Data Loading...
Nota P. Akaun T4 Flipbook PDF
Bab 4.,5,6 kssm
123 Views
26 Downloads
FLIP PDF 337.81KB
Bab 4, 5, 6 Buku Catatan Pertama, Lejar, Imbangan Duga Kitaran Perakaunan Dokumen Jurnal Buku Catatan Pertama
Am Khas
Penyata Kewangan Buku Tunai
Jurnal Belian Jurnal Jualan Jurnal Pulangan Belian Jurnal Pulangan Jualan / Buku Tunai Runcit
Akaun Untung Rugi Lejar (Akaun) Akaun Perdagangan Imbangan Duga Terselaras
Imbangan Duga Pelarasan
Buku Tunai -> Semua urus niaga yang melibatkan tunai/bank(cek) Format: Buku Tunai Tarikh Butir Folio Dis. Diberi Tunai Bank Tarikh Butir
Contoh: Jan 1. Tunai di tangan RM1000 dan bank RM2300. 3 Belian dengan cek RM400. 4 Jualan dengan tunai RM2000. 5 Bayar gaji dengan cek RM3000. 6 Bayar upah dengan tunai RM400. 7 Bayar sewa dengan cek RM1300. 9 Terima komisen dengan cek RM4500. 12 Terima dividen dengan cek RM500. 16 Bayar Angkutan dengan tunai RM340.
Folio Dis diterima Tunai
Bank
18 Bayar belanja am dengan tunai RM600. 19 Mengeluarkan wang RM400 dari bank untuk kegunaan perniagaan. 20 Terima faedah dengan tunai RM6900. 21 Bayaran kepada T. Rex RM750 dengan tunai setelah menolak diskaun sebanyak RM30. 24 Terima cek RM900 daripada Godzilla untuk menjelaskan hutangnya sebanyak RM1000. 26 Memasukkan tunai RM700 ke dalam bank.
1
Jurnal Khas -> Barang Niaga secara Kredit Jurnal Belian, Jualan, Pulangan Jualan, Pulangan Belian Format: Jurnal Belian (Jualan/Pulangan Jualan/Pulangan Belian) Tarikh Butir Folio No. Dokumen X Nama Akaun Belum Bayar/Terima X 31
Jumlah Nilai bersih Jumlah jurnal
Contoh: Jan 2. Belian daripada Superman RM9000, No. Dokumen B001. 4 Jualan kepada Batman RM5800, No. Dokumen J001. 6 Belian daripada Ultraman RM13000, No. Dokumen B002, 10% diskaun niaga. 8 Jualan kepada Antman RM16000, No. Dokumen J002, 15% diskaun niaga. 10 Pulangan belian kepada Superman RM460, No. Dokumen PB001. 12 Pulangan jualan daripada Batman RM320, No. Dokumen PJ001. 14 Pulangan belian kepada Ultraman RM870, No. Dokumen PB002, 10% diskaun niaga. 16 Jualan kepada Ironman RM12000, No Dokumen J03, 5% diskaun niaga. 18 Pulangan jualan daripada Antman RM1300, No Dokumen PJ002, 15% diskaun niaga.
2
Jurnal Am Format: Tarikh
Jurnal Am Butir
Folio
Debit
Kredit
1. Catatan permulaan 2. Ambilan Aset Bukan Semasa dan barang niaga 3. Belian & Julan Aset Bukan Semasa secara kredit 4. Membawa masuk Aset Bukan Semasa sebagai Modal Tambahan 5. Catatan Penutupan Contoh: 1. Pada 1 Mac 20X9, baki-baki aset dan liabiliti adalah berikut: Kenderaan 28000 Pinjaman 25000 Perabot 13000 Overdraf bank 3000 Stok 2900 Akaun Belum Terima 6800 Tunai 4800 Akaun Belum Bayar 3900 2. Pada 3 Mac 20X9, Pemilik mengambil perabot bernilai RM200 untuk kegunaan sendiri. 3. Pada 5 Mac 20X9, pemilik mengambil stok bernilai RM300 untuk keluarganya. 4. Pada 7 Mac 20X9, pemilik menjual kenderaan berharga RM5000 secaara kredit kepada Ranger Sdn Bhd. 5. Pada 9 Mac 20X9, pemilik membeli perabot berharga RM2300 secara kredit daripada Mojojojo Sdn Bhd. 6. Pada 12 Mac 20X9, pemilik membawa masuk kenderaan bernilai RM21000 ke dalam perniagaan. 7. Pada 31 Mac 20X9, pemilik memindahkan baki Akaun Komisen Diterima RM2000 ke dalam Akaun Untung Rugi.
