Höchster Designparcours auch die Nutzung von Gewerbeflächen weiter ausbauen. So sollen durch finanzielle Anreize Gewerbeflächen in Erdgeschosslagen attraktiver gestaltet und damit Leerstand beseitigt werden.

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Spannende Mischung aus Wohnen und Kreativszene

tolle Preise gewinnen. Gleichzeitig werden wichtige The-

IM FOKUS

Ausgezeichnete ­Karriere-Perspektiven Ob Berufseinsteiger, Fachkraft oder Führungsmitarbeiter, die Unternehmensgruppe bietet hervorragende Ein- und Aufstiegsmöglichkeiten. Ein Ziel des jüngst verabschiedeten Personalentwicklungskonzepts ist es, Mitarbeiter beim Hineinwachsen in neue Verantwortungsbereiche individuell zu fördern. Im November durfte sich die Unternehmensgruppe über

Stock: „Es freut uns natürlich sehr, dass das gute Abschnei-

eine ganz besondere Auszeichnung als Arbeitgeber freu-

den im Rahmen der Capital-Studie unseren eigenen hohen

en: Das renommierte Wirtschaftsmagazin Capital nahm sie

Anspruch an die Qualität der Ausbildung unterstreicht.“

in die Liste „Deutschlands bester Ausbilder“ auf. „Mit vier

Dazu passt, dass die Auszubildenden der Unternehmens-

von fünf erreichbaren Sternen haben wir es auf Anhieb

gruppe seit Jahren bei der Abschlussprüfung mit überdurch-

in die Spitzengruppe deutscher Ausbildungsbetriebe, auf

schnittlich guten Ergebnissen abschneiden. So durften sich

Augenhöhe mit Großkonzernen wie Bertelsmann, Henkel

etwa Mareike Thienert und Petar Kajinic, die in den letzten

oder der Deutschen Telekom geschafft. Das unterstreicht,

drei Jahren ihre Ausbildung zu Kaufleuten für Büromanage-

dass Auszubildende in unserem Unternehmen sehr gute

ment absolvierten, im letzten Juni über einen Einser-Ab-

Startbedingungen für ihre berufliche Laufbahn vorfinden“,

schluss freuen. Kajinic wurde von der IHK Frankfurt gar als

fasst Personalleiterin Susanne Hesse das erfreuliche Ergeb-

Landesbester seiner Berufsgruppe ausgezeichnet.

nis zusammen. Für die Studie hatte Capital im vergangenen Jahr mehr als 700 Unternehmen in Deutschland zu ihren Ausbildungsbedingungen befragt. Bewertet wurden insbesondere die fünf Kategorien Betreuung, Lernen im Betrieb, Engagement des Unternehmens, Erfolgschancen und innovative Lernmethoden.

BESTNOTEN FÜR BETREUUNG UND ­ERFOLGSCHANCEN Überzeugen konnte die Unternehmensgruppe nicht nur mit der engen Betreuung ihrer Auszubildenden. Auch die fortlaufende Unterstützung der Ausbildungsbeauftragten, beispielsweise durch spezielle Ausbilderseminare und Ausbildertreffen, wurde honoriert. „In der Kategorie Engagement konnten wir mit vielfältigen außervertraglichen Leistungen für unsere Auszubildenden wie finanziellen Zuschüssen, Teamevents und der Förderung von Projektarbeiten punkten“, berichtet Simone Stock, die Verantwortliche für Ausbildung in der Unternehmensgruppe. Mit der Bestnote wurde auch die Kategorie Erfolgschancen bewertet, in die Kriterien wie Übernahme- und Abbruchquote sowie die Höhe der Ausbildungs- und Einstiegsgehälter einflossen. Foto: Florian Funck

Foto: Shutterstock.com

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Ohne das vielfältige Engagement der als Ausbilder tätigen Kolleginnen und Kollegen wäre das hohe Ausbildungsniveau der Unternehmensgruppe nicht erreichbar. Einer von ihnen ist Regionalcenterleiter Jürgen Bluhm, der im Oktober von der IHK Kassel mit der goldenen Ehrennadel für 20 Jahre ehrenamtliche Tätigkeit als Prüfer im Ausbildungsberuf Immobilienkaufmann/-frau ausgezeichnet wurde.

IM FOKUS

NEUE LEHRMETHODEN IM ZEICHEN DER DIGITALISIERUNG

Die Mitarbeiter begleiten und individuell fördern

Insgesamt erreichte die Unternehmensgruppe im Capi-

leute für Büromanagement und, zuletzt hinzugekommen,

tal-Ranking 19 von 25 möglichen Punkten. „In den beiden

Fachinformatiker für Systemintegration aber auch andere

Ausbildungskategorien ‚Lernen im Betrieb‘ und ‚Innova-

Wege ein und entscheiden sich beispielsweise für ein wei-

tives Lernen‘ haben wir sicherlich noch etwas Luft nach

terführendes Studium. Hesse: „Das sind sehr persönliche

oben“, bestätigt Hesse. „Man darf aber bei der Bewertung

Entscheidungen, die wir natürlich respektieren, auch wenn

des Ergebnisses nicht vergessen, dass die Großkonzerne,

wir diese gut ausgebildeten Nachwuchskräfte natürlich

mit denen wir uns in diesem Ranking vergleichen, eine

gerne im Konzern halten würden.“ Die Unternehmensgrup-

Die Unternehmensgruppe wächst, viele Berufsbilder

ungleich höhere Zahl an Auszubildenden beschäftigen und

pe hat daher vor zwei Jahren ein Pilotprojekt gestartet, in

sind im Wandel begriffen, am Arbeitsmarkt herrscht

entsprechende personelle und technische Ressourcen be-

dessen Rahmen sie drei ihrer angehenden Immobilienkauf-

ein intensiver Wettbewerb um Fachkräfte. Peter Schirra,

reitstellen können.“

leute mit sehr gutem Notenschnitt ein berufsbegleitendes

Unternehmensbereichsleiter Personal, IT und Recht,

Eine wichtige Rolle für die Bewertung im Ranking spielte

Fernstudium zum Bachelor of Arts Real Estate ermöglichte.

spricht vor diesem Hintergrund über die Bedeutung des

nicht zuletzt das Thema Digitalisierung. „Ergänzend zu den

„Die Erfahrungen unserer drei Pionierinnen Hannah Höfer,

neuen Personalentwicklungskonzepts.

Erfahrungen, die unsere Auszubildenden ohnehin durch

Tasina Mohr und Nadine Winter wollen wir nach erfolgtem

die voranschreitende Digitalisierung unserer Geschäftsfel-

Abschluss zunächst auswerten, bevor wir entscheiden, ob

einBlick: Die Unternehmensgruppe investiert auch bis-

der sammeln, sind wir gerade dabei, auch unsere Lehrme-

wir das Modell fortführen werden. Eine weitere Option, die

her schon in Form vielfältiger Aus- und Weiterbildungs-

thoden durch IT-gestützte Werkzeuge zu modernisieren“,

wir gerade prüfen, ist die Möglichkeit eines dualen Studi-

angebote in die Qualifizierung ihrer Mitarbeiterinnen

gibt Stock einen Einblick in die Planung. So testen die Aus-

ums im technischen Bereich“, gibt Stock einen Einblick in

und Mitarbeiter. Warum war es an der Zeit für ein neues

zubildenden derzeit Lernvideos und digitale Lernkarten zu

aktuelle Überlegungen des Fachbereichs Personal.

Personalentwicklungskonzept? Schirra: Unsere Arbeitswelt hat sich in den vergangenen

allen relevanten Themen des Berufsbildes, um sich individuell und mobil auf die Abschlussprüfungen in diesem Jahr vorbereiten zu können.

Foto: Walter Vorjohann

WEITERBILDUNG ALS KARRIERESPRUNGBRETT NUTZEN

Jahren stark verändert und diese Entwicklung wird weiter voranschreiten. Ob wir uns Immobilienmanagement, Neu-

tionen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem ei-

Und wie geht es nach dem Berufs- oder Studienabschluss

bau, Stadtentwicklung oder Konzernservices anschauen, wir

genen Haus zu besetzen. Diese Durchlässigkeit wollen wir

NACH DER AUSBILDUNG DURCHSTARTEN

weiter mit der Karriere in der Unternehmensgruppe? Di-

werden alle immer mehr zu Managerinnen und Managern

erhalten und gezielt fördern, indem wir unsere Mitarbeiter

Die Investitionen der Unternehmensgruppe in die Ausbil-

verse Beispiele von langjährigen Mitarbeiterinnen und

komplexer Prozesse. Hinzu kommt der technologische Wan-

durch Beratung und Qualifizierungsangebote auf ihrem in-

dung ihrer Nachwuchskräfte sind gut angelegt, wie Hes-

Mitarbeitern zeigen, dass im Konzern vielfältige Berufs-

del im Zuge der Digitalisierung, der eine hohe Flexibilität und

dividuellen Karriereweg begleiten.

se unterstreicht: „Alle, die die Abschlussprüfung bestehen,

wege und der Aufstieg in verantwortungsvolle Positionen

ständige Weiterentwicklung fordert. Die im Oktober verab-

werden für ein Jahr übernommen. Unser Ziel ist aber ganz

möglich sind. Hesse: „Wir können und wollen nicht alle

schiedete Gesamtbetriebsvereinbarung Personalentwicklung

einBlick: Ein Instrument, das dies unterstützen soll, ist

klar die sich anschließende Übernahme in ein unbefriste-

Positionen intern besetzen und brauchen natürlich auch

trägt diesen veränderten Anforderungen Rechnung, indem

die Potenzialanalyse. Was ist neu daran?

tes Arbeitsverhältnis.“ Ob das gelingt, hängt zum einen

die frischen Impulse von Fach- und Führungskräften mit

sie noch stärker als bisher die individuelle Förderung und

Schirra: Es gab hierzu früher bereits eine Betriebsverein-

vom internen Angebot geeigneter Stellen ab. Manchmal

Erfahrung aus anderen Unternehmen. Wir glauben aber

Qualifizierung der Mitarbeiter in den Fokus rückt.

barung, die aber nicht mehr gelebt wurde. Wir haben die

schlagen die frisch gebackenen Immobilienkaufleute, Kauf-

auch, dass die Qualifizierung und der Wechsel von Mitar-

Potenzialanalyse neu aufgesetzt, indem wir sie ab sofort

beitern im Rahmen des internen Stellenmarktes enormes

einBlick: Inwiefern ist die Aus- und Weiterbildung der

extern durch den „leadership-check“ der INSIGHTS MDI ln-

Potenzial bieten.“

Mitarbeiter von strategischer Bedeutung für die Unter-

ternational Deutschland GmbH begleiten lassen. Neu ist

Die im vergangenen Jahr in Kraft getretene Gesamtbe-

nehmensgruppe?

