Data Loading...
KETETAPAN KOKURIKULM SEKOLAH RENDAH Flipbook PDF
ketetapan kokurikulm sekolah rendah
827 Views
470 Downloads
FLIP PDF 560.7KB
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH DAERAH HULU LANGAT 1.0 MESYUARAT ITEM MESYUARAT
KETETAPAN
TINDAKAN
1.1
Mesyuarat Induk Kokurikulum dan mesyuarat sub unit kokurikulum dirancang dan dilaksanakan tiga/empat kali setahun. (Surat Siaran PKPA Bil 2: 1991)- Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan)
SU Kokurikulum SU sub unit kokurikulum
1.2
Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa Murid) dirancang dan dilaksanakan sekurang-kurangnya dua kali* setahun termasuk Mesyuarat Agung
SU Kokurikulum/ Ketua Guru Penasihat/Pemimpin
1.3
Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat
1.4
Notis panggilan mesyuarat disediakan 7 hari bekerja sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK PK07-1 dan diedarkan setelah ditandatangani oleh Guru Besar / GPK Kokurikulum
1.5
Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Guru Besar (GB) dan boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (GPK Kokurikulum) dengan penurunan kuasa
SU unit ( Murid )
Guru Besar/ GPK Kokurikulum
SU Kokurikulum
1.6
Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-3 Ucapan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas Perkara perkara berbangkit Perkara Baharu / Laporan Unit Hal-hal Lain Penangguhan mesyuarat
SU Kokurikulum
1.7
Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK07-03 dan disemak oleh pengerusi mesyuarat. BK/01.1 : Borang Pemantauan BK/01.2 : Borang Rumusan Pemantauan
SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit
1.8
Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3 : 5 : 7 selepas mesyuarat mengikut SPSK.
[1]
SU Kokurikulum
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
1.9
Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat salinan dan disimpan dalam fail induk Kokurikulum dan fail SPSK.
1.10 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk mesyuarat agung) dipengerusikan oleh pengerusi unit dan dihadiri oleh Guru Penasihat / Guru Pemimpin 1.11 Minit mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat dua salinan dan disimpan dalam fail unit/BLAK dan fail Guru Penasihat 1.12 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu : 1.12.1 Mesyuarat Pertama a. KPI, Visi & Misi, matlamat dan Objektif Kokurikulum b. Dasar dan Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum / Post Mortem c. Perancangan Strategik Kokurikulum d. Anggaran Belanjawan Mengurus (BKK, BTP, BSS) e. Agihan tugas tahun semasa.
SU Kokurikulum
SU sub unit kokurikulum
SU sub unit kokurikulum
Dasar Utama Kokurikulum KPM Sila rujuk: i. Bahan edaran Pengurusan Kokurikulum ii. 1Murid1Sukan
1.12.2 Mesyuarat Kedua a. Dasar dan Ketetapan (dibangkit jika perlu) b. Laporan Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan / Tindakan Penambahbaikan (Program/ /Pencapaian / PAJSK/ Kewangan) a. Pascanilai c. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 1.12.3 Mesyuarat Ketiga/Keempat b. Laporan pemantauan / penilaian / keberkesanan / penambahbaikan (Program / Kewangan) c. Pascanilai / PAJSK d. Penyediaan / Kemaskini dokumen / Laporan e. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 f. Perancangan tahun hadapan
[2]
Pemantauan oleh Jawatankuasa pemantau
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[3]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[4]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
2.0 PENUBUHAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH ITEM PENUBUHAN UNIT KOKURIKULUM
KETETAPAN
TINDAKAN
2.1 Penubuhan dan pengurusan apa-apa kelab atau persatuan di sekolah adalah tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) bertarikh 21 Mei 1998.
Jawatankuasa Kokurikulum
2.2 Jawatankuasa Penaja ditubuhkan.
2.3 Mesyuarat Jawatankuasa Penaja diadakan untuk menghasilkan draf perlembagaan , peraturan,aktiviti dan syarat keahlian. dalam tempoh tiga hari selepas jawatankuasa penaja ditubuhkan.
Jawatankuasa Kokurikulum
2.4 Surat permohonan penubuhan Kelab dan persatuan(Unit Kokurikulum) disedia dan dikemukakan kepada Guru Besar (GB) untuk mendapatkan kelulusan dalam tempoh 7 hari bekerja selepas mesyuarat Jawatankuasa Penaja.
Jawatankuasa Kokurikulum
2.5 Mesyuarat Agung Penubuhan diadakan setelah surat kelulusan penubuhan diterima daripada pengetua/guru besar. 2.5.1 Merumuskan perlembagaan dan peraturan Kelab dan persatuan (Unit Kokurikulum) 2.5.2 Menetapkan aktiviti utama Kelab dan persatuan (Unit Kokurikulum) 2.5.3 Melantik ahli jawatankuasa
GPK Kokurikulum/ SU Kokurikulum
2.6 Surat permohonan pengesahan pendaftaran Kelab dan PK persatuan (Unit Kokurikulum) diajukan kepada GB beserta Kokurikulum/ dengan perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab SU Kokurikulum atau persatuan, senarai aktiviti utama dan senarai ahli jawatankuasa (Untuk menghasilkan sebuah rekod atau daftar ahli yang kemaskini) dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat agung. 2.7 Ahli persatuan didaftarkan setelah surat kelulusan dan pengesahan pendaftaran diterima daripada GB.