3
Buku Tunai Runcit Tujuan: Mengelakkan daripada banyak catatan dalam Buku Tunai. Merekodkan belanja yang kecil dibayar dengan cek. Sistem Panjar-> Melibatkan pembayaran balik tunai yang telah dibelanjakan pada akhir tempoh sebagai dana tunai runcit pada tempoh hadapan. Juruwang runcit-> Mengurus dan rekod bayaran tunai runcit. Ketua juruwang-> Memberikan sejumlah wang kepada juruwang runcit pada awal bulan. Format: Buku Tunai Runcit Analisis Bayaran Tarikh Butir Folio No.Baucar Debit Kredit Alat Tulis Pos Belanja Am Tambang Pelbagai
Contoh: Kedai Buku Spangebob mengamalkan Buku Tunai Runcit mengikut sistem panjar. Ketua juruwang memasukkan RM300 ke pajar runcit pada awal bulan iaitu 1 Mac 20X9. Berikut adalah urus niaga penerimaan dan penggunaan wang bagi Kedai Buku Spangebob pada bulan Mac 20X9. Tarikh Urus Niaga RM Mac 4 Pos laju. 34 8 Pengangkutan teksi ke SSM 44 11 Kertas warna dan gunting 9 16 Surat berdaftar 12 19 Bayaran Tol 50 22 Makanan untuk staf 23 25 Staf meminjam wang dari juruwang 120 Sediakan Buku Tunai Runcit dengan lajur Alat tulis, Belanja Am, Belanja Perjalanan, Pos dan Pelbagai.
4
Lejar (Akaun) ~Perlu menggunakan Sistem Catatan Bergu, iaitu 1 akaun debit, 1 akaun akan dikreditkan dengan amaun yang Lejar Khas Lejar Akaun Belum Terima (Jualan) sama. Lejar Akaun Belum Bayar (Belian) Lejar Am Semua Akaun lain Format: Dt. Akaun XXX Kt. Tarikh Butir Folio Amaun Tarikh Butir Folio Amaun
DEAD CLIC (Debit: Expenses, Asset, Drawing. Credit: Liability, Income, Capital.) Debit: Aset, Belanja, Ambilan DABA Datuk Akan Bayar Adik Kredit: Liabiliti, Hasil, Modal KLHM Kos Lewat Hadir Masjid
Imbangan Duga -> Senarai baki debit dan baki kredit diambil daripada lejar Fungsi: ~ Semakan Sistem Catatan Bergu sama ada dipathui dalam rekod urus niaga. ~ Penyediaan Penyata Kewangan dipermudahkan. ~ Semakan ketepatan pengiraan dalam Buku Catatan Pertama dan lejar. ~ Semakan ketepatan proses pemindahan daripada Buku Catatan Pertama ke dalam Lejar. Format: Imbangan Duga pada 31 Disember 20X9 Butiran Debit Kredit
Kekangan dalam Imbangan Duga-> Kesilapan Tidak Ketara (Rujuk Nota Bab 9) Contoh berdasarkan urus niaga di buku tunai (muka surat 1): Sediakan Akaun yang berkaitan dan Imbangan Duga.