auch die damit verbundene Online-Befragung, deren Ziel

triebsvereinbarung Personalentwicklung beinhaltet daher

Schirra: Tatsache ist, unser Altersdurchschnitt liegt aktuell

es ist, Maßnahmen zur Erhaltung und Erweiterung der be-

als ein zentrales Instrument eine Potenzialanalyse für an

bei 46,6 Jahren, bald wird ein Großteil unserer Mitarbeiter

ruflichen und persönlichen Entwicklung von Mitarbeitern

neuen Herausforderungen interessierte Mitarbeiter (siehe

älter als fünfzig sein. Wir tun also gut daran, gezielt in

abzuleiten. Das Ergebnis wird in einem gemeinsamen Ge-

S. 9). „Wir begrüßen es ausdrücklich, wenn Kolleginnen

die Förderung und Qualifizierung von Mitarbeitern zu in-

spräch zwischen dem jeweiligen Mitarbeiter, seiner Füh-

oder Kollegen signalisieren, dass sie sich beruflich wei-

vestieren. Das gilt für den Ausbildungsbereich ebenso wie

rungskraft und einem Vertreter des Fachbereichs Personal

terentwickeln möchten. Das kann beispielsweise durch

für Fach- und Führungskräfte, die in neue Aufgaben- und

besprochen, um geeignete Entwicklungsmaßnahmen und

direkte Ansprache der Führungskraft oder im Rahmen des

Verantwortungsbereiche hineinwachsen. Unser Ziel ist es,

die sich daraus ergebenden Perspektiven zu erörtern. Wir

Mitarbeiterjahresgespräches passieren“, so Hesse. Die

talentierte Menschen aller Altersklassen für die Arbeit in

sind überzeugt, dass hier noch viel Potenzial schlummert,

Unternehmensgruppe plant, die Flexibilität für berufliche

unserem Unternehmen zu begeistern und ihnen eine be-

sowohl persönlich für die Karriereplanung der Mitarbeite-

Laufbahnen weiter zu stärken, indem sie noch in diesem

rufliche Perspektive zu bieten. Gleichzeitig haben wir eine

rinnen und Mitarbeiter als auch aus der Gesamtsicht des

Jahr ein neues Kompetenzmodell für Fachkarrieren vor-

lange und erfolgreiche Tradition, Fach- und Führungsposi-

Unternehmens.

setzen wird.

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stellen und das Thema Führen in Teilzeit strategisch auf-

WIR

Mit BEM Arbeits­ unfähigkeit vorbeugen und überwinden

Ein familien­ freundliches Unternehmen Im Dezember 2018 startete die mittlerweile dritte Auditierung des Zerti-

Familie ist für mich …

fikats berufundfamilie. Zu ihr gehörten auch eine Mitarbeiterbefragung

WAS BEDEUTET IHNEN DIE FAMILIE und wie bringen

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) bietet allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die längere Zeit krank sind,

und Einzelinterviews, die der Unternehmensgruppe eine familienbewuss-

Sie Beruf und Familienleben unter einen Hut?

Unterstützung. Sein Ziel ist es, Arbeitsunfähigkeit vorzubeugen und die Wiedereingliederung in den Job zu ermöglichen.

te Unternehmenskultur bescheinigen.

Diese Fragen haben wir Alexander Winter, ­Technischer Einkäufer bei der Konzerntochter

„Die dritte Phase war der bislang intensivste Teil der Auditierung, denn

MET, gestellt.

dabei ging es in die Praxis“, sagt Ricarda Schwingen, Projektverantwortliche im Fachbereich Personal. Im Vorfeld war eine digitale Mitarbeiterbefragung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durchgeführt worden (s. Grafik). Im Dezember folgte ein Rahmentag, an dem die Verankerung

schäftsführer Dr. Thomas Hain, den Fachbereichsleitern Jens Duffner und Susanne Hesse sowie Mitgliedern der AGs Beruf und Familie sowie BGM statt. Im Januar folgten zwei Kulturtage in Kassel und Frankfurt, an denen vertrauliche Gespräche mit jeweils acht Mitarbeitern geführt wurden. „Insgesamt schätzen die Teilnehmer unser Unternehmen als sehr famili-

Ingrid Battenhausen ist Ansprechpartnerin für BEM im Bereich Nord.

Im Bereich Süd ist Caroline Hinz BEM-Ansprechpartnerin.

„Wenn ein Mitarbeiter mehr als 42 Kalendertage krank ist, haben

die Hilfe des ganzen Teams oder einzelner Mitglieder nutzen.

terbefragung und der Interviews. Es gebe jedoch auch Handlungsbedarf.

wir von Gesetzgeberseite die Pflicht, uns bei ihm zu melden“,

Gemeinsam wird dann nach einer Lösung für das jeweilige Pro-

So sei bei manchen Mitarbeitern aufgrund der hohen Arbeitsbelastung

erklärt Ingrid Battenhausen vom Fachbereich Personal. Sie ist die

blem gesucht. „Manchmal muss einfach nur ein Bürostuhl und

Beruf und Familie nicht immer vereinbar. Andere würden die zahlreichen

zuständige Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um das Thema

der eigene Schreibtisch angepasst werden, um die Ursache von

Angebote und zuständigen Ansprechpartner gar nicht kennen.

BEM im Bereich Nord. Das Gleiche macht ihre Kollegin Caroline

Rückenproblemen zu beseitigen“, nennt Hinz ein Beispiel. „Viele

Hinz für den Bereich Süd. Einmal im Monat erstellen beide eine

Mitarbeiter stellen nach dem Gespräch mit uns auch fest, dass

Auswertung, wer länger krank ist, und informieren schriftlich alle

eine weitere Hilfestellung für sie nicht nötig ist. Das ist bei etwa

von der Regelung betroffenen Kolleginnen und Kollegen. Mit zum

90 Prozent der Fall“, weiß Battenhausen. Doch hin und wieder

Anschreiben gehören neben dem Merkblatt auch die Anlagen,

würde auch das volle Hilfsprogramm in Anspruch genommen. „Je

stimme voll und ganz zu (n=154)

in denen der Mitarbeiter die Möglichkeit erhält, das BEM-Team

nach Sachlage können dann der Betriebsarzt oder ein externer

stimme eher zu (n=207)

einzuberufen. Die Rückgabe dieser Anlagen sei für die weitere

Partner wie zum Beispiel eine Reha-Klinik oder das Integrations-

stimme eher nicht zu (n=46)

amt hinzugezogen werden“, ergänzt Hinz.

stimme überhaupt nicht zu (n=3)

rückgesandt werden, auch wenn kein Gespräch gewünscht wür-

enbewusst ein“, freut sich Schwingen über die Ergebnisse der Mitarbei-

FAMILIE IST FÜR MICH … FAMILIENBEWUSSTSEIN IST EIN WICHTIGER BESTANDTEIL DER FIRMENKULTUR MEINES UNTERNEHMENS 37,56 % 50,49 % 11,22 % 0,73 %

Bei der Mitarbeiterbefragung Beruf & Familie bescheinigten fast 90 Prozent der Mitarbeiter der Unternehmensgruppe eine familienbewusste Firmenkultur.

… etwas, auf das ich mich immer freue, denn ich bin sehr gerne mit meiner Familie zusammen.

WIE GELINGT IHNEN DIE BALANCE ZWISCHEN BERUF UND FAMILIE? Es ist nicht immer einfach, mich mit ganzer Kraft auf meine beruflichen Aufgaben zu konzentrieren und nach Feierabend noch für die Familie wirklich

de, betont Battenhausen. „Manche Mitarbeiter sind besorgt und

Regelmäßig setzen sich die BEM-Teams für die Bereiche Nord und

fragen uns, warum wir sie ansprechen“, ergänzt Hinz. „Doch es

Süd zusammen, um sich auszutauschen und zu schauen, was es

geht erst einmal nur darum, ein Gespräch anzubieten. Zu diesem

Neues gibt. Neu im Team Nord ist die SBV Alexandra Schütze.

FAMILIENBEWUSSTES FÜHREN

mir durch die volle Unterstützung meiner Familie,

Zeitpunkt kennen wir nicht den Grund, warum die betroffene Per-

Sie wurde Ende Oktober 2018 im Rahmen der Schwerbehinder-

Aufgrund der gewonnen Erkenntnisse wurde ein erster Entwurf der neuen

aber auch durch die günstigen Rahmenbedingun-

son krank gemeldet ist.“

tenversammlung gewählt und ist bereits seit einigen Jahren im

Zielvereinbarung erstellt und das Thema des Vertiefungsmoduls festgelegt,

gen vonseiten der Unternehmensgruppe. Das heißt:

Betriebsrat Nord Vertrauensperson. „Im Gespräch mit einem von

das im Februar stattfand. „Der Titel des Moduls ‚Führen in der neuen Ar-

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, kurzfris-

GEBALLTE TEAM-KOMPETENZ

Arbeitsunfähigkeit betroffenen Mitarbeiter kann es manchmal

beitswelt‘ bedeutet vor allem, dass mobiles Arbeiten, Telearbeit und die

tig Gleittage in Anspruch zu nehmen. Seit Neuestem

Das Beratungsteam des BEM für die Bereiche Nord und Süd setzt

notwendig sein, dass ein Schwerbehindertenantrag gestellt wer-

immer flexibleren Arbeitsprozesse eine neue Führungskultur erfordern, die

kann ich einen Tag pro Woche von zu Hause aus ar-

sich aus Vertretern des Fachbereichs Personal, der Schwerbehin-

den muss“, nennt Schütze einen der Gründe für ihre Teilnahme

familienbewusster ist“, erläutert Schwingen. „Künftig wollen wir zudem un-

beiten. Durch die eingesparte Anfahrtszeit habe ich

dertenvertretung (SBV) und Mitgliedern des Betriebsrates zusam-

an den Gesprächen. „Für den SBV Süd sowie für den GSBV ist seit

sere Kommunikationsprozesse weiter verbessern und unsere Angebote un-

fast drei Stunden mehr Zeit für meine Familie.

men. Die Teilnahme an einem BEM-Verfahren erfolgt auf freiwil-

vielen Jahren meine Kollegin Ute Leonardi zuständig.“

ternehmensweit bekannter machen.“ Die Ergebnisse des Vertiefungsmoduls

liger Basis, zudem kann der betroffene Mitarbeiter auf Wunsch

da und nicht bloß anwesend zu sein. Die beiden Lebensbereiche im Gleichgewicht zu halten, gelingt

fließen in die neue Zielvereinbarung mit ein, die im April bei der Prüfstelle eingereicht wird. Ende Mai soll der Zertifizierungsprozess abgeschlossen sein.