PK Kokurikulum/ SU Kokurikulum
2.8 Perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab dan SU Kokurikulum persatuan, senarai ahli jawatankuasa dan senarai aktiviti utama difailkan . 2.9 Rekod atau daftar ahli kelab atau persatuan dikemukakan SU Kokurikulum kepada GB untuk pengesahan. 2.10 Rekod atau daftar ahli difailkan untuk rujukan dan panduan serta pemeriksaan oleh Penolong Pendaftar (GB).
[5]
SU Kokurikulum
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
2.11 Guru penasihat dilantik bagi Kelab dan persatuan (Unit Kokurikulum)
Jawatankuasa kokurikulum sekolah
2.12 Takwim Aktiviti Tahunan disediakan dan mendapatkan pengesahan daripada GB sebagai panduan aktiviti mingguan.
Jawatankuasa Kelab dan persatuan.
2.13 Jadual kedatangan ahli disediakan dalam setiap aktiviti yang dijalankan.
Jawatankuasa Kelab dan persatuan.
2.19 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar perlu dikemukakan kepada GB.
Guru Penasihat
2.20 Surat permohonan menjadi ahli gabungan dikemukakan kepada badan induk setelah mendapat kelulusan daripada GB.
Guru Penasihat
2.21 Menyediakan laporan tahunan.
Guru Penasihat
2.22 Penubuhan persatuan hendaklah dikemukakan secara bertulis kepada GB, laporan lengkap mengenai perkaraperkara berikut dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat pertama persatuan.
Guru Penasihat
2.22.1 Perlembagaan persatuan 2.22.2 Senarai ahli jawatankuasa 2.22.3 Senarai aktiviti utama persatuan
[6]
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[7]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[8]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
3.0 PENDAFTARAN KOKURIKULUM MURID ITEM
KETETAPAN
TINDAKAN
PENDAFTARAN
3.1 Kegiatan Kokurikulum adalah wajib dilaksanakan di semua sekolah.(Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996)-Akta 550
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
3.2 Semua murid tahap dua hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam,satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.(SPI: Bil1/1985) Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. (Perkara 5.1: Penyertaan ) iaitu:
SU Kokurikulum /Jawatankuasa Kokurikulum.
KOKURIKULUM MURID
3.2.1 Pasukan Badan Beruniform 3.2.2 Kelab / Persatuan 3.2.3 Sukan / Permainan 3.3 Pendaftaran ahli hendaklah dijalankan pada awal tahun (Januari) mengikut takwim sekolah/ Kokurikulum.
SU Kokurikulum Guru Penasihat
3.4 Pemilihan unit Kokurikulum oleh murid berdasarkan minat / kecenderungan / kebolehan dan keperluan sekolah.
SU Kokurikulum/ /Penyelaras Unit kokurikulum/ Guru Kelas
3.5 Pemilihan ahli berdasarkan analisis borang BK/02.(Borang Pemilihan Keahlian Unit Kokurikulum).Hanya melibatkan murid tahun 4 sahaja dan murid baharu.Tahun 5 dan 6 kekal dalam unit sedia ada.(Tertakluk kepada keputusan pengurusan sekolah).
Jawatankuasa Kokurikulum
3.6 Jumlah ahli bagi setiap unit adalah ditentukan oleh jawatankuasa kokurikulum sekolah mengikut nisbah atau keperluan sekolah. Tahun 3 digalakkan menyertai sukan / permainan.
Jawatankuasa Kokurikulum/ Ketua Guru Penasihat
3.7 (BK/03) Borang kebenaran Waris disedia, diedar dan dikembalikan bersama borang (BKK/02) bagi semua murid tahap 2 kepada SU Kokurikulum dalam tempoh 5 hari selepas pendaftaran.
SU Kokurikulum/ Guru Kelas
3.8 Murid / ibubapa yang tidak bersetuju dengan pilihan pihak sekolah, surat rayuan rasmi perlu dihantar kepada pihak sekolah dalam tempoh 7 hari selepas keputusan jawatankuasa pemilihan. 3.9 Murid / ibubapa yang tidak bersetuju untuk menyertai aktiviti Kokurikulum ibubapa perlu mengemukakan surat rasmi dan berbincang dengan GB. (Keputusan [9]
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
pihak sekolah adalah muktamad). 3.10 Senarai muktamad keahlian unit-unit kokurikulum murid dimaklumkan kepada murid dan dipaparkan pada Papan Kenyataan Kokurikulum dua minggu selepas mesyuarat pemilihan. 3.11 Senarai maklumat berkaitan keahlian perlu disimpan dalam fail Induk Kokurikulum (BK/04) Borang Rumusan Keahlian Unit . (dibuat dalam dua salinan) dan diisi dalam sistem APDM( MPM) dalam tempoh tiga minggu selepas pendaftaran.
Guru Besar/ PK Kokurikulum
SU Kokurikulum/ Penyelaras unit
3.12 Data keahlian kokurikulum perlu dihantar ke Unit Kokurikulum PPDHL pada bulan Mac menggunakan tapak DKKS-01(Data Kelab Persatuan dan Unit Beruniform) yang telah disahkan oleh GB. Satu salinan disimpan dalam fail data kokurikulum sekolah.
SU Kokurikulum/ Penyelaras unit/ Guru Kelas
3.13 Pendaftaran rumah sukan menggunakan formula nombor pendaftaran murid/ pengagihan guru kelas/nisbah murid mengikut jantina/ bilangan rumah sukan.