5
6
Sistem Penilaian Inventori Sistem Inventori Berkala Sistem Inventori Berterusan ~ Inventori dikira secara fizikal. ~ Gerakan inventori dicatatkan secara berterusan dalam ~ Rekod inventori tidak terperinci. lejar inventori. ~ Kad inventori disediakan. ~ Rekod inventori disimpan secara terperinci. ~ Kos inventori hanya ditentukan pada akhir ~ Rekod seperti kuantiti, kos seunit, jumlah belian senang tempoh perakaunan. dikena pasti berdasarkan rekod sistem yang kemas kini. ~ Diamalkan oleh perniagaan berskala kecil/ ~ Biasanya digunakan oleh perniagaan pasar raya besar. sederhana. ~ Untung/Rugi perniagaan lebih tepat. ~ Untung/Rugi peniagaan kurang tepat. * Penilaian inventori akhir adalah berdasarkan nilai terendah antara harga kos dengan harga pasaran. Format: Kad Inventori: Baju (M size)
Contoh: Berikut adalah baki inventori Kedai Mesin Ayaya pada 1 Julai 20X9: Kad inventori: Mesin Modal M2
Kedai Mesin Ayaya menjalankan perniagaan jual beli mesin dan melibatkan dokumen-dokumen seperti berikut:
7
Harga pasaran mesin adalah berikut: RM M2 1,800 M3 2,000 Sediakan kad inventori dan buat penilaian inventori akhir pada 31 Julai 20X9.
8
9
Akaun Kawalan ~ Jumlah urus niaga yang berkaitan dengan Akaun Belum Terima dan Akaun Belum Bayar dalam akhir tempoh perakaunan. ~ Jualan tunai dan belian tunai tidak rekod di sini. ~ Fungsi: 1. Membantu peniaga mengesan kesilapan apabila imbangan duga tidak seimbang. 2. Menghitungkan jumlah baki keseluruhan Akaun Belum Terima dan Akaun Belum Bayar supaya dapat memastikan semua catatan dalam Akaun Belum Terima dan Akaun Belum Bayar adalah tepat. ~ Biasanya Akaun Kawalan Belum Terima berbaki debit kerana ia adalah Akaun Aset. Ia akan berbaki kredit sekiranya terdapat pulangan barang niaga atau diskaun diberi setelah pelanggan menjelaskan hutang. ~ Biasanya Akaun Kawalan Belum Bayar berbaki kredit kerana ia adalah Akaun Liabiliti. Ia akan berbaki debit sekiranya terdapat pulangan barang niaga kepada pembekal atau diskaun diterima setelah hutang dijelaskan. ~ Terdapat beberapa kesilapan tidak dapat dikesan walaupun Akaun Kawalan disediakan, iaitu: a) Ketinggalan catatan dalam akaun b) Kesilapan berlaku apabila catatan dipindah c) Kesilapan hitungan jumlah dalam Akaun Belum Terima & Akaun Belum Bayar Format: Hutang bertambah Tarikh Butir Baki Jualan Bank (Cek tak laku) Diskaun Diberi dibatal Faedah Baki
Baki Hutang berkurang Tarikh Butir Baki Diskaun Diterima Kontra Bank Pulangan Belian Baki Baki
Akaun Kawalan Belum Terima Folio Jumlah Tarikh Butir RM b/b XX Baki JJXX XX Diskaun Diberi BTXX XX Kontra JAXX XX Bank JAXX XX Pulangan Jualan h/b XX Hutang Lapuk Baki XX b/b XX Baki
Hutang berkurang Folio Jumlah RM b/b XX BTXX XX BTXX XX BTXX XX JPJXX XX JAXX XX h/b XX XX b/b XX
Akaun Kawalan Belum Bayar Folio Jumlah Tarikh Butir RM b/b XX Baki BTXX XX Belian BTXX XX Angkutan Masuk BTXX XX Faedah JPBXX XX Baki h/b XX XX b/b XX Baki
Hutang bertambah Folio Jumlah RM b/b XX JBXX XX JAXX XX JAXX XX h/b XX
b/b
XX XX
* Kontra berlaku apabila pembelian dan penjualan barang niaga secara kredit dengan peniaga yang sama. 10