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Module 4 Mission administrative de l'Encadreur Pédagogique

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MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE -----------------------------------DIRECTION DE LA PEDAGOGIE ET DE LA FORMATION CONTINUE -----------------------

REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE

Union – Discipline- Travail ----------------------

FORMATION DES NOUVEAUX ENCADREURS PEDAGOGIQUE A L’EXERCICE DE LA FONCTION D’ENCADREUR PEDAGOGIQUE DU SECONDAIRE

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MODULE 4 LES MISSIONS ADMINISTRATIVES DE L’ENCADREUR PEDAGOGIQUE

14 – 30 décembre 2020 1

OBJECTIF GENERAL : Connaître les missions administratives de l’encadreur pédagogique OBJECTIFS SPECIFIQUES : o Identifier les tâches administratives ✓ Identifier les outils de pilotage d’une coordination régionale ✓ Utiliser les outils de pilotage dans l’encadrement pédagogique ✓ Rédiger une correspondance administrative o Démarche / stratégie : exposé / atelier

THEMES ABORDES 1. 2. 3. 4.

Les tâches administratives de l’encadreur pédagogique La rédaction administrative en Coordination régionale disciplinaire La conduite d’une réunion La préparation d’une activité d’encadrement pédagogique

PLAN INTRODUCTION -

Objectif général Objectifs spécifiques Démarche/stratégies

I- APPROCHE CONCEPTUELLE I.1. L’Administration I.2. La mission II- LES MISSIONS ADMINISTRATIVES DE L’ENCADREUR PEDAGOGIQUE II.1. Cadre réglementaire des missions de l’encadreur pédagogique. II.2. Les différentes tâches administratives de l’encadreur pédagogique. III- LES OUTILS DE PILOTAGE D’UNE COORDINATION REGIONALE DISCIPLINAIRE. . III.1. Les instructions officielles III.2. Le fichier actualisé des acteurs de la DREN. III.3. Les documents propres à la Coordination IV- LA REDACTION ADMINISTRATIVE

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IV.1 .caractéristiques de la rédaction administrative IV.2. Les différents types de courriers administratifs V. LA CONDUITE D’UNE REUNION ET LA PREPARATION D’UNE ACTIVITE D’ENCADREMENT V.1. La conduite d’une réunion V.2. La préparation d’une activité d’encadrement pédagogique CONCLUSION

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INTRODUCTION L’Antenne de la Pédagogie et de la Formation Continue (APFC) est une structure déconcentrée de la Direction de la Pédagogie et de la Formation Continue (DPFC) , une des Directions centrales du Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle (MENETFP). Cette structure déconcentrée est dirigée par un Inspecteur de l’Enseignement Secondaire ou un Encadreur pédagogique nommé par décision du Ministre de l’Education Nationale, de l’Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle. Il est appelé Chef d’Antenne. Le Chef d’Antenne est placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur Régional de l’Education Nationale de l’Enseignement Technique et de la Formation Professionnelle (DRENETFP). Chaque Antenne regroupe des Coordinations Régionales Disciplinaires (CRD) qui couvrent les différents ordres d’enseignement : le préscolaire, le primaire, le CAFOP, et le secondaire. Du point de vue disciplinaire, chaque coordination régionale est en collaboration directe avec la Coordination Nationale Disciplinaire(CND). Les Coordinations Régionales Disciplinaires sont animées par des inspecteurs pédagogiques du secondaire et des conseillers Pédagogiques du préscolaire, du primaire et du CAFOP. Chaque Coordination Régionale Disciplinaire est dirigée par un Encadreur Pédagogique appelé Coordonnateur Régional Disciplinaire nommé par le DPFC. Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef d’Antenne. Au sein d’une Coordination Régionale Disciplinaire, plusieurs activités d’ordre administratif et pédagogique sont menées. Malheureusement, l’on constate chez de nombreux encadreurs pédagogiques, une méconnaissance d’un certain nombre de tâches administratives qui leur sont dévolues. Cela s’observe par la mauvaise rédaction des courriers, l’absence de l’archivage des documents ou l’exploitation quelques fois peu aisée des requêtes de la DPFC… C’est donc pour corriger toutes ces insuffisances que la présente session de formation des 400 nouveaux encadreurs pédagogiques prend tout son sens. Ce module a pour : OBJECTIF GENERAL : Connaître les missions administratives de l’encadreur pédagogique OBJECTIFS SPECIFIQUES : o Identifier les tâches administratives ✓ Identifier les outils de pilotage d’une coordination régionale ✓ Utiliser les outils de pilotage dans l’encadrement pédagogique ✓ Rédiger une correspondance administrative o Démarche / stratégie : exposé / atelier

I.

APPROCHE CONCEPTUELLE

✓ Définir le pilotage I.1. L’Administration L’« Administration » correspond à l’ensemble des services de l’Etat. Elle désigne aussi un service public. Exemple: l’administration communale, régionale. Quant au dictionnaire Le Petit Robert, il définit l’administration comme une fonction consistant à assurer l’application des lois et la marche des services publics conformément aux directives gouvernementales. 4

Dans cette perspective, l’administration prend en compte la structure c’est – à dire l’ensemble des services et les animateurs de ceux- ci à savoir les agents chargés de cette fonction. I.2. La mission : Le terme « mission. » doit être compris comme une charge donnée à quelqu’un pour accomplir une tâche définie.La mission est aussi perçue comme une fonction temporaire et déterminée dont un gouvernement, un organisme charge quelqu’un. En somme, il convient de retenir qu’une mission est une charge ou une fonction confiée à quelqu’un pour accomplir une tâche définie. Ainsi dans notre étude, la fonction administrative est donnée à un fonctionnaire de l’Etat qui est : ✓ Encadreur pédagogique du secondaire ✓ Conseiller pédagogique de l’enseignement du préscolaire, du primaire et du CAFOP

II.

LES MISSIONS ADMINISTRATIVES II.1. Cadre réglementaire des missions de l’encadreur pédagogique.

Les missions de l’encadreur pédagogique sont définies par le Directeur de la Pédagogie et de la Formation Continue à travers différentes notes de service. Ces différentes missions sont des tâches administratives que l’encadreur pédagogique est amené à accomplir afin d’assurer la bonne marche du service de l’Etat. II.2. Les différentes tâches administratives de l’encadreur pédagogique. On distingue quatre catégories de tâches administratives. II.2.1 Les tâches d’élaboration Elles consistent à élaborer les documents suivants : • Plan d’actions annuel • Bilans d’activités trimestriels / semestriels et annuels • Besoins en formation des enseignants de la discipline et des candidats à un examen pédagogique afin d’assurer leur encadrement • Répertoire des enseignants de la discipline par établissement indiquant : nom et prénoms, genre, matricule, emploi, ancienneté, contact et adresse électronique II.2.2. Les tâches d’exécution Ce sont l’ensemble des activités à mener effectivement. • Suivre l’exécution effective du plan d’actions annuel élaboré • Assurer la gestion du personnel de la coordination disciplinaire (état des présences des retards et des absences, organisation en groupes de travail) ; • Assurer la gestion rationnelle du matériel placé sous sa responsabilité (mobilier, matériel informatique, matériel didactique) • Organiser des réunions et des séances de travail • Participer aux réunions initiées par le DRENETFP, le Chef d’Antenne, l’UP/CE II.2.3. Les tâches de communication

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L’encadreur pédagogique a le devoir d’informer la hiérarchie et les autres acteurs de la coordination régionale disciplinaire sur les activités menées ou à mener par le biais des différents canaux mis à sa disposition. A cette fin, il devra : • Transmettre le plan d’actions au chef de l’APFC et au CND • Traiter le courrier départ et arrivée relevant de sa compétence au sein de l’antenne • Soumettre à la hiérarchie les besoins de la Coordination Régionale Disciplinaire en moyens matériels

II.2.4. Les tâches d’évaluation L’encadreur pédagogique est amener à faire des propositions, à motiver la décision que devra prendre la hiérarchie : à cet effet, il devra : • • •

Emettre un avis motivé sur tout enseignant de la discipline candidat à un concours professionnel ; Proposer des enseignants pour la participation aux examens scolaires (choix des sujets, commissions de barème, jurys d’examens, etc.) ; La validation des sujets d’examens blancs régionaux.

Dans l’ensemble, ce sont de multiples tâches administratives que l’encadreur pédagogique, exécute au sein de la Coordination Régionale Disciplinaire et de l’APFC à l’aide d’outils de pilotage.

III.

LES OUTILS DE PILOTAGE D’UNE COORDINATION REGIONALE DISCIPLINAIRE.

Le pilotage est un processus de conduite d’un établissement ou d’une structure vers l’amélioration continue de la qualité. Il consiste en une action d’évaluation, de fixation d’objectifs et de plans d’actions dont la mise en œuvre apporte les résultats attendus. A cette fin, divers outils sont nécessaires.