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Bearbeitung des Vorganges wichtig, sie sollten auf jeden Fall zu-

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überprüft wurde. Dabei fanden auch Gespräche mit dem leitenden Ge-

rjohann Foto: Walter Vo

Foto: Walter Vorjohann

Foto: Walter Vorjohann

des Themas im Unternehmen von der Auditorin Birgit Mogler intensiv

WIR

Botschafter der Gesundheit Für die Unternehmensgruppe ist die Gesundheit ihrer Mitarbeiter von zentraler Bedeutung, denn sie sind ihre kostbarste Ressource. Mit der Einführung von Gesundheitslotsen soll es jetzt an allen Standorten Beratung und Kurse in Sachen Gesundheit geben.

Gelassen mit Stress umgehen Stressbewältigung und Burnout-Prävention spielen für die Unterneh-

Die Idee mit den Gesundheitslotsen stammt von Ricarda

mensgruppe eine zunehmend wichtige Rolle. Entsprechend gut be-

Schwingen vom Fachbereich Personal. „Wir möchten allen

sucht waren die beiden Kurse zu dem Thema, die im Oktober und De-

unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglich-

zember in Kassel stattfanden.

Gesundheitstipp

keit geben, an unseren vielfältigen Angeboten zum Thema Gesundheit teilzunehmen und sie entsprechend beraten“,

Es ist bekannt, dass die Veränderung der Arbeitswelt durch die Digitali-

DIE SIEBEN SÄULEN DER RESILIENZ

begründet sie die Maßnahme. „Das war bislang nicht an

sierung und Ausbreitung flexibler Arbeitsformen auch negative Auswir-

Wenn Menschen gut Krisensituationen und hohe

allen Standorten möglich.“ Bei den Gesundheitslotsen han-

kungen besitzt. So führt sie zu einer Verdichtung der Arbeit und gefühlt

Belastungen meistern können, spricht man von

delt es sich um Mitarbeiter, die diese Aufgabe ehrenamtlich

ständiger Erreichbarkeit. Zudem stehen Arbeitnehmer heute meist we-

Resilienz (lateinisch „resilire“ = abprallen). Mit

übernehmen. Sie werden künftig in Abstimmung mit dem

sentlich länger im Berufsleben als früher. Die beiden vom pme Familien-

den sieben Säulen der Resilienz erfahren Sie kon-

service organisierten Workshops griffen diese Problematik auf und zeig-

kret, wie das geht.

Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) die Kolleginnen und Kollegen über Angebote innerhalb und außerhalb

Foto: Sabine Antonius Die neuen Gesundheitslotsen: (v. l.) Esther Werner, Ricarda Schwingen, Ninja Weihs, Gabriele Rost und Sabine Lotz.

ten Strategien, wie sich mit den neuen Herausforderungen entspannter umgehen lässt. „Das Kursangebot kam bei den Mitarbeiterinnen und

1. OPTIMISTISCH BLEIBEN

Mitarbeitern gut an“, bestätigt Ricarda Schwingen vom Fachbereich Per-

Vertrauen Sie auch in schweren Situautionen darauf,

neuen Gesundheitslotsen in Bad Nauheim erfolgt in drei

sonal. „Wir wollen daher auch in diesem Jahr Vorträge zu diesen und

dass es besser wird.

IMPLEMENTIERUNG IM FRÜHJAHR

jeweils zweitägigen Modulen. Dabei werden unter ande-

ähnlichen Themen anbieten.“

„Bereits im Frühjahr sollen an nahezu allen Unterneh-

rem Grundlagen und Handlungsfelder der Betrieblichen

2. AKZEPTANZ

mensstandorten Gesundheitslosen als Ansprechpartner zur

Gesundheitsförderung erörtert und kommunikative Fähig-

Vorbei ist vorbei – nehmen Sie an, was passiert ist. Sie

Verfügung stehen“, bestätigt Peter Schirra, Leiter des Un-

keiten trainiert. Ein erster Austausch der Gesundheitslot-

können es ohnehin nicht mehr rückgängig machen.

ternehmensbereichs Personal, IT und Recht. „Die noch feh-

sen fand im Dezember 2018 statt. „Wir haben über die

lenden Lotsen in Offenbach und Weimar werden bis Ende

Implementierung und die Kommunikation im Unterneh-

3. LÖSUNGSORIENTIERT HANDELN

des Jahres ausgebildet.“ Die Qualifizierung zum Gesund-

men gesprochen sowie über die künftige Rolle und die

Werden Sie aktiv. Entdecken Sie die Wünsche für

heitslosen ist ein Angebot der AOK Hessen in Kooperation

Aufgaben im Rahmen des BGM“, informiert Schwingen.

Ihr Leben.

mit dem Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. und

Auch in Zukunft wollen die Gesundheitsbotschafter regel-

dem Bildungswerk HESSENMETALL e.V.. Die Ausbildung der

mäßig zusammenkommen, um sich auszutauschen.

des Unternehmens informieren und in ihrer jeweiligen Niederlassung Gesundheitsaktionen durchführen.

4. OPFERROLLE VERLASSEN Fühlen Sie sich nicht länger als Opfer. Sorgen Sie

Neue Faszienkurse

Sich dehnen bringt Segen

Foto: Archiv Unternehmensgruppe Faszientraining ist besonders gut für den Rücken.

für sich und achten Sie auf Ihre Leistungsgrenzen. Foto: Shutterstock.com

5. AUF EIGENE BEDÜRFNISSE ACHTEN Gehen Sie Ihren eigenen Weg und lernen Sie auch

Bewegungsmangel und langes Sitzen gelten als eine der

STRESSKOMPETENZ ERWEITERN

schwierige Situationen und Herausforderungen aus

Hauptursachen für Muskel- und Skeletterkrankungen. Letz-

In den von Coach Harry Schlindwein durchgeführten Kursen lernten die

eigener Kraft erfolgreich zu bewältigen.

tere stehen an der Spitze der Ursachen für Fehltage auf-

Teilnehmer, wie man individuelle Stressauslöser identifiziert und die ei-

grund krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit. Hier kann ge-

gene Stresskompetenz erweitert. Außerdem erhielten die Teilnehmer

6. NETZWERKE AUFBAUEN

zieltes Faszientraining Abhilfe schaffen, denn es kommt vor

praktische Anregungen, wie man einem drohenden Burnout vorbeugen

Warten Sie nicht zu lange. Suchen Sie Hilfe und

allem dem viel geplagten Rücken zugute. „Faszien sind mit-

kann. Dabei ging es auch um den Umgang mit beruflichen und privaten

nehmen Sie diese auch an.

verantwortlich für die Dehnungsfähigkeit unserer Muskeln“,

„Energievampiren“ sowie um die Entwicklung mentaler Stresskompetenz.

informiert Ricarda Schwingen vom Fachbereich Personal.

„Wir haben viel gelernt“, sagt Teilnehmerin Julia Schmidt vom Fachbe-

7. ZUKUNFT PLANEN

„Das Bindegewebe verbindet Knochen und Muskeln und

reich Stadtentwicklung Hessen Nord. „Interessant fand ich vor allem die

Planung ist das halbe Leben. Setzen Sie sich Ziele

hilft, den Körper unter einer gesunden Spannung zu halten.“

Herangehensweise, alte Denk- und Verhaltensmuster zu überprüfen und

und realisieren Sie diese.

Von Oktober bis Dezember 2018 fanden bereits Faszienkurse

durch neue Glaubenssätze zu ersetzen, denn das sorgt für eine deutlich

im Schaumainkai und in der Wolfsschlucht statt. „Sie alle

entspanntere Umgangsweise mit den Anforderungen des Arbeitsalltags.“

waren gut besucht“, sagt Schwingen. „Auch in diesem Jahr Trainern geben.“ Die genauen Termine werden im Intranet veröffentlicht.

12

13

01/2019

01/2019

wird es wieder Kurse an gleichem Ort und mit denselben

WIR Wie fühlen Sie sich in den Räum-

72,09 %

Ein Tag mit …

lichkeiten im Vergleich zur ersten Befragung bzw. nach Bezug?

Wohlfühlfaktor gestiegen

Friedemann Bunge, Projektleiter Neubau

25,58 %

Vor knapp einem Jahr kam Friedemann Bunge zur Unternehmensgruppe. Sein Auftrag: Neubauprojekte im Betrieb Nord umsetzen. Der sympathische Kasselaner hat als Unternehmer selbst viele Bauprojekte erfolgreich entwickelt

Im Frankfurter Westhafentower erprobt die Unternehmensgruppe auf zweieinhalb

2,33 %

und realisiert. Entsprechend gut kennt er sich mit der Materie aus.

Etagen, wie die Büroumgebung der Zukunft idealerweise gestaltet sein könnte. Die Ergebnisse der zweiten Mitarbeiterbefragung zeigen, dass die Zufriedenheit gestiegen ist.

besser

gleich

schlechter

rand geschaut – von der Projektentwicklung bis zur Planung, Umsetzung und Finanzierung.“ Als weiteren An-

noch keinen innovativen Arbeitsplatz aus. Zu einer optimalen Ar-

BALANCE ZWISCHEN KOMMUNIKATION UND KONZENTRATION

beitsumgebung gehören auch Raumaufteilung, Ausstattung und

Einer der spannendsten Aspekte an der Gestaltung der Arbeitsum-

Da sei ihm das Angebot gerade recht gekommen. Bei

Raumklima dazu. Die Unternehmensgruppe hat die Anmietung von

gebung im Westhafentower ist die Nutzung von offenen Büros,

seiner jetzigen Tätigkeit ist Bunge viel unterwegs. „Um

Räumen im Westhafentower vor gut einem Jahr nicht nur genutzt,

ThinkTanks sowie Kommunikations- und Begegnungszonen. Schirra:

meine neuen Kollegen und Aufgaben besser kennenzu-

um im Rahmen des Pilotprojekts „Innovative Arbeitswelten“ neue

„Die Beurteilung dieser Raumkonzepte hängt stark von der jewei-

lernen, war ich ein halbes Jahr lang vier Tage pro Woche

Bürokonzepte zu erproben, sie überprüft auch durch regelmäßige

ligen Tätigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab. Das sind

zur Einarbeitung in der Abteilung Neubau im Frankfurter

Befragung der Mitarbeiter, wie diese ihre Arbeitsumgebung wahr-

wichtige Erfahrungswerte, die wir, soweit es die Grundrisse zulas-

Westhafentower. Einmal pro Woche bin ich nach Kassel

nehmen. Die Ergebnisse der Evaluation vom September letzten

sen, bei der künftigen Ausgestaltung unserer anderen Geschäfts-

gependelt“, sagt er. Seit November ist es genau anders

Jahres zeigen, dass der Wohlfühlfaktor von einem zuvor schon posi-

häuser berücksichtigen werden.“ So profitieren Mitarbeiter, die

herum. Derzeit wohnt der 54-Jährige mit seiner Familie

tiven Wert (7,13 Punkte auf einer Skala von 1 bis 10) noch einmal

projektbezogen arbeiten oder eine Multiplikatorenfunktion inneha-

nahe dem thüringischen Gera. Doch ab 2020 will er wie-

gestiegen ist, auf 7,67 Punkte.