PK Kokurikulum/ SU Kokurikulum/ Guru Data kokurikulum
[10]
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[11]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[12]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
4.0 PEMILIHAN GURU PENASIHAT/PEMIMPIN ITEM
KETETAPAN
TINDAKAN
PEMILIHAN
4.1 Setiap guru ditetapkan memegang jawatan sekurangkurangnya 2 unit kokurikulum: 4.1.1 Unit uniform 4.1.2 kelab/persatuan 4.1.3 sukan/permainan
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
GURU PENASIHAT/ GURU PEMIMPIN
4.2 Pemilihan dan Pelantikan berdasarkan kepada kepakaran/kebolehan guru sedia ada dan mengikut keperluan sekolah. (BK/05) Borang Maklumat Guru Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb.Januari 1985
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
4.3 Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada dalam tahun semasa. Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ), Bahagian 2.
4.4 Surat dikeluarkan kepada guru penasihat unit -unit kokurikulum pada mesyuarat kokurikulum yang pertama mengikut takwim sekolah meliputi : 4.4.1 (SKK/01) Surat pelantikan guru penasihat
S/U Kokurikulum
4.4.2 (SKK/02) Surat penerimaan Tugas
4.5 Surat penerimaan tugas dikembalikan dalam tempoh 7 hari bekerja selepas surat lantikan dikeluarkan. 4.6 Lantikan Ketua Guru Penasihat/ Pemimpin Badan Beruniform di sandang sekurang-kurangnya 3 tahun.
S/U Kokurikulum Jawatankuasa Kokurikulum
4.7 Seorang guru hanya memegang SATU jawatan sebagai Ketua Guru Penasihat/Pemimpin sahaja bagi mana-mana unit kokurikulum (mengikut keperluan sekolah)
Jawatankuasa Kokurikulum
4.8 (SKK/03) Surat serah tugas unit kokurikulum bertarikh pada 31 Disember tahun semasa perlu diserahkan pada hari akhir sesi persekolahan tahun tersebut
Semua guru penasihat/ pemimpin
KEENGGANAN guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu KESALAHAN daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan wibawa [13]
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
keguruan yang boleh dikenakan TINDAKAN DISIPLIN dan DIDENDA TIDAK MELEBIHI RM 5,000 ATAU DIPENJARAKAN SELAMA TEMPOH TIDAK MELEBIHI 6 BULAN ATAU KEDUA-DUANYA ( Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996:Penalti Am) (Perintah-perintah Am Pegawai Awam( Kelakuan dan tatatertib) ( Bab D)
[14]
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[15]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[16]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
5.0 PERJAWATAN MURID ITEM PERJAWATAN MURID
KETETAPAN
TINDAKAN
5.1 Murid hanya dibenarkan memegang hanya satu (1) jawatan tertinggi sahaja.
Ketua Guru Penasihat/Pemimpin
5.2 Bilangan Ahli Jawatankuasa adalah dalam bilangan ganjil (9/11/13/15 jawatan)
Ketua Guru Penasihat/Pemimpin
5.3 Pelantikan Jawatan 5.3.1 Jawatan tertinggi (Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dilantik dalam kalangan murid tahun 6). 5.3.2 Naib Pengerusi, Naib Setiausaha, Naib Bendahari dilantik dalam kalangan murid tahun 5/6. 5.3.3 Ahli Jawatankuasa (AJK) dilantik tidak melebihi 3 orang bagi setiap tahun 4,5 dan 6.
Guru Penasihat
5.4 Pelantikan jawatankuasa dibuat semasa mesyuarat agung pada tahun semasa.
Guru Penasihat/ SU Unit
5.5 (BK/06) Borang Jawatankuasa Unit Kokurikulum mestilah dilengkapkan dan diserahkan kepada SU Kokurikulum dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat agung untuk difailkan.
SU Kokurikulum/ Guru Penasihat
5.6 Watikah perlantikan dikeluarkan kepada semua AJK yang terpilih dan diserahkan semasa perhimpunan bulanan kokurikulum kali pertama(mengikut keperluan sekolah).
Guru Penasihat
5.7 Markah penilaian kokurikulum diberikan berdasarkan jawatan yang disandang dalam tempoh sekurangkurangnya 6 bulan pada tahun semasa.
Guru Penasihat
5.8 Jawatan yang disandang oleh murid boleh dilucutkan sekiranya terlibat dengan masalah disiplin (serius) dan kehadiran aktiviti kokurikulum kurang daripada 50%.
Jawatankuasa Kokurikulum
5.9 Perlucutan jawatan diputuskan dalam Mesyuarat Induk Kokurikulum.
Guru Penasihat
5.10 AJK baharu dilantik menggantikan ajk yang dilucutkan jawatan / lantikan baharu mengikut hirarki dalam perjumpaan / mesyuarat unit masing-masing.