III.1. Les instructions officielles ✓ Le discours de rentrée qui est la feuille de route de l’année scolaire, donnée par le Ministre de tutelle. ✓ Les textes de rentrée Ils se composent de : a- La décision portant fixation des dates des compositions et examens blancs dans l’enseignement primaire ; b- la décision portant fixation des dates des congés et vacances scolaires; c- la décision portant découpage de l’année scolaire ; d- la décision portant opérations de fin de trimestre ; e- l’arrêté portant gestion des sauts de niveau ; f- l’arrêté portant gestion des élèves de la classe de troisième, titulaires de BEPC et non orientés; g- l’arrêté sur les manuels scolaires et supports pédagogiques agréés et recommandés ; h- la circulaire fixant les modalités de passage en classe supérieure dans l’enseignement primaire et secondaire ; i- la circulaire mettant en œuvre le cadre d’orientation du curriculum ; j- la circulaire définissant les programmes éducatifs en vigueur au préscolaire, primaire, secondaire et au CAFOP ; k- la circulaire mettant en œuvre les formats des évaluations des apprentissages ; l- la circulaire définissant les coefficients des disciplines ; m- la circulaire fixant les rythmes des évaluations dans l’enseignement secondaire général ; 6

n- la circulaire sur les innovations pédagogiques ; o- la circulaire mettant en œuvre les emplois du temps dans l’enseignement primaire et les plannings hebdomadaires dans le préscolaire ; p- la circulaire fixant les horaires d’enseignement dans les CAFOP ; q- la circulaire fixant les horaires d’enseignement dans le secondaire général. III.2. Le fichier actualisé des acteurs de la DREN Il comprend : - le fichier des responsables de structures Ce fichier donne des informations utiles sur les responsables administratifs des établissements publics et privés de la région avec qui l’APFC, par le biais de la CRD collabore pour un meilleur encadrement des enseignants. Son importance réside dans le fait qu’il favorise la communication entre les Inspecteurs de l’enseignement préscolaire et primaire, les responsables administratifs des établissements publics que sont les Chefs d’établissement, leurs Adjoints, ainsi que les Directeurs des études, tous partenaires indispensables dans la conduite des activités pédagogiques dans la région. Un fichier de ces acteurs, bien renseigné et actualisé permet de fluidifier la communication. N°

Nom et Prénoms

Matricule

Structure

Fonction

Contacts

E-mails

1. 2.

- le fichier des enseignants ; C’est un recueil d’informations administratives et académiques sur chaque enseignant du public tout comme du privé de la région. Son élaboration facilite les relations entre les enseignants et l’encadreur. Il doit être actualisé chaque rentrée scolaire. N°

Nom et Prénoms

Matricule

Etablissement

Emploi /Diplôme

Date de 1èreprise de service

Date départ à la retraite

Contact

E-mails

1. 2.

- le fichier des animateurs d’UP/CE et des responsables de laboratoire ; Ce fichier permet de recenser les professeurs animateurs d’UP et de CE ainsi que les responsables de laboratoire de chaque établissement de la DREN; Ceux-ci étant des acteurs de premier rang dans l’encadrement et la formation pédagogique de proximité. N°

Nom et Prénoms

Etablissement

Fonction UP/CE/LAB

1. 2.

-

le fichier des encadreurs pédagogiques ;

7

Contact

E-mails

Il fournit des informations sur les encadreurs pédagogiques de la même discipline au plan national. Ce fichier favorise la communication et la mutualisation des expériences entre encadreurs pédagogiques. N°

Structures

Emploi

Fonction

Date de 1èreprise de service

Date d’entrée dans l’encadrement

Date de départ à la retraite

Contact

E-mails

1. 2.

-

le découpage actualisé des UP et des Secteurs pédagogiques.

Il fournit des informations sur les établissements du primaire et secondaire de la région administrative. III.

3. Les documents propres à la Coordination

Ces documents sont : • le plan d’actions de la CRD ; Il présente les différents axes d’activités prévues pendant une période bien déterminée avec les objectifs à atteindre. Il tient compte des besoins réels de formation et d’encadrement des enseignants de la région couverte par l’APFC. Le plan d’actions permet de consigner dans un document les besoins réels de formation et d’encadrement des enseignants. Il permet de travailler de façon efficace et cohérente, c’est une véritable boussole dans le fonctionnement d’une CRD. C’est un contrat minimum qu’adoptent les membres d’une structure (APFC, CRD, UP ou CE) pour permettre à chacun des acteurs de s’investir de manière effective dans la vie de ces structures. Le plan d’actions n’est pas à confondre avec la progression ou le projet pédagogique qui sont une planification annuelle des cours destinés à être dispensés en classe. Le plan d’actions va au-delà et prend en compte l’ensemble des préoccupations : les instructions officielles de la rentrée scolaire annoncées par le Ministre de l’Education Nationale, les axes prioritaires de la Direction de la Pédagogie et de la Formation Continue (DPFC), les besoins en formation, les activités pédagogiques, etc. Vu sous cet angle, l’élaboration du plan d’actions implique tous les acteurs de la même structure : Chef d’Antenne, encadreurs pédagogiques de l’APFC, membres des CRD ; et au niveau des CE/ UP, les enseignants de la même discipline. L’élaboration du plan d’actions obéit à une exigence administrative qui veut que le supérieur hiérarchique soit informé des activités programmées. Par conséquent le DPFC, le DRENETFP, le Chef de l’APFC sont les destinataires. Concernant les CE ou UP, les Chefs d’Etablissements et les Coordonnateurs Régionaux Disciplinaires sont les destinateurs. L’élaboration d’un plan d’actions est rarement le fruit du hasard. Les paramètres suivants sont à prendre en compte : ✓ Les instructions officielles de la rentrée scolaire: leur caractère exécutoire en fait un paramètre important.

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✓ Les axes prioritaires de la DPFC : Ceux-ci sont fixés au séminaire de rentrée de la Direction de la Pédagogie regroupant les Inspecteurs Généraux de l’Education Nationale disciplinaires, les Chefs de projets, les APFC et les CND. ✓ Le contexte de l’école, les stratégies éducatives: il constitue un déclencheur important d’actions particulières dans la mesure où elle passe dans une phase de diagnostic. L’analyse de la situation et des résultats scolaires comme le recensement des problèmes qui influent directement ou indirectement sur la performance des élèves. Ce contexte est défini par les acteurs en termes d’orientations, de stratégie éducative. ✓ Les besoins en formation à solliciter auprès des personnes ressources. ✓ Les résolutions des séminaires, des ateliers, les recommandations des Encadreurs Pédagogiques. ✓ Les perspectives consignées dans les précédents rapports bilanspour une amélioration de la pratique pédagogique. Pour une meilleure lisibilité du plan d’actions, il est préférable de l’élaborer dans un tableau. Il doit être décliné en différents points ci-après énumérés : - Les rubriques, thèmes ou axes (Réunions, Formations, Evaluations, Productions, Autres activités) ; - Le public cible ; - Le lieu de réalisation des activités ; - Les résultats attendus ; - La période d’exécution ; - Le financement (FOSAP, COGES, parrainage, partenariat etc.) • le cahier de bord de la CRD ; C’est le répertoire des activités journalières ou hebdomadaires. L’encadreur pédagogique y consigne toutes les activités menées au jour le jour. On y mentionne les visites et leur objet. Le cahier de bord est la mémoire ou la boîte noire de la coordination. Bien tenu, il facilite la rédaction des différents rapports trimestriel ou annuel. Date

Activité

Nom Et PrénomsParticipants

Contact

Structure

Objet

Observations

1. 2. 3.

• le canevas de rapport d’activités ; Il rend compte à la hiérarchie des différentes activités menées pendant une période déterminée. Il analyse les activités réalisées et fait ressortir les difficultés rencontrées et les perspectives. En plus du rapport l’encadreur produit également des comptes rendus et des notes techniques. • le canevas de rapport de mission ; Il rend compte dans les grandes lignes du déroulement de la mission et des difficultés rencontrées. Il est impératif et sanctionne chaque mission effectuées par les agents.

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• le cahier d’entrée et de sortie de documents et de matériels ; C’est le répertoire où sont mentionnées les entrées et les sorties des documents de la coordination. La bonne tenue de ce cahier permet une gestion rigoureuse du patrimoine de la coordination. Canevas du cahier des emprunts des documents et matériels de la CRD Références de documents/matériels empruntés

Nom et Prénoms

Etablissement d’origine

Date d’emprunt

Date de dépôt

Contacts

Émargement

-

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-

-

-

-

-

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-

-

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-

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• • • • •

IV.

les grilles d’évaluation (cours ; cahier de textes ; cahier de notes ; etc.) ; les bulletins de visite de classes ; les supports des formations. Le chrono des courriers Etat de présence du personnel de la Coordination

LA REDACTION ADMINISTRATIVE

Il s’agit d’une manière particulière de communiquer de l’Administration à travers des documents écrits qui respectent un certain nombre de normes distinctes de celles de la presse, du roman, de la poésie, du théâtre… de l’écrit ordinaire. IV.1 .caractéristiques de la rédaction administrative Il en existe plusieurs types de courriers (administratif, personnel, note de service, etc.). Les plus fréquents sont ceux annonçant des activités d’encadrement ou de formation pédagogique. Leur rôle consiste à porter l’information aux acteurs pédagogiques ou administratifs en vue de la tenue de l’activité à une date ou pendant une période bien déterminée. Outil indispensable dans la communication entre acteurs, le courrier est gage de la réussite de l’activité programmée, lorsqu’il est rédigé, mis à disposition dans le temps et présente les caractéristiques suivantes : ✓ Le respect de l’autorité, L’administration est une vaste structure pyramidale dans laquelle le pouvoir hiérarchique s’exerce du haut vers le bas et la subordination du bas vers le haut. Sans qu’elle soit empreinte de menace ou de pression, la formulation du contenu de la correspondance doit donner l’impression de la présence de l’autorité et de sa fermeté. Ce qui suggère en retour des égards et de la confiance mais non de la peur ou de l’appréhension. Ce type de rapport crée forcément une discipline et un respect qui se traduisent dans l’écrit administratif par l’emploi de certains termes selon que l’auteur est un supérieur ou un subordonné.

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Quelques exemples DE SUPÉRIEUR Á SUBORDONNÉ - Je vous commande…

DE SUBORDONNÉ Á SUPÉRIEUR - Je propose

- J’ai l’honneur de vous faire connaître

- Je suggère

- Je vous informe…

- Je soumets à votre approbation

- Je tiens…

- Je vous saurais gré de …

- J’attache du prix…

- J’ai l’honneur de

- J’attache de l’intérêt…

- J’ai l’honneur de vous rendre

- Je vous ordonne….

- J’ai l’honneur de vous faire

- Je vous engage

- Je vous suis (saurais) gré de la bienveillante attention

- Je vous prie de veiller à ….