ben, vom verbesserten Informationsfluss in gemeinschaftlich ge-

„Diese Entwicklung freut uns natürlich sehr, weil sie den Eindruck

nutzten Büroräumen und Kommunikationszonen. Für Aufgaben, die

unterstreicht, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Ar-

weniger Austausch, dafür aber eine hohe Konzentration erfordern,

beitsumgebung angekommen sind“, sagt Peter Schirra, Leiter des

sind entsprechende Ruhebereiche erforderlich. Die ThinkTanks, die

Unternehmensbereichs Personal, IT und Recht sowie Verantwortli-

hierfür vorgesehen waren, werden bislang eher zum kurzzeitigen

cher für das Projekt „Innovative Arbeitswelten“. Ein Faktor, der zur

Rückzug oder für Telefonate aufgesucht. Schirra: „Eine neu gestal-

Verbesserung beigetragen haben dürfte, war das Raumklima: Nach

tete Arbeitsumgebung ist kein ‚Selbstläufer‘. Neue Freiräume, wie

„Mehr als zehn Jahre lang gab es im Betrieb Nord keine

che immer wieder nach ungewöhnlichen Lösungen, mit

anfänglich hoher Lufttrockenheit konnte durch Gespräche mit dem

die Möglichkeit zum Ortswechsel und mobilem Arbeiten, müssen

Neubauprojekte mehr“, sagt Bunge. „Es wurden lediglich

denen Zeit gespart werden kann“, sagt er. „So planen wir

Vermieter eine bessere Einstellung der Lüftungsanlage erreicht

wir uns mitunter bewusst aneignen. Die Ergebnisse der jüngsten

Sanierungen und Modernisierungen durchgeführt.“ Doch

derzeit ein Bauprojekt mit 21 Wohneinheiten in Marburg,

werden (so weit der Stand zum Umfragezeitpunkt). Schirra: „Jahres-

Evaluation zeigen, dass wir damit auf einem guten Weg sind.“

als die Unternehmensgruppe vor zwei Jahren vom Land

das im Systembau umgesetzt werden soll.“ Bei dem für

zeitlich bedingt haben wir derzeit wieder eine niedrige Luftfeuch-

Hessen den Auftrag erhielt, rund 5.000 neue Wohnungen

die Unternehmensgruppe neuen Verfahren werden ein-

tigkeit. Der Fachbereich Facility Services ist mit dem Vermieter in

zu bauen, sei schnell deutlich geworden, dass die Menge

zelne Wohnmodule wie Bauklötzchen aufeinandergestellt.

an Bauprojekten nicht allein vom Betrieb Süd gestemmt

Dadurch soll sich die Bauzeit um die Hälfte verkürzen. Eine

werden könne. Daher wurde auch für die Wohnstadt in

weitere Premiere im Konzern ist die Ausstattung von Woh-

Kassel ein Projektleiter Neubau gesucht. Die Wahl fiel auf

nungen mit vormontierten Sanitärzellen bei einem Neu-

Bunge, denn er kennt seine Heimat gut, zudem besitzt

bauprojekt im Kasseler Stadtteil Fasanenhof. „Die fertigen

er reichlich Erfahrung. „Ich habe mit einem eigenen Büro

Bäder werden nur noch aufgestellt und sind betriebsbe-

und zwölf Mitarbeitern mehr als 20 Jahre lang vergleich-

reit eingerichtet“, erläutert Bunge. „Das spart Zeit und ge-

bare Neubauprojekte in Thüringen realisiert“, bestätigt

währleistet eine höhere Qualität.“

engem Kontakt, um eine Verbesserung zu erzielen.“

ich fühle mich sehr wohl

ich fühle mich sehr unwohl

20,95 %

20,95 %

23,26 % 16,28 %

trieb nennt er die geplante Heimkehr nach Nordhessen.

Foto: Karsten Socher

Moderne Architektur und spektakuläre Aussicht allein machen

der dauerhaft in Kassel leben.

UNGEWÖHNLICHE LÖSUNGEN Bunge betreut derzeit ausschließlich Bauprojekte für den Eigenbedarf der Unternehmensgruppe. Besonders Spaß machen ihm die Freiheiten, die er dabei genießt. „Ich su-

der Architekt.

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0%

2,35 %

2,53 %

4,65 %

4,65 %

4,65 %

Wie wohl fühlen Sie sich heute insgesamt in den Räumlichkeiten?

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WÖCHENTLICHES PENDELN

er in die Praxis umsetzen will. „Mir gefällt meine neue Ar-

Der Grund für seinen Wechsel zu einem Wohnungsbau-

beit und das Gefühl, in Kassel willkommen zu sein“, sagt

unternehmen sei vor allem Neugier gewesen, betont

er. „Auch in Frankfurt habe ich nur nette Kolleginnen und

Bunge: „Ich habe immer schon gerne über den Teller-

Kollegen kennengelernt.“

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01/2019

Der Projektleiter Neubau hat noch viele weitere Ideen, die

WIR

Zeitfressern den Zahn ziehen

Die neuen Leitlinien für Besprechungen und Projekte

ERGEBNISORIENTIERT KOMMUNIZIEREN

MÖGLICHE ROLLEN IN PROJEKTGRUPPEN

Hain beschreibt ein weiteres Ziel der neuen Vorgaben:

Kernmitglieder sind schwerpunktmäßig für ein Projekt eingeteilt

„Wir wollen also dahin kommen, dass weniger Mitarbei-

und bearbeiten parallel keine weiteren Projekte.

ter allein aus Informationsgründen in Meetings gebunden sind. Das setzt jedoch voraus, dass die besprochenen In-

Experten werden nur in bestimmten Phasen hinzugezogen; können

Meetings und Projektarbeit haben eine wichtige Funktion für den Infor-

Entlastung immer zunächst die Frage stellen: Ist ein Mee-

halte auf das Wesentliche komprimiert und zeitnah an

in mehreren Projekten parallel als Experten auftreten; nehmen un-

mationsaustausch und die Weiterentwicklung von Themen. Sie gehören

ting oder eine Sitzung im größeren Kreis notwendig oder

die nicht Anwesenden kommuniziert werden.“ Die Nach-

ter anderem an „Sprints“ teil; tragen mit ihrer Expertise und Bera-

aber auch zu den größten Zeitfressern. Neue Leitlinien der Geschäfts-

lässt sich ein Thema auch bilateral oder durch eine Person

bereitung jeder Besprechung sollte daher zumindest aus

tung zur Entscheidungsfindung bei.

führung sollen Besprechungen und Projekte schlanker, zeitsparender

koordinierend bearbeiten?“

einem kurzen Ergebnisprotokoll mit zwei bis drei Kern-

und effektiver machen.

Erweist sich ein Team-Meeting oder eine Projekt-Bespre-

botschaften, To-dos und Verantwortlichkeiten bestehen.

Erweiterte Projektmitglieder werden nur in bestimmten Phasen

chung als sinnvoll, ist der zweite wichtige Effizienzfaktor

Damit die Erstellung und Bearbeitung nicht unnötig Zeit

hinzugezogen; ihre Meinung wird gehört, sie treffen aber keine Ent-

Mehr als vier Stunden verbringen Angestellte im Schnitt

eine klar definierte Zielsetzung. Groth: „Diskussionen, die

kostet, sollen Protokolle direkt während der Besprechung

scheidungen; können in mehreren Projekten parallel als Experten

pro Woche in Meetings, Besprechungen und Konferen-

zu keinem konkreten Ergebnis kommen, weil die Frage-

oder der Sitzung erstellt und im Anschluss an die Teilneh-

auftreten; nehmen unter anderem an „Sprints“ teil und überneh-

zen. Bei Führungskräften und Teamleitern kommen inklu-

stellung zu wenig präzise umrissen ist oder zu viele The-

mer und weitere ausgewählte Empfänger (elektronisch)

men als Experten beziehungsweise Abnehmer oder Zulieferer von

sive Vor- und Nachbereitung sogar leicht acht und mehr

men auf der Agenda stehen, die dann nur an der Ober-

verteilt werden. „Hier ist weniger die Form ausschlagge-

Ergebnissen des Projekts eine wichtige Schnittstellenrolle.

Stunden zusammen. „Die in diversen Studien ermittelten

fläche angekratzt werden, erzeugen bei den Teilnehmern

bend als die gemeinsam definierten Ergebnisse“, betont

Werte mögen je nach Tätigkeit und Position variieren, im

unweigerlich Frust.“ Um diesem Effekt vorzubeugen, hat

Groth. Der Aufwand für Vor- und Nachbereitung von Sit-

Großen und Ganzen stimmen sie aber mit unseren eige-

die Geschäftsführung zur Orientierung drei Typen von Sit-

zungen sollte in einem angemessenen Verhältnis stehen.

wird die Unternehmensgruppe künftig verstärkt auf soge-

nen Beobachtungen überein“, so Dr. Sven Groth, Leiter des

zungen definiert.