Guru Penasihat
[17]
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[18]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
6.0 PERJUMPAAN MINGGUAN ITEM PERJUMPAAN
KETETAPAN
TINDAKAN
6.1
Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum 180 minit seminggu berdasarkan SPI Bil. 2/2007:Peruntukan Waktu Untuk Kegiatan kokurikulum Di sekolah Rendah dan Menengah
GPK Kokurikulum S/U Kokurikulum Penyelaras Guru Penasihat
6.2
Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali mengikut ketetapan dalam dasar PAJSK bagi setiap unit Pasukan Badan Beruniform, Sukan dan Permainan serta Kelab dan Persatuan (BK07) Borang Rumusan Perjumpaan Mingguan)
Penyelaras Unit Guru Penasihat
6.3
Kod Etika Pakaian
MINGGUAN
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
6.3.5
6.4
GPK Kokurikulum Penyelaras Unit Guru Penasihat
Keselamatan 6.4.1 6.4.2
6.4.3 6.4.4
6.5
Murid wajib memakai pakaian Pasukan Badan Beruniform (lengkap/separa lengkap) semasa hari perjumpaan mengikut kesesuaian aktiviti* Semasa perjumpaan sukan permainan, murid memakai t-shirt sekolah dan track bottom. Murid perempuan Islam dibenarkan memakai tudung sekolah / tudung hitam / tudung Pasukan Badan Beruniform. Semua murid mesti memakai kasut sekolah/kasut sukan / kasut Badan Beruniform Guru perlu mematuhi etika pemakaian semasa aktiviti / perhimpunan bulanan kokurikulum.
Mematuhi SOP (Standard Operating Procedure) semasa melaksanakan aktiviti Memastikan semua lokasi perjumpaan dan peralatan selamat sebelum aktiviti dijalankan Melaporkan kes-kes kecemasan dan mengambil tindakan segera Guru Penasihat wajib berada bersama dengan murid sepanjang aktiviti dijalankan
GPK Kokurikulum S/U Kokurikulum Penyelaras Unit Guru Penasihat
Pengurusan Kad / Buku PAJSK 6.5.1
Semua murid mesti memiliki Kad / Buku PAJSK pada awal tahun [19]
Guru Kelas/ Guru Penasihat
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
6.5.2
Kad PAJSK diurus dan disimpan di tempat yang selamat dan sesuai
6.5.3
Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali perjumpaan
6.5.4
Rekod penglibatan dan pencapaian dikemas kini dari semasa ke semasa
6.5.5
Analisis kehadiran bulanan disediakan berdasarkan Borang Kehadiran Bulanan
Guru Penasihat/ Penyelaras PAJSK Setiausaha Unit
6.6
Pengurusan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (BLAK)
Guru Penasihat/ Penyelaras PAJSK SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit
SU Kokurikulum /Penyelaras Unit Setiausaha Unit
6.6.1 BLAK disediakan dan diserahkan kepada guru penasihat pada awal tahun 6.6.2
Melengkapkan dokumen dan item yang diperlukan dalam BLAK dalam tempoh 2 minggu selepas Mesyuarat Agung.
6.6.3
Buku BLAK perlu disahkan oleh Guru Besar.
6.6.4
Laporan mingguan direkod pada setiap kali perjumpaan (Kehadiran, laporan aktiviti mingguan)
6.6.5
Laporan disahkan.
6.6.6
BLAK disemak 3 kali setahun
6.6.7
Laporan Dapatan disediakan (Borang Pemantauan)
6.6.8
Laporan / dapatan dibawa ke Mesyuarat JK Induk Kokurikulum
SU Kokurikulum/ Penyelaras
Setiausaha Unit
6.7
mingguan
disemak
dan
sekurang-kurangnya
Guru Penasihat J/K Pemantauan
GPK Kokurikulum
SU Kokurikulum/ Penyelaras
Pemantauan Dapatan GPK Kokurikulum
Kehadiran Guru Penasihat 6.7.1
Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan mingguan Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 : Penglibatan Guru dalam Aktiviti Kokurikulum [20]
SU Kokurikulum/ Penyelaras
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
6.7.2
Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggunjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “ Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)- Bab D
6.7.3
Borang/buku kehadiran guru disediakan dan direkodkan setiap kali perjumpaan (tanda tangan guru)
6.7.4
Ketidakhadiran guru penasihat mestilah dimaklumkan awal kepada GB/ PK Kokurikulum
6.7.5
Data kehadiran guru perlu dianalisis dan dibentangkan dalam Mesyuarat JK Induk Kokurikulum (Borang Analisis Kehadiran Guru)
6.7.6
Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan diminta menghantar surat tunjuk sebab kepada GB dan Salinan kepada GPK Kokurikulum
GPK Kokurikulum/Ketua Guru Penasihat
SU Kokurikulum/ Penyelaras
GPK Kokurikulum
[21]
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[22]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
7.0 KEWANGAN ITEM KEWANGAN
KETETAPAN 7.1
TINDAKAN
Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Bil 8/2012 : Garis Panduan Penggunaan Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan Persekolahan ke sekolah berdasarkan Perkapita dan Enrolmen Murid.
GPK Kokurikulum
7.2 (BK/08) ABM Kokurikulum, peruntukan Kokurikulum bagi program induk dan unit disediakan pada awal tahun dan dibentangkan / dimaklumkan dalam mesyuarat induk bil. 1 Kokurikulum.