- J’ai l’honneur de solliciter de votre bienveillance

✓ La précision et la clarté (niveau de langue correcte) Le style administratif doit être d’une grande précision dans l’usage des termes et des phrases pour éviter des interprétations erronées ou incorrectes par le destinataire quel qu’il soit, un supérieur, un subalterne ou alors un citoyen lambda. La clarté dans le discours administratif met fin aux spéculations d’une part et situe l’objet de l’affaire dans son contexte réel d’autre part. C’est là, la traduction de la concision qui offre, à son tour, l’aisance dans l’analyse. Cette démarche vise une unité d’action, d’initiative et de compréhension, si l’on peut le dire, car agissant pour atteindre un même objectif. ✓ Le sens de la responsabilité Tout signataire d’un document administratif en endosse la responsabilité même s’il n’en est pas l’auteur. C’est pourquoi le souci permanent de celui-ci est de se conformer aux règles draconiennes en usage dans l’Administration. A ce propos, l’usage du sujet indéfini « on » est proscrit et l’adoption de la première personne du singulier «je », reste une preuve de cet esprit de responsabilité. Dans certains cas, le « nous » de modestie est utilisé par l’agent qui, en réalité, s’efface derrière une fonction de représentation de l’Etat. Quelques exemples ON N’ECRIRA PAS On dit que…

MAIS ON ECRIRA Il me revient que ….

J’ai appris par Zouzou que….

J’ai été saisi de …

On m’a signalé que….

Il m’a été signalé que…

M. Koffi m’a signalé…

Mon attention a été attirée sur….

En outre ce qui est consigné dans le document administratif doit être convaincant, crédible et vérifiable. ✓ La courtoisie et la prudence L’administration s’impose la courtoisie envers le citoyen car elle est à son service. Pour ce faire, il faut éviter les expressions désobligeantes et utiliser des tournures et formules consacrées.

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Exemples NE PAS DIRE Je refuse votre demande

Votre rapport est un tissu de contre-vérités Transmettez-moi ce dossier Vous avez oublié des dispositions élémentaires

DIRE Il ne m’est pas possible de donner une suite favorable à… J’ai le regret de vous faire connaître qu’il ne m’est pas possible d’accéder à votre... Votre rapport manque de réalisme Je vous prie de me transmettre ce dossier Je crois qu’il existe une disposition

Veuillez agréer, Madame/Mademoiselle/Monsieur, mes sentiments les plus sincères/ distingués

Veuillez agréer Madame/Mademoiselle mes salutations les meilleures

Je classe sans suite votre dossier

Cette courtoisie se double de prudence dans l’objectif de ne point porter atteinte à la crédibilité de l’administration, d’où l’usage conseillé du conditionnel. Exemples : NE PAS DIRE DIRE Il a été porté à ma connaissance que vous avez Il a été porté à ma connaissance que vous auriez pris pris l’habitude de ne pas être ponctuel en classe l’habitude de ne pas être ponctuel en classe ✓ La neutralité La neutralité doit ressortir dans le ton du style adopté et ce eu égard à la notion d’égalité de tous devant le service public, du moment que la mission de l’Administration est de se comporter de la même manière envers tous dans l’exercice de ses prérogatives. ✓ La sobriété L’usage de mots « pompeux, creux et élogieux » d’une part et des surcharges, des redondances d’autre part est à éviter. Par contre, il est conseillé de tendre surtout vers un style direct, clair avec des mots expressifs par rapport à l’idée générale développée, dans son document. Exemples NE PAS DIRE Compte tenu de mes qualités, je suis en mesure de relever le défi

DIRE Avec les moyens dont je dispose, je ferai l’effort d’être à la hauteur de la tâche

-Très chère Madame le Ministre -Très cher Monsieur le Directeur Cher patron PDG

-Madame le Ministre -Monsieur le Directeur Monsieur le PDG

✓ Le caractère archivistique de la rédaction administrative Toutes les administrations disposent d’un ‘’ service courrier’’. Celui-ci constitue « la porte » de l’administration. C’est par lui qu’entre, circule le courrier et en sort mais après avoir été soumis à une procédure. Tout document qui y transite est répertorié. Cette identification se traduit par l’attribution au document d’un numéro et d’une date d’arrivée en plus de celle qu’il comporte. Cette procédure est obligatoire et dans les deux sens, à l’arrivée et au départ du courrier. Ces écrits sont d’une grande utilité et commandent leur conservation de manière aussi longue que possible du fait qu’on peut y avoir recours à tout moment pour soit, retracer l’historique d’un dossier ou comme preuves. 12

IV.2. LES DIFFERENTS TYPES DE COURRIERS ADMINISTRATIFS IV.2.1. Les courriers de liaison o La Lettre La lettre est le document le plus couramment utilisé par l’administration pour transmettre un message. On distingue deux types de lettres : - la lettre à forme personnelle - la lettre entre services ou à forme administrative. ✓ La lettre à forme personnelle La lettre à forme personnelle est celle adressée : -

par l’administration à toute personne extérieure au service à l’administration par une personne extérieure. au sein de l’administration lorsque le signataire écrit en son nom et non en tant que titulaire d’une fonction (demande de congé, demande d’autorisation d’absence, etc.)

Doc 1 (Lettre à forme personnelle d’un agent à une autorité supérieure) Mme YAO Michèle

Boundiali, le 13/05/2020

Principal du Collège………………………. Matricule……………………………………….

A Monsieur le Directeur Régional

BP /Tel………………………………………. Objet : Autorisation d’absence en vue de visite médicale Monsieur le Directeur,

J’ai l’honneur d………………………………………………………..…….……………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………… …….………………………………………………………………………………………………………………………… ………….…................................................................ Je vous prie Monsieur le Directeur……………………………………………………….......... Pièces jointes - ---------------------------------------------- ----------------------------------------------

Mme YAO Michèle Signature

13

Doc 2 (Lettre à forme personnelle d’une autorité à un agent) DS/BV MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET DELA FORMATION PROFESSIONNELLE ------------------------

République de Côte d’Ivoire Union – Discipline – Travail

DIRECTION RÉGIONALE ABIDJAN 3 ------------------

LE DIRECTEUR ---------------BP : 11

Abidjan, le 13 mai 2020

Tél. : 23511859/23462499

N°…………./………… A TUO Kalourougo, Professeur au Lycée…………………. s/c de Monsieur le Proviseur du Lycée……………………. Objet : Changement d’affectation Réf : Votre courrier du 15 avril 2020 Monsieur, Par courrier cité en référence ci -dessus, vous………………………………………… .……. ……………………………………………………………………………………………………….. Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de……………………………………………………….

(Nom et prénom du Directeur) ---------------------------------------------------------------------------------------------

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✓ La lettre entre services ou lettre à forme administrative La lettre entre services ou lettre à forme administrative est adressée par: -

Une administration à une autre administration, Une administration à l’un de ses agents.

Exemples : *Le Chef d’Antenne au Président du Conseil Régional * le Chef d’Antenne au Principal de ….. La formule d’appel et la formule de politesse ne sont pas d’usage dans les échanges entre unités administratives. • Les documents de correspondance autres que la lettre ✓ Le Bordereau d’envoi Le Bordereau d’envoi ou bordereau récapitulatif utilisé pour la transmission des pièces entre services est aussi un document administratif. A l’intérieur d’un même service, on utilise le cahier de transmission. ✓ La convocation La convocation est utilisée par l’administration afin que l’intéressé réponde expressément à son appel. Elle peut être remplacée par la lettre à forme personnelle. Dans la forme, il n’y a pas de différence entre le communiqué et la convocation. Sauf que le communiqué a une cible plus large et la convocation plutôt souvent personnalisée. ✓ Le communiqué Le communiqué est destiné à faire passer une information, à faire connaitre une décision (ouverture d’un concours, les dispositions d’une décision, retrait des bulletins, informations relatives aux inscriptions et réinscriptions…) à une cible assez large. ✓ L’attestation et le certificat L’attestation est un écrit, une pièce qui atteste quelque chose (une réussite, un paiement, un reçu…) Le certificat est aussi un écrit mais qui émane d’une autorité compétente et atteste un fait, un droit (un diplôme…). Le certificat est un document qui a une valeur juridique supérieure à celle de l’attestation. ✓ Le télégramme officiel et le fax Le télégramme officiel est la communication officielle transmise par le télégraphe ou par radiotélégraphie. Le fax ou téléfax est un écrit qui émane d’un système de télécopie passant par la ligne téléphonique. Ces documents sont de moins en moins utilisés avec l’avènement des NTIC.

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IV.2.2. LES DOCUMENTS D’INFORMATION INTERNE • Le compte rendu Le compte rendu est un document descriptif et non interprétatif. Il sert à rendre compte de faits, ou d’évènements que le rédacteur a pu constater, ou d’activités qu’il a accomplies ou auxquelles il a été mêlé. Le rédacteur doit rapporter ces faits objectivement et sans prendre parti, sans les interpréter, sans formuler des conclusions. Selon leur forme et leur destination, on peut classer les comptes rendus en deux catégories : - Les comptes rendus hiérarchiques (compte rendu d’activités, compte rendu de mission…) - Les comptes rendus de réunion Exemple : COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU 10 OCTOBRE 2018 RELATIVE À LA RENTREE PÉDAGOGIQUE DE L’APFC Le mercredi 10 Octobre 2018 à 9 heures, s’est tenue à l’Antenne de la Pédagogie et de la Formation Continue de Mankono une réunion relative au thème ci-dessus mentionné. Ont assisté à cette réunion les encadreurs pédagogiques dont les noms figurent sur la liste de présence jointe en annexe. Monsieur KOUAME Yao Felix, le président de séance ouvre la réunion à 9h par des salutations. Il présente ensuite l’ordre du jour composé de trois points: I-Informations II-Contenu de la rentrée pédagogique III-Divers. Avant d’aborder les différents points, le président de séance fait faire la lecture du compte rendu de la réunion précédente par le secrétaire de séance M. CAMARA Hibrahim Nenekaly, à l’intention des participants. A l’occasion, des amendements sont apportés et promesse est également faite de les prendre en compte dans la rédaction finale du texte. Le président de séance conduit ensuite l’examen des points à l’ordre du jour. I-Informations Monsieur KOUAME Yao Felix ouvre la séance par ces informations : -

le choix du Lycée moderne de Mankono comme cadre de déroulement de l’évènement ; les invités composés essentiellement de M. le DRENETFP et ses proches collaborateurs, des Chefs d’établissement et des Directeurs des Études, des IEPP, des Animateurs de C.E et d’U.P.