Einen Sonderfall stellen Projekte mit längerer Laufzeit dar:

nannte Core-Teams (Kernteams) setzen, die sich je nach

Kompetenzcenters Unternehmensentwicklung, der sich im

Zur Information über Status und Zwischenergebnisse wird

Fragestellung und Projektstatus die passenden Experten

Auftrag der Geschäftsführung mit dem Thema Sitzungs-

künftig vermehrt im Intranet informiert. Groth: „So ist

dazuholen. Zudem soll im Rahmen zweier Pilotprojekte die

ökonomie beschäftigt hat. Sein Befund für die Unterneh-

stets gewährleistet, dass alle involvierten Mitarbeiter den

Arbeit mit sogenannten Sprints erprobt werden. Groth er-

mensgruppe: „Auch wir verlieren viel kostbare Arbeitszeit

gleichen Kenntnisstand haben.“

läutert den Managementansatz: „Viele Projekte kommen

durch ausufernde Besprechungen – Zeit, die an anderer

DIE NEUEN SITZUNGSPROFILE

aufgrund der vielfältigen Anforderungen im Tagesgeschäft

Stelle sinnvoller eingesetzt werden könnte.“

Besprechungen behandeln ein Thema in maximal

nur schleppend voran. Das Sprintkonzept sieht vor, dass

Dabei ist das Zusammenkommen zwecks Informationsaus-

30 Minuten (in Ausnahmefällen maximal 60 Minu-

nach einem Kick-off-Workshop und einer sich anschlie-

tausch über anstehende Aufgaben und Projekte durchaus

ten) und finden bevorzugt ohne An- und Abreise in

ßenden Phase der Informationsbeschaffung die eigent-

sinnvoll. Geschäftsführer Dr. Thomas Hain unterstreicht:

Form von Telefon- oder Videokonferenzen (Skype)

liche Projektarbeit in mehrtägigen, sich wiederholenden

„Es geht uns nicht darum, den Sinn von Besprechungen

statt. Es nehmen höchstens fünf Personen teil. The-

Sprints vorangetrieben wird.“ Dazu finden sich die Teams

und Sitzungen generell in Frage zu stellen. Die neuen

ma und Ziel werden vorher in Form einer Leitfrage

zum konzentrierten Arbeiten in festgelegten Projektbüros

Leitlinien sollen Führungskräfte und Mitarbeiter vielmehr

kommuniziert.

zusammen. Groth betont: „Die zeitliche Einbindung von

dazu ermutigen, bewusst mit der Arbeitszeit ihrer Kolle-

Projektleitern wird durch den Sprint-Ansatz nicht zwangs-

ginnen und Kollegen umzugehen und eine ökonomischere

Jours Fixes folgen einer Standardagenda mit im Vor-

weise größer, sondern eher konzentrierter. Dadurch fallen

Sitzungskultur zu entwickeln.“

feld angemeldeten Sonderthemen, dauern maximal

zum Beispiel die Einarbeitungszeiten geringer aus.“ Zu

30 bis 45 Minuten (eins zu eins) beziehungsweise 60 bis 75 Minuten (Teamsitzungen/Lenkungskreise) und umfassen einen festen Teilnehmerkreis.

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ebene benannt werden. Hain unterstreicht den doppelten

Workshops behandeln einen Themenkomplex in

PROJEKTE VERSCHLANKEN UND BESCHLEUNIGEN

Nutzen: „Als Unternehmensgruppe profitieren wir von ei-

ist ein zu groß gewählter Teilnehmerkreis. Hain: „Wir laden häufig Mitarbeiter zu Meetings und Sitzungen ein, um

mindestens 180 Minuten. Maximal acht Personen

Auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in Projekten

die Themen weiterentwickeln und voranbringen können.

sie zu informieren und als Multiplikatoren einzubinden.

nehmen teil, es gibt einen Moderator. Thema und

mitwirken, sollen zeitlich entlastet werden. Hain: „Auch

Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet sich die

Das ist ein nachvollziehbarer Impuls in einer modernen,

Ziel werden vorher kommuniziert, Vorbereitungsun-

hier ist es unser Ziel, die wertvolle Arbeitszeit optimal ein-

Möglichkeit, außerhalb ihres üblichen Tätigkeitsbereichs

auf Dialog ausgerichteten Unternehmenskultur. Dennoch

terlagen verteilt/versendet.

zusetzen, indem wir die Teams möglichst schlank halten

wertvolle Erfahrungen zu sammeln und sich für Experten-

und die Umsetzung von Projekten beschleunigen.“ Dazu

oder Managementaufgaben zu empfehlen.“

Einer der häufigsten Fehler in Bezug auf Besprechungen

sollten wir uns vor dem Hintergrund notwendiger zeitlicher

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Mitarbeiter außerhalb der zweiten und dritten Führungs-

ner Mehrzahl an Projektleitern und Projektmitarbeitern,

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01/2019

BEGRENZTER TEILNEHMERKREIS, KLARE ZIELDEFINITION

Projektleitern sollen vermehrt auch Mitarbeiterinnen und Foto: Shutterstock.com

NEUE UFER

Nachhaltige Mobilität auf zwei Rädern

STARTERPAKET FÜR VIELFAHRER Ein besonderer Service der Unternehmensgruppe, um auch bei schlechtem Wetter Mitarbeiter aufs Rad zu bringen, ist die Ausgabe eines Starterpakets für bis zu 200 Mitarbeiter, die regelmäßig das Rad auf dem Arbeits- und Dienstweg nutzen. Es beinhaltet eine leichte und wetterfeste Jacke, einen Rucksack, sowie Regenüberschuhe und eine wasser-

Klimafreundliche Mobilität ist für die Unternehmensgruppe ein wichtiger Bestandteil ihrer Unternehmensstrategie.

dichte Regenhose. „Da der Hersteller Vaude keine Fahrrad-

Mit der Einführung eines Firmenrad-Leasings und den Dienst-Pedelecs werden jetzt erste Maßnahmen des Mobili-

helme anbietet und die Helme unterschiedliche Passformen

tätskonzepts erfolgreich umgesetzt.

besitzen, können sich die Mitarbeiter diese selbst mit einem

FIRMENRAD-LEASING AB APRIL

Wendig und intuitiv bedienbar: Das 20-Zoll-Pedelec der Marke VITRA von VELOfactur besitzt einen bequemen Einstieg und bietet jede Menge Fahrspaß.

Bereits im April soll das neue Firmenrad-Leasing an den

So sieht der Zugang zum Online-Katalog für das Firmenrad-Leasing aus.

Gutschein besorgen. Zudem hat jeder hierzu eigene Vorstellungen“, informiert Steiger. „Bezüglich der Ausstattung und der persönlichen Fahrradnutzung werden wir übrigens in Kürze eine Online-Befragung der Mitarbeiter starten.“

Start gehen. „Es ermöglicht den Mitarbeitern die Anschaf-

DIENSTFAHRRÄDER AUF ABRUF

fung eines hochwertigen Fahrrads oder Pedelecs, ohne

Weiterer Bestandteil des Mobilitätsangebots auf zwei Rä-

WEITERE MOBILITÄTSANGEBOTE

dass sie dafür sofort einen vierstelligen Betrag zahlen

dern ist das sogenannte Corporate PedelecSharing. Dabei

Das Mobilitätskonzept beinhaltet noch weitere Angebote für

müssen. Stattdessen kann das Rad in bequemen Monats-

sollen ebenfalls ab April 14 Pedelecs an allen Standorten

die Mitarbeiter. Vorgesehen sind unter anderem eine Fahr-

raten zu deutlich besseren Konditionen als beim einfachen

der Unternehmensgruppe sowie an fünf Standorten Las-

gemeinschaftsbörse und die Einführung eines Job-Tickets.

Mietkauf finanziert und am Ende gegen einen geringen

ten-Pedelecs zur dienstlichen und privaten Nutzung zur

„Hierzu wird es voraussichtlich noch im Februar eine Befra-

Restbetrag erworben werden“, verdeutlicht Jens Hett-

Verfügung stehen. Die Buchung der Fahrräder mit Elektro-

gung der Mitarbeiter geben, auf deren Grundlage die Ver-

mann, zuständiger Inhouse Consultant im Kompetenzcen-

antrieb erfolgt über das interne Raumbuchungssystem. Die

handlungen mit dem RMV und zu einem späteren Zeitpunkt

ter Unternehmensentwicklung. Vor allem elektrisch be-

Ausgabe und Rücknahme der Zweiräder inklusive Schlüssel

mit dem NVV erfolgen sollen. Wir können daher noch nicht

triebene Pedelecs sollen künftig die Bereitschaft steigern,

und Akkus wird vom Empfang oder Sekretariat des jewei-

genau sagen, in welcher Form und wann das Ticket genau

auch längere Strecken per Zweirad zurückzulegen. Das gilt

ligen Standorts organisiert. „Mit der Einführung der neuen

kommt und wie viel es genau kosten wird“, so Hettmann.

ebenso für Wege von und zur Arbeitsstelle.

Dienstfahrräder senken wir nicht nur die Fahrtkosten und

Die Einführung der Fahrgemeinschaftsbörse ist dagegen

den CO2-Ausstoß, sondern erhöhen den Anteil an nachhal-

in naher Zukunft geplant. „Wir sind gerade in Gesprächen

Vor etwas mehr als einem Jahr gewann die Unterneh-

Sobald das Leasing-Angebot von Company Bike Solutions

tigen Verkehrsmitteln“, verdeutlicht der stellvertretende

mit einem Anbieter, der eine erste Potenzialanalyse durch-

mensgruppe beim Wettbewerb „mobil gewinnt“ in der

(CBS) da ist, können die Mitarbeiter einen Antrag stellen

Nachhaltigkeitsbeauftragte Gregor Steiger. Die Pedelecs

geführt hat.“, beschreibt Steiger den derzeitigen Stand. Teil

Kategorie „Großbetriebe“ den ersten Platz und erhielt da-

und sich aus einem im Intranet stehenden Online-Kata-

der Marke VITRA von VELOfactur wurden mit dem Logo

der neuen Mobilitätsstrategie war auch eine Mitarbeiterbe-

mit Zugang zu einem bundesweiten Förderprogramm für

log mit derzeit rund 3.500 Fahrrädern unterschiedlicher

der Unternehmensgruppe versehen und bereits von Mit-

ratung. Dafür waren insgesamt 170 Mitarbeiter mit eigenem

nachhaltige Mobilität. Das ansehnliche Fördergeld in Höhe

Hersteller und Preissegmente ein Modell aussuchen. Die

arbeitern getestet. Fazit: Die Zweiräder sind wendig und

Fahrzeug zur dienstlichen Nutzung angeschrieben worden.

von 630.000 Euro kann bis 2020 für sämtliche Maßnahmen

Voraussetzungen zum Firmenradleasing werden unter an-

lassen sich bereits nach kurzer Zeit intuitiv fahren. Zudem

„Bei der individuellen Beratung durch externe Berater wur-

im Rahmen des Mobilitätskonzepts eingesetzt werden.

derem im Intranet kommuniziert. Hettmann: „Nach drei

ermöglichen sie ein sicheres Fahrverhalten. So erleichtert

den konkrete Vorschläge hinsichtlich einer nachhaltigen Mo-

„Das Firmenrad-Leasing und das Corporate PedelecSharing

Jahren erhält man ähnlich wie beim Auto-Leasing ein neu-

der tiefe Einstieg das Besteigen der Räder und es müssen

bilität gemacht, zu denen auch Maßnahmen aus dem Mo-

sind ein Meilenstein für unseren unternehmenskulturellen

es Rad oder kann das bestehende für einen Restbetrag

keine Gänge geschaltet werden. „Um die neuen Pedelecs

bilitätskonzept gehörten“, verdeutlicht Hettmann. „Das kam

Wandel hin zu einer nachhaltigen Mobilität“, betont Peter

von voraussichtlich zehn Prozent des Gesamtwerts kau-

sicher abstellen und anschließen zu können, werden an

gut an.“

Schirra, Leiter des Unternehmensbereichs Personal, IT und

fen.“ Im Rahmen von zwei Aktionstagen, die am 3. April

den Hauptstandorten der Unternehmensgruppe überdach-

Recht. „Das neue Angebot ist zudem ein wichtiger Schritt

in Frankfurt und am 4. April in Kassel stattfinden, können

te Fahrradabstellanlagen und zusätzlich an allen Standorten

zur Steigerung der Mitarbeitergesundheit.“ So belegten

die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedliche

Standluftpumpen mit Werkzeug installiert“, ergänzt Steiger.