GPK Kokurikulum
7.2.1 Mesyuarat Pertama 7.2.2 ABM menggunakan format yng berikut: i) Bilangan ii) Program/aktiviti iii) Tarikh iv) Sasaran v) Item vi) Kos vii) Sumber * Lampiran Borang BKK/08 Anggaran Belanja Mengurus. (BK/09) DATA KEWANGAN KOKURIKULUM SEKOLAH – DKKS) 7.3
Bantuan Kokurikulum Sekolah (BK) 7.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan ( BKK ) meliputi : i) Pasukan badan beruniform ii) Kelab dan persatuan (tidak termasuk sukan dan permainan) iii) Aktiviti sokong pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan( tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). 7.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di para 7.3.1 adalah seperti berikut: i) Pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan; ii) Urusan makan minum, penginapan , sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; iii) Perolehan /penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; [23]
Rujuk Pegawai Meja PPD
GPK Kokurikulum
GPK Kokurikulum
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
iv) pembelian dan penyelenggaraan peralatan Kokurikulum sekolah; v) pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah ( bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); vi) pembayaran yuran pendaftaran / penyertaan dan vii) pembelian hadiah aktiviti 7.4 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)
GPK Kokurikulum
7.4.1 Kokurikulum: i) Pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan; ii) urusan makan minum, penginapan , sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; iii) perolehan /penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; iv) pembelian dan penyelenggaraan peralatan Kokurikulum sekolah; v) pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah ( bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); vi) pembayaran yuran pendaftaran /penyertaan; dan vii) pembelian hadiah aktiviti 7.4.2 Sukan Tahunan Sekolah: i) Urusan makan minum, sewaan dan ii) pengangkutan. iii) Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; iv) Pembelian cenderahati,pingat dan piala; dan v) Bayaran kepada pengangkutan luar. vi) Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain. 7.5 Bantuan Sukan Sekolah ( BSS ) i) Kejohanan sukan tahunan sekolah; ii) Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa iii) Karnival permainan antara rumah, kelas dan sebagainya; dan iv) Program-program sukan lain [24]
GB/GPK Kokurikulum / PT Kewangan
PT Kewangan
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
sepanjang tahun v) pengendalian dan pengurusan kelab- kelab sukan dan permainan; vi) kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid; vii) urusan makan minum/sajian, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; viii) pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan sekolah; ix) pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); x) pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan xi) pembelian hadiah aktiviti 7.6
Permohonan pembelian barang dan peralatan mematuhi prosedur kewangan sedia ada seperti : i) Menyediakan kertas kerja ii) Membuat nota minta iii) Mendapatkan sebut harga iv) Invois bayaran (selepas pembelian)
7.7
Resit pembelian setiap barang/peralatan diserahkan kepada Pejabat (PT) dalam tempoh masa 14 hari selepas pembelian dilakukan untuk dibuat pembayaran.
GPK Kokurikulum/ PT kewangan
7.8 Bayaran untuk yuran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan Sukan sama ada dalam bentuk tunai/cek hendaklah dikemukakan 7 hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan. GPK Kokurikulum 7.9 Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan perkara berikut: i) Borang Penyertaan ii) Senarai nama peserta iii) Surat jemputan pertandingan/aktiviti iv) Minit mesyuarat penyelarasan (yang menyatakan jumlah bayaran/sumbangan penyertaan) v) Resit pembayaran penyertaan 7.10
Tuntutan Wang Saku/makan minum murid dibuat mengikut kadar M5.00/RM6.00/RM8.00/RM10.00 mengikut ketetapan sekolah.
7.11 Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Bil. 2 dan /Bil. 3 dan/ Bil.4 (BK/10) Borang Semakan Kewangan Kokurikulum [25]
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
7.12 Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (BKK dan BBTP) dihantar ke PPD menggunakan tapak data yang disediakan/standardkan pada bulan Jun dan Oktober setiap tahun. * Lampiran BK/08: Borang DKKS
[26]
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[27]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[28]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
8.0 SUKATAN PELAKSANAAN AKTVITI KOKURIKULUM ITEM
KETETAPAN
SUKATAN
TINDAKAN
8.1 Sukatan bagi setiap unit Badan Beruniform , Kelab/ Persatuan dan Sukan / Permainan disediakan / KOKURIKULUM diperolehi/diusahakan pada awal tahun semasa. (BK/11) Borang Semakan Sukatan Kokurikulum)
Ketua /Guru Penasihat
8.2 Sukatan setiap unit WAJIB digunakan dalam perancangan aktiviti tahunan yang direkodkan dalam BLAK.
Ketua /Guru Penasihat
8.3 Pemilihan sukatan setiap unit mengikut kesesuaian dan keperluan sekurang-kurangya 12 aktiviti (kemahiran, pengetahuan dan sahsiah).
Guru Penasihat
8.4 Sukatan yang dibuat/diperolehi disimpan dalam Fail Induk Sukatan dan satu salinan disimpan dalam fail setiap unit.
SU Kokurikulum / Ketua Guru Penasihat
8.5 Sukatan yang telah dipilih dalam perancangan perlu dilaksanakan dalam perjumpaan setiap unit.
Ketua Guru Penasihat / Penyelaras Unit
[29]
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[30]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
9.0 MEKANISME PEMANTAUAN ITEM MEKANISME PEMANTAUAN
KETETAPAN
TINDAKAN
9.1 Penubuhan Jawatankuasa Pemantauan Sekolah terdiri daripada Guru Besar, semua GPK, setiausaha, penyelaras dan ahli yang dilantik.
Guru Besar dan GPK
9.2 Surat Lantikan tahun semasa diberikan kepada ahli jawatankuasa pemantauan yang dilantik .
Guru Besar dan GPK
9.3 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah (JKKS) menyediakan jadual pemantauan disediakan dalam takwim Kokurikulum.
SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit
9.4 Penyediaan Borang Pemantauan :
SU Kokurikulum/ Penyelaras Unit
9.4.1 9.4.2 9.4.3 9.4.4 9.4.5 9.4.6 9.4.7 9.4.8 9.4.9 9.4.10 9.4.11 9.4.12 9.4.13 9.4.14 9.4.15 9.4.16
BKK/01.1 - BORANG PEMANTAUAN (MESYUARAT) BKK/01.2 - BORANG RUMUSAN PEMANTAUAN (MESYUARAT) BKK/02 - BORANG PEMILIHAN KEAHLIAN UNIT KOKURIKULUM (PENDAFTARAN) BKK/03 - BORANG KEBENARAN WARIS (PENDAFTARAN) BKK/04 - BORANG RUMUSAN KEAHLIAN UNIT (PENDAFTARAN) BKK/05 - BORANG MAKLUMAT GURU BKK/06 - BORANG JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM (PERJAWATAN MURID) BKK/07 - BORANG RUMUSAN PERJUMPAAN MINGGUAN (PERJUMPAAN MINGGUAN) BKK/08 - ABM KOKURIKULUM BKK/09 - DATA KEWANGAN KOKURIKULUM SEKOLAH (DKKS) BKK/10 - BORANG SEMAKAN KEWANGAN KOKURIKULUM (KEWANGAN) BKK/11 - BORANG SEMAKAN SUKATAN KOKURIKULUM (SUKATAN PELAKSANAAN AKTIVITI) BKK/12 - BORANG REKOD SEGAK BKK/13 - BORANG REKOD PENCAPAIAN MURID (PENGIKTIRAFAN) BKK/14 - BORANG PEMANTAUAN PROGRAM KOKURIKULUM (PROGRAM KOKURIKULUM)
9.5 Pelaporan penilaian dan analisis pemantauan dibuat bagi setiap aktiviti yang dijalankan secara berkala(Mac / Julai / Oktober).Data dan maklumat Pelaporan diserahkan kepada GPK Kokurikulum untuk dibentang/maklum dalam mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Bil.2,Bil.3/Bil.4 .
[31]
Penyelaras Unit/ SU Kokurikulum
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
9.6 Tindakan susulan diambil berdasarkan maklumbalas mesyuarat bagi unit yang terlibat.Laporan tindakan dibuat dan diserah kepada SU Kokurikulum.
[32]
Ketua Guru Penasihat
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[33]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[34]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
10.0 KESELAMATAN ITEM KESELAMATAN
KETETAPAN
TINDAKAN
Sebelum aktiviti: 10.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan.
PK Kokurikulum,
10.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang kokurikulum dan diedarkan kepada guru (Rujuk SOP)
PK Kokurikulum, Guru Penasihat, Jurulatih
10.3 Surat makluman kepada Balai Polis/Pejabat Kesihatan/ Renjer Hutan/ Balai Bomba dan lainlain agensi mengikut keperluan dalam tempoh sebulan *sebelum aktiviti.
SU Kokurikulum / SU Sukan Guru Penasihat/ guru pengiring
10.4 Pematuhan SOP keselamatan dan penggunaan peralatan dibentangkan kepada guru semasa mesyuarat kokurikulum yang pertama.
Guru Penasihat/ guru pengiring
10.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada minggu pertama persekolahan dan pada setiap perjumpaan/ aktiviti secara berterusan.
Guru Penasihat/ guru pengiring
10.6 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa / penjaga murid disediakan dan diedarkan dalam tempoh 2 minggu
Guru Penasihat. Jurulatih
10.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang dijalankan perlu mendapat kelulusan Guru Besar / pemangku Guru Besar.
Guru Penasihat. Jurulatih
10.8 Memastikan dokumen-dokumen sokongan lengkap: a. Borang kebenaran waris b. Borang perakuan kesihatan murid c. Borang Pelancongan (Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957) d. Surat Lantikan Tugas Pegawai e. Surat Pelepasan Murid (jika perlu) f. Kebenaran menggunakan kenderaan (mengikut format sekolah masing-masing)
10.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar anjuran sekolah perlu dihantar ke PPD bagi mendapatkan kelulusan dalam tempoh 5 minggu sebelum tarikh lawatan. (Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957) [35]
Guru Penasihat/ Guru Pengiring
Penyelaras Unit Koku SU Sukan / Penyelaras Sukan
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
10.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan.
Guru Penasihat/ Jurulatih
10.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat digunakan berdasarkan keadaan fizikal dan tempoh guna (warranty).
Guru Penasihat/ Jurulatih
Semasa aktiviti: 10.12 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti dijalankan kepada murid.
Guru Penasihat / Guru Pengiring/ Jurulatih
10.13 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan SOP sepanjang aktiviti yang dijalankan dan peka kepada persekitaran bagi mematuhi keberadaan dan keselamatan
Guru Penasihat / Guru Pengiring/ Jurulatih
10.14 Sebarang aktiviti luar (kawasan terbuka/ padang / hutan /air)ditangguhkan sekiranya berlaku cuaca buruk atau terlampau panas. (Akur surat siaran dari semasa ke semasa)
Guru Penasihat / Guru Pengiring/ Jurulatih
10.15 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian sukan atau seragam yang lengkap, sesuai dengan aktiviti.
Guru Penasihat / Guru Pengiring/ Jurulatih
10.16 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada dalam keadaan sihat.
Guru Penasihat / Guru Pengiring/ Jurulatih
10.17 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan segera sekiranya berlaku kecemasan / kecederaan murid dan menghantar ke klinik/hospital yang berhampiran.