II-Contenu de la rentrée pédagogique Le contenu de la rentrée pédagogique, résultat des échanges entre les encadreurs présents à la réunion, s’articule autour de six points. -

Historique et mission de l’APFC de Mankono Présentation des différentes coordinations de l’APFC de Mankono 16

-

Impact de l’APFC sur les résultats scolaires dans la Région du Béré Communication sur le rôle et les missions des UP et CE. Perspectives Besoins de l’APFC de Mankono.

Pour la mise en œuvre de ce contenu, M. ZIAMIYO Nagalo, responsable CRD Mathématiques à l’APFC s’engage à réaliser un film documentaire. III-Divers Les divers enregistrent deux informations. -

La tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire de la mutuelle de l’APFC le 21 novembre 2018 à 16 heures 00 minute. L’organisation d’un atelier de formation sur l’APC au second cycle.

La prochaine réunion est fixée au 24 octobre 2018 à 8 heures 30 minutes à la salle de conférence de l’APFC de Mankono pour faire le bilan du déroulement de la rentrée pédagogique. L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 11 h 10 min. Fait à Mankono, le 10 octobre 2018 Le secrétaire de séance M. CAMARA Hibrahim Nenekaly

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•

Le Procès-verbal

Le procès-verbal est un compte rendu particulier en ce sens qu’il est destiné à faire foi jusqu’à la production de la preuve contraire. Il ne peut être établi que par des agents spécialement habiletés. Pour une même réunion, il peut être rédigé plusieurs comptes rendus mais un seul Procès - Verbal. On distingue le P.V judiciaire des PV administratifs : PV de passation, de constatation de dégâts, de vente..... Le PV judicaire est cité comme premier élément de preuve en matière pénale dans le code de procédure pénale. Exemple : PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE LA MUTUELLE DES AGENTS DE L’APFC DE BOUAFLE DU 08-01-2020 L’an deux-mil vingt et le huit janvier à seize heures, s’est tenue à l’APFC de Bouaflé l’Assemblée Générale Ordinaire de la Mutuelle des Agents de l’APFC de Bouaflé (MU.2A.BO). Ont pris part à cette réunion : M. DIBY Amani Clément, Président de la Mutuelle M. DJOPÉ Victor, Vice-président M. YAPO Assi Florent, Secrétaire Général Mme TÉTY Guézé Marceline, Trésorière M. ZANA Silué, Conseiller M. ……. Absent excusé : M. KONE Antoine, membre Absent : M. KOUADIO Bidjan, membre Quinze(15) mutualistes ayant répondu présents et deux absents dont un(1) excusé ayant été enregistrés, l’assemblée a jugé que, conformément aux dispositions de la Mutuelle, la rencontre pouvait se tenir. La séance relative à cette Assemblée Générale est ouverte alors à 16heures 00 minute par M. DIBY Amani Clément, Président, qui souhaite la bienvenue aux mutualistes présents. Il donne ensuite lecture de l’ordre du jour figurant dans l’avis de convocation. M. GNANGORAN Kouadjo Jérôme demande qu’on ajoute le point ‟Amendement des textes après le point 4, et M. GUIMI Kouadio Lambert propose également de traiter du ‟Rapport moral et financier ˮ après le point 2. L’ordre du jour, ainsi modifié et proposé par le président de séance, M. DIBY, est adopté à l’unanimité. Par la suite, le président demande au secrétaire général de la mutuelle M. YAPO Assi Florent de faire la lecture du P.V. de la dernière Assemblée Générale Ordinaire tenue le 26 avril 2019. M. OKOUMOU Aiko Jean- Claude indique qu’à la page 2, il faut lire ‟acceptation et non ‟ acceptation. Sur proposition de M. KOFFI Kouassi Parfait appuyée par M. ABOU Traoré, le P.V. est modifié conformément à cette remarque et approuvé à l’unanimité.

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Abordant l’examen détaillé de l’ordre du jour, le président donne l’information qu’après avoir été malade pendant une semaine, M. KOUADIO Bidjan, membre de la mutuelle, se remet progressivement. Au second point, il invite Mme TÉTY Guézé Marceline, trésorière de la mutuelle, à faire le bilan financier de sa gestion. Celle-ci en donne un aperçu, mais propose qu’une période de deux semaines lui soit accordée pour le finaliser. La proposition est appuyée par M. YAO Kouadio Honoré et acceptée sans discussion par tous les membres présents. En outre, le président M.DIBY, présente son programme d’activités 2020-2021. Il est proposé pour le repas de corps une date : le samedi 15 février 2020 ; puis pour le lieu de la sortie détente, le confluent du Bandaman blanc et du Bandaman rouge à Bozi. Ces propositions soumises aux mutualistes sont adoptées à l’issue d’un vote à main levée par 13 voix pour, 01 voix contre et 01 abstention. Au titre de l’amendement des textes, M. Zana SILUE propose qu’un comité de réflexion soit commis à cette tâche. M. GNANGORAN Kouadjo Jérôme est d’avis qu’il serait temps de mettre sur pied ce comité. Tous les mutualistes présents désignent alors à cet effet, M. GUIMI Kouadio Lambert, M. YAO Kouadio Honoré et M. KONÉ Antoine. Les résultats de leur concertation seront présentés et discutés en détail à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire. Au chapitre des divers, le président signale le décès de M. SIDIBE Karim, ex-agent d’entretien à l‘APFC de Bouaflé. Pour finir, il informe les mutualistes que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire aura lieu le mercredi 29 avril 2020 à 16 heures, à la salle de réunion de l’APFC de Bouaflé L’ordre du jour étant épuisé, le président déclare la séance levée à 18h00 min. Fait à Bouaflé, le 08 janvier 2020 Le secrétaire de séance TRA Bi Zou Bernard

Le président de séance DIBY Amani Clément

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• Le Rapport Le rapport s’apparente au compte rendu. Le subordonné y présente au supérieur des éléments d’information soit pour lui permettre de prendre des décisions soit pour l’informer d’une situation. Il est cependant plus exhaustif et plus complexe. Le rapport est un document de base qui influera sur la décision de l’autorité. L’agent public peut donc y exprimer son point de vue personnel et ses propositions. On distingue plusieurs types de rapport : ✓ Le rapport d’étude Cette forme de rapport présente les résultats d’un travail de recherche sur les questions les plus diverses : résultats de la campagne de lutte contre les grossesses en milieu scolaire ; évolution démographique d’une région ; opération de lutte contre la sécheresse ; etc. ✓ Le rapport disciplinaire C’est le rapport que le supérieur adresse à une autorité hiérarchique plus élevée pour signaler le mauvais comportement d’un de ses agents et demander une sanction. Il exposera clairement, chronologiquement et objectivement les faits reprochés et suggérera la sanction. Il est également possible d’envoyer à l’autorité supérieure un rapport pour signaler le caractère exemplaire de l’activité de l’un de ses collaborateurs et le proposer pour une promotion ou une distinction. ✓ Le rapport technique Il est consécutif à une mission ou une inspection effectuée sur ordre de l’autorité supérieure ou dans le cadre normal des activités d’un fonctionnaire. Il comporte deux parties principales: - Un exposé des faits constatés. - Une proposition de mesures à prendre pour remédier à une situation donnée. ✓ Le rapport périodique (cas du rapport d’activités) Ce genre de rapport sert à faire périodiquement le bilan de l’activité du service. Il est mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel. Mais à la différence du compte rendu et du procès-verbal, les faits seront commentés et interprétés pour en tirer des conclusions. ✓ Le rapport de formation Il dresse les contenus d’une formation donnée, relève les points de satisfaction et les difficultés et propose des solutions. Le rapport doit nécessairement présenter 3 parties et les éléments suivants : Le titre du rapport suivi de la désignation de l’objet et de la date. L’introduction: elle sert à situer le rapport dans ses motifs, ses circonstances, sa destination. Elle fait intervenir obligatoirement ces éléments : ▪

La date, le lieu, la nature et le thème central de l’activité.

▪

La liste de présence (présents, absents excusés et absents) relative aux rencontres des services ou organisations dont le nombre et l’identité des participants sont connus d’avance ;

▪

La liste des participants pour les activités qui débordent le cadre d’un service donné ;

▪

L’objectif visé.