Studien, dass Mitarbeiter, die sich als Radfahrer täglich

Fahrräder des Anbieters CBS testen.

auf dem Arbeitsweg bewegen, im Durchschnitt ein Drittel weniger krank sind beziehungsweise sich das Risiko einer

Das Vitra:cargo Lastenpedelec besitzt eine stabile Transportbox mit Kindersicherung und Sitzbank. Der starke Hecknabenmotor ermöglicht zudem eine Bedienung ohne Schaltung.

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Langzeiterkrankung im Vergleich zum Pkw-Nutzer halbiert.

NEUE UFER

Die Strategie auf den Platz bringen Im November stellte die Unternehmensgruppe ihre Strategie 2018+ im Rahmen zweier Informationsveranstaltungen in Frankfurt und Kassel vor. Nun geht es darum, die vielfältigen Maßnahmen in allen Geschäftsbereichen umzusetzen. Im Anschluss an die Betriebsversammlungen in Frankfurt und Kassel wurde von vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Gelegenheit genutzt, mit den Modulverantwortlichen über die Teilstrategien ins Gespräch zu kommen. (Foto links: Karsten Socher, Foto Mitte und rechts: Marc Strohfeldt)

vermitteln, wo wir stehen und wo wir hinwollen, miteinan-

MIT WACHSTUM UND PROZESSOPTIMIERUNG ZUM ERFOLG

der ins Gespräch und, noch wichtiger, ins Handeln kommen“,

„Wir wollen und müssen wachsen, sowohl mit Blick auf unse-

KONKRETE FAHRPLÄNE FÜR JEDEN HANDLUNGSBEREICH

fasst Geschäftsführer Dr. Thomas Hain die Kernbotschaften

ren Wohnungsbestand als auch hinsichtlich neuer gewinnori-

Ein wesentlicher Teil der Verantwortung liegt nun bei den

unterstützt, beschreibt das weitere Vorgehen: „Wir haben

der Strategievorstellung zusammen. Die beiden Informati-

entierter Geschäftsmodelle, beispielsweise im Bereich der

Führungskräften. Hain: „Es ist jetzt ganz entscheidend, dass

damit einen recht genauen Fahrplan und werden uns quar-

onsveranstaltungen im November waren daher wichtige Mei-

immobiliennahen Dienstleistungen“, nennt Geschäftsführer

wir ins konkrete Handeln kommen oder, um es mit der gerne

talsweise anschauen, wo wir in der Umsetzung der einzel-

lensteine für das Projekt Strategie 2018+. Die Geschäftsfüh-

Dr. Constantin Westphal einen der beiden zentralen Hand-

von mir genutzten Fußball-Analogie zu sagen: Wir müssen

nen Maßnahmen stehen. Klar ist aber auch, dass es sich um

rung präsentierte den Mitarbeitern beider Betriebsstandorte

lungsstränge. Geschäftsführerin Monika Fontaine-Kretschmer

die Strategie auch auf den Platz bringen.“ Damit das gelingt,

eine lebende To-do-Liste handelt, die immer wieder ange-

die zentralen Ziele: Erweiterung des Wohnungsbestands auf

ergänzt: „Das zweite wichtige Handlungsfeld ist die Optimie-

wurden im Rahmen der Strategieentwicklung für jedes der

passt und ergänzt werden wird.“ Hain unterstreicht: „Die auf

75.000 Einheiten sowie Schärfung der Positionierung als Nr. 1

rung unserer Geschäftsprozesse und Ressourcen im Hinblick

neun Module detaillierte Maßnahmenpläne mit Zielsetzung,

fünf Jahre ausgelegte Unternehmensstrategie ist kein starres

der Wohnungsgesellschaften in Bezug auf Preis / Leistung.

auf die aktuellen wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen

Start- und Enddatum sowie Verantwortlichkeit erarbeitet.

Korsett, sondern vielmehr ein Kompass, der uns hilft, mit

Und sie machte deutlich, welche Faktoren die Entwicklung

Herausforderungen.“ Dazu gehören etwa Digitalisierung, de-

Groth, der mit dem Kompetenzcenter Unternehmensent-

Erfolg durch ein dynamisches Marktumfeld zu navigieren.“

der neuen Konzernstrategie maßgeblich beeinflusst haben.

mografischer Wandel, eine anhaltend hohe Wohnungsnach-

wicklung die Geschäftsführung im Strategiemanagement

„Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Gefühl dafür

frage bei gleichzeitigem Grundstücks- und Handwerkermangel sowie die steigenden Anforderungen an Nachhaltigkeit in Bauprozess, Energieversorgung und Mobilität.

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Präsentation der Unternehmensstrategie 2018+ in Frankfurt und in Kassel (im Bild): Die Geschäftsführung stellte mit Unterstützung von Moderatorin Heike D. Schmitt die gemeinsam erarbeiteten Ziele vor.

Wie sich dies in der Praxis umsetzen lässt, das hat die Un-

DAS TEAM MITNEHMEN

ternehmensgruppe mit externer Unterstützung, vor allem

Peter Klarmann, Unternehmensbereichsleiter Akquisition, Projektentwicklung & Ver-

aber durch den intensiven Austausch mit Mitarbeiterinnen

trieb sowie Verantwortlicher für das gleichnamige Strategiemodul, stellte seinen

und Mitarbeitern, Führungskräften und Geschäftsfeldverant-

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Strategie 2018+ in einem Team-Meeting vor.

wortlichen in Form von neun Strategiemodulen erarbeitet.

Klarmann: „Meinen Fachbereichsleitern und mir war es wichtig, das ganze Team

Die Modulverantwortlichen Ulrich Albersmeyer, Helge Bit-

gedanklich mitzunehmen und dafür zu werben, die ambitionierten Ziele der Kon-

zer, Markus Eichberger, Dr. Sven Groth, Kathrin Guldan, Karin

zernstrategie als Chance zur Weiterentwicklung unseres Unternehmensbereichs zu

Hendriks, Peter Klarmann, Felix Lüter und Michael Mahlich

verstehen.“

übernahmen im Anschluss an die Präsentation der Strate-

Das Meeting fand zeitgleich in Frankfurt und Kassel statt. Katharina Pilz, Fachbereichs-

gie 2018+ die Vorstellung der einzelnen Handlungsfelder.

leiterin Vertrieb Bestandsimmobilien und Liegenschaftsverwaltung, war mit einem

Dr. Sven Groth, Leiter des Kompetenzcenters Unternehmen-

Teil ihres Teams per Videokonferenz von der Wolfsschlucht zugeschaltet. Pilz: „Wir

sentwicklung und Modulverantwortlicher für Digitalisierung,

haben uns bewusst gegen getrennte Präsentationen entschieden, weil wir die an-

bedankt sich stellvertretend für den angeregten Austausch:

stehenden Aufgaben auch nur bewältigen können, indem wir standortübergreifend

„Wir haben in den Gesprächen sehr gutes und direktes Feed-

eng zusammenarbeiten.“ Das Format kam an: Für einige Teilnehmer war es die erste

back von den Kolleginnen und Kollegen erhalten, das wir in

Gelegenheit, die vom Telefon längst bekannten Kolleginnen und Kollegen einmal im

den kommenden Monaten in die Umsetzung der Teilstrate-

Bild zu sehen – auch dies ein kleiner Baustein für gutes Team-Work.

Foto: Archiv Unternehmensgruppe

gien einfließen lassen werden.“

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Foto: Karsten Socher

ANGEREGTER AUSTAUSCH MIT DEN MODULVERANTWORTLICHEN

GESCHAFFT Unternehmensfest 2019

Zurück zu den Wurzeln

hubitation feiert Einjähriges

Vor dem Hintergrund einer sinkenden Beteiligung hat die Geschäfts-

einBlick: Was wurde da zum Beispiel bemängelt?

Eine Fülle spannender Ideen und wertvoller Kontakte

ni-Treffen veranstalten“, berichtet Dr. Simone Planinsek, head of hubita-

führung das Unternehmensfest zuletzt auf den Prüfstand gestellt. Nun

Hain: Wir haben ja ganz bewusst jedes Jahr einen anderen

waren das Ergebnis des ersten hubitation-Wettbewerbs,

tion. Bevor die neue Wettbewerbsrunde startet, lädt das Team zu einem

steht fest: Auch in diesem Jahr wird es eine gemeinsame Veranstaltung

unserer Standorte als Treffpunkt gewählt, um den Preis,

mit dem die Unternehmensgruppe im vergangenen Jahr

Birthday-Brunch mit ausgewählten Start-ups, Teilnehmern des ersten

geben. Dr. Thomas Hain erläutert im Interview das neue Konzept.

dass für viele der von auswärts kommenden Mitarbeite-

Start-ups zur Präsentation ihrer Lösungen für das Wohnen

Jahrgangs, Mitarbeitern der Unternehmensgruppe und der Geschäftsfüh-

rinnen und Mitarbeiter der An- und Abfahrtsweg sehr lang

von morgen aufgerufen hatte. „Wir freuen uns sehr, dass

rung ein. Geplant ist ein moderiertes Get-together im Geschäftsgebäude

war und es abends mit der Heimreise spät wurde. Ein wei-

viele Teilnehmer der Endrunde weiterhin mit unseren

am Schaumainkai. Als Gäste und Redner haben Axel Gedaschko, Präsident

terer Kritikpunkt, der uns zum Überdenken des bisherigen

Sparringspartnern im Austausch stehen“, so Klaus Straub,

des Bundesverbands deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen

Konzepts angeregt hat, war die Rückmeldung, dass zwi-

Leiter des Fachbereichs Informationssysteme. Mit „Fresh

(GdW), sowie Dr. Axel Tausendpfund, Vorstand des Verbands der Süd-

schen all den attraktiven Programmpunkten der zwanglo-

Energy“ hat sich über den Wettbewerb hinaus sogar eine

westdeutschen Wohnungswirtschaft (VdW südwest), zugesagt. Planinsek:

se Austausch und die Begegnung mit den Kolleginnen und

konkrete Zusammenarbeit entwickelt. Anfang Januar

„Der Birthday-Brunch findet am 2. April statt. Interessierte können sich

Kollegen zu kurz kommen.

schloss das Berliner Startup mit der Unternehmensgruppe

ab sofort unter [email protected] melden, um einen der

einen Vertrag über die Erprobung seiner smarten Strom-

begrenzten Plätze für den Brunch zu ergattern. Wir verlosen die Plätze

einBlick: Nach Überlegungen, das Unternehmensfest in

bedarfserfassung. „Die Kombination aus intelligentem

unter allen Einsendern.“

dieser Form ganz aufzugeben, haben Sie sich nun mit dem

Stromzähler und Bedarfsanalyse in Echtzeit über eine nut-

Betriebsrat auf ein neues Format geeinigt. Was ändert sich?