Guru Penasihat / Guru Pengiring/ Jurulatih
10.18 Makanan murid dipantau setiap hari dan sampel makanan yang disimpan (dilabel). 10.19 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab sepanjang pelaksanaan aktiviti. Selepas aktiviti: 10.20 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum program berakhir (Rujuk SOP) 10.21 Memastikan bilangan peserta mencukupi dan dalam keadaan baik/sihat sebelum bersurai.
[36]
JK Program
Guru Penasihat/ Guru Pengiring
Guru Penasihat / Guru Pengiring/ Jurulatih
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[37]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[38]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
11.0 PENILAIAN PAJSK ITEM PENILAIAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK)
KETETAPAN
TINDAKAN
11.1
Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri daripada Guru Besar, Semua Pentadbir, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Guru Pendidikan Jasmani dan beberapa orang guru (mengikut keperluan sekolah)
Guru Besar GPK Kokurikulum
11.2
Pelaksanaan PAJSK berpandukan Carta PAJSK dalam manual PAJSK Lampiran 1 : Carta Alir Borang Kehadiran Lampiran 2 : Carta Alir Pengisian Rekod Aktiviti Lampiran 3 : Carta Alir Pengisian Rekod Aktiviti Ekstra Kurikulum
Jawatankuasa PAJSK Guru Data / Guru Kelas
11.3
PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum.
Setiausaha Kokurikulum / Guru Kelas
11.4
Data kokurikulum murid dimasukkan dalam sistem Modul Pengurusan Murid (MPM)
Guru Kelas
11.5
Semua murid mempunyai kad / buku rekod PAJSK (SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar) pada awal tahun.
Setiausaha Kokurikulum
11.6
Kad/Buku* Rekod PAJSK diisi oleh murid dan disahkan oleh Guru Penasihat serta disimpan oleh Guru Penasihat pada setiap kali perjumpaan.
Penyelaras Guru Penasihat
11.7
Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada Guru Penasihat/pemimpin dari semasa ke semasa
11.8
Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa
Guru Kelas
11.9
Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK, KPM yang meliputi aspek berikut:
Guru Penasihat/ Pemimpin Guru Kelas GPK Kokurikulum
Kehadiran (40 Markah) Jawatan (10 markah) Penglibatan (20 markah) Pencapaian (20 markah) Komitmen (10 markah) Khidmat Sumbangan (10 markah) Ekstra Kurikulum (10 markah) [39]
Alir
Guru Penasihat / Pemimpin
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
11.10 Menyemak dan mengesahkan maklumat terdapat dalam Kad / Buku Rekod PAJSK
yang
Guru Penasihat Penyelaras
11.11 Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas sistem atas talian dibuka
Guru Kelas
11.12 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan.
Guru Besar GPK Kokurikulum
11.13 Pelaporan dicetak untuk tahun 6 sebanyak 2 salinan (salinan asal untuk murid dan salinan sekolah)*******
SU Kokurikulum Guru Kelas
11.14 Pelaporan disahkan oleh Guru Besar secara atas talian
Ujian Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan (SEGAK)
11.15 Semua salinan pelaporan perlu disimpan dalam fail pelaporan PAJSK murid sehingga tamat persekolahan.
Guru Besar SU Kokurikulum
11.16 Pihak sekolah perlu memastikan murid yang berpindah masuk membawa rekod PAJSK dari sekolah asal (sekolah harian KPM). Maklumat kokurikulum juga perlu disediakan untuk murid yang berpindah sekolah
Guru Kelas
11.17 Pentaksiran SEGAK diwajibkan kepada setiap murid pada bulan Mac dan Ogos kecuali murid berkeperluan khas/ sakit kronik. SPI Bil. 2/2016 Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia(SEGAK)
Guru PJ
11.18 Pengisian pentaksiran SEGAK bagi kedua-dua penggal persekolahan dalam Borang SEGAK (BK/12) Borang Rekod Segak 11.19 Pentaksiran SEGAK diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas sistem dibuka
[40]
Guru PJ
Guru PJ
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[41]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[42]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
12.0
PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN ITEM
PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN
KETETAPAN
TINDAKAN
12.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah : Sub Perkara 8.2.4, memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar atau orang perseorangan)
GPK Kokurikulum, S/U Kokurikulum, S/U Sukan
12.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan.
GPK Kokurikulum
12.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan AnugerahKecemerlangan Kokurikulum dan Sukan menggunakan peruntukan
SU Kokurikulum/ SU Sukan
12.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK) 12.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS) 12.3.3 Bantuan Tambahan Persekolahan (BTPKK) 12.3.4 Bantuan Tambahan Persekolahan Sukan (BTPS)
12.4 Kertas kerja disediakan sebulan sebelum program dilaksanakan dan mendapat kelulusan daripada pengetua. 12.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan mengikut kriteria yang ditetapkan oleh sekolah. (BKK/13) : Borang Rekod Pencapaian Murid Dan Guru 12.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan peringkat daerah/ negeri/ kebangsaan / antarabangsa 12.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan 12.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan 12.5.4 Tokoh murid / murid harapan dalam kokurikulum dan sukan
[43]
J/K Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan.