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Exemple : j’ai l’honneur de vous soumettre par le présent rapport les résultats de………………….. Le développement: Il expose les faits (c’est la partie compte rendu qui repose sur des éléments exacts, irréfutables) ; commente ces faits (c’est la partie créative du rapport, celle où intervient l’analyse ou l’opinion personnelle du rapporteur). La conclusion : C’est la partie constructive du rapport. Elle fait le bilan et présente des propositions de solutions envisageables, à mettre en œuvre. Exemple 1 : RAPPORT DE L’ATELIER DE FORMATION SUR L’APPROPRIATION DES PROGRAMMES ET GUIDES D’EXECUTION APC DU SECOND CYCLE Abidjan, 19 octobre 2018 L’atelier de formation des enseignants à l’appropriation des programmes et guides d’exécution APC du second cycle, initialement prévu le 16 octobre 2018,s’est finalement tenu le 19 octobre 2018 au Lycée Moderne de Jeunes Filles de Yopougon. Cet atelier a été organisé dans le cadre de l’implantation des programmes éducatifs recadrés et des guides d’exécution. Cet atelier, destiné aux enseignants des établissements secondaires publics et privés, a réuni les professeurs de philosophie de la Direction Régionale d’Abidjan 3. La liste des participants figure en pièce jointe en annexe. L’Atelier de formation sur l’APC au second cycle poursuivait quatre objectifs : Décrire l’évolution des programmes éducatifs en Côte d’Ivoire ; Donner les généralités sur l’APC ; Comprendre la structure des programmes éducatifs et leurs guides d’exécution ; Élaborer des situations d’apprentissage et des situations d’évaluation. Le présent rapport qui résulte des travaux de cet atelier s’articule autour des points suivants : I- La cérémonie d’ouverture II- Le déroulement des travaux III- La cérémonie de clôture I- LA CEREMONIE D’OUVERTURE Elle a été marquée par deux (02) interventions : Madame TIEMOKO Albertine, Proviseur du Lycée Moderne de Jeunes Filles de Yopougon a souhaité la bienvenue à tous les participants et a exprimé sa joie de voir se tenir cet atelier de formation dans son établissement. Aussi a-t-elle demandé aux participants d’être attentifs pendant les travaux. Madame OURA Yvonne, Inspecteur de l’Enseignement Secondaire et Chef de l’Antenne de la Pédagogie et de la Formation Continue d’Abidjan 3 est intervenue pour saluer et remercier les participants. Elle a souhaité que chaque participant s’approprie les contenus de la formation afin d’améliorer la qualité de son enseignement. Elle a ensuite déclaré ouvert l’atelier de formation des enseignants sur l’appropriation des programmes et guides APC du second cycle.

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II- LE DEROULEMENT DES TRAVAUX Les horaires de travail retenus ont été les suivants : Matinée : 8h à 12h30 min, avec une pause de 15 min. Après-midi : 14h à 17h30 min, avec une pause de 15 min. Sur le plan de l’organisation, l’atelier de formation a été divisé en deux parties complémentaires : La matinée a été consacrée à l’examen théorique des quatre points qui tiennent lieu d’objectifs et aux travaux en atelier ; L’après-midi a été réservé à la plénière. Les travaux proprement dits se sont déroulés conformément aux axes suivants : 1-L’évolution des programmes éducatifs de philosophie en Côte d’Ivoire Les premiers moments de la formation ont été consacrés à ce module. Ont été abordés, tour à tour : Les programmes axés sur la méthode traditionnelle de 1960 à 1976. Les programmes rénovés axés sur la méthode active de 1977 à 2002. L’Approche Par les Compétences (également axées sur la méthode active) à partir de 2002. 2- Les généralités sur l’APC Sur la base des questions posées par les participants, nous avons donné des informations relatives à la définition de l’APC, aux enjeux de son choix par les autorités ivoiriennes. 3- La structure des programmes éducatifs et de leurs guides d’exécution Pour la réalisation de cet objectif, l’approche participative a été privilégiée, afin de permettre aux participants de mieux s’approprier les contenus de la formation. L’essentiel de ces contenus s’articule autour de ces points: -La structure des programmes éducatifs : ▪ Le profil de sortie ▪ Le domaine de la discipline ▪ Le régime pédagogique ▪ Le corps du programme éducatif Le guide d’exécution du programme : ▪ La progression annuelle ▪ Les propositions d’activités, suggestions pédagogiques et moyens. C’est dans ce module que nous nous sommes penchés sur la situation d’apprentissage et la situation d’évaluation, en insistant sur leurs définitions, leurs caractéristiques et leur portée pédagogique. 4- L’élaboration des situations d’apprentissage et d’évaluation En guise de travail pratique, les deux ateliers constitués chacun de huit participants ont été invités à produire trois situations d’apprentissage et trois situations d’évaluation pour autant de leçons relatives au thème sur l’Initiation au commentaire de texte philosophique.

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Les résultats de ces travaux ont fait l’objet de plénière l’après-midi. De l’exposé des différentes productions, deux situations d’apprentissage et deux situations d’évaluation ont été traitées et stabilisées. Le retard de certains participants ne nous a pas permis de finaliser les troisièmes situations. À la fin des travaux, une évaluation de l’atelier de formation a été faite. Le formulaire et les résultats de cette évaluation sont joints au rapport en annexe 2. À L’analyse des activités menées, on note que tous les modules ont été examinés. Les participants y ont également trouvé un véritable intérêt à travers leur engagement dans les différents ateliers. Cependant, la maitrise de l’élaboration des familles de situations n’est pas totale. Les situations produites, même si certaines sont bien conçues, dans leur grande majorité elles sont entachées de contextes et/ou de circonstances non réalistes. En somme, l’examen de tous les modules de formation et l’implication active des participants dans les travaux constituent, au terme de cet atelier, un réel motif de satisfaction. Toutefois, pour les prochaines formations, il faudrait joindre un chronogramme au courrier d’information des professeurs. Aussi faudrait-il sensibiliser par la même occasion les enseignants à la ponctualité pendant les regroupements de cette nature. III- LA CEREMONIE DE CLÔTURE La cérémonie de clôture a eu lieu à l’issue de travaux très enrichissants. Elle a été ponctuée par deux (02) interventions : Madame TIEMOKO Albertine a exprimé son soulagement de voir les travaux aller jusqu’à leur terme. Elle a remercié les initiateurs de cet atelier qui vient à point nommé pour renforcer les capacités de ses enseignants. Madame OURA Yvonne, inspecteur de l’enseignement secondaire et chef de l’antenne de la pédagogie et de la formation continue d’Abidjan 3 a félicité le CRD de Philosophie pour la bonne organisation des travaux. Elle a ensuite exhorté les participants à réinvestir les acquis de l’atelier de sorte à améliorer leurs pratiques pédagogiques. Sur ce, Elle a déclaré clos l’atelier de formation des enseignants sur l’appropriation des programmes et guides d’exécution APC du second cycle. Fait à Abidjan, le 19 octobre 2018 Le rapporteur Yao Kouakou (CRD de Philosophie)

23

Exemple 2 : LE CANEVAS DE RÉDACTION DU RAPPORT D’ACTIVITÉS DE L’APFC INTRODUCTION - Brève présentation de l’Antenne ; - Nombre d’Encadreurs Pédagogiques (Secondaire, Primaire et CAFOP) ; - Etc. 1. BILAN DES ACTIVITES Le bilan se fait en fonction des axes prioritaires d’activités des antennes : •

Axe 1 : Gouvernance de l’Antenne : -

•

Axe 2 : Suivi et encadrement pédagogiques des enseignants -

•

Réunions convoquées par le DREN ; Réunions convoquées par la DPFC ; Réunions convoquées par le Chef d’Antenne ; Réunions convoquées par le CND ; Réunions convoquées par le CRD.

Diffusion des programmes, guides d’exécution et des progressions; Redynamisation des UP et CE ; Visites des classes ; Classes ouvertes ; Contrôle des documents de classes (cahier de textes, d’appel, de notes) ; Atelier, séminaire, journée pédagogique ; Renforcement des capacités des encadreurs pédagogiques.

Axe 3 : Production et documentation

- Production de fiches pédagogiques ; de situations d’apprentissage, de situations d’évaluation, Etc. •

Axe 4 : Suivi des différents projets et leur bonne exécution -

•

Mise en œuvre des programmes intégrés (Life Skills ; EREAH-BV, projet IFADEM, la leçon de vie contre les grossesses à l’école, etc.) ; Mise en œuvre des innovations pédagogiques (TICE, classes numériques Sankoré).

Axe 5 : Evaluation -

Examens blancs régionaux ; Examens pédagogiques ; Examens scolaires, Etc.

NB: Pour chacun des axes, le tableau se présentera comme suit :

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2. ETAT D’EXECUTION DES PROGRAMMES EDUCATIFS 1er cycle Niveaux

ALL P

Anglais

E

EDHC

% P E % P

E

EPS %

P

ESP E

%

P

Français E

%

P

E

Hist.-G %

P

E

Math % P

P.C. E

%

SVT

P E % P E

%

6ème 5ème 4ème 3ème

2nd cycle Niveaux

ALL Anglais EPS ESP P E % P E % P E % P E

FR Hist. Géo Math % P E % P E % P E

%

PHILO P E

%

P.C. P E

%

SVT P E %

2A 2C 1A 1C 1D Tle A Tle C Tle D

Arts Plastiques Niveaux P E 6ème 5ème 4ème 3ème

%

Niveaux 2nd 1ère Tle

P

E

Education musicale Niveaux P E 6ème 5ème 4ème 3ème

%

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%

Niveaux 2nd 1ère Tle

P

E

%

RECAPITULATIF COMPTE RENDU

PROCES VERBAL

RAPPORT

-Document descriptif destiné à témoigner.

-Document authentique destiné à attester ou à servir de preuve.

-Il relate les faits de manière objective sans interprétation ni conclusion personnelles.

-Il relate les faits de manière objective sans appréciation personnelle.

-Document interprétatif destiné à analyser des faits et à faire des propositions (présente des éléments objectifs mais va au-delà pour en faire un commentaire critique et porter des appréciations).

-Il utilise le style direct et le style indirect. -Il est lu en début de réunion suivante. -Il est amendé mais pas soumis à adoption. -Il n’a pas de valeur juridique. -Il est signé par son rédacteur seul.

-Il utilise le style direct et le style indirect. -Il est lu soit à la fin d’une réunion, soit au début de la réunion suivante.

-En règle générale, il n’est pas soumis à obligation de lecture, d’amendement et d’adoption.

-Il est amendé et soumis à adoption.

-Il utilise le conditionnel pour les propositions.

-Il a une valeur juridique.