zerfreundliche App hat uns so überzeugt, dass wir sie ein

Hain: Wir wollen auch künftig jährlich ein Unternehmens-

Jahr lang in vier unserer Frankfurter Liegenschaften testen

fest ausrichten, werden uns dabei aber auf die Austra-

wollen“, erklärt MET-Leiter Michael Mahlich, der das Start­-

gungsorte Frankfurt und Kassel konzentrieren, weil wir so

up auch im Wettbewerb gecoacht hat.

den logistischen Aufwand für An- und Abreise so gering wie möglich halten können. Proportional zur Zahl der Mit-

EINLADUNG ZUM BIRTHDAY-BRUNCH

arbeiter wird das Fest in einem Dreijahresturnus immer

„Dieses Netzwerk, das im vergangenen Jahr entstanden

zweimal in Frankfurt und einmal in Kassel stattfinden.

ist, wollen wir pflegen und weiter ausbauen, indem wir

einBlick: Das Unternehmensfest ist eine über Jahrzehnte

Auch hinsichtlich der Urlaubsregelung haben wir das Pro-

zum einjährigen hubitation-Jubiläum ein erstes Alum-

gepflegte Tradition in der Unternehmensgruppe Nassau-

zedere verändert: Die teilnehmenden Mitarbeiterinnen

ische Heimstätte | Wohnstadt. Von den Organisatoren

und Mitarbeiter sind von der Arbeit freigestellt. Wer den

wurde stets ein abwechslungsreiches Programm an ver-

halben Tag stattdessen freinehmen möchte, muss ent-

schiedenen Austragungsorten zusammengestellt. War-

sprechend Urlaub einreichen.

01/2019

um nahmen dennoch zuletzt weniger Mitarbeiterinnen

Foto: Sabine Antonius Das Netzwerken soll in diesem Jahr mit einem Birthday-Brunch fortgesetzt werden.

Neue Intranet-Seite hubitation colleagues

Ihr Entwicklergeist ist gefragt!

und Mitarbeiter teil?

einBlick: Gibt es auch Änderungen mit Blick auf das Pro-

Hain: An der Programmgestaltung lag das sicher nicht. Die

gramm? Worauf dürfen sich die Mitarbeiterinnen und

Viele Innovationen rund um das Thema Wohnen von mor-

richt an das hubitation-Team zu senden. Ergänzend dazu wird die Seite

Kolleginnen und Kollegen, die jedes Jahr das Unterneh-

Mitarbeiter freuen?

gen starten mit einer einfachen Idee. Das Ziel können

einen fortlaufenden Überblick über Kooperationen mit Start-ups geben.

mensfest auf die Beine gestellt haben, haben einen tollen

Hain: Inhaltlich soll der Austausch mit den Kolleginnen

Arbeitserleichterungen sein, die Einsparung von Zeit und

Dr. Simone Planinsek, im Fachbereich zuständig für das IT-Projekt- und

Job gemacht und für viele schöne Momente in unserer

und Kollegen wieder stärker im Mittelpunkt stehen. Das

Kosten oder die Entwicklung neuer Produkte und Dienst-

Innovationsmanagement, ergänzt: „Wir würden uns freuen, wenn über

Unternehmenshistorie gesorgt. Dennoch mussten wir uns

wird auch das Rahmenprogramm widerspiegeln, bei dem

leistungen. „Genau diesen Entwicklergeist möchten wir

den hubitation-Wettbewerb hinaus ein interner Dialog zum Thema Inno-

mit der Tatsache auseinandersetzen, dass die Teilnehmer-

wir eher einen schönen Rahmen für ein zwangloses Bei-

auch innerhalb der Unternehmensgruppe fördern und

vationen entsteht. Die neue Seite bietet dafür die Plattform und ist ein

zahl in den letzten Jahren immer stärker zurückging. Wir

sammensein gestalten möchten und dafür auf zeitintensi-

haben dazu eine spezielle Intranetseite für Anregungen

erster Baustein, um mit hubitation weiter nach innen ins Unternehmen

haben dies durch eine Befragung untermauert, bei der

ve Besichtigungsangebote verzichten. Und natürlich wird

der Kolleginnen und Kollegen eingerichtet“, erklärt Klaus

zu wirken.“

sich herauskristallisierte, dass das bisherige Format vie-

es gutes Essen und Musik für einen stimmungsvollen Aus-

Straub, Leiter des Fachbereichs Informationssysteme. Da-

len Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern organisatorisch zu

klang geben. Man könnte sagen, wir kehren in gewisser

bei handelt es sich um einen Baustein von hubitation

hubitation colleagues finden Sie im Intranet unter:

aufwendig war.

Weise zurück zu unseren Wurzeln, indem wir das Unter-

colleagues, der neuen Informations- und Kommunikati-

https://intranet.naheimst.de/sites/unser_unternehmen/hubitation

nehmensfest wieder etwas familiärer gestalten. Schließ-

onsplattform rund um die Zusammenarbeit der Unterneh-

lich geht es ja vor allem darum, neue Gesichter kennen-

mensgruppe mit Start-ups.

zulernen, miteinander ins Gespräch zu kommen und eine

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind über diesen

gute Zeit zusammen zu verbringen.

Kanal dazu eingeladen, ihre Gedanken rund um digitale Lösungen und Produkte sowie Hinweise zu potenziell interessanten Kooperationspartnern in einer formlosen Nach-

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01/2019 03/2018

Foto: Walter Vorjohann

GESCHAFFT

Vereinfachte Lösungs­suche dank Quick Calls

Drucksachen für die Regionalcenter bestellen wird einfacher

Um IT-Fehlermeldungen so effizient wie möglich bearbei-

führt, werden per Quick Call automatisch alle relevanten

Im Intranet können Drucksachen aus dem Bereich Immobilienmanagement ab sofort

ten zu können, nutzt der Fachbereich Informationssyste-

Informationen abgefragt. So können Lossek und ihre Kol-

schneller und leichter bestellt werden. Dabei handelt es sich um Flyer, die allgemeine

me seit Längerem das Ticketverfahren. Ergänzend dazu

legen Yasin Bebek und Katrin Stoll vom IT Service Desk

Informationen für die Mieter betreffen, unter anderem zum Thema Hundehaltung, Flucht-

wurden nun für die elf häufigsten Störungen sogenannte

schneller und unabhängig von der Erreichbarkeit des Nut-

wege oder Mülltrennung. „Bei der Online-Bestellung wird automatisch ein Druckauftrag

Quick Calls angelegt. Anhand vordefinierter Fragen und

zers tätig werden.

an Roland Karl und Stephan Pietsch von der internen Druckerei ausgelöst. Die neue Vorge-

Textbausteine werden über den IT Service Desk im In-

hensweise spart Zeit, da man keine Mails mehr schreiben muss“, sagt Patrizia Diehl vom

tranet die gängigsten Fehlerursachen abgeklärt. Verena

Um zu den Quick Calls zu gelangen, klicken Sie im Intranet

Kompetenzcenter Sozialmanagement und Marketing. „Zudem sind alle Aufträge immer auf

Lossek: „Im Idealfall kann der Nutzer die Störung anhand

auf den Link zum IT Service Desk. Im sich nun öffnenden

dem neusten Stand.“

einfacher Lösungsvorschläge direkt selbst beheben. Wenn

Self Service Portal haben Sie im unteren Bereich die Mög-

das nicht funktioniert, hilft uns die Beantwortung der vor-

lichkeit, eine neue Störung durch Anlegen eines Tickets zu

BESTELLUNG WIRD SOFORT AUSGEFÜHRT

gegebenen Fragen dabei, die Fehlerquelle möglichst ge-

melden. Über die kleine Lupe im Eingabefeld können Sie

Inzwischen wurden alle auf das neue Design umgestellten Flyer für die Regionalcenter ins

nau einzugrenzen.“ Der Vorteil für die Nutzer: Während

die aktuell verfügbaren Quick Calls aufrufen.

Intranet hochgeladen. „Von dem vereinfachten Prozedere profitiert nicht nur das Marketing,

ein normales Ticket häufig zu Rückfragen beim Anwender

sondern auch alle Mitarbeiter in den Regional- und Servicecentern sowie der kaufmännischen Koordination“, weiß Diehl. Nach und nach sollen nun alle Drucksachen für die Regionalcenter ins Intranet gestellt werden. „Wer also seinen benötigten Flyer noch nicht gefunden hat, sollte am besten regelmäßig unter der Rubrik Service und dann ‚Drucksachen Regionalcenter‘ nachschauen“, empfiehlt die Marketingfrau.

Ein Mieter-Flyer im neuen Design.

Stammdatenpflegekonzept ist auf dem Weg für die Unternehmensgruppe von großer Bedeutung. Um deren lückenlose und fehlerfreie Pflege zu gewährleisten,

Mit der Software docma MM hat die Unternehmensgruppe

MÄNGELVERFOLGUNG LEICHT GEMACHT

wurde Anfang Januar mit einer Kick-off-Veranstaltung das

ihr Mängelmanagement auf eine neue Stufe gehoben. „Vor

„Die neue Software verfügt über eine hohe Funktionalität, ist aber in der

neue Stammdatenpflegekonzept auf den Weg gebracht.

der Einführung im letzten Jahr haben wir bauliche Män-

Anwendung relativ selbsterklärend“, so die Einschätzung von Alexander

„Dabei ging es im Wesentlichen darum, die Datenerfassung

gel im Nachgang unserer Projekte vor allem in Form von

Dieterle vom Fachbereich Technische Koordination, der die Einführung

zu optimieren und Zuständigkeiten präzise festzulegen“, in-

Excel-Tabellen erfasst, bei der hauseigenen Bauleitung be-

von docma MM gemeinsam mit dem Fachbereich Informationssysteme

formiert Holger Lack, Leiter des Regionalcenters Frankfurt.