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
12.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan
J/K Program
12.5.6 Individu / agensi luar 12.5.7 Ahli Jawatan kuasa tertinggi setiap unit kokurikulum dan sukan 12.6
Bentuk penghargaan (cadangan) 12.6.1 12.6.2 12.6.3 12.6.4 12.6.5
12.7
Sijil pencapaian / penghargaan Plak / Piala Hamper Wang tunai Baucer tunai / barang
Dokumentasi disediakan dalam tempoh 4 minggu selepas program dilaksanakan.
[44]
J/K Dokumentasi
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[45]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[46]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
13.0 PROGRAM KOKURIKULUM ITEM
PROGRAM KOKURIKULUM
KETETAPAN
TINDAKAN
13.1 Perancangan Strategik ( 3 tahun sekali ) dan Perancangan Tahunan disediakan pada akhir tahun/awal tahun semasa
Setiausaha kokurikulum
13.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir /awal tahun semasa
Setiausaha/ Penyelaras/ Ketua Guru/ Penasihat
13.3 Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan unit disediakan pada awal tahun semasa
Setiausaha unit / Ketua Guru Penasihat
13.4
Perancangan Aktiviti Tahunan setiap unit disediakan dan dicatatkan dalam BLAK dan Salinan diserahkan kepada penyelaras / Setiausaha sebelum akhir tahun
S/U Kokurikulum
13.5 Perancangan Strategik dan perancangan aktiviti tahunan disimpan dalam Fail Unit dan Fail Induk Kokurikulum
S/U Kokurikulum
13.6 Cadangan Aktiviti Induk dalam Perancangan Strategik 13.6.1 Kejohanan Merentas Desa 13.6.2 Sukan tara 13.6.3 Kejohanan Balapan dan Padang 13.6.4 Pertandingan Sukan antara kelas/rumah sukan /kelab sukan 13.6.5 Perkhemahan Tahunan 13.6.6 Anugerah Kokurikulum 13.6.7 Kursus Kepimpinan Kokurikulum 13.6.8 Karnival Kokurikulum
Setiausaha/ Penyelaras/ Guru Penasihat
13.7 Kertas kerja program induk dan unit disediakan dua bulan sebelum pelaksanaan dan disimpan dalam fail Induk dan fail unit
13.8 Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana dimaklumkan dalam taklimat program . Minit Curai disediakan
[47]
GPK Kokurikulum/ Setiausaha
GPK Kokurikulum/
SU Kokurikulum
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
13.9 Prosedur pelaksanaan diuruskan oleh pelaksana berdasarkan SOP kokurikulum
AJK
13.9.1 Surat Kebenaran Waris (SKK/04) 13.9.2 (BKK/15) Borang Perakuan Kesihatan 13.9.3 Surat jemputan berdasarkan program yang akan dijalankan 13.9.4 Jika melibatkan lawatan surat pelancongan diuruskan lima minggu sebelum program dijalankan 13.10 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3 BK/14 13.11 Laporan /Dokumentasi Program disediakan sebulan selepas program mengikut format
[48]
SU Kokurikulum/ J/K Program
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
PERUBAHAN KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH NO. ITEM YANG DIUBAH
KETETAPAN YANG BARU
[49]
TINDAKAN
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH
SENARAI SURAT KOKURIKULUM (SKK) 1. 2. 3. 4.
SKK/01 SKK/02 SKK/03 SKK/04
-
SURAT LANTIKAN GURU PENASIHAT SURAT PENERIMAAN TUGAS SURAT SERAH TUGAS SURAT KEBENARAN WARIS (PROGRAM KOKURIKULUM)
SENARAI BORANG KOKURIKULUM (BKK) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
BK/01.1 BK/01.2 BK/02 BK/03 BK/04 BK/05 BK/06 BK/07.1 BK/07.2 BK/08 BK/09 BK/10 BK/11 BK/12 BK/13 BK/14 BK/15
-
BORANG PEMANTAUAN MESYUARAT (MESYUARAT) BORANG RUMUSAN PEMANTAUAN (MESYUARAT) BORANG PEMILIHAN KEAHLIAN UNIT KOKURIKULUM (PENDAFTARAN) BORANG KEBENARAN WARIS (PENDAFTARAN) BORANG RUMUSAN KEAHLIAN UNIT (PENDAFTARAN) BORANG MAKLUMAT GURU BORANG JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM (PERJAWATAN MURID) BORANG RUMUSAN PERJUMPAAN MINGGUAN (PERJUMPAAN MINGGUAN) BORANG RUMUSAN KEHADIRAN ABM KOKURIKULUM DATA KEWANGAN KOKURIKULUM SEKOLAH (DKKS) BORANG SEMAKAN KEWANGAN KOKURIKULUM (KEWANGAN) BORANG SEMAKAN SUKATAN KOKURIKULUM (SUKATAN PELAKSANAAN AKTIVITI) BORANG REKOD SEGAK (PENILAIAN PAJSK) BORANG REKOD PENGLIBATAN DAN PENCAPAIAN MURID (PENGIKTIRAFAN) BORANG PEMANTAUAN PROGRAM KOKURIKULUM (PROGRAM KOKURIKULUM) BORANG PERAKUAN KESIHATAN (PROGRAM KOKURIKULUM)
SENARAI LAMPIRAN 1. LAMPIRAN 1 2. LAMPIRAN 2 3. LAMPIRAN 3
: : :
CARTA ALIR BORANG KEHADIRAN CARTA ALIR PENGISIAN REKOD AKTIVITI CARTA ALIR PENGISIAN REKOD AKTIVITI EKSTRA KOKURIKULUM
[50]