-Il n’a pas de valeur juridique

-Il est signé par le secrétaire de séance et le président de séance.

-Il est signé par son rédacteur seul.

2.3. LES DOCUMENTS D’INJONCTION Ce sont des documents dits d’instruction. Des documents hiérarchiques à destination collective. On distingue la note de service et la circulaire • La note de service La note de service est toujours l’expression d’un ordre et vise à organiser, réglementer, transmettre des ordres, inciter, etc… Elle ne comporte ni introduction ni conclusion. • La circulaire C’est un document qui a une portée plus large que la note de service, tant par son contenu que par sa destination. Elle a une destination collective. Elle est adressée par une autorité administrative supérieure (Chef de l’Etat ou Premier ministre, Préfet.) 2.4. LES ACTES ADMINISTRATIFS Ils sont de trois(3) ordres • Les actes administratifs unilatéraux (Décision, arrêté individuel) • Les actes règlementaires (arrêté réglementaire – décret…) • Les actes législatifs (loi- ordonnance)

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V.

LA CONDUITE D’UNE REUNION ET LA PREPARATION D’UNE ACTIVITE D’ENCADREMENT

V.1. LA CONDUITE D’UNE REUNION La conduite de réunion est une activité à laquelle l’Encadreur Pédagogique ne peut se soustraire. Il aura des échanges plus ou moins réguliers avec les professeurs ou d’autres interlocuteurs de son milieu professionnel ; échanges qui se matérialisent, entre autres, par l'organisation et le pilotage de réunions de travail plus ou moins formelles. Par ailleurs, ces échanges sont cruciaux pour le bon déroulement, la réussite de toute action et surtout pour atteindre les objectifs fixés. Les réunions ont ainsi leur raison d'être. Bien préparées en amont et menées habilement, elles autant de leviers de performance tant individuelle que collective. Pour conduire une réunion de travail efficacement, l’Encadreur Pédagogique doit parfaitement maîtriser les techniques d'animation et connaître les différents outils à sa disposition. V.1.1. Définitions Réunion Une réunion est une pratique de communication. Elle est organisée dans le but de partager et de mettre en commun des idées, des opinions, des connaissances et des expériences en vue d’obtenir un résultat. Conduite de réunion On appelle conduite de réunion, l’ensemble des actions à entreprendre afin de mener une réunion dans de bonnes conditions et de permettre de la faire suivre d’effets. V.1.2 .Types de réunions Il existe autant de types de réunions que de raisons d'organiser de telles rencontres. Lors de ces rendez-vous, l'information peut circuler de manière horizontale, transversale, descendante ou ascendante, selon le but défini par l'organisateur. Nous en présentons ici quelques types qui sont utiles à l’Encadreur Pédagogique dans l’exercice de sa fonction. • La réunion d’information Lors de la réunion, l’animateur donne de manière relativement structurée des renseignements plus ou moins détaillés aux participants qui ont une posture d’écoute. L'information peut circuler : - de façon descendante : de la hiérarchie aux collaborateurs (cas de la réunion de rentrée) ; - de façon ascendante : des collaborateurs à la hiérarchie ; - de façon horizontale : entre collègues. • La réunion de formation C'est une réunion pour permettre un apprentissage, en ayant défini clairement les idées-clés à faire partager, les nouvelles capacités et compétences à acquérir. • La réunion d’analyse L’Analyse des Pratiques Professionnelles (A.P.P.) est : ➢ Un espace qui permet aux professionnels de réfléchir sur leur pratique. 27

Cet espace leur donne la possibilité d'apporter des solutions pragmatiques aux problèmes rencontrés. ➢ Un lieu de partage, d'échange et d'écoute réciproque sur l’activité professionnelle. Des réponses aux questions suivantes peuvent être apportées : •

Comment gérer les phénomènes de tension interpersonnelle et de démotivation qui en découlent.

•

Comment gérer sa personnalité et ses propres réactions émotionnelles en présence d’un ou des interlocuteur(s) stressant(s).

•

Comment acquérir un savoir-faire et savoir être permettant de mieux communiquer dans les situations professionnelles.

➢ Un lieu d'acquisition de techniques pour accueillir et accompagner les résistances psychologiques : Ces résistances psychologiques peuvent se situer sur plusieurs niveaux : • • •

Les résistances psychologiques personnelles. Les résistances psychologiques du public. Les résistances générées par les jeux psychologiques des relations que j'ai avec mes collègues, mes chefs hiérarchiques, les enseignants, ...

➢ Un lieu ressource. En effet, chaque participant peut devenir une ressource pour les autres membres. Des solutions peuvent être trouvées par la créativité que stimule le groupe. ➢ Un lieu d'acquisition de connaissances professionnelles. En effet, l’analyse des pratiques professionnelles laisse la place à l'acquisition de nouvelles connaissances théoriques et techniques amenées par le superviseur ou les membres du groupe. Exemples de réunion d’analyse : les réunions de Conseil d’Enseignement, d’Unité Pédagogique, de Coordination, etc • La réunion de résolution de problème Les participants se réunissent dans le cadre d'un dysfonctionnement, d’une problématique particulière, d’un incident quelconque mis au jour et empêchant le bon déroulement du travail dans le but de faire évoluer positivement la situation. Il s'agit de résoudre un problème ponctuel, de donner un avis ou de prendre une décision. • Réunion bilan Les participants se réunissent pour faire le point de ce qui a été réalisé au cours d’une période (cas de la réunion bilan de fin de trimestre). 1.3 . Phases d’organisation et de conduite d’une réunion On distingue trois phases: Avant la réunion: La préparation Pour éviter qu’une réunion se transforme en une simple perte de temps, elle doit être correctement préparée et planifiée. Quelques actions nécessaires à mener pour qu'une réunion soit efficace : - Définir le sujet de la réunion ; - Définir l'objectif de la réunion ; - Choisir les participants à la réunion ; - Définir les attentes de la réunion ; 28

Mettre en œuvre le style de leadership et les techniques d’animation ; Planifier la réunion (Élaborer et diffuser l’invitation, définir l’ordre du jour, choisir le lieu, déterminer la date, préciser la durée, désigner un responsable d’organisation); Transmettre au besoin tous les documents et matériels nécessaires aux participants afin qu’ils puissent en prendre connaissance ; Préparer les documents de travail et autres matériels ; Apprêter la salle de réunion ; Rechercher le matériel de sonorisation (baffles, ampli, mixeur et micros, etc.), de projection (vidéoprojecteur, tableau blanc de projection, ordinateur, rallonge etc.) et d’écriture (Paper bord, papier, marker etc.).

-

Pendant la réunion : Le déroulement Il faut observer trois étapes essentielles dans le déroulement de la réunion : • • • • •

• •

•

L’ouverture Présenter les civilités à l’administration hôte (si la réunion a lieu hors de l’APFC) Accueillir les participants (laisser le temps au groupe de s’installer) Se présenter si l’animateur ne connaît pas le groupe, et faire un tour de table de présentation Présenter clairement l’ordre du jour et les objectifs de la réunion, afin que tous les participants s’accordent sur les résultats que l’on en attend ; Choisir un secrétaire de séance, une conscience horaire, un modérateur… Le déroulement Pour la réunion d’information, l’animateur suit un ordre précis et toujours identique. Il transmet son message à son auditoire. Celui peut en donner et demander des clarifications. Pour les réunions de prise de décision, le déroulement suit le schéma suivant: 1. Définir l’objectif, annoncer le problème 2. Rechercher des solutions (chacun doit pouvoir s’exprimer) 3. Critiquer positivement les propositions (pour/contre/demande d’éclaircissements) 4. Prendre la décision (plusieurs modes possibles: unanime, majoritaire…) 5. Résumer les conclusions et rappeler toutes les décisions qui ont été prises. Pour la réunion de formation, le déroulement suit le schéma suivant : 1. Définir l’objectif ; 2. Former les groupes de travail : 3. Donner les consignes de travail ; 4. Vérifier si les procédures sont suivies. Sinon, les rappeler et les réexpliquer ; 5. Veiller à la qualité du travail (L’animateur n’intervient pas d’emblée sur le fond).

Le contenu/les solutions doivent si possible être apportés par les participants. • • • • •

La clôture Faire la synthèse finale : résumer les conclusions et rappeler toutes les décisions qui ont été prises; Désigner les responsables des actions à mener et déterminer des timings de réalisation ; Etablir un calendrier/chronogramme de mise en œuvre des actions à mener ; Administrer la grille d’évaluation de la réunion si nécessaire. Lever la séance et libérer les participants.

Après la réunion • Ranger le matériel utilisé et le remettre en place ; 29

• • • • •

Remettre la salle en bon état ; Veiller à la rédaction du compte rendu ; Décider du mode de diffusion du compte rendu ; Veiller à l’application des décisions prises. Signaler la fin de réunion à l’administration hôte.