reits über die inzwischen veraltete Softwarelösung Rivera“,

koordiniert hat. Zu den wichtigsten Funktionen, die den Bauleitern künf-

Gemeinsam mit dem externen SAP-Beratungsdienstleister

berichtet Helge Bitzer, Leiter des Unternehmensbereichs

tig die Arbeit erleichtern werden, gehören neben der einfachen Eingabe

Neubau. Neben einem wenig komfortablen Handling lag

die umfassende Mangelbeschreibung mit Planverortung und Foto sowie

der Nachteil vor allem in der fehlenden Transparenz der

der weitestgehend automatisierte Versand von Mängelanzeigen an die

Daten aufgrund variierender Erfassungsweisen und einge-

verantwortlichen Dienstleister. Für eine verbesserte Projektübersicht sor-

schränkter Filtermöglichkeiten. Ein weiterer Grund für die

gen die durchgängige Dokumentation der Historie sowie ein integriertes

Suche nach einer effizienteren Softwarelösung war die in

Ampelsystem zur Vermeidung von Fristüberschreitungen. Diverse Filter-

den letzten Jahren durch eine gesetzliche Änderung einge-

möglichkeiten unterstützen den schnellen Zugriff auf gesuchte Vorgänge

AUTORISIERTE DATENERFASSUNG

tretene Verlagerung der Gewährleistungsverfolgung vom

und Daten. Dieterle fasst den aktuellen Stand zusammen: „Das Mängel-

Die Projektleitung für das Stammdatenpflegekonzept haben Jennifer Zeeck vom Bereich Zentrale Angelegenheiten im Immobilienmanage-

externen Planer auf den Bauherrn und Immobilieneigner.

management für alle neuen Bauprojekte erfolgt nun standardmäßig über

ment und Oliver Baltes, Leiter Team ERP-Systeme. „Mit dem neuen Stammdatenpflegekonzept wird klar geregelt, wie die Stammdaten

Bitzer: „Damit ist der Arbeitsaufwand für uns als Bauherr

docma MM. Zusätzlich sind wir dabei, alle Bauprojekte, bei denen die

gepflegt werden und welche Bereiche für welche Daten zuständig sind“, verdeutlicht Zeeck. Gemeinsam mit Team-Kollegin Arzu Ün sowie

deutlich angestiegen, da nun mehr Aufgaben der Mängel-

Gewährleistungsphase noch länger als zwei Jahre läuft, in das System

Tasina Mohr kümmert sie sich derzeit darum, den Ist-Zustand der Stammdaten mit den betroffenen Fachbereichen abzugleichen. Zeeck:

verfolgung dem Auftraggeber obliegen.“

einzupflegen.“

„Unser vorrangiges Ziel ist es, ein Verständnis für den Sinn und Zweck von Stammdaten zu vermitteln.“

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Foto: Marc Strohfeldt Telefonkonferenz zum Thema Stammdatenpflegekonzept: (v.l.) Arzu Ün, Azubi Sophie Weigel, Jennifer Zeeck, Klaus Bach und Claudia Grotjan von CTRE. Per Video aus Kassel hinzugeschaltet ist Oliver Baltes.

CTRE werden in der ersten Projektphase Interviews mit den Kolleginnen und Kollegen der betroffenen Bereiche geführt. Bis Sommer soll es eine verbindliche Handlungsempfehlung für die Vereinheitlichung und ordnungsgemäße Erfassung der Stammdaten in SAP geben. Die Umsetzung des Handlungskonzeptes ist für Herbst 2019 geplant.

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01/2019

Fortschrittliches Mängel­management

Die Stammdaten von Gebäuden, aber auch Mietern sind

PERSÖNLICH

Was macht eigentlich... Martin Neininger

Ein Noah für Kinder

Martin Neininger liebt Menschen – und seinen Job. Als Techniker betreut

der einen oder anderen Veranstaltung wie beispielsweise

er zahlreiche Liegenschaften und ist daher ständig mit Mietern, Kunden-

einem Sommerfest oder einer Kinderparty mitzuhelfen“,

betreuern und Handwerkern in Kontakt. In seiner Freizeit engagiert sich

beschreibt Neininger die Anfänge. Die Arche ist eine ge-

der 57-Jährige bei der „Arche“ ehrenamtlich für Kinder aus sozial be-

meinnützige Organisation, die an mehr als 20 Standorten in

nachteiligten Verhältnissen.

Deutschland Kinder aus sozial benachteiligten Verhältnissen unterstützt. Das Angebot richtet sich an Sechs- bis Zwölfjäh-

Bereits seit 1992 arbeitet der gelernte Bauingenieur bei der

rige und ist kostenfrei. Es reicht vom warmen Mittagessen

Unternehmensgruppe. „Ich war zunächst Bauleiter und bin

über Hausaufgabenhilfe bis zu einem abwechslungsreichen

dann 1997 in die Gebäudeinstandhaltung gewechselt“, sagt

Freizeitprogramm.

Neininger. Im Rahmen des Bestandsmanagements betreut der sympathische Techniker hauptsächlich Liegenschaften

UNTERWEGS IM CAMP

in den nördlichen Frankfurter Stadtteilen. Entsprechend

Neininger ist regelmäßig bei größeren Veranstaltungen der

viel ist er unterwegs. Im Rahmen der Immobilienbewirt-

Arche wie Sommerfesten und der jährlichen Weihnachts-

schaftung kümmert sich Neininger um alles, was gebäu-

feier dabei. Ein- bis zweimal im Jahr begleitet er die fünf-

detechnisch anfällt, wie zum Beispiel die Organisation von

tägigen Feriencamps als Betreuer. „Die Kindern kommen ja

Handwerkern zur Beseitigung von Schäden in und an den

sonst kaum aus ihren Stadtteilen raus“, sagt er. „Wir waren

Gebäuden. Zudem unterstützt er die Kundenbetreuer bei

schon gemeinsam im Kinzigtal, in Alsfeld in Nordhessen

anstehenden Mieterwechseln. „Man muss Menschen lie-

und sogar einmal in der Schweiz.“ Anfangs begleitete Nei-

ben, um diesen Job mit Herz und Leidenschaft machen zu

ninger seine Frau bei den Fahrten, heute nimmt er alleine

können“, weiß Neininger.

teil, da sie aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr da-

01/2019

bei sein kann. „Man wird während der fünf Tage von den

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EINE ARCHE FÜR KINDER

Kindern ganz schön in Beschlag genommen, aber ich bin

Der Anstoß für die ehrenamtliche Arbeit kam von seiner

gut vorbereitet, denn wir haben selbst fünf Sprösslinge“,

Frau, die als Sozialpädagogin arbeitet. „Sie hat 2011 bei

schmunzelt er. „Es ist aber immer schön zu sehen, wie sie

der gemeinnützigen Organisation ‚Arche Nordweststadt‘

sich nach und nach öffnen und an Selbstvertrauen gewin-

angefangen und mich gefragt, ob ich nicht Lust hätte, bei

nen. Das berührt mich jedes Mal.“

Sofia Bergmann BERUF & BERUFUNG

FREIZEIT & GENUSS

Wo sitzen Sie? Im SMK, 2. Stock. Seit wann sind Sie im Unternehmen und was ist Ihre aktuelle Funktion? Seit 01.03.2014 – aktuelle Funktion: Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin). Was macht Ihre Arbeit abwechslungsreich und interessant? Der Austausch mit den Mitarbeitern des Unternehmens, die Mieter, die verschiedenen Rechtsgebiete, die Gerichtsverfahren. Auf welche Fähigkeit könnten Sie bei Ihrer Tätigkeit nicht verzichten? Meine Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude. Was wären Sie gerne geworden, wenn nicht Anwältin? Lehrerin oder Inhaberin eines kleinen griechischen Spezialitätengeschäfts (Ouzeri).

Wobei können Sie sich am besten entspannen? Bei einem Glas Rosé von AIX (Vorsicht! Wieder Schleichwerbung) und einem guten Thriller sowie beim wöchent­ lichen Laufen mit meinem Vater an der Nidda. An welches Urlaubsziel würden Sie gerne einmal reisen? Galapagos-Inseln und Belize. Welche kulinarischen Genüsse schätzen Sie besonders? Die griechischen Kochkünste meiner Mutter. Was lesen Sie am liebsten nach Feierabend? Haben Sie einen Buch-Tipp? Die Krimis von Nele Neuhaus; Buchtipp: Kain und Abel von Jeffrey Archer. Wenn Sie heute Abend unerwartet Zeit für sich hätten, was würden Sie tun? Je nachdem, wer auch noch Zeit hat: Mit meiner Familie, meinen Freunden und meinem Mann essen gehen.

PERSÖNLICHKEIT Was haben Sie sich vom ersten selbst verdienten Geld gekauft? Eine CD von Salt'n'Pepa. Ihr Lebensmotto lautet? Finde heraus, was dich glücklich macht, und tue es immer wieder. Womit kann man Ihnen eine echte Freude bereiten? Mit einer Himbeertartelette von Bitter & Zart, einer Brioche aus dem Käseladen Leipziger 34 und einem Petit Four mit Pistaziencreme aus der Konditorei Eube in Bockenheim. Was war bislang Ihre größte Herausforderung? Nach einer langen Wanderung durch den Dschungel Ko Lantas sind mein Mann und ich durch ein kleines Loch in einem Felsen in eine Tropfsteinhöhle (ohne Sicherheitsvorkehrungen und -kleidung) gekrochen, in der man bei jedem Schritt auf dem rutschigen Boden Angst haben musste, in den Abgrund zu stürzen, und nicht wusste, ob man da wieder lebend rauskommt. Die wichtigsten Minuten Ihres Tages sind? Die Mittagessenszeit mit Freunden und Kollegen und die Abendessenszeit mit meinem Mann.

FREUD & LEID Es verschlägt Sie auf eine einsame Insel. Auf welche drei Dinge wollen Sie keinesfalls verzichten? Kaffee, Schweizer Taschenmesser und ein Kommunikationsgerät, mit dem ich Bescheid geben kann, dass ich wieder abgeholt werden möchte, wenn es zu einsam wird. Mit wem möchten Sie gern mal einen trinken gehen? Da gibt es keine bestimmte Person. Mit wem möchten Sie auf keinen Fall im Aufzug ­stecken bleiben? Mit Personen, die nicht auf ihre Körper­hygiene achten. Was macht Sie wütend? Gleichgültiges, rücksichtsloses und unfaires Verhalten. Worüber können Sie lauthals lachen? Über die Komödie „Nix zu verlieren“ – immer wieder gut! Was ist für Sie ein perfekter Tag? Dafür brauche ich morgens Kaffee, frisches Brot mit Feta und Tomaten und danach kann kommen, was will. Wer sollte Ihrer Meinung nach als Nächstes den ­Fragebogen ausfüllen? Isabelle Winkel

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Martin Neininger mit seinen „Jungens“ auf einer Veranstaltung des Ostercamps 2018. (Foto: privat)

Nachgefragt bei...

60 Sekunden in deutschen Büros Das alles passiert bundesweit in Büros innerhalb von nur einer Minute an einem ganz normalen Arbeitstag:

15.334 Zigarettenpausen

25.540 Tassen Kaffee

740.027 Blicke aufs Handy

485

kg

Süßigkeiten genascht

2.876 Meetings

1.122

Unproduktive Meetings

8.723 Überstunden

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Dates zwischen Kollegen Quelle: www.ergotopia.de