Quel que soit le type de réunion, l’animateur (l’Encadreur Pédagogique) doit : • Commencer la réunion à l’heure prévue ; • Définir les règles de fonctionnement ; • Respecter l’ordre du jour adopté ; • Susciter un esprit de groupe ; • Susciter la créativité, la motivation du groupe ; • Favoriser l’expression de tous (veiller à ce que la parole ne soit pas monopolisée par quelques-uns et solliciter la participation de ceux qui s’expriment le moins) ; • faire des synthèses des idées émises ; • Gérer les individus et les interactions (être impartial pour pouvoir gérer les conflits) ; • Gérer le temps ; • Être clair dans ses propos ; • Être capable de gérer les imprévus (les intégrer ou les rejeter dans les divers) ; • Evaluer si nécessaire la réunion. Dans l’exercice de sa fonction, l’Encadreur Pédagogique est appelé à avoir des échanges réguliers avec les enseignants. La réunion reste un outil privilégié pour créer le cadre de ces échanges, des concertations, des réflexions et des prises de décision ensembles. Pour en faire usage de façon efficiente, l’Encadreur Pédagogique doit maîtriser l’ensemble des actions à entreprendre. V.2. LA PREPARATION D’UNE ACTIVITE D’ENCADREMENT PEDAGOGIQUE L’organisation d’une activité d’encadrement pédagogique répond à un besoin exprimé par l’encadreur pédagogique, par les enseignants, par l’administration scolaire ou la hiérarchie (la Coordination Nationale Disciplinaire, le Chef d’Antenne, la Direction de la Pédagogie et de la Formation continue, l’Inspection Générale de l’Education Nationale). Le succès de l’activité repose sur la bonne gestion des principaux facteurs suivants : - la sélection de la cible ; - l’identification du besoin des enseignants ; - la formulation des objectifs ; - le choix de l’activité ; - la préparation matérielle ; - la préparation scientifique ; - la communication. V.2.1. La sélection du public cible Il peut s’agir d’un ou de plusieurs enseignants considérés dans leurs individualités ou d’un groupe d’enseignants ayant en commun des difficultés. Les enseignants peuvent, du reste, être sélectionnés sur la base d’autres critères (nouveaux affectés dans la DRENETFP, candidats à un examen ou un concours pédagogique, contrat de visite, expérimentation, etc.). 30

V.2.2. L’identification du besoin Une activité d’encadrement doit être opportune, c’est-à-dire qu’elle doit répondre à un besoin de formation clairement identifié. Exemple : - la remédiation à une difficulté manifestée de façon récurrente par les enseignants lors de visites de classes ou d’inspections, de contrôle de la tenue des auxiliaires pédagogiques ou lors d’échanges à diverses occasions ; - l’implantation d’un nouveau programme éducatif, d’une nouvelle démarche de cours, etc. V.2.3. La formulation des objectifs Les objectifs poursuivis à travers l’activité doivent permettre de combler le besoin des enseignants. Ils se déclinent en objectif général et en objectifs spécifiques. Ce sont ces objectifs qui déterminent la nature de l’activité. ✓ LE CHOIX DE L’ACTIVITE Une activité d’encadrement doit être pertinente, c’est-à-dire qu’elle doit constituer, par sa nature, la forme de réponse appropriée parmi l’ensemble des moyens dont dispose l’encadreur pédagogique, à savoir : la visite de classe, la classe ouverte, l’atelier, la journée pédagogique, le séminaire, etc. S’agissant des activités de formation que sont l’atelier ou la journée pédagogique, il est nécessaire de prendre en compte le temps dont l’on disposerait pour les mener : un atelier requiert au minimum une journée entière – car elle inclut la réalisation d’au moins une tâche collective plus ou moins complexe (fiche de cours, travaux pratiques, etc.) - tandis qu’une journée pédagogique peut se tenir en une demi-journée. ✓ LA PREPARATION MATERIELLE Il s’agit d’inventorier l’ensemble des besoins matériels nécessaires au bon déroulement de l’activité, de les exprimer suffisamment tôt (environ deux semaines à l’avance) afin de s’assurer qu’ils seront disponibles le jour venu. ✓ LA PREPARATION SCIENTIFIQUE C’est la préparation du contenu de l’activité. Elle comprend, d’une part, l’inventaire de l’ensemble des points qui feront l’objet de focalisation (ex. : le questionnement, la démarche méthodologique ou une étape de cours, la gestion du temps, etc.). Cette préparation exploitera des supports variés en fonction de la nature de l’activité. Par exemple : des bulletins de visites de classes, des rapports d’inspection, des bulletins de contrôle des auxiliaires pédagogiques, des échantillons de copies d’élèves ou de candidats aux examens/concours scolaires, des statistiques de notes, etc. ✓ LA REDACTION DES TERMES DE REFERENCE (TDR) Une fois que les tâches afférentes aux étapes ci-dessus exposées ont été conçues dans leur majorité, l’encadreur pédagogique rédige les « termes de référence ». C’est un document qui fait la synthèse des informations relatives à l’activité, selon le plan suivant : - Contexte et justification ; - Objectif général et objectifs spécifiques ; - Résultats attendus ; - Méthodologie/ Stratégie(s) ; - Date et lieu - Participants ; - Budget. 31

✓ LA COMMUNICATION AVANT L’ACTIVITÉ Sans une communication efficace en amont, toute activité d’encadrement peut rencontrer des difficultés lors de sa réalisation. L’activité doit être opportune, c’est-à-dire qu’elle doit survenir au bon moment, voire, au meilleur moment. En conséquence, l’encadreur pédagogique soumet au Chef d’Antenne un projet écrit de son activité pour analyse et validation. Après quoi, le Chef d’Antenne informe par courrier les différents acteurs sous le couvert des administrations qu’elle implique en vue de faire prendre toutes les dispositions utiles. Un projet de ce courrier est généralement proposé par l’encadreur pédagogique. Y doivent être précisés la nature de l’activité, la date, l’heure, le lieu, le public cible et les dispositions à prendre (réaménagement temporaire d’emplois du temps, choix de salles adaptées à l’activité, etc.). TABLEAU SYNOPTIQUE DE LA PREPARATION DE CERTAINES ACTIVITES D’ENCADREMENT PEDAGOGIQUE Visites de classes -Informer par la voie hiérarchique le public cible. -Consulter les emplois du temps actualisés des enseignants ciblés. -Elaborer pour la CRD une programmation des enseignants à visiter qui indique : a)la date/période ; l’établissement, les classes et les heures d’observation et d’entretien ; b) les nom et prénom(s) de chaque enseignant.

Classes ouvertes -Informer par la voie hiérarchique le public cible ; -Faire préparer individuellement ou collectivement la/les fiche(s) à opérationnaliser selon des consignes de travail, sous la responsabilité de l’animateur d’UP ou de CE. -Disposer, si possible, d’une copie de la fiche préparée avant la date de la classe ouverte. -Apprêter : •une liste de présence ; •une grille de ressenti ; •une grille d’observation de la séance.

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Ateliers -Informer par la voie hiérarchique le public cible ; -Mentionner dans le courrier les dispositions individuelles ou collectives que les participants doivent prendre. Rédiger les termes de référence (TDR) : •contexte et justification ; •objectifs (généraux et spécifiques) ; •résultats attendus ; •démarche méthodologique ; •matériels/Moyens ; •date, lieu et heure. -Apprêter : •une liste de présence comportant le matricule /n° DEEP, les contacts téléphoniques, une adresse électronique ; •un pré-test et un post-test ; •une grille de ressenti (évaluation de l’atelier) pour les participants.

Exemple : FICHE METHODOLOGIQUE POUR ELABORER DES TERMES DE REFERENCES (TDR) Qu’est-ce des termes de références (TDR) ? Il ‘agi d’un document présentant de façon détaillée tous les composants d’une étude ou d’une action à mener. C’est la toute première étape de réalisation d’une étude ou d’une activité. le TDR sert en effet de document de références tout au long de la réalisation de l’étude ou e l’activité et de la rédaction du rapport. Pourquoi élaborer des termes de références ? L’élaboration de TDR permet au commanditaire de l’étude de décrire le contenu et les objectifs qu’il en attend. Il permet de clarifier les objectifs, cerner les limites de l’étude/activité et de décrire les procédures et les moyens à mettre en œuvre pour atteindre ces objectifs. STRUCTURATION D’UN TDR Un TDR doit comporter à minima les éléments suivants : I- UN CONTEXTE ET JUSTIFICATION - Décrire le contexte dans lequel intervient l’étude/l’activité, les constats préalables et éventuels précédents. Justifier la pertinence de l’étude/l’activité. II- OBJECTIF II.1- Objectif général - Identifier l’objectif général de l’étude/l’activité en vous demandant à quelle interrogation elle doit répondre. II.2.- Objectifs spécifiques - Présenter une liste d’objectifs spécifiques qui ensemble permettront d’atteindre l’objectif général III- LES RESULTATS ATTENTDUS IV- METHODOLOGIE Il existe une diversité d’outils permettant de recueillir des informations : observation, entretien, focus group, enquêtes quantitatives, atelier, travail en groupe, plénière, etc.. Cette section vise à fournir des détails concernant les différentes méthodes de collecte et de traitement des données qui seront appliquées pour répondre aux objectifs de l’étude/l’activité. V- LES RESSOURCES V.1- Les participants à l’activité V.2- Le calendrier (Date et lieu) V.3- Le Budget

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MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ------------------DIRECTION DE LA PEDAGOGIE ET DE LA FORMATION CONTINUE ---------------------

REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE Union - Discipline – Travail ---------

Abidjan, le

Renforcement des capacités des encadreurs pédagogiques à l’appropriation des outils didactiques pour l’amélioration des apprentissages à la lecture, l’écriture et au calcul au CP et au CE1. I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION L’analyse des performances du système éducatif ivoirien (cf. RESEN, 2012) et les récents résultats des acquis scolaires au CP1 (janvier 2016) ont mis en évidences les insuffisances suivantes : i)- Au niveau du primaire, à la faiblesse de l’accès au CP1 (70 % de la classe d’âge a effectivement accès, 30 % non), s’ajoute une assez forte déperdition en cours de cycle. Ceci abouti à un taux d’accès en dernière année qui se situe seulement à environ seulement 69,1 %; ceci suggère que plus ou moins, parmi les enfants qui ont accès au primaire, 1 sur 3 n’atteint pas la fin du cycle. Au total dans les conditions actuelles, plus d’un enfant sur deux n’est donc pas en mesure de bénéficier d’un enseignement primaire complet. Ceci est très dommageable car la majorité de ceux qui quittent prématurément le cycle (ceux qui n’ont pas accès du tout, davantage encore) seront analphabètes à l’âge adulte; ii) - 83,3% des élèves à la fin de la classe de CP1 éprouvent des réelles difficultés à lire et à écrire (source DVSPjanvier 2016) ; iii) - Le taux de redoublement est d’environ 13% en 2015 et doit être ramené à moins de 10% en 2020 et moins de 5% à l’horizon 2025. (Source PSE en cours d’élaboration). iv) - Entre la dernière classe du primaire (CM2) et la classe de sixième, une nouvelle sélection s’opère puisque si 46 % de la classe d’âge atteint la dernière classe du cycle primaire seulement 37 % ont accès au secondaire; la perte dans la transition primaire-secondaire est de 12 points de pourcentage, manifestant l’existence d’un phénomène de régulation à cette jonction dans les flux d’élèves puisque sur 4 jeunes qui achèvent le primaire, seulement 3 ont accès à la classe de sixième. Pour relever les défis de l'amélioration de la qualité de l'éducation, le Ministère de l’Education Nationale a recadré en 2012 les programmes éducatifs axés sur l’Approche par les Compétences (APC). Dans ce processus de recadrage de la nouvelle école, des outils d’accompagnement ont été conçus en tenant compte des profils de sortie des différentes disciplines. Pour le français les compétences suivantes devraient être atteintes d'ici la fin du niveau primaire: • S’exprimer correctement à l’oral ; • Lire et comprendre un texte ; • Produire des écrits variés respectant les règles de fonctionnement de la langue. Selon ces directives, 50% de l'enseignement / apprentissage à l'école primaire sont aujourd'hui dédiés au français. Il apparait donc que la maîtrise de la lecture est la base de la performance des élèves tout au long de leur scolarité. Cependant, la période sensible pour l'apprentissage de la lecture est entre quatre et sept ans, selon les experts. Les enfants qui apprennent à lire dans les premières années sont donc bien préparés à lire pour l'apprentissage et pour le loisir. D'autre part, les enfants qui éprouvent des difficultés de lecture jusqu'en 3ème année (CE1) sont gravement défavorisés. 34

Parmi les méthodes de l'enseignement des compétences de lecture pour les enfants, la Côte d'Ivoire a choisi la méthode globale de préparation pour les classes pendant les première et deuxième années de l'école primaire depuis les années 1980. Même ainsi, les parents et les enseignants eux-mêmes déplorent qu’un grand nombre d’élèves ne puissent pas lire correctement à la fin des cours préparatoires, et même à la fin de l'école primaire. De plus, les dernières évaluations nationales et du PASEC (Programme d'analyse des systèmes éducatifs de la CONFEMEN) menées en 2012 et 2014 montrent que la Côte d'Ivoire est classée dans le groupe des pays ayant les scores les plus faibles en lecture et en mathématiques. L'enquête MICS3 menée en 2006 révèle également qu'un tiers des jeunes adultes ne pouvaient pas lire une simple phrase sans difficulté (voir le plan d'action à mi-parcours MEN Secteur de l'éducation / formation professionnelle et 2012-2014, élaboré en Septembre 2011). L’analyse détaillée des résultats montre que les faibles performances des élèves de deuxième et cinquième année sont liées à d'autres facteurs possibles, comme l'emplacement géographique, la pauvreté des parents et résidence dans les régions rurales. Face à ces difficultés dans l'acquisition des compétences en lecture, Madame le Ministre de l'Education nationale a annoncé solennellement l'option de la méthode syllabique dans l'enseignement de la lecture à l'école primaire (MEN, Discours Officiel de Rentrée Scolaire 2015-2016, septembre 2015). A partir de cette décision, la DPFC entreprend la mise en œuvre de la méthode syllabique à travers les manuels et le renforcement des capacités des enseignants. C’est dans cette quête d’opportunités pour la mise en œuvre efficace des stratégies d’amélioration de l’apprentissage de la lecture en prenant en compte les dimensions géographiques et sociologiques que ces termes de référence sont élaborés. Ces TDR sont élaborés pour organiser des ateliers de formations des CPPP et IEPP à l’appropriation des outils didactiques pour l’amélioration des apprentissages premiers en lecture, écriture et calcul au Cours Préparatoire (CP1, CP2 et CE1). II- OBJECTIF GENERAL : •

Renforcer les capacités des CPPP et des IEPP à l’améliorer les pratiques d’enseignement des apprentissages premiers (lecture, écriture et calcul aux cours préparatoires (CP et CE1).

III- OBJECTIFS SPECIFIQUES : o Renforcer les capacités des IEP à l’appropriation des outils didactiques et pédagogiques élaborés ; o Renforcer les capacités des CPPP à l’appropriation des outils didactiques et pédagogiques élaborés ; o Former un pool de formateurs régionaux pour la mise en œuvre des modules de formation. o Faire le suivi/évaluation du processus de formation continue. IV- MODALITÉS DE MISE EN ŒUVRE Le plan de formation des instituteurs et des directeurs d’écoles comprend plusieurs étapes : - Etape 1 : Renforcer des capacités des IEP à l’appropriation des outils élaborés ; - Etape 2 : Renforcer des capacités des CPPP à l’appropriation des outils élaborés - Étape 3: Organiser les premiers regroupements régionaux des instituteurs et des Directeurs d’écoles ; - Etape 4 : Mettre en œuvre le suivi/évaluation du plan de formation en vue d’apporter les remédiations nécessaires ; - Etape 5 : Evaluer les acquis scolaires des élèves en lecture et calcul pour apprécier l’impact de la formation le degré d’acquisition des compétences premières

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V- PARTICIPANTS : 40 VI- DATES ET LIEUX -

Date : 22 -25 janvier 2019 Lieu : Agboville, Séguela, Mankono, Touba.

VII-BUDGET Rubriques

Quantité

Nombre de jour

40

3

20 000

2 400 000

Petit déjeuner

40

3

3000

360 000

Pause-café

40

3

2000

240 000

Déjeuner

40

3

5000

600 000

Dîner Transport des participants

40

3

10 000

1 200 000

40

1

5 000

200 000

Désignation

Hébergement

Restauration

Transport

Prix Unitaire

TOTAL

Montant

5 000 000

VIII- PROGRAMME DES FORMATIONS PERIODE Jour 0

Jour 1

Jours 2

Jours 3

ACTIVITES A MENER Arrivée des participants au lieu de la formation * Cérémonie d’ouverture par le DREN * Exposé de cadrage * Appropriation des outils d’amélioration des apprentissages de lecture et de l’écriture. - Travaux en groupe ; - Plénière * Appropriation des outils d’amélioration des apprentissages en calcul. - Travaux en groupe ; - Plénière * Appropriation des outils d’amélioration des apprentissages en calcul. - Travaux en groupe ; - Plénière - Lecture et adoption des rapports - Communication sur le processus de déploiement de la formation dans les classes - Cérémonie de clôture

CONCLUSION La bonne gestion administrative d’une Coordination Régionale Disciplinaire repose sur l’application rigoureuse des instructions officielles, la promptitude dans l’exécution des commandes de la hiérarchie et une bonne traçabilité de tout ce qui est réalisé à la coordination. Cela requiert, d’une part, l’utilisation d’outils appropriés et, d’autre part, une franche collaboration interne entre les encadreurs de la coordination (travail collégial, assiduité et ponctualité de chacun, partage réel des informations, etc.) et aussi avec les acteurs extérieurs (Chef d’Antenne, Encadreurs des autres Coordinations Disciplinaires, Coordonnateur National Disciplinaire, Chefs d’Etablissement, Enseignants, etc) . Il revient donc au Coordonnateur Régional d’user de bonnes stratégies managériales. 36

ATELIER 3 : LES MISSIONS ADMINISTRATIVES DE L’ENCADREUR PEDAGOGIQUE CHRONOGRAMME DE FORMATION Jour

Période Horaires 8h00 - 9h 00

Jour 1 9h00 - 10h30

10h30 - 10h45 10h45 - 12h45 12h45 - 14h00 14h30- 15h30 15h30- 16h30

8h 30– 10h30 Jour 2 10h30- 10h45

10h45- 12h45

12h45 – 14h00 14h00-16h00 16h00 – 16h30

Activités à mener

Moyens / matériels

Cérémonie d’ouverture Communication1 /plénière : - Approche conceptuelle - Le cadre règlementaire et tâches administratives Pause – café Communication 2 /plénière : Les outils de pilotage d’une CRD Pause –déjeuner Communication 3 /plénière : La rédaction administrative Communication 4 /plénière : La conduite d’une réunion

Textes officiels, Canevas (fichier des acteurs ; plan d’action ; cahier de bord ; emprunt des documents et matériels didactiques ; courriers ; rapports d’activités ; actes administratifs) / vidéo –projecteur

Atelier 1 : élaboration de : - Plan d’action - Rapport d’activités Pause – café Atelier 2 : - rédaction de Courriers adm. - Organisation d’une réunion - Organisation d’une activité d’encadrement Pause –déjeuner Restitution/ plénière Cérémonie de clôture

vidéo –projecteur

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Atelier 3 : LES MISSIONS ADMINISTRATIVES DE L’ENCADREUR PEDAGOGIQUE. CONDUCTEUR DE FORMATION ACTIVITES Communication1

Communication 2

Communication 3

Communication 4

CONTENUS A INSTALLER Administration Définir les notions Mission Elaboration Identifier les Exécution tâches Information administratives Evaluation Textes officiels Connaitre les Fichier des acteurs outils de pilotage Documents de la CRD Lettre Elaborer un Plan d’actions document Rapport d’activités administratif Procès-verbal Connaitre les techniques Les étapes de la d’animation de la conduite d’une réunion réunion OBJECTIFS

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STRATEGIES

MOYENS

Exposé / Brainstorming Exposé /brainstorming

Projection

Exposé /travaux dirigés / travail en groupe

Exercice 1

Exposé / Travaux dirigés Travaux en groupe Exposé / Travaux dirigés / travaux en groupe

Projection / Exercice 2 Exercice 3

OBSER VATIONS